行政秘書(shū)的崗位職責15篇
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編收集整理的行政秘書(shū)的崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
行政秘書(shū)的崗位職責1
職責一:高校行政秘書(shū)崗位職責
1、根據教務(wù)處下達的教學(xué)計劃編排本部課表。
2、根據教學(xué)任務(wù)安排,匯總教研室下達的“教學(xué)任務(wù)書(shū)”,并報送教務(wù)處。
3、將學(xué)生成績(jì)登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說(shuō)明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監考教師的安排和其它考務(wù)工作。
5、考試結束后,督促各任課教師按時(shí)上報學(xué)生考試成績(jì),及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績(jì)及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系。
6、負責辦理調課手續,及時(shí)反映教學(xué)中出現的問(wèn)題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見(jiàn)和要求。
7、負責組織、安排本部有關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議通知、考勤、記錄和會(huì )后資料整理工作,擬寫(xiě)會(huì )議紀要。
8.協(xié)助部門(mén)安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱(chēng)、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。
10、負責辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差,公章必須履行移交手續。
11、負責部辦的日常管理,及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù),做好接待、服務(wù)工作。
12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系,及時(shí)傳達學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神,確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導交辦的其它各項工作。
職責二:高校行政秘書(shū)崗位職責
一、行政秘書(shū)在部主任領(lǐng)導下負責處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。
二、負責黨政文件的收發(fā),及時(shí)送部領(lǐng)導閱示,并妥善保存。
三、負責接待并處理校內外來(lái)人、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電等有關(guān)事宜,
四、做好文秘和會(huì )務(wù)工作,協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好會(huì )議的通知、會(huì )務(wù)和會(huì )議記錄工作。
五、負責部門(mén)工作簡(jiǎn)報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。
六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。
七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作,保證各項費用的合理支付。
八、負責辦公用品和物資的`保管工作,建立并嚴格執行對辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費。
九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。
十、運用辦公自動(dòng)化系統處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。
十一、負責行政公章的使用、管理工作。
十二、負責部門(mén)的檔案收集管理工作。
十三、認真完成學(xué)院、部門(mén)領(lǐng)導交辦的工作。
職責三:高校行政秘書(shū)崗位職責
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導下,貫徹執行上級的各項決議、指示和規章制度,為完成教學(xué)、科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、負責學(xué)院的綜合治理工作,包括學(xué)院內的安全、防火、保衛工作等,協(xié)助保衛部門(mén)定期組織安全檢查,發(fā)現不安全因素及時(shí)解決。做好各類(lèi)綜合治理工作相關(guān)的會(huì )議、活動(dòng)記錄,并將所有材料整理建檔、歸類(lèi)保存。
3、負責檢查、督促各工作區域搞好室內外衛生,組織和參加愛(ài)國衛生活動(dòng)以及評比工作。
4、負責公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì )議室及工會(huì )活動(dòng)室)的日常管理、調度、維護保養。
5、負責學(xué)院領(lǐng)導和辦公室設備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作;負責名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。
6、負責學(xué)院各類(lèi)會(huì )議的通知及會(huì )務(wù)準備安排工作。
7、負責接待來(lái)學(xué)院辦事的校內、外來(lái)訪(fǎng)人員,并幫助有需要的校外來(lái)訪(fǎng)人員聯(lián)系食宿。
8、負責管理學(xué)院公章;負責開(kāi)發(fā)介紹信。
9、負責管理工會(huì )公章;負責學(xué)院工會(huì )工作,協(xié)助各工會(huì )委員積極開(kāi)展文文娛、體育活動(dòng)。
10、負責組織安排節假日值班工作。
行政秘書(shū)的崗位職責2
崗位職責
1、協(xié)助CEO制定公司中、長(cháng)期發(fā)展戰略,確定公司各部門(mén)經(jīng)營(yíng)目標;
2、協(xié)助CEO對公司各部門(mén)實(shí)施管理,確保其處于高效運作狀態(tài);
3、負責新公司注冊,對接律所,工商等;
4、協(xié)助CEO進(jìn)行各項工作的調查研究并提出意見(jiàn)匯總,供決策;
5、協(xié)助完成各類(lèi)公司營(yíng)運數據的整理,負責CEO函件的起草、接收與轉達,翻譯;
6、負責CEO的'日常行程安排,業(yè)務(wù)接待、商務(wù)隨行。
任職資格
1、全日制本科及以上學(xué)歷畢業(yè),金融、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、工商管理等專(zhuān)業(yè)畢業(yè),英語(yǔ)各方面熟練,有留學(xué)或國外工作經(jīng)驗為佳;
2、兩年以上外資行或者大型企業(yè)總經(jīng)理秘書(shū)/助理工作經(jīng)驗,具有優(yōu)秀的日常行程管理和商務(wù)談判技巧;
3、品行端正,責任心強,能接受偶爾加班及出差,抗壓力強,團隊協(xié)作能力佳;
4、具備良好的溝通協(xié)調能力,具有獨立業(yè)務(wù)處理能力;工作熱情高;
行政秘書(shū)的崗位職責3
1、在辦公室主任的領(lǐng)導下完成日常行政工作。
2、負責系辦公室、會(huì )議室、教師休息室等公共場(chǎng)所的管理、維護工作。負責系辦公設備、家具、各類(lèi)辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護工作。
3、負責做好系內外來(lái)訪(fǎng)人員的'接待、對外宣傳和聯(lián)絡(luò )工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導搞好成人教育、職業(yè)教育及社會(huì )工作。
4、做好電話(huà)的接聽(tīng)、記錄、轉達工作,做好會(huì )議服務(wù)工作。
5、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達學(xué)校、處室機關(guān)部門(mén)的指示和各類(lèi)會(huì )議的通知事宜。
6、負責系報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡(luò )建設與維護等工作。
7、負責各類(lèi)檔案的收集、整理保管和轉遞。做了各類(lèi)文件資料的立卷、存檔和查詢(xún)工作。
8、負責系財務(wù)會(huì )計工作。
9、按時(shí)完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。
行政秘書(shū)的崗位職責4
1.負責公司行政日常事務(wù),公司文化建設,內部員工的協(xié)調;
2.負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關(guān)工作,
3.建立、完善和維護公司的`激勵機制,組織監督和員工晉升規劃;
4.處理突發(fā)事件等。
行政秘書(shū)的崗位職責5
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導下,貫徹執行上級的各項決議、指示和規章制度,為完成教學(xué)、 科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、負責學(xué)院的綜合治理工作,包括學(xué)院內的安全、防火、保衛工作等,協(xié)助保衛部門(mén)定期組織安全檢查,發(fā)現不安全因素及時(shí)解決。做好各類(lèi)綜合治理工作相關(guān)的會(huì )議、活動(dòng)記錄,并將所有材料整理建檔、歸類(lèi)保存。
3、負責檢查、 督促各工作區域搞好室內外衛生,組織和參加愛(ài)國衛生活動(dòng)以及評比工作。
4、負責公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì )議室及工會(huì )活動(dòng)室)的日常管理、調度、維護保養。
5、負責學(xué)院領(lǐng)導和辦公室設備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作;負責名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。
6、負責學(xué)院各類(lèi)會(huì )議的通知及會(huì )務(wù)準備安排工作。
7、負責接待來(lái)學(xué)院辦事的`校內、外來(lái)訪(fǎng)人員,并幫助有需要的校外來(lái)訪(fǎng)人員聯(lián)系食宿。
8、負責管理學(xué)院公章;負責開(kāi)發(fā)介紹信。
9、負責管理工會(huì )公章;負責學(xué)院工會(huì )工作,協(xié)助各工會(huì )委員積極開(kāi)展文文娛、體育活動(dòng)。
10、負責組織安排節假日值班工作。
11、負責做好全學(xué)院的生活福利工作、幼兒入托等工作;配合學(xué)院領(lǐng)導做好教職工住房、學(xué)生宿舍調配等具體工作;做好病假、退休、離休人員的生活服務(wù)工作。
12、負責學(xué)院信息管理錄入等相關(guān)工作 。
13、及時(shí)完成學(xué)院以及工會(huì )領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政秘書(shū)的崗位職責6
1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調總經(jīng)理與各部門(mén)工作的溝通,為總經(jīng)理提供必要的.信息服務(wù);
2、忠實(shí)執行積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù),負責整理總經(jīng)理的各類(lèi)資料、文件并分類(lèi)保管及歸檔,保守公司商業(yè)機密;
3、負責總經(jīng)理所有內外訓培訓課件PPT制作及銷(xiāo)售會(huì )議記錄;
4、組織安排總經(jīng)理參加各種會(huì )議,做好會(huì )議紀要,并及時(shí)跟進(jìn)后續工作的推動(dòng)與執行;
5、協(xié)助總經(jīng)理日常對內、對外工作的溝通協(xié)調,做好上傳下達;
6、能靈活妥善地應對各種突發(fā)事件,圓滿(mǎn)完成總經(jīng)理交代的各項任務(wù);
行政秘書(shū)的崗位職責7
1、總機來(lái)電接聽(tīng)轉接;
2、收發(fā)快遞、信件、報紙等;
3、來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待;
4、會(huì )議室管理使用安排;
5、做好辦公用品領(lǐng)用登記、發(fā)放等;
6、集團號電話(huà)卡申領(lǐng)發(fā)放;
7、行政日常事務(wù)管理,如辦公環(huán)境的.管理、部門(mén)文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等;
8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理;
9、其他領(lǐng)導交辦的工作。
行政秘書(shū)的崗位職責8
1.負責協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶(hù)接洽、接待工作;
2.完成相關(guān)信息、材料的`收集、整理、管理等事務(wù);
3.負責總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護工作;
4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判,商務(wù)文件制作工作(不限于招投標,合同、協(xié)議文件起草);
6.協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排;
7.完成領(lǐng)導交辦的其它工作;
行政秘書(shū)的崗位職責9
1、地鋪備用金輔助管理;
2、合同票據管理;
3、分行內務(wù)事項;
4、地鋪與物業(yè)管理處的溝通和協(xié)調;
5、每月房租、水電費、管理費、電話(huà)費等常規費用的.繳納;
6、固定資產(chǎn)管理;
7、日常數據的整理;
8、領(lǐng)導安排的其他事務(wù)性工作。
行政秘書(shū)的崗位職責10
1。做好黨委辦公室秘書(shū)工作。
2。做好日常機要、保密工作。
3。負責機要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔。外來(lái)公文、函電的處理。
4。負責撰寫(xiě)公文與領(lǐng)導會(huì )議講話(huà)稿。
5。做好黨委發(fā)文、黨委會(huì )紀要等文件的登記與管理,定期收集、立卷、歸檔。做好黨委辦公室文書(shū)立卷和歸檔工作。
6。負責黨委、黨辦公章和介紹信的'管理。
7。協(xié)助主任開(kāi)展保密普法宣傳教育,擬寫(xiě)保密工作計劃和總結。完成上級交辦的各項保密工作任務(wù)。
8。做好"領(lǐng)導接訪(fǎng)日"具體工作。
9。協(xié)助主任做好接待群眾來(lái)訪(fǎng)與各類(lèi)信件的處理。
10。做好網(wǎng)絡(luò )信息員工作,負責黨委辦網(wǎng)頁(yè)的更新與維護。
11。做好辦公室的日常事務(wù)性工作以及考勤記錄。
12。完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政秘書(shū)的崗位職責11
1、負責每周工作例會(huì )、專(zhuān)題會(huì )的組織,做好會(huì )議記錄,并督促、跟進(jìn)各部門(mén)工作的開(kāi)展情況;
2、審查、督導、檢查各項計劃及執行結果,及時(shí)向總經(jīng)理匯報;
3、審核權限范圍內對外合同、文件和內部上報的報表、文件、資料等,做好公司內外文件的發(fā)放、登記、流轉,分類(lèi)呈送文件,請公司領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理;
4、總經(jīng)理各類(lèi)活動(dòng)日程的.安排,配合總經(jīng)理處理后勤工作,參與公司相關(guān)事務(wù)的策劃、組織及安排工作;
5、協(xié)助總經(jīng)理對公司職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)調部門(mén)間關(guān)系,關(guān)注公司內信息流通,做好上傳下達等工作;
6、績(jì)效管理:評估、校對各職能部門(mén)負責人的績(jì)效考核文件,提報總經(jīng)理進(jìn)行考核;
7、輔助開(kāi)展外聯(lián)維護基礎工作:政府文件報批、數據提報、現場(chǎng)接待等;
8、其他綜合性行政事務(wù):處理、存檔各類(lèi)綜合性文件。
行政秘書(shū)的崗位職責12
1、負責董事長(cháng)和總經(jīng)理等領(lǐng)導的日常事務(wù)安排及行程安排,編寫(xiě)日常工作計劃與總結;
2、負責起草公司年度工作總結報告、董事長(cháng)發(fā)言稿及會(huì )議材料;
3、負責組織召開(kāi)董事會(huì )會(huì )議和其他經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議,做好會(huì )前準備、會(huì )上記錄、紀要成文、會(huì )后落實(shí)、督促執行、結果匯報等工作;
4、負責行政辦公室的.文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件,做好文件資料等檔案存檔工作;
5、負責協(xié)調總公司行政辦公室、其他職能部門(mén)、分公司的各項工作、聯(lián)系和溝通;
6、負責跟進(jìn)、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務(wù);
7、負責公司與政府、行業(yè)、社會(huì )等的各方溝通、協(xié)調、聯(lián)絡(luò )等工作,維護彼此的良好關(guān)系;
8、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
行政秘書(shū)的崗位職責13
1.商務(wù)/技術(shù)書(shū)面及口頭翻譯;
2.協(xié)助董事長(cháng)辦公室客人及公司外賓接待工作,包括行程安排(交通、住宿、用餐、簽證申請等);
3.文件編寫(xiě)、整理、歸檔及費用報銷(xiāo);
4.協(xié)助會(huì )務(wù)安排;
5.完成董事長(cháng)及董事長(cháng)秘書(shū)交代的其它工作。
行政秘書(shū)的崗位職責14
1、合同擬定(調整為主,有法務(wù)審好的范本)
2、其他各崗位人員的工作評估、人際關(guān)系的協(xié)調處理
3、幫總經(jīng)理確定行程計劃并提醒
4、根據公司項目的交付時(shí)間制作相應的'進(jìn)度表(模板調整)
5、代表總經(jīng)理處理好各部分的情況,監督并及時(shí)匯報;
6、整理案例、及時(shí)更新網(wǎng)站上的視頻內容以及一些基礎文案的編輯
行政秘書(shū)的崗位職責15
負責總經(jīng)理文案文書(shū)的編寫(xiě)、呈閱、發(fā)放、處理等工作;
負責日?偨(jīng)理的.各項接待、會(huì )議、商務(wù)活動(dòng)等事宜;
負責跟進(jìn)總經(jīng)理的行程及食宿安排;
協(xié)助處理日常事務(wù),根據總經(jīng)理安排跟進(jìn)專(zhuān)項工作進(jìn)程并及時(shí)向總經(jīng)理匯報;
完成總經(jīng)理交代的其他工作。
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