行政管理的崗位職責

　　在當下社會(huì )，需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編為大家整理的行政管理的崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政管理的崗位職責1

　　1、負責公司的日常人事行政事務(wù)的`處理及管理工作，優(yōu)化公司規章制度，并貫徹落實(shí)各項事情的執行和監督；

　　2、負責公司的招聘工作，落實(shí)更進(jìn)員工錄用過(guò)程；

　　3、組織開(kāi)展公司各項培訓工作，督導各部門(mén)周期性培訓計劃的落實(shí)；

　　4、負責公司員工團隊建設活動(dòng)組織、策劃和安排；

　　5、負責員工五險及雇主責任險福利管理；

　　6、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。

行政管理的崗位職責2

　　1、負責與財務(wù)記賬公司對接；

　　2、進(jìn)行銷(xiāo)售訂單核對，和客戶(hù)對賬，開(kāi)票；

　　3、公司日常報銷(xiāo)、工資發(fā)放；

　　4、負責辦公用品的采購與管理；

　　5、公司員工社保繳納，新員工合同管理等；

　　6、公司項目申報行政事務(wù)；

　　7、稅收、項目政策關(guān)注；

行政管理的崗位職責3

　　1、制訂人力資源中長(cháng)期規劃，審核人力資源年度計劃，并組織實(shí)施;

　　2、審核集團各級人員、下屬公司部門(mén)副經(jīng)理以上人員的任用、崗位調整及離職手續的辦理;

　　3、協(xié)助上級搭建公司的人才梯隊和重點(diǎn)職位的繼任計劃;

　　4、審核年度員工培訓計劃和職業(yè)生涯發(fā)展規劃方案并組織實(shí)施;

　　5、建立和完善績(jì)效、薪酬、福利管理制度，并組織宣貫實(shí)施;

　　6、對公司員工進(jìn)行績(jì)效面談。

　　7、建立和完善基礎的人事檔案資料，負責集團勞資關(guān)系的管理;

　　8、組織處理員工勞動(dòng)爭議和勞動(dòng)糾紛。

　　9、協(xié)助上級開(kāi)展集團的企業(yè)文化建設，審核公司各類(lèi)企業(yè)文化活動(dòng)方案。

　　10、協(xié)助上級組織公司組織管控方案的實(shí)施監督與維護工作;

　　11、協(xié)助上級組織公司流程管理體系的建立與優(yōu)化工作，檢查和監督業(yè)務(wù)流程管理體系執行情況。

　　12、監督、指導公司日常行政管理工作的.開(kāi)展;

　　13、做好會(huì )議管理體系的建設，協(xié)助上級負責重大會(huì )議、活動(dòng)等的組織工作;

　　14、推進(jìn)公司的信息化網(wǎng)絡(luò )建設，包括辦公系統和計算機設備的運行和維護、網(wǎng)站建設管理、管理信息化推進(jìn)等;

　　15、指導行政部為集團正常運作提供后勤保障工作;

　　協(xié)助上級對集團行政管理費用進(jìn)行控制，根據權限審核各項行政費用的預算及支出。

行政管理的崗位職責4

　　(一)總 則

　　第一條 為加強公司行政事務(wù)管理，使公司內部治理制度化，提高辦事效率、降低行政成本特制的本規定。

　　第二條 本規定所指行政事務(wù)包括：海報打印制作、辦公及清潔用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理、職工工作餐管理、會(huì )議會(huì )務(wù)管理工作、辦公區域綠植監督管理、公車(chē)使用及日常的維護保養、公司公共區域衛生清潔工作、電子設備的日常維護保養、房屋及停車(chē)場(chǎng)所得修繕維護、公司安排的臨時(shí)工作等 。

　　(二)海報打印張貼管理

　　第三條 海報的打印素材由廣告宣傳部門(mén)提供 。

　　第四條 行政管理部根據海報的要求對提供的素材進(jìn)行調整，上傳給制作單位。

　　第五條 行政管理部審核制作單位制作小樣，合格后取回。制作加工成海報懸掛在指定地點(diǎn)。

　　(三)辦公及清潔用品的管理

　　第六條 辦公用品的購發(fā)：

　　1.每月月底前，各部、中心負責人根據本部門(mén)所需采購的辦公用品制定《物品申購單》；

　　2.行政管理部指定專(zhuān)人制定每月辦公用品及其他物品計劃及預算；經(jīng)行政總監審批后負責將辦公用品購回，并根據申購單通知申購部門(mén)，申購部門(mén)填寫(xiě)物品領(lǐng)用單，領(lǐng)取使用。

　　3.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的'名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

　　4.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、取得正規發(fā)票、用品運輸保管完好；

　　5.負責管理發(fā)放辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；

　　第七條 清潔用品的購發(fā)：

　　1.清潔用品根據保潔實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、建立賬本，辦好入庫、出庫手續。

　　2.清潔用品要根據性質(zhì)分類(lèi)、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。

　　3.清潔用品分批分次的想保潔人員發(fā)放，出庫單一定要有領(lǐng)取人簽字，并由衛生管理員監督其合理使用。

　　(四)庫房管理

　　第八條 庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。

　　第九條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，入庫時(shí)要當面點(diǎn)清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點(diǎn)數目，如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí)，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

　　第十條 物資入庫后，應當日填寫(xiě)帳卡。

　　第十一條 嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫(xiě)出庫單，領(lǐng)取人當面清點(diǎn)簽收。

　　第十二條 庫房物資一般不可外借其他公司，特殊情況須由行政管理中心總經(jīng)理經(jīng)理批準，辦理外借手續，約定歸還日期，方可借出。庫房保管員負責催促歸還事宜。

　　第十三條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。如有更改應在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。

　　第十四條 庫存物品應至少每月盤(pán)點(diǎn)一次，做到賬實(shí)相符、賬賬相符。 第十四條 庫房?jì)葒澜�吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

　　(五)報刊及郵寄收發(fā)管理

　　第十五條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續。

　　第十六條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

　　第十七條 行政管理部前臺崗位負責為各部門(mén)登記管理收發(fā)信件、郵件。

　　1.私人信件，一律實(shí)行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　2.所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統一封口，負責寄發(fā)；

　　(六)職工餐的日常管理

　　第十八條 公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對外承包方式。 第十九條 由前臺人員根據到崗及來(lái)訪(fǎng)客人情況，填寫(xiě)用餐明細表，根據明細表按人份定制自助餐午餐及晚餐。

　　第二十條 行政管理部工作餐外聯(lián)人員負責每日工作送餐簽單，并根據職工用餐的具體情況對菜品的品質(zhì)、口味、種類(lèi)等進(jìn)行記錄，及時(shí)與送餐店長(cháng)聯(lián)系，及時(shí)調整菜品。

　　第二十一條 行政管理部外聯(lián)人員根據每周送餐單據及送餐公司提供的發(fā)票填寫(xiě)報銷(xiāo)憑證，行政總監審核后，上報財務(wù)資產(chǎn)管理部報銷(xiāo)付款。

　　(七)會(huì )議會(huì )務(wù)管理工作

　　第二十二條 公司日常例會(huì )：行政部外事接待人員負責準備會(huì )議室，安排會(huì )間的服務(wù)工作。

　　第二十三條 新聞發(fā)布會(huì )：公司新聞發(fā)布會(huì )統一部署，行政部外聯(lián)人員負責大會(huì )前的溝通協(xié)調等工作。會(huì )議當天主要負責安排車(chē)輛接送及嘉賓用餐等工作，會(huì )后負責結賬及報銷(xiāo)。

　　(八)辦公區域綠植監督管理

　　第二十四條 公司綠植管理及維護工作由外包單位負責，外聯(lián)人員負責根據綠植的生長(cháng)情況監督園丁的維護工作，對生長(cháng)欠佳的綠植協(xié)商更換。

　　(九)公車(chē)日常的使用及維護保養

　　第二十五條 公司的公車(chē)采用專(zhuān)人負責制，執行車(chē)輛管理制度

　　(十)公司環(huán)境衛生的日常管理

　　第二十六條 行政部保潔員負責公共區域的衛生打掃及保持工作，負責餐后的清潔工作，負責清潔用品的放置工作，周一至周五日常清掃，周六對個(gè)別區域進(jìn)行集中清掃。

　　第二十七條 行政部根據公司員工的工作區域，就近劃分出每個(gè)人的衛生責任區，由衛生管理員對每天的衛生情況進(jìn)行監督管理工作。員工每日負責打掃自己的責任區，日常保潔等工作。衛生管理員對保潔的工作進(jìn)行監督考核。

　　(十一)辦公及電器設備的日常維護管理工作

　　第二十八條 網(wǎng)管負責辦公及電器設備的定期維護及維修工作。

　　(十二)房屋及停車(chē)場(chǎng)所的修繕維護

　　第二十九條 本規定由行政管理部負責制定、修訂及解釋。本規定從發(fā)布之日起生效。

行政管理的崗位職責5

　　綜合行政管理崗位職責

　　1、在辦公室領(lǐng)導下，全面負責綜合行政管理工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作，確保高質(zhì)量、高標準的完成工作任務(wù)。

　　3、負責公司領(lǐng)導安排的工作上通下達，確保政令暢通，并做到科學(xué)有效的協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系，充分發(fā)揮綜合管理職能。

　　4、負責公司會(huì )議的安排、組織、召開(kāi)以及會(huì )后材料的歸檔、會(huì )議主題工作要求的檢查落實(shí)。

　　5、負責公司日常來(lái)人來(lái)客的接待，識大體、顧大局做到答復處理得當，樹(shù)立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。

　　6、負責公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用，其他需要保存的`物資，妥善保存、安全管理。

　　7、負責對辦公室的物資財產(chǎn)進(jìn)行統一管理和使用，建立科學(xué)、合理的物資財產(chǎn)管理制度，并登記造冊。

　　8、負責文秘工作，文書(shū)檔案的建檔、歸檔以及綜合管理，及時(shí)為領(lǐng)導使用資料提供方便并確保信息準確，不斷的提高檔案的利用率。

　　9、負責公司圖書(shū)管理、辦公車(chē)輛里程登記管理工作。

　　10、負責報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。

　　11、負責日常來(lái)客就餐安排事宜，負責會(huì )議室的日常衛生清潔。

　　12、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

行政管理的崗位職責6

　　1、明確崗位職責。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應制度的制定；文書(shū)資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書(shū)刊管理；會(huì )議管理包括會(huì )前準備、會(huì )中服務(wù)、會(huì )后工作；其他事務(wù)視各公司具體情況而定。

　　2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通�？v向溝通分為與上級溝通和與下級部門(mén)溝通。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導的意思，把握住方向，同時(shí)將自己和下級部門(mén)的觀(guān)點(diǎn)很好的傳達給上級，這需要行政人員有觀(guān)察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門(mén)各項信息，這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關(guān)職能部，與關(guān)系企業(yè)窗口部門(mén)和外界媒體政府機關(guān)等等。在傳達精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調各部門(mén)工作時(shí)，務(wù)必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。

　　3、注重信息的收集和整理，并即時(shí)提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內部信息。外部信息具體包括：國家政治、法律、經(jīng)濟、政策規定；社會(huì )習慣、風(fēng)俗、時(shí)尚變化；市場(chǎng)需求、消費結構、消費層次的變化；競爭企業(yè)信息；科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息；突發(fā)事件等。內部信息具體包括財務(wù)狀況；生產(chǎn)狀況；產(chǎn)銷(xiāo)狀況；采購、庫存信息；設備的使用和管理；人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時(shí)了解企業(yè)內部情況發(fā)展變化和國家政府機關(guān)相關(guān)政策和法律規定的變化。

　　4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說(shuō)的人文管理。企業(yè)文化的建設包括四個(gè)方面，需要全體員工的參與。

　�。�1）組織結構清晰，戰略導向明確。分工明確，這是企業(yè)發(fā)展的基礎。企業(yè)不僅應該有近期目標，更要有遠期規劃。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結構，并制定近、遠期戰略目標。從而形成一個(gè)完善的團結的團隊。

　�。�2）建立完善的績(jì)效評價(jià)標準，形成公平、競爭的平臺。這個(gè)平臺上充滿(mǎn)競爭、激勵、開(kāi)放、交流的特征，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下。

　�。�3）注重企業(yè)形象建設。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。

　�。�4）重視人才，用企業(yè)的發(fā)展凝聚人，用榜樣激勵人，用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時(shí)，注重提供給員工在再學(xué)習機會(huì )�？梢蚤_(kāi)展相應的活動(dòng)讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設計，讓每個(gè)員工都能對未來(lái)都充滿(mǎn)信心，對公司有認同感和歸屬感。

　　5、踏踏實(shí)實(shí)地去執行。完善成熟的制度有了，既定目標有了，關(guān)鍵就是做好。做好執行需要注意：

　�。�1）什么事情該做，該怎么做。

　�。�2）如何更好更快完成該做的事情。

　�。�3）清除所有障礙。

　�。�4）形成企業(yè)執行的制度和文化,讓執行影響到每個(gè)員工。

　　行政管理的工作內容

　　1、會(huì )議、活動(dòng)組織：

　　負責公司企業(yè)文化建設，包括公司內、外部各類(lèi)公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類(lèi)會(huì )議的組織、安排、服務(wù)工作。

　　2、物品管理：

　　負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的.分發(fā)、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

　　3、環(huán)境衛生：

　　負責公司及現場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛生的監督管理工作。

　　4、安全保衛：

　　負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。

　　5、食堂供餐：

　　負責現場(chǎng)食堂的監督管理工作。

　　6、證照年檢：

　　負責辦理公司營(yíng)業(yè)執照年檢、組織代碼證年檢。

　　7、設備管理：

　　負責現場(chǎng)指揮部輔助設備（發(fā)電機、鍋爐）的管理及設備維護。

　　8、事務(wù)工作：

　　負責交納電話(huà)費、物業(yè)費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶(hù)之間的相關(guān)事務(wù)。

　　9、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)

　　企業(yè)要發(fā)展，要做大，必須有一個(gè)英明的決策層，制定高遠的企業(yè)發(fā)展方向和計劃；必須有一個(gè)堅實(shí)能干的團隊，堅決貫徹執行決策層領(lǐng)導制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。企業(yè)在運作過(guò)程中如同一個(gè)轉動(dòng)的車(chē)輪，所有零部件必須嚴密結合，充分發(fā)揮本身的作用，才能跑的快，跑的穩；才不會(huì )在跑動(dòng)的過(guò)程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油，適量的潤滑可以使車(chē)輪跑的更輕、更穩、更快。

行政管理的崗位職責7

　　1、負責草擬企業(yè)年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿；

　　2、及時(shí)填報上級有關(guān)部門(mén)及本企業(yè)下發(fā)的各類(lèi)年度、季度、月度的.統計報表；

　　3、做好綜合協(xié)調、溝通聯(lián)絡(luò )工作，協(xié)助做好各類(lèi)會(huì )議組織；做好會(huì )議通知、會(huì )務(wù)服務(wù)、會(huì )議室管理工作；

　　4、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)工作。

行政管理的崗位職責8

　　崗位職責

　　1、負責公司文件資料的管理，如文件資料下發(fā)、分類(lèi)歸檔管理等；

　　2、負責基地行政報表的'匯編、統計等管理工作；

　　3、負責定期檢查各基地的食堂衛生情況，并依照檢查情況跟進(jìn)處理；

　　4、負責定期檢查各基地前臺、門(mén)檢、保安的禮儀情況，定期開(kāi)展禮儀培訓；

　　5、協(xié)助領(lǐng)導到各生產(chǎn)基地檢查基地行政職能的工作落實(shí)情況，如廠(chǎng)區環(huán)境的改善、安全管理等，如有需改善處，及時(shí)上報領(lǐng)導；

　　任職資格

　　1、行政管理/工商管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)，本科及以上學(xué)歷；

　　2、專(zhuān)業(yè)基礎較好，對行政管理工作認同且有服務(wù)精神；

　　3、性格開(kāi)朗、有責任心、有較好的溝通協(xié)調能力及寫(xiě)作能力；

　　4、工作踏實(shí)，積極主動(dòng)，有團隊合作精神，能承擔工作壓力；

行政管理的崗位職責9

　　1、在總裁的領(lǐng)導下，依據集團的`整體發(fā)展戰略，協(xié)助總裁完成各項指標和計劃的制定、修訂、實(shí)施和監督工作;

　　2、主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規章制度，及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調整;

　　3、定期向總裁匯報行政管理工作情況、計劃執行情況、機構和人員調配情況及其他重大事件;

　　4、負責建立與客戶(hù)、合作伙伴、上級主管部門(mén)、政府機構等部門(mén)之間的順暢溝通渠道;

　　5、領(lǐng)導召開(kāi)各種會(huì )議，協(xié)助總裁對重大事項進(jìn)行決策;

　　6、負責處理集團重大突發(fā)事件，并及時(shí)向總裁匯報;

　　7、領(lǐng)導開(kāi)展集團的社會(huì )公共關(guān)系活動(dòng)，參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng)，樹(shù)立良好的集團形象。

　　8、完成總裁交代的其他工作任務(wù)。

行政管理的崗位職責10

　　1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。 （包括考勤、績(jì)效管理、公文公告的制定和傳達、會(huì )務(wù)安排等，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。）

　　2、協(xié)助上級領(lǐng)導進(jìn)行內務(wù)、安全管理，負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的采購和管理和分發(fā)工作，節約成本，合理利用公司資源；

　　3、同時(shí)負責公司往來(lái)快件的收發(fā)及傳遞。

　　4、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作，配合協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等，協(xié)助領(lǐng)導做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。

　　5、與南寧公司總部人力行政相關(guān)人員對接，確保信息及時(shí)準確。

　　6、完成上級主管交辦的.其他各項工作。

行政管理的崗位職責11

　　1、負責公司辦公場(chǎng)地管理，確保公司設備正常運轉和使用安全；

　　2、負責所在職場(chǎng)物業(yè)關(guān)系維護和日常報修聯(lián)動(dòng)；

　　3、負責辦公場(chǎng)地合同簽訂，續簽，租金及物業(yè)費用付款等事宜；

　　4、能結合公司需求挑選辦公場(chǎng)地，并完成辦公裝修和其他辦公區零星工作改造；

　　5、負責公司環(huán)境維護和管理，提供舒適辦公場(chǎng)所；

　　6、能管理保潔阿姨做好辦公室環(huán)境衛生等；

　　7、負責宿舍管理，對接辦理相關(guān)手續。

行政管理的崗位職責12

　　1、向辦公室主任負責，負責辦公室辦公場(chǎng)地、電器及消防設施的安全管理；主動(dòng)組織排查中心各部門(mén)及本部門(mén)各類(lèi)安全隱患，并制定整改方案及填寫(xiě)排查記錄。

　　2、貫徹執行中心安全穩定保密規章管理制度，加強部門(mén)日常安全管理、安全巡檢工作，協(xié)助實(shí)施中心安全事故應急救援預案和演練工作，加強大型節假日前的部門(mén)安全巡檢工作；檢查，

　　3、負責本部門(mén)區域的`消防設施管理，并做好巡檢臺賬；負責部門(mén)電器設備、消防設施、防護器材和急救器具的檢查維護工作，督促教育員工合理使用勞動(dòng)保護用品、用具。

　　4、負責對中心固定資產(chǎn)設備的統一管理，建立固定資產(chǎn)管理臺帳；對新購固定資產(chǎn)按規定入帳，建立卡片，做到帳、卡、物三相符；定期做好固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)；

行政管理的崗位職責13

　　崗位職責

　　1、對商務(wù)行政管理工作進(jìn)行檢查和支持

　　2、設定管理目標和關(guān)鍵績(jì)效指標，評價(jià)服務(wù)中心商務(wù)行政的工作質(zhì)量

　　3、參與服務(wù)中心商務(wù)行政的關(guān)鍵流程進(jìn)行識別、分析、再設計、執行指導和管控

　　4、協(xié)調總部各商務(wù)行政部門(mén)面向服務(wù)中心的各類(lèi)管理事務(wù)

　　5、對服務(wù)中心進(jìn)行走訪(fǎng)

　　6、協(xié)助經(jīng)理完成其他區域ba管理的`事項

　　任職資格：

　　1、工作認真負責，責任心強

　　2、有績(jì)效管理、員工關(guān)系等人事工作經(jīng)驗

　　3、愿意接受?chē)鴥瘸霾?/p>

行政管理的崗位職責14

　　1、基于公司業(yè)務(wù)需求，編制、修訂公司行政管理制度，監督員工行為規范等事務(wù)；

　　2、辦理員工內部購車(chē)及燃油補助事宜，對公務(wù)車(chē)、私家車(chē)、外租物流車(chē)、班車(chē)等事宜進(jìn)行管控，定期結算賬務(wù)；

　　3、統計各部門(mén)辦公用品、工作服、辦公家具、快遞等需求，開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)滿(mǎn)足需求并定期結算費用；

　　4、領(lǐng)導安排的其他工作。

行政管理的崗位職責15

　　1、負責公司行政相關(guān)工作，例機票、酒店預定，員工訂餐、飲用水對接等；

　　2、負責固定資產(chǎn)采購及管理；

　　3、協(xié)助企業(yè)文化活動(dòng)策劃及實(shí)施；

　　4、協(xié)助邀約面試及接待等招聘對接事宜

　　5、日常報銷(xiāo)的統計事宜；

　　6、日常員工的.考勤事宜的處理；

　　7、處理上級臨時(shí)安排的其他事宜；

行政管理的崗位職責16

　　崗位描述:

　　1、依據大區業(yè)務(wù)需求,完成大區部室及北京公司年度招聘計劃、季度招聘需求及招聘費用預算;

　　2、完善公司招聘流程和招聘體系;

　　3、拓展、維護和管理各類(lèi)招聘渠道;

　　4、協(xié)助主管領(lǐng)導完成大區各部室及北京公司日常招聘(含社會(huì )招聘及內部招聘)工作;

　　5、組織、策劃和開(kāi)展大區校園招聘工作;

　　6、完成上級主管交辦的'其他工作。

　　任職要求:

　　1、2年以上招聘工作經(jīng)驗,地產(chǎn)行業(yè)尤佳;

　　2、抗壓能力強,具備優(yōu)秀的溝通表達、組織協(xié)調和時(shí)間管理能力,具有親和力和人際敏感性。

行政管理的崗位職責17

　　1、協(xié)助集團總裁對各公司運營(yíng)進(jìn)行溝通、協(xié)調、梳理、細節巡檢與內控；

　　2、負責組織監督、檢查年度經(jīng)營(yíng)計劃落地及管理制度的'落實(shí)情況；

　　3、負責公司總裁辦公會(huì )議，董事會(huì )/股東會(huì )會(huì )議以及其他重大會(huì )議、活動(dòng)的籌備、組織、主持，并為公司重大決策提供咨詢(xún)和建議；

　　4、負責集團品牌推廣、落地公司的企業(yè)文化；

　　5、負責集團行政后勤工作的統籌指導；

　　6、集團業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)等方面投訴處理及內外公共關(guān)系管理。

行政管理的崗位職責18

　　1、全面負責公司及園區行政、后勤管理等工作；組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　2、負責辦理公司及園區設立的資質(zhì)年審、變更、體系認證、教學(xué)資質(zhì)辦理等事宜；

　　3、撰寫(xiě)有關(guān)報告，起草擬定公司種類(lèi)文件和公函，負責組織并起草制訂公司的各種規章制度；

　　4、負責公司文件和有關(guān)資料的管理，以及管理公司印鑒、證照、合同、資質(zhì)證件等；

　　5、及時(shí)處理上級來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函，做好匯報、傳達及督導工作；

　　6、負責公司行政費用的審核工作，組織公司行政采購計劃、行政費用的擬定、審核與管理；負責核定范圍內的資產(chǎn)、物業(yè)、辦公用品、禮品、辦公設施以及公司車(chē)輛的管理和監督；

　　7、負責做好行政部的日常管理，制定行政部工作目標、計劃，并組織實(shí)施；

　　8、及時(shí)收集行業(yè)相關(guān)政策信息，了解行業(yè)政策上的最新動(dòng)態(tài)，及時(shí)進(jìn)行相關(guān)項目申報；

　　9、代表公司與政府相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行公司外聯(lián)工作開(kāi)展；

　　10、負責公司相關(guān)行政公文的.起草、審核、發(fā)布；

　　11、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政管理的崗位職責19

　　1主任

　　1.1工作職責：

　　1.1.1貫徹執行上級黨組織的決議和決定。

　　1.1.2對公司收文負責簽署分辦意見(jiàn)。

　　1.1.3負責管理公司下屬各部門(mén)向上級的請示、報告。

　　1.1.4負責本部門(mén)各項工作的布置、指導檢查和協(xié)調。

　　1.1.5遵守保密制度，做好有關(guān)保密工作。

　　1.1.6按照公司領(lǐng)導要求協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系，并完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

　　1.1.7全面負責公司的政工、工會(huì )等工作。

　　1.2權限：

　　1.2.1有權參加公司各類(lèi)會(huì )議，閱看工作范圍內各類(lèi)文件、報表、資料。

　　1.2.2有權要求公司下屬各部門(mén)提供各項工作的情況、報表、資料。

　　1.2.3有權按照業(yè)務(wù)工作范圍，對公司收文簽署分辦意見(jiàn)。

　　1.2.4有權按照領(lǐng)導要求，督促、檢查公司下屬各部門(mén)對行政會(huì )議決議事項和領(lǐng)導安排工作任務(wù)的完成情況。

　　1.2.5有權對公司內部的各項工作提出意見(jiàn)或建議。

　　1.2.6對不服從領(lǐng)導、造成工作失誤的職工，有權進(jìn)行批評教育以至處罰。

　　1.3檢查與考核

　　1.3.1綜合部主任的工作由公司總經(jīng)理負責考核。

　　1.3.2公司總經(jīng)理依據標準對綜合部主任的各項工作隨時(shí)或定期進(jìn)行檢查。

　　2秘書(shū)

　　2.1工作職責

　　2.1.1管理行政車(chē)輛、保證公司領(lǐng)導外出辦理公務(wù)及其他緊急公務(wù)用車(chē)。

　　2.1.2接待上級部門(mén)、單位及其他來(lái)公司檢查、指導或聯(lián)系工作的人員，為來(lái)客住宿、工作提供便利。

　　2.1.3加強對外宣傳工作，努力樹(shù)立公司的'形象。

　　2.1.4處理好日常行政事務(wù)，為領(lǐng)導、職工的工作生活提供好服務(wù)，并完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　2.1.5負責公司政工工作計劃的制定。

　　2.1.6全面負責公司共青團工作。

　　2.1.7負責組織職工開(kāi)展社會(huì )主義勞動(dòng)競賽以及進(jìn)行社會(huì )主義教育等工作。

　　2.2權限：

　　2.2.1有權閱看公司有關(guān)文件、資料。

　　2.2.2有權調查公司各項工作的開(kāi)展，收集各方面的信息。

　　2.2.3有權管理調度公司的各類(lèi)行政車(chē)輛，對不符合用車(chē)規定的有權拒絕安排。

　　2.2.4有權根據來(lái)客級別、重要程度確定住宿安排標準，對不符合宴請規定的，有權拒絕安排。

　　2.2.5秘書(shū)在綜合部主任領(lǐng)導下開(kāi)展工作。

　　2.3檢查與考核

　　2.3.1秘書(shū)的工作由綜合部主任負責檢查與考核。

　　2.3.2綜合部主任根據本標準所列各項工作隨時(shí)或定期檢查。

　　2.3.3考核按公司現行管理部室考核辦法執行。

　　3人力資源主責

　　3.1工作職責

　　3.1.1負責公司工資含量的發(fā)放和使用及職工工資、津貼、獎金的核算和匯總工作。

　　3.1.2負責對職工工資、獎金發(fā)放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據進(jìn)行保管。

　　3.1.3負責辦理公司內部勞動(dòng)力調整及工人的借出、借入事宜，簽訂借工協(xié)議。

　　3.1.4配合公司人力資源部，辦理職工調動(dòng)的工資關(guān)系轉接手續。

　　3.1.5負責辦理公司對外借工結算工作。

　　3.1.6負責掌握公司勞動(dòng)紀律的執行情況，審批工人各類(lèi)假期并做好登記工作。

　　3.1.7完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　3.2管理權限：

　　3.2.1有權按照勞動(dòng)工資管理標準及崗位工作標準檢查公司各項勞資工作。

　　3.2.2有權參加公司有關(guān)勞資方面的各種會(huì )議，并提出建議。

　　3.2.3領(lǐng)導關(guān)系：在公司人力資源部及公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司勞動(dòng)力組織、協(xié)調工作、勞動(dòng)紀律和工資獎金的發(fā)放、統計等工作。對公司各專(zhuān)業(yè)的勞資工作進(jìn)行監督、幫助和指導。

　　3.3檢查與考核

　　3.3.1勞資工作由綜合部負責檢查與考核。

　　3.3.2接受人力資源部與公司的領(lǐng)導、監督與指導。

　　4保衛主責

　　4.1工作職責

　　4.1.1負責整個(gè)施工現場(chǎng)及生活區的治安保衛工作。

　　4.1.2負責公司護衛隊員的管理工作。

　　4.1.3制定組織實(shí)施公司治安保衛工作計劃，按時(shí)向公司社會(huì )事務(wù)部報計劃和公司護衛信息。

　　4.1.4積極消除不安全隱患，做到防患于未然。

　　4.2權限

　　4.2.1有權監督、檢查公司與治安保衛有關(guān)文件的執行情況，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。

　　4.2.2有權組織公司與治安保衛有關(guān)的內部審核，并提出獎懲意見(jiàn)。

　　4.2.3有權召開(kāi)公司公安保衛會(huì )議，及時(shí)總結提出運行中存在的問(wèn)題，有權督促有關(guān)部門(mén)、人員按期改正。

　　4.2.4對職工的違法違紀行為有權制止。

　　4.3檢查與考核

　　4.3.1公安保衛工作由綜合部負責檢查與考核。

　　4.3.2接受總部社會(huì )事務(wù)部與公司的領(lǐng)導、監督與指導。

　　5后勤主責

　　5.1工作職責

　　5.1.1負責公司的房產(chǎn)管理與維修，轄區內的綠化管理及衛生保潔工作。

　　5.1.2負責公司職工食堂的管理。

　　5.1.3負責公司安排的服務(wù)接待工作。

　　5.1.4負責公司浴室的管理與維護。

　　5.1.5負責轄區內的水電、采暖系統的管理與維護。

　　5.1.6負責完成預定的經(jīng)營(yíng)目標。

　　5.1.7協(xié)助保衛搞好生活區的保衛工作。

　　5.2權限

　　5.2.1公司后勤管理對所轄區行使管理權。

　　5.2.2公司后勤管理有權對違反后勤管理規定的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行處罰。

　　5.2.3公司后勤管理有權要求有關(guān)部門(mén)協(xié)助進(jìn)行有效的后勤管理。

　　5.3檢查與考核

　　5.3.1公司后勤由綜合部負責檢查與考核。

行政管理的崗位職責20

　　綜合行政管理崗工作職責

　　1.負責完善公司職場(chǎng)管理制度建設、系統信息維護,優(yōu)化職場(chǎng)管理流程;

　　2.負責執行總公司各項物資采購項目的招標、談判的組織與參與,常規產(chǎn)品采購項目合同的編制、報審;

　　3.負責部門(mén)制度建設,牽頭梳理、完善各項工作流程,維護并定期更新行政制度資料庫;

　　4.負責公司固定資產(chǎn)的財務(wù)帳和實(shí)物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤(pán)點(diǎn)、報損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實(shí)偏差率;

　　5.根據公司制度要求,和中心工作難點(diǎn),梳理流程,制作培訓課件,對機構進(jìn)行定期培訓和指導;

　　6.參與會(huì )議、活動(dòng)的`策劃、組織工作,完成領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。

　　任職資格

　　1.具備扎實(shí)的文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的溝通能力;

　　2.做事有條理,高效,注重結果,抗壓力強;

　　3.具備良好的心理素質(zhì)具備奉獻精神;

　　4.有良好的溝通能力,和服務(wù)意識。

　　5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場(chǎng)管理相關(guān)經(jīng)驗。

行政管理的崗位職責21

　　職位描述:

　　1.負責與財務(wù)、行政等部門(mén)進(jìn)行跨部門(mén)溝通,協(xié)調相關(guān)工作,包括款項處理、報表數據核對、合同蓋章等

　　2.負責統計客戶(hù)部各部門(mén)員工考勤、績(jì)效考核數據等,并與財務(wù)、薪酬部門(mén)做好對接;

　　3.負責審核合作商戶(hù)的資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;

　　4.負責客戶(hù)現場(chǎng)所需物料的'采購發(fā)放。

　　任職要求:

　　1.統招本科及以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

　　2.一年以上銷(xiāo)售助理、商務(wù)專(zhuān)員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　3.具備一定的數據處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;

　　4.具備強烈的服務(wù)意識,注重細節,具有計劃性及條理性;

　　5.良好的工作執行力,嚴格按規范和流程進(jìn)行工作或相關(guān)操作。

行政管理的崗位職責22

　　崗位職責:

　　1.負責校區的`日常正常運營(yíng)管理工作;

　　2.進(jìn)行日常校區行政管理,嚴格執行公司各項行政、財務(wù)制度;

　　3.執行總部布置的各項工作。

　　任職資格:

　　1.熱愛(ài)教育行業(yè),具備教育培訓行業(yè)2年以上咨詢(xún)銷(xiāo)售或1年以上校區行政管理經(jīng)驗;

　　2.專(zhuān)科及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;

　　4.認同公司的企業(yè)文化,經(jīng)營(yíng)理念;有敬業(yè)精神,團隊合作精神。

行政管理的崗位職責23

　　負責撰寫(xiě)各類(lèi)綜合性文字材料，包括年度總結、計劃、講話(huà)稿、綜合性報告、發(fā)文等;

　　協(xié)助公司各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、起草會(huì )議紀要等;

　　負責企業(yè)文化工作，包括簡(jiǎn)報、經(jīng)營(yíng)快報等;

　　完成領(lǐng)導交辦的其它工作和任務(wù)。

行政管理的崗位職責24

　　1、負責日常會(huì )計賬務(wù)處理工作及時(shí)、準確完成;

　　2、負責會(huì )計賬目的準確性、完整性;

　　3、負責會(huì )計科目分析的及時(shí)性、準確性;

　　4、負責特殊帳務(wù)的及時(shí)追蹤處理;

　　5、保證各類(lèi)報表、稅項工作的.及時(shí)、準確完成;

　　6、完成主管交辦之其他事項

行政管理的崗位職責25

　　1、負責召集和組織公司各部門(mén)相應工作會(huì )議，進(jìn)行會(huì )議記錄、整理、發(fā)送，會(huì )后及時(shí)跟進(jìn)處理；

　　2、協(xié)助總裁督促和協(xié)調各部門(mén)的`工作進(jìn)展，并匯總各部門(mén)工作情況；

　　3、負責公司內部協(xié)調工作，協(xié)調處理內部相關(guān)部門(mén)關(guān)系；

　　4、負責總裁日常工作的計劃編排、提醒、跟進(jìn)、傳達；

　　5、完成相關(guān)文書(shū)材料的整理、撰寫(xiě)；

　　7、完成董事會(huì )交辦其他工作。

行政管理的崗位職責26

　　一、各種文件資料打印、復印管理

　　1、公司所有打印、復印文檔工作由行政文員統一負責。包括項目目錄、項目報表及其他編輯打印工作。

　　2、草擬各種行政文案通知等，并負責對市場(chǎng)部相關(guān)信息的傳達工作

　　3、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對各種針對公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用。

　　4、快件收發(fā)管理工作，快遞的結賬單據，并負責核對單據數量、金額，便于財務(wù)結算。（填好的快件由文員負責安排快遞公司取件）

　　二、辦公室、市場(chǎng)部的日常事務(wù)

　　1、接聽(tīng)總機電話(huà)，并及時(shí)做好相關(guān)登記，根據不同情況做好相應的安排：如求職者來(lái)電應核實(shí)求職者基本信息，同時(shí)做好預約登記；客戶(hù)來(lái)電應詢(xún)問(wèn)對方公司名稱(chēng)、姓名及職務(wù)并及時(shí)上報相關(guān)事宜、供應商或其他來(lái)訪(fǎng)電話(huà)都應及時(shí)、準確做好相關(guān)記錄

　　2、部分客戶(hù)或拜訪(fǎng)人員的接送工作等。

　　2、負責公司綠植、花卉、魚(yú)缸及辦公室環(huán)境的整理工作，同時(shí)統管市場(chǎng)的.相關(guān)常務(wù)工作，如設備更換、報修等

　　3、公司日常電話(huà)費的審查、水電費的繳納、及其他與物業(yè)相關(guān)的配合工作

　　4、監督市場(chǎng)部人員的各種違規行為、并落實(shí)相關(guān)的懲罰或罰款條例

　　三、執行書(shū)籍、文件、資料的規范管理

　　1、公司所有書(shū)籍應編碼貼號、做好編目、分類(lèi)存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。

　　2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。行政人員負責監督

　　3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月，行政文員應提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí)，應歸還所領(lǐng)文件、資料、電話(huà)卡等給行政文員。

　　四、訂餐、訂會(huì )議廳、訂房、訂票等

　　1、熟悉公司所在地的周邊環(huán)境，如各種層次的餐廳、酒店、商務(wù)會(huì )客場(chǎng)所等，以便后期個(gè)人能根據不同的客戶(hù)推薦相應的餐廳等；

　　2、公司根據實(shí)際需要，提出訂餐、訂會(huì )議廳、訂票、訂房申請時(shí)，行政文員予以代辦，結款方式根據實(shí)際情況而定。

　　五、來(lái)訪(fǎng)者接待、會(huì )議活動(dòng)、員工考勤統計管理

　　1、負責公司來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的禮貌接待與服務(wù)。

　　2、公司會(huì )議，由行政文員統一發(fā)出通知。如需投影設備，會(huì )前應做好會(huì )場(chǎng)布置及設備調試。會(huì )后，行政文員負責檢查會(huì )場(chǎng)、查收設備。

　　3、每月需統計考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、遲到等考勤的管理與統計。

　　六、執行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

　　1、市場(chǎng)部人員因辦公需要需添加或更換相關(guān)設備，經(jīng)核實(shí)在給予派發(fā)或添購；如特殊設備或用品需有主管上報市場(chǎng)部經(jīng)理，并須取得經(jīng)理同意后方能采購或更換。

　　2、員工離職時(shí)，認真清點(diǎn)其辦公用品，

　　3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，辦公用品采購原則上由各部門(mén)向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由市場(chǎng)部經(jīng)理同意后另行購買(mǎi)。

　　七、相關(guān)人事工作

　　1、負責招聘前期的簡(jiǎn)歷查早、篩選工作，及電話(huà)通知面試者面試時(shí)間和郵件告知面試者公司的基本信息如網(wǎng)址、地址、聯(lián)系電話(huà)等

　　2、新人入職的指紋登記、入職行政信息搜集、新人胸牌的制作。

　　3、公司的離職人員、在職人員、紙質(zhì)簡(jiǎn)歷及網(wǎng)絡(luò )簡(jiǎn)歷的保管、管理工作

　　八、執行公司領(lǐng)導交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情

　　1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。

　　2、協(xié)助、配合部門(mén)主管的各項工作，及時(shí)提供合力建議以推進(jìn)相關(guān)工作

　　3、規定時(shí)限內完成不了的，應向領(lǐng)導說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。（每個(gè)季度至少組織一次部門(mén)活動(dòng)）

行政管理的崗位職責27

　　工作職責:

　　1、負責日常行政管理工作,部門(mén)間溝通協(xié)調,對外接待等;

　　2、固定資產(chǎn)的管理(預算、購置、盤(pán)點(diǎn)、報廢)、檔案管理等;

　　3、負責公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設備的維護和管理工作;

　　4、領(lǐng)導交待的`其他事項。

　　崗位要求:

　　1、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)統招本科級以上學(xué)歷;

　　2、3年以上行政工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)集團及房地產(chǎn)行業(yè)行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　3、具有良好的商務(wù)接待禮儀,做事認真仔細。

行政管理的崗位職責28

　　1、負責辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理，保障公司制度規范化管理;

　　2、負責公司職員的招聘、選聘、錄用;

　　3、督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項;

　　4、負責公司固定資產(chǎn)及辦公用品管理;

　　5、負責公司文件的.擬、收、發(fā)、存文檔管理，公司管理部門(mén)例會(huì )及日常會(huì )議的組織及會(huì )議紀要的工作;

　　6、負責公司人力資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓;

　　7、負責各職能部門(mén)的協(xié)調和督辦工作;

　　8、負責做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;

　　9、負責公司的印鑒、文印、合同的管理。

行政管理的崗位職責29

　　崗位職責:

　　1、負責起草公司年度工作總結、專(zhuān)題報告、會(huì )議紀要、公司領(lǐng)導講話(huà)稿等重要報告文件

　　2、負責公司級會(huì )議的組織及會(huì )議記錄、紀要編寫(xiě),跟蹤、督辦會(huì )議決定事項

　　3、負責或協(xié)助制訂完善公司行政管理有關(guān)規章制度和工作流程

　　4、負責對內、對外的聯(lián)系、協(xié)調和宣傳工作

　　5、管理公司辦公用具、設施設備等日常行政后勤事務(wù)

　　6、完成公司要求的其他相關(guān)類(lèi)工作

　　崗位要求:

　　1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理或工商、行政、人力資源管理

　　2、一年以上工作經(jīng)驗,系統掌握行政管理和企業(yè)管理知識

　　3、具備扎實(shí)的.書(shū)面寫(xiě)作能力,口頭表達能力強,能夠熟練掌握電腦辦公操作

行政管理的崗位職責30

　　1、負責員工社會(huì )保險、公積金繳納工作、及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策;

　　2、負責員工考勤及薪資核算數據;

　　3、負責員工的招聘、入職、離職等人事手續，建立人事檔案;

　　4、負責分公司的的績(jì)效考核執行工作;

　　5、建立暢通的溝通渠道，聽(tīng)取員工合理化建議;

　　6、組織安排公司各項會(huì )議、或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議記錄;

　　7、負責團建活動(dòng)策劃及組織實(shí)施;

　　8、辦公用品采購、置辦、辦公環(huán)境搭建維護等行政事宜;

　　9、負責管理公司固定資產(chǎn)實(shí)物及盤(pán)點(diǎn)，保障行政后勤工作;

　　10、行政接待工作;

　　11、領(lǐng)導交辦的`其他工作。

行政管理的崗位職責31

　　高級行政管理專(zhuān)員廣東啟德學(xué)府教育服務(wù)有限公司廣東啟德學(xué)府教育服務(wù)有限公司,啟德學(xué)府職責描述:

　　1.負責公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

　　2.負責公司證照管理,包括申辦,變更等跟進(jìn)工作;

　　3.負責公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應商檔案及供應商優(yōu)化管理;

　　4.負責辦公室環(huán)境維護,辦公設備及文具用品管理;

　　5.負責公司員工差旅票務(wù)管理,做好差旅費用統計;

　　6.負責公司各校區的行政費用統計,協(xié)助主管根據預算對各項支出進(jìn)行記錄與監控;

　　7.根據有關(guān)統計進(jìn)行有效的數據分析,并提出流程優(yōu)化建議;

　　8.協(xié)助公司員工活動(dòng)的策劃與執行;

　　9.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

　　任職要求:

　　1. 1年以上文秘、行政事務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗,有辦理外國人工作許可經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　2.大專(zhuān)及以上學(xué)歷;行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先;

　　3.較好的傾聽(tīng)和理解能力,較好的溝通和表達能力,具備良好的數據分析能力;

　　4.做事認真仔細,思維邏輯清晰;勤于思考,善于創(chuàng )新;

　　5.嚴謹細致,責任心強,執行力強、踏實(shí)敬業(yè);

　　6.良好的`英語(yǔ)讀寫(xiě)能力。

行政管理的崗位職責32

　　工作職責:

　　1、負責行政管理制度、工作標準、業(yè)務(wù)流程的.建立、完善和監督執行;

　　2、負責組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)、物資采購計劃,制定行政配備費用標準,合理控制行政費用;

　　3、負責公司固定資產(chǎn)、車(chē)輛、物資設備招標采購等行政集采工作;負責建立供應商管理體系,落實(shí)供應商管理工作;

　　4、組織公司會(huì )議管理、檔案文書(shū)管理;

　　5、協(xié)調處理并完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作任務(wù)。

　　任職資格:

　　1、本科以上學(xué)歷,工商管理或行政管理文秘相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;

　　2、五年以上大中型企業(yè)公司總部行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗;

行政管理的崗位職責33

　　1、負責出差人員機票訂購、管理及核銷(xiāo)工作；

　　2、負責公司辦公場(chǎng)所、庫房的租賃管理工作；

　　3、負責公司日常辦公用品的`采購、統計、入庫和臺賬管理；

　　4、負責公司行政物資的保管與發(fā)放；

　　5、負責公司協(xié)議酒店的資源儲備及評估、流程審核；

　　6、負責公司快遞的費用支付等后勤管理工作；

　　7、負責完成領(lǐng)導交辦的其他綜合事務(wù)或重點(diǎn)工作事項。

行政管理的崗位職責34

　　1、制定公司行政規劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監督執行；

　　2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場(chǎng)所、辦公環(huán)境等，控制成本，提高效率；

　　3、負責公司的管理工作，做好公司外部關(guān)系協(xié)調維護。

　　4、明確各部門(mén)人員工作職責及工作要求，督促各部門(mén)人員完成職責范圍內的各項工作任務(wù)，有針對性給予員工指導與培訓；

　　5、定期檢查員工的工作，定期回顧管理制度的`合理性及其實(shí)施效果，結合實(shí)際情況修改相關(guān)制度，保證每項工作落到實(shí)處；

　　6、及時(shí)發(fā)現管理工作中存在的問(wèn)題，提出合理化建議，想辦法解決問(wèn)題，并形成規范簡(jiǎn)約的管理流程，落實(shí)解決方案；

　　7、協(xié)助總經(jīng)理公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，負責項目開(kāi)發(fā)過(guò)程中相應的支持性工作；

　　8、協(xié)調各部門(mén)的需求，良好溝通，有效率地完成管理工作；

　　9、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政管理的崗位職責35

　　職責描述:

　　1、在辦公室領(lǐng)導下,全面負責綜合行政管理工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質(zhì)量、高標準的完成工作任務(wù)。

　　3、負責公司領(lǐng)導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系。

　　4、負責公司會(huì )議的安排、組織、召開(kāi)以及會(huì )后材料的歸檔、會(huì )議主題工作要求的檢查落實(shí)。

　　5、負責對辦公室的物資財產(chǎn)進(jìn)行統一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。

　　6、負責文秘工作,文書(shū)檔案的`建檔、歸檔以及綜合管理,及時(shí)為領(lǐng)導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。

　　7、負責公司圖書(shū)管理、辦公車(chē)輛里程登記管理工作。

　　8、負責日常來(lái)客就餐安排事宜。

　　9、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　任職要求:

　　1、全日制本科以上學(xué)歷,中文、行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2、具備良好的文字處理能力和溝通能力;

　　3、工作態(tài)度認真、嚴謹、責任心強、吃苦耐勞;

　　4、具有3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

行政管理的崗位職責36

　　1、全面主持公司的行政人事工作，組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責范圍內各項工作任務(wù)；

　　2、根據公司的發(fā)展規劃，擬定公司薪酬、績(jì)效規劃及福利計劃；

　　3、組織制定有效的.管理機制，監督各部門(mén)實(shí)施與執行，加強與各部門(mén)之間的密切聯(lián)系和協(xié)調配合工作；

　　4、據公司的發(fā)展及管理需要，組織做好招聘的各項工作，制定各項培訓計劃并組織實(shí)施；

　　5、負責做好企業(yè)文化建設，建立公司內部暢通的溝通渠道，維護員工關(guān)系，提高員工滿(mǎn)意度。收集員工各方信息，為公司決策提出合理化意見(jiàn)；

　　6、和諧員工關(guān)系管理，建立公司風(fēng)險預防機制。

　　7、對公司行政管理和人事管理各類(lèi)費用預算及成本進(jìn)行管控。

　　8、完成上級安排的其他行政人事相關(guān)工作。

行政管理的崗位職責37

　　1、負責日常辦公環(huán)境的.維護：衛生巡檢、綠色植物養護等；

　　2、負責行政類(lèi)物品的申請、采購及報銷(xiāo)：辦公用品、水果、員工生日會(huì )等活動(dòng)舉辦；

　　3、負責固定資產(chǎn)的申購、采購、盤(pán)點(diǎn)等相關(guān)工作；

　　4、負責商務(wù)接待的物資預定及落地實(shí)施等相關(guān)工作。

行政管理的崗位職責38

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;

　　2、考勤、員工手續的辦理;

　　3、負責公司的檔案及各類(lèi)文件管理，日常行政管理的.運作;

　　4、協(xié)助上級進(jìn)行招聘計劃和對各項行政人事務(wù)的安排及執行;

　　5、負責公司的環(huán)境的整潔和維護，及時(shí)清理會(huì )客區;

　　6、利用辦公軟件對公司數據進(jìn)行整理分類(lèi);

　　6、負責公司物業(yè)管理催交租金核算水電費，打印等;

　　7、完成上級交待的工作。

行政管理的崗位職責39

　　1、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，并協(xié)助店長(cháng)做好團隊建設。

　　3、負責門(mén)店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò )照片形象的監督和管理。

　　4、負責合同、收據和款項的'每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門(mén)，復核所在門(mén)店的收入/成本。

　　5、負責門(mén)店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金發(fā)票的遞交等。

　　6、協(xié)助店長(cháng)執行和監督公司各種規章制度的落地。

　　7、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

行政管理的崗位職責40

　　1) 負責公文處理、文件流轉等工作;

　　2) 負責綜合部檔案管理;

　　3) 負責公司證照管理，包括但不限于登記辦理、年審年檢等工作;

　　4) 負責公司級會(huì )議的組織及會(huì )議決策事項督辦;

　　5) 負責相關(guān)文字材料的`起草;

　　6) 負責公司內部辦公軟件系統的審批流程節點(diǎn)溝通。

　　7) 負責公司資產(chǎn)管理(含固定資產(chǎn));

　　8) 負責辦公場(chǎng)所、宿舍、車(chē)輛、考勤及公司內務(wù)等管理工作;

　　9) 負責行政類(lèi)采購事宜。

　　10) 協(xié)助開(kāi)展本公司黨委會(huì )、董事會(huì )、經(jīng)營(yíng)班子會(huì )、生產(chǎn)業(yè)務(wù)會(huì )的議題收集、資料準備、會(huì )議記錄等會(huì )務(wù)工作;

　　11) 負責公司內部有關(guān)活動(dòng)的組織策劃和具體實(shí)施;

　　12) 協(xié)助開(kāi)展本公司有關(guān)接待工作。

行政管理的崗位職責41

　　【崗位描述】

　　1、負責公司日常安全管理，制定安全防火，安全事故防范措施并督促落實(shí)執行，

　　2、負責消防安全設施的管理，制訂日常維修和保養計劃并實(shí)施

　　3、負責定期安全消防演練，消防安全培訓等，

　　4、負責街道辦，物業(yè)，環(huán)保和勞動(dòng)站等對接，并配合展開(kāi)相關(guān)的檢查

　　【崗位要求】

　　1、3—7年辦公室物業(yè)安全管理相關(guān)工作經(jīng)驗， 具備消防上崗證者優(yōu)先；

　　2、責任心、服務(wù)意識強；忠于職守、服從管理；

　　3、較強的執行力，有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守；

　　4、熟悉辦公軟件；

　　【klook福利】

　　1、舒適、健康、人性化的'辦公環(huán)境；

　　2、扁平化的團隊管理，業(yè)務(wù)飛速發(fā)展，你的能力和價(jià)值很快會(huì )被大家看到；

　　3、開(kāi)放和充滿(mǎn)激情的國際化團隊，男女高顏值并且比例協(xié)調，每個(gè)人都有那么一點(diǎn)傳奇；

　　4、獨特的創(chuàng )業(yè)團隊氛圍會(huì )讓你在完成工作之余，還有自己的時(shí)間學(xué)習、成長(cháng)；

　　5、還要跟homie同富游：團隊足跡踏遍國家50+，等你來(lái)一起占領(lǐng)地球；

　　6、團隊天天下午茶，周周小聚餐，月胖三斤不是夢(mèng)。

行政管理的崗位職責42

　　1、負責辦公室日常管理及來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作；

　　2、進(jìn)行會(huì )務(wù)安排，擔負會(huì )議記錄，編制會(huì )議紀要。

　　3、負責文件的收發(fā)登記、存檔，打字復印和傳真件的收發(fā)等工作，處理日常來(lái)電，對重要的來(lái)電做好電話(huà)記錄；

　　4、對辦公室打印機、傳真機的.使用情況監督管理。

　　5、負責每月辦公用品、勞保用品、食堂副食品的領(lǐng)用統計和申購采辦工作，合理控制成本，杜絕浪費；

　　6、負責廠(chǎng)部全體員工的考勤統計，并根據部門(mén)主管提供的加班記錄錄入電子檔考勤中，于次月初交于劉助理核對無(wú)誤后，轉財務(wù)部結算工資；

　　7、管理員工食堂和宿舍，負責核算食堂賬務(wù)，做好各項后勤服務(wù)工作；

　　8、負責門(mén)衛及治安管理；

　　9、負責生產(chǎn)部門(mén)普通員工招聘工作（檢查新入職員工是否具有體檢報告）；

　　10、處理公司內部各類(lèi)行政事務(wù)及其它臨時(shí)性工作；

　　11、完成直接上級主管及公司領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政管理的崗位職責43

　　工作職責

　　1、在人力資源部主管的領(lǐng)導下，做好各項行政事務(wù)的服務(wù)工作；

　　2、起草規范各項行政管理工作的規章制度，并負責制度的推行、完善；

　　3、負責來(lái)訪(fǎng)接待及電話(huà)轉接工作，履行對外宣傳的窗口職責；

　　4、離入職手續辦理；

　　5、嚴格按公司規定更新社保及公積金參保名單；

　　工作事項

　　6、定期提交各項報表，整理、歸檔行政管理資料；

　　7、辦公用品管理；

　　8、固定資產(chǎn)購置、維修、維護及辦公場(chǎng)所裝修；

　　9、車(chē)輛管理及派車(chē)服務(wù)；

　　10、通信服務(wù)；

　　11、定期提交員工活動(dòng)方案，并組織實(shí)施；

　　12、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

　　13、有對清潔工、花葡工環(huán)境衛生維護的.監督權；

　　工作權限

　　1、有制止員工不良行為的監督權；

　　2、有辦公用品及固定資產(chǎn)的申購權；

　　3、有改進(jìn)工作流程的建議權。

行政管理的崗位職責44

　　1、負責分公司日常行政事務(wù)管理及應急事件的'處理;

　　2、負責分公司和集團相關(guān)外聯(lián)關(guān)系處理及內外協(xié)調接待工作;

　　3、各類(lèi)政務(wù)項目的申報、跟進(jìn)及異常處理;

　　4、相關(guān)會(huì )議的落實(shí)、管理、監督工作;

　　5、各類(lèi)外部機構驗廠(chǎng)的接待好處理。

行政管理的崗位職責45

　　1、負責制定公司行政管理、后勤管理、黨辦管理等有關(guān)制度；

　　2、組織實(shí)施和監督各項行政管理、后勤管理、黨辦管理制度的執行情況，并不斷的根據公司和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項制度；

　　3、負責處理公司的日常行政事務(wù)，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決，制定措施防止類(lèi)似事件發(fā)生；

　　4、負責對下級員工進(jìn)行工作指導、培訓、監督，確保部門(mén)行政工作的順利；

　　5、負責協(xié)助公司領(lǐng)導對公司對口政府部門(mén)、檢查機構進(jìn)行重大事項的關(guān)系維護。

　　6、負責統籌公司層面各項對外接待工作。

　　7、負責公司相關(guān)后勤機構的.管理（食堂、會(huì )所等）

　　8、負責公司辦公區日常管理，包括辦公區需求規劃/衛生與安全管理/費用交納/設備運轉等。

　　9、負責公司公章的啟用及廢止管理。

　　10、負責公司會(huì )議室管理。

　　11、負責公司檔案管理。

　　12、負責公司營(yíng)業(yè)執照辦理及年審等相關(guān)工作。

　　13、負責本公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)登記/入庫/領(lǐng)用/盤(pán)點(diǎn)等管理，建立固定資產(chǎn)臺帳，保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化

　　14、負責統籌組織各部門(mén)協(xié)調推進(jìn)解決領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

　　15、負責公司車(chē)輛調度/養護/修理/年審管理，保障用車(chē)需要。

　　16、負責公司的大型會(huì )議和活動(dòng)的總體規劃和管理工作；

　　17、負責保障及規范公司后勤管理、

行政管理的崗位職責46

　　崗位職責：

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉、收發(fā)傳真，復印文檔及文件的上傳下達；

　　2、負責部門(mén)日常行政事物，配合上級做好行政人事方面的.工作；

　　3、負責前臺、會(huì )議室辦公環(huán)境維護、辦公設備維修養護等后勤保障工作；

　　4、負責協(xié)調、組織部門(mén)活動(dòng)和會(huì )議，人員來(lái)訪(fǎng)接待等；

　　5、負責員工考勤管理、統計、外出登記、申請等；

　　6、協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發(fā)放，登記、存庫等；

　　7、認真履行崗位職責，完成領(lǐng)導臨時(shí)交待的工作任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、文秘、行政管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷；

　　2、具有一定的相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備；

　　4、工作熱情積極、細致耐心，認真負責，具有良好的溝通能力、協(xié)調能力，性格開(kāi)朗，相貌端正，待人熱誠；

　　5、熟練使用相關(guān)辦公軟件；

　　6、形象好氣質(zhì)佳，160以上（附加照片者優(yōu)先考慮）。

　　薪酬福利：

　　1、上班時(shí)間為五天八小時(shí)制；

　　2、薪資結構：基本工資+績(jì)效工資+住房、餐費補貼+全勤獎；

　　3、福利：享受五險、國家法定節假日及其他福利。

行政管理的崗位職責47

　　1、負責負責公司日常行政事務(wù)的管理及實(shí)施，保證和維護辦公設備設施及網(wǎng)絡(luò )的正常運行；

　　2、負責辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤(pán)點(diǎn)及日常管理工作；

　　3、負責對外聯(lián)系，日常接待等外聯(lián)工作；

　　4、負責做好內部公文的起草、制文、發(fā)布，外部公文的接收、處理，以及公司的檔案管理工作；

　　5、根據公司發(fā)展要求制訂公司文化建設和相關(guān)活動(dòng)的方案，組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設與發(fā)展（公眾號企業(yè)文化推廣）；

　　6、完成上級領(lǐng)導下達的'臨時(shí)性事物。

行政管理的崗位職責48

　　1、會(huì )議、活動(dòng)組織：負責公司企業(yè)文化建設，包括公司內、外部各類(lèi)公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類(lèi)會(huì )議的組織、安排、服務(wù)工作。

　　2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的.采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發(fā)、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

　　3、環(huán)境衛生：負責公司及現場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛生的監督管理工作。

　　4、安全保衛：負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。

　　5、資料管理：負責項目資料歸檔整理。

行政管理的崗位職責49

　　1、負責處理公司的行政日常工作;

　　2、負責公司的文案工作(公文起草，文稿撰寫(xiě)，PPT制作等);

　　3、協(xié)助完成公司各項活動(dòng)、會(huì )議的'組織、籌備及服務(wù)工作;

　　4、協(xié)助完成公司旗下物業(yè)的日常管理工作;

　　5、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政管理的崗位職責50

　　1）公司來(lái)電接轉，來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待及會(huì )議服務(wù)；

　　2）公司文件的傳閱、跟蹤與歸檔管理；

　　3）酒店、機票、報刊等的預訂，信件、傳真、名片等的`管理；

　　4）為公司各項重大活動(dòng)提供后勤支持；

　　5）固定資產(chǎn)管理；

　　6）公司交辦的其他事宜。

　　7）協(xié)調其他部門(mén)的日常工作

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