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行政秘書(shū)崗位職責
一份崗位,如果想做好,不僅需要努力更重要的是準備好,因為想勝任就需要先了解清楚,如果對行政秘書(shū)有興趣的小伙伴,可能需要了解小編為大家介紹的行政秘書(shū)是做什么的,行政秘書(shū)崗位職責。
行政秘書(shū)主要是以公司運營(yíng)為保障,工作內容也比較多樣化,包括比較基礎的文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理,能夠數量使用辦公室的自動(dòng)化設備,比如計算機、打印機、傳真機、復印機等。具體的崗位職責如下:
1、領(lǐng)導勤務(wù):承擔公司行政的服務(wù)工作,包括公司內外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò )、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費用等安排,受委托時(shí)管理領(lǐng)導及公司印章、簽名章,承擔公司行政領(lǐng)導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi)、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)信息;
2、內部事務(wù):承擔公司領(lǐng)導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;
3、負責公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì )議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養,做好會(huì )議服務(wù)工作,負責黨委會(huì )、辦公會(huì )議以外的校級會(huì )議的人員通知;
4、負責辦理公司行政領(lǐng)導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業(yè)保險、養老保險、住房公積金等社會(huì )保障項目和津貼、工會(huì )福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續,負責上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤。
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