行政秘書(shū)崗位職責合集15篇

　　在當今社會(huì )生活中，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的行政秘書(shū)崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政秘書(shū)崗位職責1

　　1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導下，貫徹執行上級的各項決議、指示和規章制度，為完成教學(xué)、 科研和日常工作做好后勤保障工作。

　　2、負責學(xué)院的綜合治理工作，包括學(xué)院內的安全、防火、保衛工作等，協(xié)助保衛部門(mén)定期組織安全檢查，發(fā)現不安全因素及時(shí)解決。做好各類(lèi)綜合治理工作相關(guān)的會(huì )議、活動(dòng)記錄，并將所有材料整理建檔、歸類(lèi)保存。

　　3、負責檢查、 督促各工作區域搞好室內外衛生，組織和參加愛(ài)國衛生活動(dòng)以及評比工作。

　　4、負責公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公樓、會(huì )議室及工會(huì )活動(dòng)室）的日常管理、調度、維護保養。

　　5、負責學(xué)院領(lǐng)導和辦公室設備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作；負責名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。

　　6、負責學(xué)院各類(lèi)會(huì )議的通知及會(huì )務(wù)準備安排工作。

　　7、負責接待來(lái)學(xué)院辦事的`校內、外來(lái)訪(fǎng)人員，并幫助有需要的校外來(lái)訪(fǎng)人員聯(lián)系食宿。

　　8、負責管理學(xué)院公章；負責開(kāi)發(fā)介紹信。

　　9、負責管理工會(huì )公章；負責學(xué)院工會(huì )工作，協(xié)助各工會(huì )委員積極開(kāi)展文文娛、體育活動(dòng)。

　　10、負責組織安排節假日值班工作。

　　11、負責做好全學(xué)院的生活福利工作、幼兒入托等工作；配合學(xué)院領(lǐng)導做好教職工住房、學(xué)生宿舍調配等具體工作；做好病假、退休、離休人員的生活服務(wù)工作。

　　12、負責學(xué)院信息管理錄入等相關(guān)工作 。

　　13、及時(shí)完成學(xué)院以及工會(huì )領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政秘書(shū)崗位職責2

　　行政秘書(shū)崗位職責

　　1.負責一般的行政公文、行政活動(dòng)、會(huì )議等相關(guān)文件的撰寫(xiě)校對工作，行政領(lǐng)導發(fā)言文件的起草;

　　2.協(xié)助上級領(lǐng)導進(jìn)行會(huì )議事務(wù)的準備，行政工作會(huì )議的會(huì )議記錄以及會(huì )議紀要的起草工作;

　　3.負責督促各項行政工作的落實(shí)情況，并將情況及時(shí)反映給上級領(lǐng)導;

　　4.負責來(lái)訪(fǎng)客人或者單位的接待工作;

　　5.負責行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

　　6.負責進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作。

　　行政秘書(shū)應具備的能力

　　1.具備良好的文字功底，可以起草各類(lèi)行政文件;

　　2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識和經(jīng)驗;

　　3.具備公關(guān)禮儀知識，可以協(xié)助領(lǐng)導合理安排會(huì )議以及客人接待工作;

　　4.具備較強的溝通協(xié)調力;

　　5.具備良好的計劃和執行能力;

　　6.工作認真、積極主動(dòng)。

　　行政秘書(shū)任職條件

　　1.文秘、中文相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

　　2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，參加過(guò)相關(guān)檔案管理、文書(shū)寫(xiě)作方面的工作經(jīng)驗;

　　3.具備行政管理、文秘工作的相關(guān)知識以及能力;

　　4.具備良好的溝通協(xié)調能力;

　　5.具有高度的工作熱情，工作認真負責。

　　行政秘書(shū)職業(yè)發(fā)展

　　行政秘書(shū)屬于文秘和內勤的角色，可以朝著(zhù)行政助理、行政經(jīng)理的`方向發(fā)展。具備專(zhuān)業(yè)的行政和文秘工作知識，具備一定的管理經(jīng)驗，秘書(shū)與領(lǐng)導的接觸比較頻繁，工作優(yōu)秀可以得到領(lǐng)導的賞識，對于行政秘書(shū)的發(fā)展很有利。

　　行政秘書(shū)收入

　　行政秘書(shū)的收入一般不算高，月收入水平在20xx-6000元之間，工作經(jīng)驗少，新入行的行政秘書(shū)收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不斷提高自身的工作能力、積累經(jīng)驗，朝著(zhù)行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對于職位的提升和收入的增長(cháng)非常有幫助。

行政秘書(shū)崗位職責3

　　1、負責督促保持董事長(cháng)辦公室、休息區域干凈整潔，保證各類(lèi)物品擺放規范，文件、書(shū)籍、保健品、茶葉分類(lèi)存放，定期清查董事長(cháng)辦公室物品。

　　2、掌據董事長(cháng)的`日程安排，做好來(lái)訪(fǎng)來(lái)客的預約及接待工作。

　　3、負責董事長(cháng)日常生活起居事宜(如提醒董事長(cháng)的作息及飲食時(shí)間、房間的衛生、相關(guān)費用交納、日常用品購買(mǎi)、購選衣物及拿去更換或修改、著(zhù)后的衣物雙肩包送洗保養等)。

行政秘書(shū)崗位職責4

　　一，在主任，分管副主任領(lǐng)導下工作，負責本所的日常行政事務(wù).

　　二，負責全所人員的工作考勤，行政人員的選用考核，行政工作的調配指導，與司法行政機關(guān)和律師協(xié)會(huì )以及有關(guān)管理指導部門(mén)的'聯(lián)系協(xié)調.

　　三，擬定辦公用品，勞保福利用品的采購計劃，辦公設備的維修保養計劃，報分管副主任審批后予以落實(shí).

　　四，辦理律師承辦案件的登記及審批工作，負責出具公函，各類(lèi)介紹信函.

　　五，負責各類(lèi)文件編號，傳閱和歸檔.

　　六，協(xié)助修訂，完善本所各項規章制度.

　　七，辦理全所律師執業(yè)證的年度注冊，律師職稱(chēng)考核評審等方面材料的收集整理和報批.八，負責全體律師會(huì )議，合伙人會(huì )議等各類(lèi)會(huì )議的籌備和記錄工作.

　　九，貫徹落實(shí)本所各類(lèi)會(huì )議通過(guò)的決議，完成主任，副主任交辦的其他工作

行政秘書(shū)崗位職責5

　　1、協(xié)助管理工作中的.布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況；

　　2、做好辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；；

　　3、負責公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理，匯報；

　　4、協(xié)助上級進(jìn)行各部門(mén)日常工作關(guān)系和事務(wù)處理，配合上級處理外部公共關(guān)系；

行政秘書(shū)崗位職責6

　　崗位職責

　　1、協(xié)助CEO制定公司中、長(cháng)期發(fā)展戰略,確定公司各部門(mén)經(jīng)營(yíng)目標;

　　2、協(xié)助CEO對公司各部門(mén)實(shí)施管理,確保其處于高效運作狀態(tài);

　　3、負責新公司注冊,對接律所,工商等;

　　4、協(xié)助CEO進(jìn)行各項工作的調查研究并提出意見(jiàn)匯總,供決策;

　　5、協(xié)助完成各類(lèi)公司營(yíng)運數據的整理,負責CEO函件的起草、接收與轉達,翻譯;

　　6、負責CEO的日常行程安排,業(yè)務(wù)接待、商務(wù)隨行。

　　任職資格

　　1、全日制本科及以上學(xué)歷畢業(yè),金融、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、工商管理等專(zhuān)業(yè)畢業(yè),英語(yǔ)各方面熟練,有留學(xué)或國外工作經(jīng)驗為佳;

　　2、兩年以上外資行或者大型企業(yè)總經(jīng)理秘書(shū)/助理工作經(jīng)驗,具有優(yōu)秀的'日常行程管理和商務(wù)談判技巧;

　　3、品行端正,責任心強,能接受偶爾加班及出差,抗壓力強,團隊協(xié)作能力佳;

　　4、具備良好的溝通協(xié)調能力,具有獨立業(yè)務(wù)處理能力;工作熱情高;

行政秘書(shū)崗位職責7

　　1.負責支持部門(mén)負責人的日常工作;

　　2.負責部門(mén)內部的日常業(yè)務(wù)支持工作;

　　3.負責團隊和其他部門(mén)的溝通和聯(lián)誼;

　　4.負責團隊內部的娛樂(lè )文化活動(dòng)的.組織、策劃和實(shí)施;

　　5.完成部門(mén)其他的工作。

行政秘書(shū)崗位職責8

　　行政秘書(shū)主要是以公司運營(yíng)為保障，工作內容也比較多樣化，包括比較基礎的文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理，能夠數量使用辦公室的自動(dòng)化設備，比如計算機、打印機、傳真機、復印機等。具體的崗位職責如下：

　　1、領(lǐng)導勤務(wù)：承擔公司行政的'服務(wù)工作，包括公司內外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò )、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領(lǐng)導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi)、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)信息；

　　2、內部事務(wù)：承擔公司領(lǐng)導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；

　　3、負責公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公樓、會(huì )議室及奠基廳）的日常管理、調度、維護保養，做好會(huì )議服務(wù)工作，負責黨委會(huì )、辦公會(huì )議以外的校級會(huì )議的人員通知；

　　4、負責辦理公司行政領(lǐng)導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業(yè)保險、養老保險、住房公積金等社會(huì )保障項目和津貼、工會(huì )福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續，負責上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤。

行政秘書(shū)崗位職責9

　　A．協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織月度和季度考評，并及時(shí)完成統計、整理和發(fā)布工作。

　　B．負責酒店員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

　　C．負責酒店員工的`人事檔案的日常維護工作。

　　D．協(xié)助部門(mén)經(jīng)理解決員工考評和職位調整中發(fā)生的異議與糾紛。

　　E．負責招聘、培訓新員工(公司制度)，辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲、保險和離職等具體手續。

　　F．負責完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事宜。

行政秘書(shū)崗位職責10

　　1、負責協(xié)助總經(jīng)理日常接待及函電文件的.處理;

　　2、陪同總經(jīng)理與客戶(hù)面談，并記錄相關(guān)信息，整理后發(fā)送給相關(guān)人員;

　　3、合理安排總經(jīng)理的日常行程，協(xié)助總經(jīng)理每天的日常安排及每天的工作計劃并及時(shí)提醒;

　　4、負責總經(jīng)理會(huì )議籌備、通知、記錄及會(huì )議相關(guān)文件的整理和存檔工作;

　　5、保持總經(jīng)理辦公室及會(huì )議室衛生整潔干凈。

行政秘書(shū)崗位職責11

　　1. 按照上級要求，起草大廈對內。對外各類(lèi)報告、公文函件、通知、總結及總經(jīng)理所需的.講話(huà)稿，做到文字通順，符合行文規范。

　　2. 參加行政例會(huì )和其他有關(guān)會(huì )議，記錄并整理會(huì )議紀要。

　　3. 匯總各類(lèi)報表，編寫(xiě)大廈經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”。

　　4. 協(xié)助總辦主任處理日常接待，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達。

　　5. 負責總經(jīng)理的日常電話(huà)轉接，向總經(jīng)理提供秘書(shū)性服務(wù)。

　　6. 督導下屬做好公文收發(fā)、打字、文印、文書(shū)檔案和印章管理工作。

　　7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。

　　8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

行政秘書(shū)崗位職責12

　　1、負責總經(jīng)理的行程安排;負責公司日常的行政管理事務(wù)。

　　2、負責重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理，做好公司會(huì )議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、負責公司日常的.客戶(hù)接待。

　　4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準備。

　　5、負責公司物品采購。

　　6、負責員工考勤。

　　7、負責公司招聘。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性以及緊急性任務(wù)。

行政秘書(shū)崗位職責13

　　1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調總經(jīng)理與各部門(mén)工作的溝通，為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);

　　2、忠實(shí)執行積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù)，負責整理總經(jīng)理的.各類(lèi)資料、文件并分類(lèi)保管及歸檔，保守公司商業(yè)機密;

　　3、負責總經(jīng)理所有內外訓培訓課件PPT制作及銷(xiāo)售會(huì )議記錄;

　　4、組織安排總經(jīng)理參加各種會(huì )議，做好會(huì )議紀要，并及時(shí)跟進(jìn)后續工作的推動(dòng)與執行;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理日常對內、對外工作的溝通協(xié)調，做好上傳下達;

　　6、能靈活妥善地應對各種突發(fā)事件，圓滿(mǎn)完成總經(jīng)理交代的各項任務(wù);

行政秘書(shū)崗位職責14

　　1、合同擬定（調整為主，有法務(wù)審好的范本）

　　2、其他各崗位人員的工作評估、人際關(guān)系的協(xié)調處理

　　3、幫總經(jīng)理確定行程計劃并提醒

　　4、根據公司項目的交付時(shí)間制作相應的`進(jìn)度表（模板調整）

　　5、代表總經(jīng)理處理好各部分的情況，監督并及時(shí)匯報；

　　6、整理案例、及時(shí)更新網(wǎng)站上的視頻內容以及一些基礎文案的編輯

行政秘書(shū)崗位職責15

　　1。做好黨委辦公室秘書(shū)工作。

　　2。做好日常機要、保密工作。

　　3。負責機要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔。外來(lái)公文、函電的.處理。

　　4。負責撰寫(xiě)公文與領(lǐng)導會(huì )議講話(huà)稿。

　　5。做好黨委發(fā)文、黨委會(huì )紀要等文件的登記與管理，定期收集、立卷、歸檔。做好黨委辦公室文書(shū)立卷和歸檔工作。

　　6。負責黨委、黨辦公章和介紹信的管理。

　　7。協(xié)助主任開(kāi)展保密普法宣傳教育，擬寫(xiě)保密工作計劃和總結。完成上級交辦的各項保密工作任務(wù)。

　　8。做好"領(lǐng)導接訪(fǎng)日"具體工作。

　　9。協(xié)助主任做好接待群眾來(lái)訪(fǎng)與各類(lèi)信件的處理。

　　10。做好網(wǎng)絡(luò )信息員工作，負責黨委辦網(wǎng)頁(yè)的更新與維護。

　　11。做好辦公室的日常事務(wù)性工作以及考勤記錄。

　　12。完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

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