高校行政秘書(shū)崗位職責

　　在現在的社會(huì )生活中，我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的高校行政秘書(shū)崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

高校行政秘書(shū)崗位職責1

　　一、行政秘書(shū)在部主任領(lǐng)導下負責處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。

　　二、負責黨政文件的收發(fā)，及時(shí)送部領(lǐng)導閱示，并妥善保存。

　　三、負責接待并處理校內外來(lái)人、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電等有關(guān)事宜，

　　四、做好文秘和會(huì )務(wù)工作，協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好會(huì )議的通知、會(huì )務(wù)和會(huì )議記錄工作。

　　五、負責部門(mén)工作簡(jiǎn)報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。

　　六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。

　　七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作，保證各項費用的合理支付。

　　八、負責辦公用品和物資的.保管工作，建立并嚴格執行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費。

　　九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。

　　十、運用辦公自動(dòng)化系統處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

　　十一、負責行政公章的使用、管理工作。

　　十二、負責部門(mén)的檔案收集管理工作。

　　十三、認真完成學(xué)院、部門(mén)領(lǐng)導交辦的工作。

高校行政秘書(shū)崗位職責2

　　1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導下，貫徹執行上級的各項決議、指示和規章制度，為完成教學(xué)、科研和日常工作做好后勤保障工作。

　　2、負責學(xué)院的綜合治理工作，包括學(xué)院內的安全、防火、保衛工作等，協(xié)助保衛部門(mén)定期組織安全檢查，發(fā)現不安全因素及時(shí)解決。做好各類(lèi)綜合治理工作相關(guān)的會(huì )議、活動(dòng)記錄，并將所有材料整理建檔、歸類(lèi)保存。

　　3、負責檢查、督促各工作區域搞好室內外衛生，組織和參加愛(ài)國衛生活動(dòng)以及評比工作。

　　4、負責公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì )議室及工會(huì )活動(dòng)室)的日常管理、調度、維護保養。

　　5、負責學(xué)院領(lǐng)導和辦公室設備、家具、辦公用品的'保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作;負責名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。

　　6、負責學(xué)院各類(lèi)會(huì )議的通知及會(huì )務(wù)準備安排工作。

　　7、負責接待來(lái)學(xué)院辦事的校內、外來(lái)訪(fǎng)人員，并幫助有需要的校外來(lái)訪(fǎng)人員聯(lián)系食宿。

　　8、負責管理學(xué)院公章;負責開(kāi)發(fā)介紹信。

　　9、負責管理工會(huì )公章;負責學(xué)院工會(huì )工作，協(xié)助各工會(huì )委員積極開(kāi)展文文娛、體育活動(dòng)。

　　10、負責組織安排節假日值班工作。

　　11、負責做好全學(xué)院的生活福利工作、幼兒入托等工作;配合學(xué)院領(lǐng)導做好教職工住房、學(xué)生宿舍調配等具體工作;做好病假、退休、離休人員的生活服務(wù)工作。

　　12、負責學(xué)院信息管理錄入等相關(guān)工作 。

　　13、及時(shí)完成學(xué)院以及工會(huì )領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。