行政秘書(shū)崗位職責(15篇)

　　隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，崗位職責起到的作用越來(lái)越大，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務(wù)與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編精心整理的行政秘書(shū)崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政秘書(shū)崗位職責1

　　1、前臺任意一臺電話(huà)機在鈴聲響起三聲之內接起電話(huà)，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話(huà)，公司行政文秘工作職責。

　　2、做好前臺電話(huà)的轉接工作，有人需要轉接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

　　3、出現電話(huà)沒(méi)有辦法轉接或是需要聽(tīng)電話(huà)的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的.電話(huà)與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

行政秘書(shū)崗位職責2

　　1、協(xié)助管理工作中的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況；

　　2、做好辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄，做好決議、決定等文件的'起草、發(fā)布；；

　　3、負責公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理，匯報；

　　4、協(xié)助上級進(jìn)行各部門(mén)日常工作關(guān)系和事務(wù)處理，配合上級處理外部公共關(guān)系；

行政秘書(shū)崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、來(lái)訪(fǎng)客人和面試者的'接待管理

　　2、前臺、會(huì )議室及辦公環(huán)境整潔維護和綠植管理

　　3、會(huì )議室借用登記及管理

　　4、辦公用品領(lǐng)用登記

　　5、完成上級交代的其他工作事項

　　崗位要求：

　　1。中專(zhuān)以上學(xué)歷；

　　2。年齡18—25歲；形象端莊、聲音甜美、普通話(huà)標準；

　　3。待人熱情大方，責任心強，形象氣質(zhì)好；

　　4。具有優(yōu)秀的服務(wù)意識和團隊意識；

　　5。熟練操作辦公軟件。

行政秘書(shū)崗位職責4

　　一、負責項目辦的行政后勤管理工作。

　　二、負責項目辦的日常接待及會(huì )務(wù)工作。

　　三、負責項目辦車(chē)輛、車(chē)庫及駕駛員的管理工作。

　　四、負責項目辦的勞保用品管理工作。

　　五、負責項目辦辦公用品購置計劃的.匯總提報工作。

　　六、做好職責范圍內的安全工作。

　　七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政秘書(shū)崗位職責5

　　1、負責總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調、安排;

　　2、負責總經(jīng)辦的.文件、信息資料的上傳下達與歸檔整理;

　　3、負責參與的各類(lèi)會(huì )議的會(huì )議紀要，各類(lèi)報告、發(fā)言稿等文書(shū)的草擬;

　　4、負責總經(jīng)辦日常接待工作;

　　5、負責處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時(shí)交辦的其他工作事務(wù)。

行政秘書(shū)崗位職責6

　　1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導講話(huà)和相關(guān)材料的起草工作；

　　2、負責由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；

　　3、負責組織大型行政工作會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的起草工作；

　　4、負責每周會(huì )議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì )議的組織通知等會(huì )務(wù)工作；

　　5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會(huì )決議事項的.落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導；

　　6、負責辦公室日常政務(wù)接待，來(lái)訪(fǎng)客人接待及日常事務(wù)性工作；

　　7、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信；

　　8、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放；

　　9、負責辦公室安全防范工作；

　　10、負責各項信息統計和管理；

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政秘書(shū)崗位職責7

　　一，在主任，分管副主任領(lǐng)導下工作，負責本所的日常行政事務(wù).

　　二，負責全所人員的工作考勤，行政人員的選用考核，行政工作的調配指導，與司法行政機關(guān)和律師協(xié)會(huì )以及有關(guān)管理指導部門(mén)的聯(lián)系協(xié)調.

　　三，擬定辦公用品，勞保福利用品的采購計劃，辦公設備的維修保養計劃，報分管副主任審批后予以落實(shí).

　　四，辦理律師承辦案件的登記及審批工作，負責出具公函，各類(lèi)介紹信函.

　　五，負責各類(lèi)文件編號，傳閱和歸檔.

　　六，協(xié)助修訂，完善本所各項規章制度.

　　七，辦理全所律師執業(yè)證的'年度注冊，律師職稱(chēng)考核評審等方面材料的收集整理和報批.八，負責全體律師會(huì )議，合伙人會(huì )議等各類(lèi)會(huì )議的籌備和記錄工作.

　　九，貫徹落實(shí)本所各類(lèi)會(huì )議通過(guò)的決議，完成主任，副主任交辦的其他工作

行政秘書(shū)崗位職責8

　　一、負責縣委、縣委辦公室文件和領(lǐng)導交辦的文字材料的起草、核稿、送審、會(huì )簽、校對、印發(fā)工作。

　　二、負責鄉鎮黨委、縣委各部門(mén)給縣委的請示、報告的登記、擬辦、送簽、回復、歸檔工作。

　　三、承辦縣黨會(huì )、縣委工作會(huì )、全委會(huì )有關(guān)會(huì )務(wù)工作，配合相關(guān)部門(mén)做好以縣委名義召開(kāi)的會(huì )議的有關(guān)會(huì )務(wù)工作。

　　四、負責縣級機關(guān)和中省市文件的收發(fā)、傳閱、清退工作，負責縣委、縣委辦公室文件、資料的銷(xiāo)毀工作。

　　五、負責縣委、縣委辦公室文件材料的上報下發(fā)工作，簽收、分送鄉鎮、縣級部門(mén)、企事業(yè)單位給縣委、縣委領(lǐng)導、縣委辦公室的文件、材料、信函。

　　六、負責縣委領(lǐng)導的`文件、材料的傳閱工作。

　　七、負責縣委、縣委辦公室文書(shū)檔案的整理、保管、使用、鑒定、入館移交工作。

　　八、負責縣委、縣委辦公室的文件、會(huì )議材料、傳真及其它資料的打印工作，負責文件資料的復印工作。

　　九、負責全縣黨委系統公文處理的業(yè)務(wù)指導工作。

　　十、完成縣委、縣委辦公室領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

行政秘書(shū)崗位職責9

　　1、負責總經(jīng)理的'行程安排;負責公司日常的行政管理事務(wù)。

　　2、負責重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理，做好公司會(huì )議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、負責公司日常的客戶(hù)接待。

　　4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準備。

　　5、負責公司物品采購。

　　6、負責員工考勤。

　　7、負責公司招聘。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性以及緊急性任務(wù)。

行政秘書(shū)崗位職責10

　�。保�本所所有印章由出納保管，保管人員接到印章，必須進(jìn)行登記，登記項目包括頒發(fā)機構、收到日期、印章名稱(chēng)、收到枚數、經(jīng)領(lǐng)人姓名、啟用時(shí)間，并在登記本加蓋印鑒。２．所有印章，均應專(zhuān)門(mén)加鎖，置于牢固的'柜內或者抽屜之內；管理人員對于自己保管的印章，應該經(jīng)常檢查，及時(shí)清洗，細心保護。

　�。常�一旦發(fā)現保管的印章有異常情況或丟失，應該保護現場(chǎng)，報告領(lǐng)導，查明情況，及時(shí)處理。

　�。矗�使用印章必須經(jīng)主任、副主任、辦公室主任批準，批準人應有文字批準手續，并在用印登記表上注明，文字批準手續和用印登記，要妥善保存備查。

　�。担�印章保管人對所蓋印章內容必須認真審閱并詳細登記，登記項目如下：時(shí)間，編號，用印單位，內容，用印數，經(jīng)辦人姓名，批準用印人姓名，蓋印人姓名。

　�。叮�蓋出的各種印章，必須位置恰當，字體端正，圖形清晰。

　�。罚�凡不符第４條、第５條規定者，印章保管人有權拒絕蓋印。

　�。福�本所印章需經(jīng)主任、副主任、辦公室主任簽字，登記后方可蓋章。

行政秘書(shū)崗位職責11

　　1、地鋪備用金輔助管理;

　　2、合同票據管理;

　　3、分行內務(wù)事項;

　　4、地鋪與物業(yè)管理處的.溝通和協(xié)調;

　　5、每月房租、水電費、管理費、電話(huà)費等常規費用的繳納;

　　6、固定資產(chǎn)管理;

　　7、日常數據的整理;

　　8、領(lǐng)導安排的其他事務(wù)性工作。

行政秘書(shū)崗位職責12

　　行政秘書(shū)崗位職責

　　1.負責一般的行政公文、行政活動(dòng)、會(huì )議等相關(guān)文件的撰寫(xiě)校對工作，行政領(lǐng)導發(fā)言文件的起草;

　　2.協(xié)助上級領(lǐng)導進(jìn)行會(huì )議事務(wù)的準備，行政工作會(huì )議的會(huì )議記錄以及會(huì )議紀要的起草工作;

　　3.負責督促各項行政工作的落實(shí)情況，并將情況及時(shí)反映給上級領(lǐng)導;

　　4.負責來(lái)訪(fǎng)客人或者單位的接待工作;

　　5.負責行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

　　6.負責進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作。

　　行政秘書(shū)應具備的能力

　　1.具備良好的文字功底，可以起草各類(lèi)行政文件;

　　2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識和經(jīng)驗;

　　3.具備公關(guān)禮儀知識，可以協(xié)助領(lǐng)導合理安排會(huì )議以及客人接待工作;

　　4.具備較強的溝通協(xié)調力;

　　5.具備良好的計劃和執行能力;

　　6.工作認真、積極主動(dòng)。

　　行政秘書(shū)任職條件

　　1.文秘、中文相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

　　2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，參加過(guò)相關(guān)檔案管理、文書(shū)寫(xiě)作方面的'工作經(jīng)驗;

　　3.具備行政管理、文秘工作的相關(guān)知識以及能力;

　　4.具備良好的溝通協(xié)調能力;

　　5.具有高度的工作熱情，工作認真負責。

　　行政秘書(shū)職業(yè)發(fā)展

　　行政秘書(shū)屬于文秘和內勤的角色，可以朝著(zhù)行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。具備專(zhuān)業(yè)的行政和文秘工作知識，具備一定的管理經(jīng)驗，秘書(shū)與領(lǐng)導的接觸比較頻繁，工作優(yōu)秀可以得到領(lǐng)導的賞識，對于行政秘書(shū)的發(fā)展很有利。

　　行政秘書(shū)收入

　　行政秘書(shū)的收入一般不算高，月收入水平在20xx-6000元之間，工作經(jīng)驗少，新入行的行政秘書(shū)收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不斷提高自身的工作能力、積累經(jīng)驗，朝著(zhù)行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對于職位的提升和收入的增長(cháng)非常有幫助。

行政秘書(shū)崗位職責13

　　1、配合完成各類(lèi)文件、合同的流轉工作;

　　2、文件的`打印，機票、酒店預訂等;

　　3、配合辦公、日常用品的采購等工作;

　　4、負責公司行政用車(chē)的調度工作;

　　5、公司日常行政事務(wù)的處理;

　　6、完成上級交予的其它工作。

行政秘書(shū)崗位職責14

　　行政秘書(shū)主要是以公司運營(yíng)為保障，工作內容也比較多樣化，包括比較基礎的文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理，能夠數量使用辦公室的自動(dòng)化設備，比如計算機、打印機、傳真機、復印機等。具體的崗位職責如下：

　　1、領(lǐng)導勤務(wù)：承擔公司行政的服務(wù)工作，包括公司內外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò )、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領(lǐng)導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi)、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)信息；

　　2、內部事務(wù)：承擔公司領(lǐng)導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；

　　3、負責公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公樓、會(huì )議室及奠基廳）的日常管理、調度、維護保養，做好會(huì )議服務(wù)工作，負責黨委會(huì )、辦公會(huì )議以外的校級會(huì )議的人員通知；

　　4、負責辦理公司行政領(lǐng)導、協(xié)管的.離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業(yè)保險、養老保險、住房公積金等社會(huì )保障項目和津貼、工會(huì )福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續，負責上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤。

行政秘書(shū)崗位職責15

　　1.負責協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶(hù)接洽、接待工作;

　　2.完成相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等事務(wù);

　　3.負責總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護工作;

　　4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判，商務(wù)文件制作工作(不限于招投標，合同、協(xié)議文件起草);

　　6.協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排;

　　7.完成領(lǐng)導交辦的.其它工作;

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