行政秘書(shū)崗位職責(集合15篇)

　　在現在的社會(huì )生活中，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責是組織考核的依據。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編收集整理的行政秘書(shū)崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政秘書(shū)崗位職責1

　　1。做好黨委辦公室秘書(shū)工作。

　　2。做好日常機要、保密工作。

　　3。負責機要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔。外來(lái)公文、函電的處理。

　　4。負責撰寫(xiě)公文與領(lǐng)導會(huì )議講話(huà)稿。

　　5。做好黨委發(fā)文、黨委會(huì )紀要等文件的登記與管理，定期收集、立卷、歸檔。做好黨委辦公室文書(shū)立卷和歸檔工作。

　　6。負責黨委、黨辦公章和介紹信的管理。

　　7。協(xié)助主任開(kāi)展保密普法宣傳教育，擬寫(xiě)保密工作計劃和總結。完成上級交辦的各項保密工作任務(wù)。

　　8。做好"領(lǐng)導接訪(fǎng)日"具體工作。

　　9。協(xié)助主任做好接待群眾來(lái)訪(fǎng)與各類(lèi)信件的處理。

　　10。做好網(wǎng)絡(luò )信息員工作，負責黨委辦網(wǎng)頁(yè)的`更新與維護。

　　11。做好辦公室的日常事務(wù)性工作以及考勤記錄。

　　12。完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政秘書(shū)崗位職責2

　　1．熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營(yíng)運流程。

　　2．全面負責辦公區的各項衛生清潔。

　　3．熟悉掌握公司各類(lèi)文案的管理程序。

　　4． 排版打印公司各個(gè)部門(mén)的各種文件（上行文、下行文等）。

　　5．負責公司各項文案的起草、歸類(lèi)、存檔。

　　6．負責下發(fā)、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。

　　7．負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門(mén)會(huì )簽。

　　8．熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合個(gè)部門(mén)負責人隨時(shí)調取各類(lèi)存檔。

　　9．先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的.稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。

　　10．負責公司辦公用品的申購、發(fā)放的全面管理。

　　11．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個(gè)人。

　　12．負責公司辦公室所有來(lái)電接聽(tīng)。

　　13. 接待董事長(cháng)、總經(jīng)理之來(lái)訪(fǎng)人員。

　　14．參加公司各項重要會(huì )議，好會(huì )議記錄，整理歸檔保存。

　　15．外出復印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

　　16．負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

行政秘書(shū)崗位職責3

　　1、負責人事處文秘、公章管理。

　　2、開(kāi)具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調動(dòng)通知。

　　3、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。

　　4、負責本部門(mén)的信訪(fǎng)接待和日常事務(wù)工作。

　　5、負責人事檔案和文書(shū)檔案的'管理工作。

　　6、協(xié)助做好人事統計報表的統計工作。

　　7、負責人事處網(wǎng)頁(yè)的維護和文件、表格的錄入工作。

　　8、做好本部門(mén)計生、安全保衛、保密等工作。

　　9、完成處領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政秘書(shū)崗位職責4

　　任職資格：

　　本科及以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限。形象氣質(zhì)佳，反應靈活，應變能力強。

　　工作職責：

　　1、負責服務(wù)、協(xié)調綜合事務(wù)部工作，檢查落實(shí)部門(mén)領(lǐng)導安排的各項工作。并及時(shí)反饋，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常運作；

　　2、公司車(chē)輛管理，相關(guān)費用整理及申請。駕駛員管理；

　　3、保安、保潔人員管理；

　　4、名片印制，辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放；

　　5、辦公設備維修維護，做好物品的`管理工作及各項后勤保障工作；

　　6、公司大型會(huì )議及員工活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施；

　　7、招聘工作支持；

　　8、會(huì )議室管理，訪(fǎng)客接待；

行政秘書(shū)崗位職責5

　　1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打櫻。

　　2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。

　　3、公司有員工調動(dòng)是及時(shí)出示調動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。

　　4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的`電子報表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機打印出來(lái)交給財務(wù)。

　　5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

行政秘書(shū)崗位職責6

　　1、負責總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調、安排;

　　2、負責總經(jīng)辦的文件、信息資料的`上傳下達與歸檔整理;

　　3、負責參與的各類(lèi)會(huì )議的會(huì )議紀要，各類(lèi)報告、發(fā)言稿等文書(shū)的草擬;

　　4、負責總經(jīng)辦日常接待工作;

　　5、負責處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時(shí)交辦的其他工作事務(wù)。

行政秘書(shū)崗位職責7

　　1、 負責公司各項規章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

　　2、 公司領(lǐng)導批示、決議及交辦事項的協(xié)調、催辦及督辦工作。 負責公司大事記的記錄及整理工作。 負責公司各種公文的制作工作。 負責部門(mén)ISO9001/14001體系工作。 負責公司外來(lái)人員的接待工作。 負責公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。 負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發(fā)放工作。

　　3、 負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。

　　4、 負責商標的申辦、報批、續展、資料更改等相關(guān)工作。

　　5、 負責公務(wù)用飛機、火車(chē)的票務(wù)訂購、外來(lái)客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預定安排工作。

　　6、 負責公司高管及部門(mén)領(lǐng)導名片的制作工作。

　　7、 負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

　　8、 負責信函的處理、外來(lái)文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

　　9、 負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢(xún)、借閱等工作。

　　10、 負責日常接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。

　　11、 負責公司圖冊、圖片、說(shuō)明書(shū)、臺歷、明信片等的'印刷工作。

　　12、 負責各項榮譽(yù)申報材料的搜集、整理、準備工作。

　　13、 負責各種辦公、管理費用的結算工作。

　　14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

　　15、 完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

行政秘書(shū)崗位職責8

　　1、負責各部門(mén)提交的`文件整理，上報總經(jīng)理;

　　2、負責總經(jīng)理文件起草、制度執行、上傳下達工作;

　　3、負責公司各類(lèi)文稿寫(xiě)作、宣傳;

　　3、負責進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作;

　　4、負責領(lǐng)導安排的其他工作。

行政秘書(shū)崗位職責9

　　1、來(lái)公司上門(mén)維修的顧客先將顧客的維修機做一個(gè)初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進(jìn)行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時(shí)可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

　　2、在接待上門(mén)下載客戶(hù)時(shí)做好客戶(hù)下載登記，多詢(xún)問(wèn)顧客的使用情況及周?chē)�朋友有無(wú)在使用同類(lèi)產(chǎn)品，留下客戶(hù)的重要信息資料。

　　3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶(hù)先讓客戶(hù)做下喝杯水再來(lái)通知此項目的.相關(guān)負責人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門(mén)維修客戶(hù)。

　　5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

行政秘書(shū)崗位職責10

　　1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導講話(huà)和相關(guān)材料的起草工作；

　　2、負責由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；

　　3、負責組織大型行政工作會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的起草工作；

　　4、負責每周會(huì )議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì )議的組織通知等會(huì )務(wù)工作；

　　5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會(huì )決議事項的`落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導；

　　6、負責辦公室日常政務(wù)接待，來(lái)訪(fǎng)客人接待及日常事務(wù)性工作；

　　7、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信；

　　8、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放；

　　9、負責辦公室安全防范工作；

　　10、負責各項信息統計和管理；

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政秘書(shū)崗位職責11

　　1、負責協(xié)助總經(jīng)理日常接待及函電文件的處理;

　　2、陪同總經(jīng)理與客戶(hù)面談，并記錄相關(guān)信息，整理后發(fā)送給相關(guān)人員;

　　3、合理安排總經(jīng)理的日常行程，協(xié)助總經(jīng)理每天的日常安排及每天的`工作計劃并及時(shí)提醒;

　　4、負責總經(jīng)理會(huì )議籌備、通知、記錄及會(huì )議相關(guān)文件的整理和存檔工作;

　　5、保持總經(jīng)理辦公室及會(huì )議室衛生整潔干凈。

行政秘書(shū)崗位職責12

　　1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調總經(jīng)理與各部門(mén)工作的溝通，為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);

　　2、忠實(shí)執行積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù)，負責整理總經(jīng)理的各類(lèi)資料、文件并分類(lèi)保管及歸檔，保守公司商業(yè)機密;

　　3、負責總經(jīng)理所有內外訓培訓課件PPT制作及銷(xiāo)售會(huì )議記錄;

　　4、組織安排總經(jīng)理參加各種會(huì )議，做好會(huì )議紀要，并及時(shí)跟進(jìn)后續工作的推動(dòng)與執行;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理日常對內、對外工作的.溝通協(xié)調，做好上傳下達;

　　6、能靈活妥善地應對各種突發(fā)事件，圓滿(mǎn)完成總經(jīng)理交代的各項任務(wù);

行政秘書(shū)崗位職責13

　　1、負責總經(jīng)理的行程安排;負責公司日常的行政管理事務(wù)。

　　2、負責重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理，做好公司會(huì )議紀要，備忘錄及其它文件的'整理。

　　3、負責公司日常的客戶(hù)接待。

　　4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準備。

　　5、負責公司物品采購。

　　6、負責員工考勤。

　　7、負責公司招聘。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性以及緊急性任務(wù)。

行政秘書(shū)崗位職責14

　　1、負責資產(chǎn)管理、辦公家具及辦公用品的購買(mǎi)工作。

　　2、負責各類(lèi)文件、通知、信函、報刊的收發(fā)、登記和傳遞工作。

　　3、負責學(xué)院面上數據采集和報送工作，負責學(xué)院年度文書(shū)檔案、教學(xué)檔案以及科研檔案的`歸檔整理工作。

　　4、負責辦理有關(guān)經(jīng)費的報銷(xiāo)事宜。

　　5、協(xié)助開(kāi)放教育招生咨詢(xún)、報名信息采集、繳費及入學(xué)資格初審工作。

　　6、協(xié)助做好校友會(huì )工作。

　　7、協(xié)助做好學(xué)院公務(wù)接待、會(huì )議安排等事務(wù)。

　　8、協(xié)助處理學(xué)院各系部、研究所等部門(mén)需要協(xié)調的相關(guān)事務(wù)。

　　9、完成學(xué)院領(lǐng)導布置的其他工作。

行政秘書(shū)崗位職責15

　　1、協(xié)助總經(jīng)理完成會(huì )議安排、協(xié)調，并完成會(huì )議紀要;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件，或者審核相關(guān)供應商文件;

　　3、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達;

　　4、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員

　　5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作

　　6、負責快件收發(fā)、機票及火車(chē)票的準確預定;負責公司辦公日用品的'采購，申報及整理

　　7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括打印機、復印機、空調及打卡機等)

　　8、完成上級主管交辦的其它工作

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