行政秘書(shū)的崗位職責（精選24篇）
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多，崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的行政秘書(shū)的崗位職責，希望對大家有所幫助。
行政秘書(shū)的崗位職責 1
1、負責總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調、安排；
2、負責總經(jīng)辦的文件、信息資料的上傳下達與歸檔整理；
3、負責參與的各類(lèi)會(huì )議的會(huì )議紀要，各類(lèi)報告、發(fā)言稿等文書(shū)的'草擬；
4、負責總經(jīng)辦日常接待工作；
5、負責處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時(shí)交辦的其他工作事務(wù)。
行政秘書(shū)的崗位職責 2
1.負責公司行政日常事務(wù)，公司文化建設，內部員工的協(xié)調；
2.負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關(guān)工作；
3.建立、完善和維護公司的激勵機制，組織監督和員工晉升規劃；
4.處理突發(fā)事件等。
行政秘書(shū)的`崗位職責 3
1.負責協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶(hù)接洽、接待工作；
2.完成相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等事務(wù)；
3.負責總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護工作；
4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判，商務(wù)文件制作工作(不限于招投標，合同、協(xié)議文件起草)；
6.協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排；
7.完成領(lǐng)導交辦的.其它工作；
行政秘書(shū)的崗位職責 4
1.負責一般的行政公文、行政活動(dòng)、會(huì )議等相關(guān)文件的撰寫(xiě)校對工作，行政領(lǐng)導發(fā)言文件的起草；
2.協(xié)助上級領(lǐng)導進(jìn)行會(huì )議事務(wù)的.準備，行政工作會(huì )議的會(huì )議記錄以及會(huì )議紀要的起草工作；
3.負責督促各項行政工作的落實(shí)情況，并將情況及時(shí)反映給上級領(lǐng)導；
4.負責來(lái)訪(fǎng)客人或者單位的接待工作；
5.負責行政相關(guān)文件的整理與歸檔；
6.負責進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作。
行政秘書(shū)的崗位職責 5
1、 負責公司各項規章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
2、 公司領(lǐng)導批示、決議及交辦事項的協(xié)調、催辦及督辦工作。 負責公司大事記的記錄及整理工作。 負責公司各種公文的制作工作。 負責部門(mén)ISO9001/14001體系工作。 負責公司外來(lái)人員的接待工作。 負責公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。 負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發(fā)放工作。
3、 負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。
4、 負責商標的申辦、報批、續展、資料更改等相關(guān)工作。
5、 負責公務(wù)用飛機、火車(chē)的`票務(wù)訂購、外來(lái)客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預定安排工作。
6、 負責公司高管及部門(mén)領(lǐng)導名片的制作工作。
7、 負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。
8、 負責信函的處理、外來(lái)文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
9、 負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢(xún)、借閱等工作。
10、 負責日常接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。
11、 負責公司圖冊、圖片、說(shuō)明書(shū)、臺歷、明信片等的印刷工作。
12、 負責各項榮譽(yù)申報材料的搜集、整理、準備工作。
13、 負責各種辦公、管理費用的結算工作。
14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
15、 完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政秘書(shū)的崗位職責 6
1、協(xié)助總經(jīng)理完成會(huì )議安排、協(xié)調，并完成會(huì )議紀要；
2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件，或者審核相關(guān)供應商文件；
3、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達；
4、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員
5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作
6、負責快件收發(fā)、機票及火車(chē)票的準確預定；負責公司辦公日用品的采購，申報及整理
7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括打印機、復印機、空調及打卡機等)
8、完成上級主管交辦的其它工作
行政秘書(shū)的.崗位職責 7
1．熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營(yíng)運流程。
2．全面負責辦公區的各項衛生清潔。
3．熟悉掌握公司各類(lèi)文案的管理程序。
4． 排版打印公司各個(gè)部門(mén)的各種文件（上行文、下行文等）。
5．負責公司各項文案的起草、歸類(lèi)、存檔。
6．負責下發(fā)、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。
7．負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門(mén)會(huì )簽。
8．熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合個(gè)部門(mén)負責人隨時(shí)調取各類(lèi)存檔。
9．先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的'稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。
10．負責公司辦公用品的申購、發(fā)放的全面管理。
11．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個(gè)人。
12．負責公司辦公室所有來(lái)電接聽(tīng)。
13. 接待董事長(cháng)、總經(jīng)理之來(lái)訪(fǎng)人員。
14．參加公司各項重要會(huì )議，好會(huì )議記錄，整理歸檔保存。
15．外出復印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。
16．負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
行政秘書(shū)的崗位職責 8
1、負責董事長(cháng)和總經(jīng)理等領(lǐng)導的日常事務(wù)安排及行程安排，編寫(xiě)日常工作計劃與總結；
2、負責起草公司年度工作總結報告、董事長(cháng)發(fā)言稿及會(huì )議材料；
3、負責組織召開(kāi)董事會(huì )會(huì )議和其他經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議，做好會(huì )前準備、會(huì )上記錄、紀要成文、會(huì )后落實(shí)、督促執行、結果匯報等工作；
4、負責行政辦公室的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作；
5、負責協(xié)調總公司行政辦公室、其他職能部門(mén)、分公司的.各項工作、聯(lián)系和溝通；
6、負責跟進(jìn)、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務(wù)；
7、負責公司與政府、行業(yè)、社會(huì )等的各方溝通、協(xié)調、聯(lián)絡(luò )等工作，維護彼此的良好關(guān)系；
8、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
行政秘書(shū)的崗位職責 9
1、協(xié)助店長(cháng)制訂、監督、執行公司的行政政策、制度；
2、配合監督、執行公司行政方面費用支出、費用報銷(xiāo)情況，并制定相應控制、改善的管理措施；
3、協(xié)助店長(cháng)制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告；
4、負責公司生活用品、辦公用品、文具的申購、審批跟催調派工作；
5、負責公司會(huì )議記錄并整理會(huì )議紀要；
6、協(xié)助店長(cháng)對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作；
7、負責每月考勤統計以及每月工作核算。
行政秘書(shū)的`崗位職責 10
1、分店行政事務(wù)的管理，公司相關(guān)制度的監督和執行工作；
2、跟進(jìn)分店人員人事手續（離職、入職）的辦理，員工檔案整理；
3、開(kāi)具成交業(yè)務(wù)的`財務(wù)票據，收取款項以及跟進(jìn)相關(guān)財務(wù)的監管工作；
4、配合前線(xiàn)業(yè)務(wù)開(kāi)展，進(jìn)行各項數據統計和分析，負責業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。
5、配合一手駐場(chǎng)、聯(lián)動(dòng)報備工作
行政秘書(shū)的崗位職責 11
1、良好的文字表達能力；
2、有一定英語(yǔ)基礎；
3、具備較強的聽(tīng)說(shuō)能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神；
4、具備一定的行政管理及相關(guān)知識；
5、工作細致、認真、有責任心、較強的文字撰寫(xiě)能力，較強的`溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力；
6、熟悉使用office辦公軟件及自動(dòng)化設備，具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識。
行政秘書(shū)的崗位職責 12
1、在辦公室主任的領(lǐng)導下完成日常行政工作。
2、負責系辦公室、會(huì )議室、教師休息室等公共場(chǎng)所的管理、維護工作。負責系辦公設備、家具、各類(lèi)辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護工作。
3、負責做好系內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待、對外宣傳和聯(lián)絡(luò )工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導搞好成人教育、職業(yè)教育及社會(huì )工作。
4、做好電話(huà)的接聽(tīng)、記錄、轉達工作，做好會(huì )議服務(wù)工作。
5、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達學(xué)校、處室機關(guān)部門(mén)的指示和各類(lèi)會(huì )議的通知事宜。
6、負責系報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡(luò )建設與維護等工作。
7、負責各類(lèi)檔案的收集、整理保管和轉遞。做了各類(lèi)文件資料的`立卷、存檔和查詢(xún)工作。
8、負責系財務(wù)會(huì )計工作。
9、按時(shí)完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。
行政秘書(shū)的崗位職責 13
1、根據學(xué)院辦公室和外語(yǔ)學(xué)院的要求，按照教學(xué)檔案歸檔目錄及保存期限做好教學(xué)檔案的整理、分類(lèi)、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理。
2、根據評估辦的要求，按照教學(xué)評估資料目錄做好教學(xué)評估資料的.收集、整理、分類(lèi)、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理。
3、根據資產(chǎn)管理中心和外語(yǔ)學(xué)院的規定，做好外語(yǔ)學(xué)院所屬資產(chǎn)的管理工作。
4、根據工作需要，按照外語(yǔ)學(xué)院規定做好辦公設備的申請、購置繼配備工作。
5、根據外語(yǔ)學(xué)院規定做好教學(xué)用品、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放工作，并做好相關(guān)單據的整理保存工作。
6、按照職稱(chēng)評審的有關(guān)規定，協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導做好外語(yǔ)學(xué)院教職工職稱(chēng)評審工作。
7、根據學(xué)院要求，協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導做好每學(xué)期（年）工作計劃的制定和工作總結的撰寫(xiě)。
8、按照外語(yǔ)學(xué)院的安排，做好辦公室各類(lèi)文件的撰寫(xiě)、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。
9、按照外語(yǔ)學(xué)院有關(guān)規定，做好工作日志的整理、匯集，會(huì )議記錄、大事記。
行政秘書(shū)的崗位職責 14
1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導講話(huà)和相關(guān)材料的起草工作；
2、負責由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的'核稿工作；
3、負責組織大型行政工作會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的起草工作；
4、負責每周會(huì )議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì )議的組織通知等會(huì )務(wù)工作；
5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會(huì )決議事項的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導；
6、負責辦公室日常政務(wù)接待，來(lái)訪(fǎng)客人接待及日常事務(wù)性工作；
7、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信；
8、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放；
9、負責辦公室安全防范工作；
10、負責各項信息統計和管理；
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政秘書(shū)的崗位職責 15
1、協(xié)助管理工作中的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況；
2、做好辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄，做好決議、決定等文件的`起草、發(fā)布；
3、負責公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理，匯報；
4、協(xié)助上級進(jìn)行各部門(mén)日常工作關(guān)系和事務(wù)處理，配合上級處理外部公共關(guān)系；
行政秘書(shū)的崗位職責 16
1.積極、主動(dòng)地完成辦公室主任及律師交辦的各項事務(wù)，并及時(shí)將辦理結果報告交辦人。
2.認真學(xué)習業(yè)務(wù)，不斷提高打字技能和口頭表達能力，提高日常接待工作水平。
3.管理并使用文字處理機及其輔助設備，及時(shí)打印，認真校對，妥善保存律師交給的全部業(yè)務(wù)資料。
4.嚴格按照操作規程使用文字處理機、復印機、電傳機、傳真機和打字機等辦公室設備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài)。
5.熱情、主動(dòng)、禮貌地接待來(lái)訪(fǎng)客人，及時(shí)提供茶水。
6.接聽(tīng)電話(huà)，填寫(xiě)電話(huà)記錄及時(shí)向有關(guān)律師報告，接、打電話(huà)時(shí)應熱情、禮貌、高雅。
7.每日收、發(fā)來(lái)往函電，報紙和其他郵件，并根據規定進(jìn)行登記。
8.負責辦公室衛生，始終保持桌面、地面、窗臺、玻璃、沙發(fā)座套和煙、茶具的整齊和清潔，定時(shí)清除垃圾。
9.辦理辦公室主任和律師臨時(shí)交辦的'事宜。
行政秘書(shū)的崗位職責 17
1、調查了解全院行政工作的情況，向學(xué)院報送重要信息。協(xié)助院領(lǐng)導處理好院的行政管理和后勤保障等事務(wù)工作。
2、草擬院行政工作計劃、總結、請示、報告及其他全院性的規章制度等文稿。
3、安排院務(wù)會(huì )議議程，做好會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)準備、會(huì )議記錄等會(huì )務(wù)工作。檢查院務(wù)會(huì )議決議的執行情況。根據院領(lǐng)導的.指示，安排全院重要活動(dòng)。
4、嚴格管理使用院公章，辦理開(kāi)具介紹信證明等手續。
5、接收處理各類(lèi)行政文件和系內外有關(guān)單位的信函、電報、電話(huà)、通知，及時(shí)報院領(lǐng)導閱批，或交辦有關(guān)人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫(xiě)院工作日志和系大事記。
6、接待來(lái)學(xué)院的公務(wù)人員，妥善安排來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
7、經(jīng)常了解全院師生員工的工作、學(xué)習、生活的情況，根據情況妥善處理，重大問(wèn)題及時(shí)向院領(lǐng)導匯報，并提出處理意見(jiàn)。
8、協(xié)助院領(lǐng)導檢查崗位責任制的執行情況。
9、協(xié)同其他秘書(shū)人員做好立卷歸檔、統計報表、對外事務(wù)等工作。抓好本院范圍及責任區域的工作秩序、安全保衛、計劃生育、愛(ài)國衛生、公民義務(wù)等方面的工作。
10、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政秘書(shū)的崗位職責 18
1、協(xié)助項目經(jīng)理監督項目?jì)炔宽槙硤绦泄局贫ǖ母鞣N規章制度和流程。
2、負責整理項目日報、周報、月報并上報相關(guān)部門(mén)及總經(jīng)理。
3、每周、每月的項目銷(xiāo)售分析報告，每月工作述職報告。
4、協(xié)助項目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問(wèn)的績(jì)效和晉升考核工作。
5、每月按時(shí)詳實(shí)制作全體銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jì)報表并上交公司財務(wù)。
6、負責客服工作。
7、協(xié)助置業(yè)顧問(wèn)談判的后勤工作：客戶(hù)到來(lái)時(shí)，積極達成置業(yè)顧問(wèn)與客戶(hù)之間的溝通。在置業(yè)顧問(wèn)的談判過(guò)程中，配合談判進(jìn)度與程度，適時(shí)地提供談判所需資料，并協(xié)助制造銷(xiāo)售氣氛。
8、積極、認真、負責地做好銷(xiāo)售代表的成績(jì)、業(yè)績(jì)統計工作，使銷(xiāo)售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的銷(xiāo)售宣傳工作。
9、根據前一天置業(yè)顧問(wèn)的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問(wèn)當天的見(jiàn)客次序。
10、接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà)，通過(guò)簡(jiǎn)潔明快的電話(huà)交流獲取客戶(hù)的需求意向、基本資料，并努力邀請客戶(hù)上門(mén)拜訪(fǎng)。
11、預約客戶(hù)：對銷(xiāo)售代表留下的客戶(hù)電話(huà)要確認其有效性并邀約上門(mén)�；卦L(fǎng)客戶(hù)打進(jìn)的咨詢(xún)電話(huà)，再次邀請看房。
12、負責全體銷(xiāo)售人員的.晨會(huì )簽到，嚴明工作紀律。
13、每天總結售樓處的運轉概況：記錄當天客戶(hù)的來(lái)訪(fǎng)情況，并按照客戶(hù)信息來(lái)源進(jìn)行分類(lèi)處理。記錄置業(yè)顧問(wèn)的談判進(jìn)度。銷(xiāo)售代表的工作效果與工作狀態(tài)。
行政秘書(shū)的崗位職責 19
1、 負責公司各項規章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
2、 公司領(lǐng)導批示、決議及交辦事項的協(xié)調、催辦及督辦工作。 負責公司大事記的記錄及整理工作。 負責公司各種公文的'制作工作。 負責部門(mén)ISO9001/14001體系工作。 負責公司外來(lái)人員的接待工作。 負責公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。 負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發(fā)放工作。
3、 負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。
4、 負責商標的申辦、報批、續展、資料更改等相關(guān)工作。
5、 負責公務(wù)用飛機、火車(chē)的票務(wù)訂購、外來(lái)客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預定安排工作。
6、 負責公司高管及部門(mén)領(lǐng)導名片的制作工作。
7、 負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。
8、 負責信函的處理、外來(lái)文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
9、 負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢(xún)、借閱等工作。
10、 負責日常接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。
11、 負責公司圖冊、圖片、說(shuō)明書(shū)、臺歷、明信片等的印刷工作。
12、 負責各項榮譽(yù)申報材料的搜集、整理、準備工作。
13、 負責各種辦公、管理費用的結算工作。
14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
15、 完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政秘書(shū)的崗位職責 20
在院長(cháng)、書(shū)記領(lǐng)導下，具體負責學(xué)院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體細則如下：
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1、學(xué)院辦公室日常內務(wù)工作；
2、公章管理；
3、有關(guān)會(huì )議的組織和安排，會(huì )議記錄和考勤。
4、學(xué)院內部財務(wù)的管理；
5、與校、院及相關(guān)部門(mén)的協(xié)調、配合；
6、各種行政文件、材料的歸檔，數據的統計、上報等；
7、教職工工作信息收集及整理；
8、教師職稱(chēng)評審的具體工作；
9、學(xué)院組織的各種活動(dòng)的.記錄、資料采集等；
10、具體負責學(xué)院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；
11、負責學(xué)生檔案的管理。
12、離退休教職工具體工作；
13、辦公室勤工助學(xué)學(xué)生的管理及工時(shí)記錄、計算；
14、學(xué)院固定資產(chǎn)及設備的具體協(xié)調管理
15、報紙、信件的征訂與收發(fā)等；
16、工會(huì )活動(dòng)的具體組織工作；
17、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
�。ǘ┕婊顒�(dòng)
1、教學(xué)秘書(shū)不在時(shí)，協(xié)助院領(lǐng)導做好教學(xué)秘書(shū)崗位的應急工作；
2、提出關(guān)于學(xué)院發(fā)展、建設方面的意見(jiàn)、建議等；
3、為教職工提供幫助和服務(wù)；
4. 承擔學(xué)院公益工作。
�。ㄈ┳陨斫ㄔO
1、實(shí)行坐班制，根據需要及時(shí)到崗；
2、參加校、院組織的各種會(huì )議、活動(dòng)等；
3、用自己的言行、科學(xué)規范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學(xué)生樹(shù)立良好形象。
行政秘書(shū)的崗位職責 21
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導下，貫徹執行上級的各項決議、指示和規章制度，為完成教學(xué)、 科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、負責學(xué)院的綜合治理工作，包括學(xué)院內的安全、防火、保衛工作等，協(xié)助保衛部門(mén)定期組織安全檢查，發(fā)現不安全因素及時(shí)解決。做好各類(lèi)綜合治理工作相關(guān)的會(huì )議、活動(dòng)記錄，并將所有材料整理建檔、歸類(lèi)保存。
3、負責檢查、 督促各工作區域搞好室內外衛生，組織和參加愛(ài)國衛生活動(dòng)以及評比工作。
4、負責公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公樓、會(huì )議室及工會(huì )活動(dòng)室）的日常管理、調度、維護保養。
5、負責學(xué)院領(lǐng)導和辦公室設備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作；負責名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。
6、負責學(xué)院各類(lèi)會(huì )議的'通知及會(huì )務(wù)準備安排工作。
7、負責接待來(lái)學(xué)院辦事的校內、外來(lái)訪(fǎng)人員，并幫助有需要的校外來(lái)訪(fǎng)人員聯(lián)系食宿。
8、負責管理學(xué)院公章；負責開(kāi)發(fā)介紹信。
9、負責管理工會(huì )公章；負責學(xué)院工會(huì )工作，協(xié)助各工會(huì )委員積極開(kāi)展文文娛、體育活動(dòng)。
10、負責組織安排節假日值班工作。
11、負責做好全學(xué)院的生活福利工作、幼兒入托等工作；配合學(xué)院領(lǐng)導做好教職工住房、學(xué)生宿舍調配等具體工作；做好病假、退休、離休人員的生活服務(wù)工作。
12、負責學(xué)院信息管理錄入等相關(guān)工作 。
13、及時(shí)完成學(xué)院以及工會(huì )領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政秘書(shū)的崗位職責 22
�。保舅杏≌掠沙黾{保管，保管人員接到印章，必須進(jìn)行登記，登記項目包括頒發(fā)機構、收到日期、印章名稱(chēng)、收到枚數、經(jīng)領(lǐng)人姓名、啟用時(shí)間，并在登記本加蓋印鑒。
�。玻杏≌�，均應專(zhuān)門(mén)加鎖，置于牢固的柜內或者抽屜之內；管理人員對于自己保管的.印章，應該經(jīng)常檢查，及時(shí)清洗，細心保護。
�。常坏┌l(fā)現保管的印章有異常情況或丟失，應該保護現場(chǎng)，報告領(lǐng)導，查明情況，及時(shí)處理。
�。矗褂糜≌卤仨毥�(jīng)主任、副主任、辦公室主任批準，批準人應有文字批準手續，并在用印登記表上注明，文字批準手續和用印登記，要妥善保存備查。
�。担≌卤９苋藢λw印章內容必須認真審閱并詳細登記，登記項目如下：時(shí)間，編號，用印單位，內容，用印數，經(jīng)辦人姓名，批準用印人姓名，蓋印人姓名。
�。叮w出的各種印章，必須位置恰當，字體端正，圖形清晰。
�。罚膊环冢礂l、第５條規定者，印章保管人有權拒絕蓋印。
�。福舅≌滦杞�(jīng)主任、副主任、辦公室主任簽字，登記后方可蓋章。
行政秘書(shū)的崗位職責 23
1.在本所主任的領(lǐng)導下，履行律師職責，依照“以事實(shí)為根據，以法律為準繩”的原則，忠實(shí)于社會(huì )主義事業(yè)和人民利益，全面開(kāi)展律師業(yè)務(wù)，維護當事人的合法權益，維護法律的正確實(shí)施。
2.嚴格遵守《律師法》等法律法規，遵守司法行政機關(guān)、行業(yè)協(xié)會(huì )制定的有關(guān)規定，遵守律師職業(yè)道德和執業(yè)紀律，遵守律師辦案程序。
3.堅持收結案登記和重大疑難案件集體討論原則，保證辦案質(zhì)量。
4.積極開(kāi)拓律師新業(yè)務(wù)、新項目，探索提供法律服務(wù)的新途徑，做好訴訟、仲裁、非訴訟代理、法律顧問(wèn)、法律咨詢(xún)、代書(shū)等律師業(yè)務(wù)。
5.遵守所內各項規章制度，接受本所的工作監督及行為規范檢查。
6.積極參加各種政治學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷提高自身的`政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，嚴格遵守《律師職業(yè)道德和執業(yè)紀律規范》，培養高尚情操，提供高素質(zhì)的法律服務(wù)。
7.不得私自向當事人支取任何費用，不得非法代有關(guān)機關(guān)或人員向當事人支取費用。
8.努力完成法律援助任務(wù)。9.協(xié)助本所主任總結律師工作經(jīng)驗。
10.完成本所主任交辦的其他工作任務(wù)。
行政秘書(shū)的崗位職責 24
行政秘書(shū)主要是以公司運營(yíng)為保障，工作內容也比較多樣化，包括比較基礎的文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理，能夠數量使用辦公室的自動(dòng)化設備，比如計算機、打印機、傳真機、復印機等。具體的崗位職責如下：
1、領(lǐng)導勤務(wù)：承擔公司行政的服務(wù)工作，包括公司內外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò )、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領(lǐng)導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的`定期整理、分類(lèi)、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)信息；
2、內部事務(wù)：承擔公司領(lǐng)導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；
3、負責公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公樓、會(huì )議室及奠基廳）的日常管理、調度、維護保養，做好會(huì )議服務(wù)工作，負責黨委會(huì )、辦公會(huì )議以外的校級會(huì )議的人員通知；
4、負責辦理公司行政領(lǐng)導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業(yè)保險、養老保險、住房公積金等社會(huì )保障項目和津貼、工會(huì )福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續，負責上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤。
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