行政秘書(shū)崗位職責
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，很多地方都會(huì )使用到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編收集整理的行政秘書(shū)崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政秘書(shū)崗位職責1
1．熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營(yíng)運流程。
2．全面負責辦公區的各項衛生清潔。
3．熟悉掌握公司各類(lèi)文案的管理程序。
4． 排版打印公司各個(gè)部門(mén)的各種文件（上行文、下行文等）。
5．負責公司各項文案的起草、歸類(lèi)、存檔。
6．負責下發(fā)、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。
7．負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門(mén)會(huì )簽。
8．熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合個(gè)部門(mén)負責人隨時(shí)調取各類(lèi)存檔。
9．先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。
10．負責公司辦公用品的申購、發(fā)放的全面管理。
11．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個(gè)人。
12．負責公司辦公室所有來(lái)電接聽(tīng)。
13. 接待董事長(cháng)、總經(jīng)理之來(lái)訪(fǎng)人員。
14．參加公司各項重要會(huì )議，好會(huì )議記錄，整理歸檔保存。
15．外出復印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。
16．負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
行政秘書(shū)崗位職責2
1、負責董事長(cháng)和總經(jīng)理等領(lǐng)導的日常事務(wù)安排及行程安排，編寫(xiě)日常工作計劃與總結;
2、負責起草公司年度工作總結報告、董事長(cháng)發(fā)言稿及會(huì )議材料;
3、負責組織召開(kāi)董事會(huì )會(huì )議和其他經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議，做好會(huì )前準備、會(huì )上記錄、紀要成文、會(huì )后落實(shí)、督促執行、結果匯報等工作;
4、負責行政辦公室的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;
5、負責協(xié)調總公司行政辦公室、其他職能部門(mén)、分公司的各項工作、聯(lián)系和溝通;
6、負責跟進(jìn)、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務(wù);
7、負責公司與政府、行業(yè)、社會(huì )等的各方溝通、協(xié)調、聯(lián)絡(luò )等工作，維護彼此的良好關(guān)系;
8、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
行政秘書(shū)崗位職責3
1、協(xié)助店長(cháng)制訂、監督、執行公司的行政政策、制度；
2、配合監督、執行公司行政方面費用支出、費用報銷(xiāo)情況，并制定相應控制、改善的管理措施；
3、協(xié)助店長(cháng)制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告；
4、負責公司生活用品、辦公用品、文具的申購、審批跟催調派工作；
5、負責公司會(huì )議記錄并整理會(huì )議紀要；
6、協(xié)助店長(cháng)對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作；
7、負責每月考勤統計以及每月工作核算。
行政秘書(shū)崗位職責4
一，在主任，分管副主任領(lǐng)導下工作，負責本所的日常行政事務(wù).
二，負責全所人員的工作考勤，行政人員的選用考核，行政工作的調配指導，與司法行政機關(guān)和律師協(xié)會(huì )以及有關(guān)管理指導部門(mén)的聯(lián)系協(xié)調.
三，擬定辦公用品，勞保福利用品的采購計劃，辦公設備的維修保養計劃，報分管副主任審批后予以落實(shí).
四，辦理律師承辦案件的登記及審批工作，負責出具公函，各類(lèi)介紹信函.
五，負責各類(lèi)文件編號，傳閱和歸檔.
六，協(xié)助修訂，完善本所各項規章制度.
七，辦理全所律師執業(yè)證的年度注冊，律師職稱(chēng)考核評審等方面材料的收集整理和報批.八，負責全體律師會(huì )議，合伙人會(huì )議等各類(lèi)會(huì )議的籌備和記錄工作.
九，貫徹落實(shí)本所各類(lèi)會(huì )議通過(guò)的決議，完成主任，副主任交辦的其他工作
行政秘書(shū)崗位職責5
在院長(cháng)、書(shū)記領(lǐng)導下，具體負責學(xué)院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體細則如下：
（一）行政管理
1、學(xué)院辦公室日常內務(wù)工作；
2、公章管理；
3、有關(guān)會(huì )議的組織和安排，會(huì )議記錄和考勤。
4、學(xué)院內部財務(wù)的管理；
5、與校、院及相關(guān)部門(mén)的協(xié)調、配合；
6、各種行政文件、材料的歸檔，數據的統計、上報等；
7、教職工工作信息收集及整理；
8、教師職稱(chēng)評審的具體工作；
9、學(xué)院組織的各種活動(dòng)的記錄、資料采集等；
10、具體負責學(xué)院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；
11、負責學(xué)生檔案的管理。
12、離退休教職工具體工作；
13、辦公室勤工助學(xué)學(xué)生的管理及工時(shí)記錄、計算；
14、學(xué)院固定資產(chǎn)及設備的具體協(xié)調管理
15、報紙、信件的征訂與收發(fā)等；
16、工會(huì )活動(dòng)的具體組織工作；
17、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
（二）公益活動(dòng)
1、教學(xué)秘書(shū)不在時(shí)，協(xié)助院領(lǐng)導做好教學(xué)秘書(shū)崗位的應急工作；
2、提出關(guān)于學(xué)院發(fā)展、建設方面的意見(jiàn)、建議等；
3、為教職工提供幫助和服務(wù)；
4. 承擔學(xué)院公益工作。
（三）自身建設
1、實(shí)行坐班制，根據需要及時(shí)到崗；
2、參加校、院組織的`各種會(huì )議、活動(dòng)等；
3、用自己的言行、科學(xué)規范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學(xué)生樹(shù)立良好形象。
行政秘書(shū)崗位職責6
1、負責總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調、安排;
2、負責總經(jīng)辦的文件、信息資料的上傳下達與歸檔整理;
3、負責參與的各類(lèi)會(huì )議的會(huì )議紀要，各類(lèi)報告、發(fā)言稿等文書(shū)的草擬;
4、負責總經(jīng)辦日常接待工作;
5、負責處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時(shí)交辦的其他工作事務(wù)。
行政秘書(shū)崗位職責7
1、分店行政事務(wù)的管理，公司相關(guān)制度的監督和執行工作；
2、跟進(jìn)分店人員人事手續（離職、入職）的辦理，員工檔案整理；
3、開(kāi)具成交業(yè)務(wù)的財務(wù)票據，收取款項以及跟進(jìn)相關(guān)財務(wù)的監管工作；
4、配合前線(xiàn)業(yè)務(wù)開(kāi)展，進(jìn)行各項數據統計和分析，負責業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。
5、配合一手駐場(chǎng)、聯(lián)動(dòng)報備工作
行政秘書(shū)崗位職責8
1.負責公司行政日常事務(wù)，公司文化建設，內部員工的協(xié)調;
2.負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關(guān)工作，
3.建立、完善和維護公司的激勵機制，組織監督和員工晉升規劃;
4.處理突發(fā)事件等。
行政秘書(shū)崗位職責9
1.在本所主任的領(lǐng)導下，履行律師職責，依照“以事實(shí)為根據，以法律為準繩”的原則，忠實(shí)于社會(huì )主義事業(yè)和人民利益，全面開(kāi)展律師業(yè)務(wù)，維護當事人的合法權益，維護法律的正確實(shí)施。
2.嚴格遵守《律師法》等法律法規，遵守司法行政機關(guān)、行業(yè)協(xié)會(huì )制定的有關(guān)規定，遵守律師職業(yè)道德和執業(yè)紀律，遵守律師辦案程序。
3.堅持收結案登記和重大疑難案件集體討論原則，保證辦案質(zhì)量。
4.積極開(kāi)拓律師新業(yè)務(wù)、新項目，探索提供法律服務(wù)的新途徑，做好訴訟、仲裁、非訴訟代理、法律顧問(wèn)、法律咨詢(xún)、代書(shū)等律師業(yè)務(wù)。
5.遵守所內各項規章制度，接受本所的工作監督及行為規范檢查。
6.積極參加各種政治學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，嚴格遵守《律師職業(yè)道德和執業(yè)紀律規范》，培養高尚情操，提供高素質(zhì)的法律服務(wù)。
7.不得私自向當事人支取任何費用，不得非法代有關(guān)機關(guān)或人員向當事人支取費用。
8.努力完成法律援助任務(wù)。9.協(xié)助本所主任總結律師工作經(jīng)驗。
10.完成本所主任交辦的其他工作任務(wù)。
行政秘書(shū)崗位職責10
職責一：高校行政秘書(shū)崗位職責
1、根據教務(wù)處下達的教學(xué)計劃編排本部課表。
2、根據教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達的“教學(xué)任務(wù)書(shū)”，并報送教務(wù)處。
3、將學(xué)生成績(jì)登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說(shuō)明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監考教師的安排和其它考務(wù)工作。
5、考試結束后，督促各任課教師按時(shí)上報學(xué)生考試成績(jì)，及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績(jì)及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系。
6、負責辦理調課手續，及時(shí)反映教學(xué)中出現的問(wèn)題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見(jiàn)和要求。
7、負責組織、安排本部有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議通知、考勤、記錄和會(huì )后資料整理工作，擬寫(xiě)會(huì )議紀要。
8.協(xié)助部門(mén)安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱(chēng)、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。
10、負責辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續。
11、負責部辦的日常管理，及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。
12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時(shí)傳達學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導交辦的其它各項工作。
職責二：高校行政秘書(shū)崗位職責
一、行政秘書(shū)在部主任領(lǐng)導下負責處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。
二、負責黨政文件的收發(fā)，及時(shí)送部領(lǐng)導閱示，并妥善保存。
三、負責接待并處理校內外來(lái)人、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電等有關(guān)事宜，
四、做好文秘和會(huì )務(wù)工作，協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好會(huì )議的通知、會(huì )務(wù)和會(huì )議記錄工作。
五、負責部門(mén)工作簡(jiǎn)報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。
六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。
七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作，保證各項費用的合理支付。
八、負責辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴格執行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費。
九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。
十、運用辦公自動(dòng)化系統處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。
十一、負責行政公章的使用、管理工作。
十二、負責部門(mén)的檔案收集管理工作。
十三、認真完成學(xué)院、部門(mén)領(lǐng)導交辦的工作。
職責三：高校行政秘書(shū)崗位職責
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導下，貫徹執行上級的各項決議、指示和規章制度，為完成教學(xué)、科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、負責學(xué)院的綜合治理工作，包括學(xué)院內的安全、防火、保衛工作等，協(xié)助保衛部門(mén)定期組織安全檢查，發(fā)現不安全因素及時(shí)解決。做好各類(lèi)綜合治理工作相關(guān)的會(huì )議、活動(dòng)記錄，并將所有材料整理建檔、歸類(lèi)保存。
3、負責檢查、督促各工作區域搞好室內外衛生，組織和參加愛(ài)國衛生活動(dòng)以及評比工作。
4、負責公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì )議室及工會(huì )活動(dòng)室)的日常管理、調度、維護保養。
5、負責學(xué)院領(lǐng)導和辦公室設備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作;負責名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。
6、負責學(xué)院各類(lèi)會(huì )議的通知及會(huì )務(wù)準備安排工作。
7、負責接待來(lái)學(xué)院辦事的校內、外來(lái)訪(fǎng)人員，并幫助有需要的校外來(lái)訪(fǎng)人員聯(lián)系食宿。
8、負責管理學(xué)院公章;負責開(kāi)發(fā)介紹信。
9、負責管理工會(huì )公章;負責學(xué)院工會(huì )工作，協(xié)助各工會(huì )委員積極開(kāi)展文文娛、體育活動(dòng)。
10、負責組織安排節假日值班工作。
行政秘書(shū)崗位職責11
1、協(xié)助總經(jīng)理完成會(huì )議安排、協(xié)調，并完成會(huì )議紀要;
2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件，或者審核相關(guān)供應商文件;
3、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達;
4、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員
5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作
6、負責快件收發(fā)、機票及火車(chē)票的準確預定;負責公司辦公日用品的采購，申報及整理
7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括打印機、復印機、空調及打卡機等)
8、完成上級主管交辦的其它工作
行政秘書(shū)崗位職責12
1. 按照上級要求，起草大廈對內。對外各類(lèi)報告、公文函件、通知、總結及總經(jīng)理所需的講話(huà)稿，做到文字通順，符合行文規范。
2. 參加行政例會(huì )和其他有關(guān)會(huì )議，記錄并整理會(huì )議紀要。
3. 匯總各類(lèi)報表，編寫(xiě)大廈經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”。
4. 協(xié)助總辦主任處理日常接待，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達。
5. 負責總經(jīng)理的日常電話(huà)轉接，向總經(jīng)理提供秘書(shū)性服務(wù)。
6. 督導下屬做好公文收發(fā)、打字、文印、文書(shū)檔案和印章管理工作。
7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
行政秘書(shū)崗位職責13
職責描述：
崗位職責：
1.負責總裁日常行程安排及來(lái)訪(fǎng)客人接待；
2.負責公司工作總結、工作計劃以及工作報告、決議、會(huì )議紀要等文書(shū)的撰寫(xiě)；
3.根據工作事項協(xié)調各部門(mén)間關(guān)系，保持部門(mén)間良好的溝通環(huán)境，及時(shí)反饋各部門(mén)工作情況；
4.負責各類(lèi)信函、傳真的傳遞及文件資料管理；
5.負責為此美國行政、后勤事務(wù)；
6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
職位要求：
1.企業(yè)管理、行政管理、文秘、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，工作經(jīng)驗不限；
2.具有良好的文字功底，熟悉各種公文的撰寫(xiě)，熟練使用office等辦公軟件；
3.具有良好的口頭和書(shū)面表達能力，謹慎細心、條理性強，具有良好的職業(yè)道德；
4.工作積極主動(dòng)、耐心細致，責任心、執行力和抗壓能力強，有團隊合作精神。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：經(jīng)驗不限
行政秘書(shū)崗位職責14
一、負責文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來(lái)文函件及時(shí)登記、傳閱、催辦。
二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負責大事記、組織沿革的編制工作。
四、實(shí)行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。
五、負責綜合處的考勤工作。
六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政秘書(shū)崗位職責15
1.負責協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶(hù)接洽、接待工作;
2.完成相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等事務(wù);
3.負責總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護工作;
4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判，商務(wù)文件制作工作(不限于招投標，合同、協(xié)議文件起草);
6.協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排;
7.完成領(lǐng)導交辦的其它工作;
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