行政管理崗位職責【熱門(mén)】

　　現如今，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現和使用人才的作用。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編整理的行政管理崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政管理崗位職責1

　　1、 及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)工作中有關(guān)業(yè)主投訴等事項。

　　2、 做好園區文化的推廣，并跟進(jìn)落實(shí)有關(guān)活動(dòng)的.開(kāi)展事項。

　　3、 定期巡視園區內各區域，確保園區內設施設備安全運行，并對公共設施、設備之維修和治安等有欠缺地方提出改進(jìn)意見(jiàn)。

　　4、 每天對園區的衛生、安全、消防進(jìn)行一次檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。

　　5、 對園區是設施設備及固定資產(chǎn)登記入冊管理，合理控制各項費用并開(kāi)源節流。

　　6、 不定期拜訪(fǎng)業(yè)主，傾聽(tīng)業(yè)主對于園區的意見(jiàn)，并及時(shí)采納好的建議。

　　7、 定期向上級領(lǐng)導匯報工作情況。

　　8、 跟進(jìn)、落實(shí)其他各項工作。

行政管理崗位職責2

　　1、負責公司辦公場(chǎng)地管理，確保公司設備正常運轉和使用安全；

　　2、負責所在職場(chǎng)物業(yè)關(guān)系維護和日常報修聯(lián)動(dòng)；

　　3、負責辦公場(chǎng)地合同簽訂，續簽，租金及物業(yè)費用付款等事宜；

　　4、能結合公司需求挑選辦公場(chǎng)地，并完成辦公裝修和其他辦公區零星工作改造；

　　5、負責公司環(huán)境維護和管理，提供舒適辦公場(chǎng)所；

　　6、能管理保潔阿姨做好辦公室環(huán)境衛生等；

　　7、負責宿舍管理，對接辦理相關(guān)手續。

行政管理崗位職責3

　　1、行政管理制度的起草、修訂、完善以及督導執行;

　　2、企業(yè)文化宣導、福利管理

　　3、公司公共關(guān)系的處理;

　　4、各類(lèi)文件、通知起草發(fā)放;

　　5、公務(wù)接待及費用結算;

　　6、食堂、勞務(wù)工人、基建、集團資產(chǎn)、設備等后勤保障管理;

　　7、集團各子公司內部關(guān)系協(xié)調、危機處理;

　　8、企業(yè)檔案、證照管理;

行政管理崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、合同管理；

　　2、印鑒管理；

　　3、證照管理；

　　4、檔案借閱；

　　5、外來(lái)文件及對外發(fā)文處理；

　　6、到期合同提醒和風(fēng)險合同提示；

　　7、組織資料及合同管理培訓和檢查；

　　8、資料管理的戰略導向和執行標準；

　　崗位要求：

　　1、大學(xué)專(zhuān)科及以上；行政管理、工商登記管理、資料管理、檔案管理等專(zhuān)業(yè)。

　　2、工作一年以上，有資料及檔案管理經(jīng)驗，有工商行政事務(wù)工作經(jīng)驗優(yōu)先。

　　3、熟悉公司法、合同法；熟練掌握檔案管理工作方法和要求；熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設備；有一定的綜合分析能力、協(xié)調能力、語(yǔ)言文字表達能力。

　　4、工作嚴謹認真，積極主動(dòng)；工作效率高，責任心強，具有團隊精神；保密意識強。

行政管理崗位職責5

　　1、輔助行政主管處理日常工作，訂閱機票、酒店等；

　　2、協(xié)助行政主管安排日常行程、會(huì )議、接待等相關(guān)工作；

　　3、負責公司日常行政工作及外聯(lián)支持；

　　4、負責為企業(yè)資質(zhì)建設及政府項目申報提供行政支持；

　　5、協(xié)助項目申報工作，收集、匯總項目申報資料；

　　6、負責部分人事日常管理工作，包括人員檔案管理、考勤統計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務(wù)辦理；

　　7、處理行政主管安排的其他任務(wù)。

行政管理崗位職責6

　　負責公司日常行政事務(wù)，包括車(chē)輛管理、辦公環(huán)境維護、食堂宿舍管理、會(huì )議服務(wù)、接待工作等；

　　根據辦公需要，完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發(fā)放和登記；

　　根據公司固定資產(chǎn)管理制度，負責公司辦公設備等固定資產(chǎn)采購和管理維護；

　　公司文書(shū)檔案及管理，做好文件的收發(fā)、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作，檔案系統維護；

　　公司證照的申辦、定期年檢等工作；

　　公司公文文秘工作，負責行政文秘、公文、信函上傳下達等管理工作；

　　協(xié)助上級完成公司流程管理體系的`建立、維護和優(yōu)化；

　　協(xié)助上級組織股東會(huì )議、董事會(huì )會(huì )議、班子會(huì )會(huì )議等，并做好相關(guān)會(huì )議服務(wù)、會(huì )議紀要及資料歸檔等。

　　完成上級交辦的各項工作。

行政管理崗位職責7

　　1、協(xié)助制定、監督和執行公司各行政規章制度;

　　2、負責公司物資的采購;

　　3、負責公司重大活動(dòng)、會(huì )議現場(chǎng)協(xié)調，安排和籌劃工作;

　　4、負責公司相關(guān)證照的'定期更換及年審;

　　5、根據要求，定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);

　　6、領(lǐng)導安排的其他工作。

行政管理崗位職責8

　　(一)總 則

　　第一條 為加強公司行政事務(wù)管理，使公司內部治理制度化，提高辦事效率、降低行政成本特制的本規定。

　　第二條 本規定所指行政事務(wù)包括：海報打印制作、辦公及清潔用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理、職工工作餐管理、會(huì )議會(huì )務(wù)管理工作、辦公區域綠植監督管理、公車(chē)使用及日常的維護保養、公司公共區域衛生清潔工作、電子設備的日常維護保養、房屋及停車(chē)場(chǎng)所得修繕維護、公司安排的臨時(shí)工作等 。

　　(二)海報打印張貼管理

　　第三條 海報的打印素材由廣告宣傳部門(mén)提供 。

　　第四條 行政管理部根據海報的要求對提供的素材進(jìn)行調整，上傳給制作單位。

　　第五條 行政管理部審核制作單位制作小樣，合格后取回。制作加工成海報懸掛在指定地點(diǎn)。

　　(三)辦公及清潔用品的管理

　　第六條 辦公用品的購發(fā)：

　　1.每月月底前，各部、中心負責人根據本部門(mén)所需采購的辦公用品制定《物品申購單》；

　　2.行政管理部指定專(zhuān)人制定每月辦公用品及其他物品計劃及預算；經(jīng)行政總監審批后負責將辦公用品購回，并根據申購單通知申購部門(mén)，申購部門(mén)填寫(xiě)物品領(lǐng)用單，領(lǐng)取使用。

　　3.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

　　4.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、取得正規發(fā)票、用品運輸保管完好；

　　5.負責管理發(fā)放辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；

　　第七條 清潔用品的購發(fā)：

　　1.清潔用品根據保潔實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、建立賬本，辦好入庫、出庫手續。

　　2.清潔用品要根據性質(zhì)分類(lèi)、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。

　　3.清潔用品分批分次的想保潔人員發(fā)放，出庫單一定要有領(lǐng)取人簽字，并由衛生管理員監督其合理使用。

　　(四)庫房管理

　　第八條 庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。

　　第九條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，入庫時(shí)要當面點(diǎn)清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點(diǎn)數目，如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí)，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

　　第十條 物資入庫后，應當日填寫(xiě)帳卡。

　　第十一條 嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫(xiě)出庫單，領(lǐng)取人當面清點(diǎn)簽收。

　　第十二條 庫房物資一般不可外借其他公司，特殊情況須由行政管理中心總經(jīng)理經(jīng)理批準，辦理外借手續，約定歸還日期，方可借出。庫房保管員負責催促歸還事宜。

　　第十三條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。如有更改應在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。

　　第十四條 庫存物品應至少每月盤(pán)點(diǎn)一次，做到賬實(shí)相符、賬賬相符。 第十四條 庫房?jì)葒澜�吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

　　(五)報刊及郵寄收發(fā)管理

　　第十五條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續。

　　第十六條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

　　第十七條 行政管理部前臺崗位負責為各部門(mén)登記管理收發(fā)信件、郵件。

　　1.私人信件，一律實(shí)行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　2.所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統一封口，負責寄發(fā)；

　　(六)職工餐的日常管理

　　第十八條 公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對外承包方式。 第十九條 由前臺人員根據到崗及來(lái)訪(fǎng)客人情況，填寫(xiě)用餐明細表，根據明細表按人份定制自助餐午餐及晚餐。

　　第二十條 行政管理部工作餐外聯(lián)人員負責每日工作送餐簽單，并根據職工用餐的具體情況對菜品的品質(zhì)、口味、種類(lèi)等進(jìn)行記錄，及時(shí)與送餐店長(cháng)聯(lián)系，及時(shí)調整菜品。

　　第二十一條 行政管理部外聯(lián)人員根據每周送餐單據及送餐公司提供的`發(fā)票填寫(xiě)報銷(xiāo)憑證，行政總監審核后，上報財務(wù)資產(chǎn)管理部報銷(xiāo)付款。

　　(七)會(huì )議會(huì )務(wù)管理工作

　　第二十二條 公司日常例會(huì )：行政部外事接待人員負責準備會(huì )議室，安排會(huì )間的服務(wù)工作。

　　第二十三條 新聞發(fā)布會(huì )：公司新聞發(fā)布會(huì )統一部署，行政部外聯(lián)人員負責大會(huì )前的溝通協(xié)調等工作。會(huì )議當天主要負責安排車(chē)輛接送及嘉賓用餐等工作，會(huì )后負責結賬及報銷(xiāo)。

　　(八)辦公區域綠植監督管理

　　第二十四條 公司綠植管理及維護工作由外包單位負責，外聯(lián)人員負責根據綠植的生長(cháng)情況監督園丁的維護工作，對生長(cháng)欠佳的綠植協(xié)商更換。

　　(九)公車(chē)日常的使用及維護保養

　　第二十五條 公司的公車(chē)采用專(zhuān)人負責制，執行車(chē)輛管理制度

　　(十)公司環(huán)境衛生的日常管理

　　第二十六條 行政部保潔員負責公共區域的衛生打掃及保持工作，負責餐后的清潔工作，負責清潔用品的放置工作，周一至周五日常清掃，周六對個(gè)別區域進(jìn)行集中清掃。

　　第二十七條 行政部根據公司員工的工作區域，就近劃分出每個(gè)人的衛生責任區，由衛生管理員對每天的衛生情況進(jìn)行監督管理工作。員工每日負責打掃自己的責任區，日常保潔等工作。衛生管理員對保潔的工作進(jìn)行監督考核。

　　(十一)辦公及電器設備的日常維護管理工作

　　第二十八條 網(wǎng)管負責辦公及電器設備的定期維護及維修工作。

　　(十二)房屋及停車(chē)場(chǎng)所的修繕維護

　　第二十九條 本規定由行政管理部負責制定、修訂及解釋。本規定從發(fā)布之日起生效。

行政管理崗位職責9

　　1、負責召集和組織公司各部門(mén)相應工作會(huì )議，進(jìn)行會(huì )議記錄、整理、發(fā)送，會(huì )后及時(shí)跟進(jìn)處理；

　　2、協(xié)助總裁督促和協(xié)調各部門(mén)的工作進(jìn)展，并匯總各部門(mén)工作情況；

　　3、負責公司內部協(xié)調工作，協(xié)調處理內部相關(guān)部門(mén)關(guān)系；

　　4、負責總裁日常工作的.計劃編排、提醒、跟進(jìn)、傳達；

　　5、完成相關(guān)文書(shū)材料的整理、撰寫(xiě)；

　　7、完成董事會(huì )交辦其他工作。

行政管理崗位職責10

　　1、負責日常辦公環(huán)境的'維護：衛生巡檢、綠色植物養護等；

　　2、負責行政類(lèi)物品的申請、采購及報銷(xiāo)：辦公用品、水果、員工生日會(huì )等活動(dòng)舉辦；

　　3、負責固定資產(chǎn)的申購、采購、盤(pán)點(diǎn)等相關(guān)工作；

　　4、負責商務(wù)接待的物資預定及落地實(shí)施等相關(guān)工作。

行政管理崗位職責11

　　崗位職責:

　　1、負責起草公司年度工作總結、專(zhuān)題報告、會(huì )議紀要、公司領(lǐng)導講話(huà)稿等重要報告文件

　　2、負責公司級會(huì )議的組織及會(huì )議記錄、紀要編寫(xiě),跟蹤、督辦會(huì )議決定事項

　　3、負責或協(xié)助制訂完善公司行政管理有關(guān)規章制度和工作流程

　　4、負責對內、對外的聯(lián)系、協(xié)調和宣傳工作

　　5、管理公司辦公用具、設施設備等日常行政后勤事務(wù)

　　6、完成公司要求的其他相關(guān)類(lèi)工作

　　崗位要求:

　　1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理或工商、行政、人力資源管理

　　2、一年以上工作經(jīng)驗,系統掌握行政管理和企業(yè)管理知識

　　3、具備扎實(shí)的`書(shū)面寫(xiě)作能力,口頭表達能力強,能夠熟練掌握電腦辦公操作

行政管理崗位職責12

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;

　　2、考勤、員工入職離職手續的辦理;

　　3、負責公司的'檔案及各類(lèi)文件管理，日常行政管理的運作;

　　4、協(xié)助上級進(jìn)行招聘計劃和對各項行政人事務(wù)的安排及執行;

　　5、負責公司的環(huán)境的整潔和維護，及時(shí)清理會(huì )客區;

　　6、利用辦公軟件對公司數據進(jìn)行整理分類(lèi);

　　6、負責公司物業(yè)管理催交租金核算水電費，打印租賃合同等;

　　7、完成上級交待的其它工作。

行政管理崗位職責13

　　1、負責公司外聯(lián)事務(wù)(含物業(yè)對接等)及辦公室的日常管理工作(辦公區域衛生、固定資產(chǎn)等);

　　2、負責領(lǐng)導接待、會(huì )務(wù)籌劃、大型活動(dòng)組織籌辦;

　　3、負責投標文件的審核，協(xié)助商務(wù)文員做好項目的投標工作，

　　4、負責跟進(jìn)合同執行進(jìn)度(包括合同審核、合同到期提醒、合同延期跟蹤)。

　　5、嚴格控制各項行政費用的支出，并對成本控制的'方法提出建議;

　　6、負責制定公司各項行政管理制度;監督和檢查各項行政制度的落地執行并根據企業(yè)的具體情況對制度進(jìn)行適度的完善;

　　7、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政管理崗位職責14

　　1、負責處理公司的行政日常工作;

　　2、負責公司的文案工作(公文起草，文稿撰寫(xiě)，PPT制作等);

　　3、協(xié)助完成公司各項活動(dòng)、會(huì )議的.組織、籌備及服務(wù)工作;

　　4、協(xié)助完成公司旗下物業(yè)的日常管理工作;

　　5、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政管理崗位職責15

　　1.負責統計和匯總項目公司日常管理與服務(wù)活動(dòng)中的各類(lèi)信息、數據，并按要求制表，及時(shí)匯報公司領(lǐng)導及各部門(mén);

　　2.負責項目分公司所有文件的管理工作，并將有關(guān)規定通知及時(shí)送交相關(guān)人員傳閱和簽收，做好部門(mén)文件收、發(fā)工作的.記錄及存檔工作;

　　3.負責項目分公司檔案文件、資料和借閱或復制的登記及管理工作，定期對各類(lèi)文檔、所有文件資料按檔案分類(lèi)和目錄進(jìn)行整理;

　　4.負責項目分公司會(huì )議通知、議程安排、會(huì )議記錄、部門(mén)考勤、表格管理等工作;

　　5.協(xié)助部門(mén)處理日常行政后勤等工作;

　　6.負責完成項目分公司項目經(jīng)理安排的工作;

　　7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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