工程項目文員崗位職責(精選8篇)
在快速變化和不斷變革的今天,越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編為大家整理的工程項目文員崗位職責(精選8篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
工程項目文員崗位職責1
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理部門(mén)日常行政事務(wù),對各專(zhuān)業(yè)和工作組提供協(xié)助,協(xié)助與其他部門(mén)的溝通協(xié)調;
2、部門(mén)電話(huà)、郵件等通訊聯(lián)絡(luò )表的更新及會(huì )議安排及記錄,部門(mén)考勤管理;
3、固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn),做到進(jìn)帳、領(lǐng)用、報帳均有手續和單據;
4、協(xié)助對外包保安、保潔公司工作的巡視和監督。
工程項目文員崗位職責2
1、負責部門(mén)文件的記錄整理、打印、發(fā)送;負責部門(mén)檔案、資料、圖紙、耗材臺賬的管理工作,內部庫房及出入庫管理;
2、部門(mén)內部各項上傳下達工作、負責每周、每月、每季、每年的匯報報表編制上報工作、日常事務(wù)現金報銷(xiāo),及部門(mén)內其他各項后勤支持性工作;
3、配合物業(yè)經(jīng)理做好質(zhì)量管理體系及職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系運行的各項工作;
4、部門(mén)員工考勤、排班以及各類(lèi)假單的匯總上報。
工程項目文員崗位職責3
1、向部門(mén)經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經(jīng)理各項指令,有權詢(xún)問(wèn)、檢查、督促各部門(mén)工作執行情況。
2、負責安排公司各類(lèi)文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),落實(shí)獎懲制度。
3、加強與各部門(mén)的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問(wèn)題不扯皮推諉,有權協(xié)調各部門(mén)工作運作和人際關(guān)系。
4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高能力,促使各部門(mén)工作實(shí)施標準化、科學(xué)化、現代化,有權向公司領(lǐng)導提出創(chuàng )新改革的意見(jiàn)和建議。
5、恪守保密原則,督促有關(guān)部門(mén)及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會(huì )議制度,增強保密觀(guān)念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無(wú)權傳播。
6、從節約出發(fā),審批各部門(mén)辦公用品的購置。
工程項目文員崗位職責4
1.對工程部經(jīng)理負責,協(xié)助經(jīng)理開(kāi)展日常工作
2.負責本部門(mén)文件檔案的歸類(lèi)整理和建檔
3.負責與客服部聯(lián)系并指派本部門(mén)員工維修交易大廳當天的攤位
4.負責本部門(mén)文件的起草及打印工作
5.負責本部門(mén)的考勤登記、周工作計劃、周簡(jiǎn)報、月簡(jiǎn)報、季度簡(jiǎn)報、年度總結、年度計劃等工作
6.負責向本部其它員工傳達經(jīng)理發(fā)出的工作指令
7.負責起草有關(guān)本部門(mén)事宜的申請函、知會(huì )函
8.負責起草本部門(mén)每個(gè)項目的預算偶爾
9.負責與其它部門(mén)的`聯(lián)系和文件傳遞工作
10.負責本部本所需物品的申購及報銷(xiāo)
工程項目文員崗位職責5
1、收集、整理、保管工程部部門(mén)各類(lèi)技術(shù)文件、圖紙等文件資料;
2、協(xié)助部門(mén)辦理樣品入庫及樣品申請
3、安排好部門(mén)培訓和會(huì )議,以及做好培訓和會(huì )議記錄;
4、負責部門(mén)辦公用品領(lǐng)用等;
5、能熟練編寫(xiě)和掌握工程BOM表。
工程項目文員崗位職責6
1、工程部文員受部門(mén)經(jīng)理直接領(lǐng)導,負責部門(mén)內日程內務(wù)工作;
2、努力完成部門(mén)經(jīng)理交送的各項事務(wù),對公司的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達;
3、負責工程部資料、文件的收發(fā)和分類(lèi)歸檔,準確無(wú)誤地填制各種報表和表格;
4、負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報;
5、說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌接待內外來(lái)訪(fǎng)人員;
6、傳達工程部經(jīng)理有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報;
7、參加會(huì )議,并做好會(huì )議記錄、整理工作;
8、負責收集、整理、復印、描繪、完善動(dòng)力工程系統的完工圖紙及改造工程圖紙和動(dòng)力設備的使用說(shuō)明書(shū),分類(lèi)歸檔,做到隨時(shí)可提供查閱;
9、每月負責把各系統的設備檔案有關(guān)故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門(mén)的設備檔案數;
10、負責動(dòng)力設備運行時(shí)間、動(dòng)力物資、人力消耗統計。
工程項目文員崗位職責7
1、辦理工程部員工考勤、錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
2、做好工程部?jì)炔繒?huì )議安排準備工作并做好記錄。
3、做好各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo),相關(guān)票據的保管、報銷(xiāo)工作。
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、協(xié)助部門(mén)主管核算員工薪資。
6、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理招標工作。
7、根據每日實(shí)際領(lǐng)料開(kāi)好出庫單,并與庫管核對。
8、下班后檢查辦公區域水、店、窗戶(hù)是否關(guān)閉。
9、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理搞好灶務(wù)及其它后勤管理工作。
10、負責公司辦公環(huán)境的維護、整理;完成上級安排的其他工作任務(wù)。
11、做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。
工程項目文員崗位職責8
1.在項目經(jīng)理領(lǐng)導下,全面主持本部門(mén)工作,領(lǐng)導員工完成本部門(mén)的工作任務(wù);
2.制定、貫徹、執行有關(guān)工程和能源管理方面的方針、政策、規定和制度;
3.根據要求為大樓所有系統和設備建立并保持有一個(gè)全面的維修計劃;
4.建立健全工程設備的運行和操作程序,確保整個(gè)大廈工程設備的正常運行;
5.全面負責工程方面的節能運行,根據樓宇運行要求準備和修改工程部運行預算,并嚴格控制工程運行和維修費用;
6.跟蹤、控制所有水、電、空調等設備的能源消耗,保證最大限度地節能;
7.負責準備并及時(shí)向管理處上交所有有關(guān)報告及報表;
8.負責工程部員工績(jì)效評估,并按照獎懲制度實(shí)施獎懲;
9.負責建立全部門(mén)各崗位責任;
10.負責建立健全各部門(mén)培訓計劃,保證工程部員工掌握必備的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和技能;
11.制定緊急情況的處理方案;
12.加強二次裝修管理,保證工程按大廈規定進(jìn)行;
13.確?蛻(hù)有關(guān)維修投訴得到及時(shí)解決;
14.與專(zhuān)業(yè)工程公司洽談保養或施工合同,按管理處規定上報審批;
15.完成項目經(jīng)理委派的其它各項任務(wù)。
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