行政秘書(shū)崗位職責匯編15篇
在當下社會(huì )，很多地方都會(huì )使用到崗位職責，崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的行政秘書(shū)崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
行政秘書(shū)崗位職責1
一，在主任，分管副主任領(lǐng)導下工作，負責本所的日常行政事務(wù).
二，負責全所人員的工作考勤，行政人員的選用考核，行政工作的'調配指導，與司法行政機關(guān)和律師協(xié)會(huì )以及有關(guān)管理指導部門(mén)的聯(lián)系協(xié)調.
三，擬定辦公用品，勞保福利用品的采購計劃，辦公設備的維修保養計劃，報分管副主任審批后予以落實(shí).
四，辦理律師承辦案件的登記及審批工作，負責出具公函，各類(lèi)介紹信函.
五，負責各類(lèi)文件編號，傳閱和歸檔.
六，協(xié)助修訂，完善本所各項規章制度.
七，辦理全所律師執業(yè)證的年度注冊，律師職稱(chēng)考核評審等方面材料的收集整理和報批.八，負責全體律師會(huì )議，合伙人會(huì )議等各類(lèi)會(huì )議的籌備和記錄工作.
九，貫徹落實(shí)本所各類(lèi)會(huì )議通過(guò)的決議，完成主任，副主任交辦的其他工作
行政秘書(shū)崗位職責2
1、負責公司各項規章制度的修改、完善工作。公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
2、公司領(lǐng)導批示、決議及交辦事項的協(xié)調、催辦及督辦工作。負責公司大事記的記錄及整理工作。負責公司各種公文的制作工作。負責部門(mén)ISO9001/14001體系工作。負責公司外來(lái)人員的接待工作。負責公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發(fā)放工作。
3、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。
4、負責商標的申辦、報批、續展、資料更改等相關(guān)工作。
5、負責公務(wù)用飛機、火車(chē)的票務(wù)訂購、外來(lái)客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預定安排工作。
6、負責公司高管及部門(mén)領(lǐng)導名片的制作工作。
7、負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。
8、負責信函的處理、外來(lái)文件的`登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
9、負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢(xún)、借閱等工作。
10、負責日常接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。
11、負責公司圖冊、圖片、說(shuō)明書(shū)、臺歷、明信片等的印刷工作。
12、負責各項榮譽(yù)申報材料的搜集、整理、準備工作。
13、負責各種辦公、管理費用的結算工作。
14、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
15、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政秘書(shū)崗位職責3
1、協(xié)助店長(cháng)制訂、監督、執行公司的行政政策、制度；
2、配合監督、執行公司行政方面費用支出、費用報銷(xiāo)情況，并制定相應控制、改善的'管理措施；
3、協(xié)助店長(cháng)制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告；
4、負責公司生活用品、辦公用品、文具的申購、審批跟催調派工作；
5、負責公司會(huì )議記錄并整理會(huì )議紀要；
6、協(xié)助店長(cháng)對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作；
7、負責每月考勤統計以及每月工作核算。
行政秘書(shū)崗位職責4
1、負責董事長(cháng)和總經(jīng)理等領(lǐng)導的日常事務(wù)安排及行程安排，編寫(xiě)日常工作計劃與總結；
2、負責起草公司年度工作總結報告、董事長(cháng)發(fā)言稿及會(huì )議材料；
3、負責組織召開(kāi)董事會(huì )會(huì )議和其他經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議，做好會(huì )前準備、會(huì )上記錄、紀要成文、會(huì )后落實(shí)、督促執行、結果匯報等工作；
4、負責行政辦公室的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作；
5、負責協(xié)調總公司行政辦公室、其他職能部門(mén)、分公司的各項工作、聯(lián)系和溝通；
6、負責跟進(jìn)、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務(wù)；
7、負責公司與政府、行業(yè)、社會(huì )等的`各方溝通、協(xié)調、聯(lián)絡(luò )等工作，維護彼此的良好關(guān)系；
8、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
行政秘書(shū)崗位職責5
1、負責公司各項行政管理制度、通知通告等相關(guān)文件的撰寫(xiě)、校對及印發(fā)工作;
2、負責公司各種印章、證照的`管理及使用，同時(shí)做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;
3、負責公司辦公用品、辦公設備及其他日常需求統計和采購等工作;
4、負責公司對外重要活動(dòng)的接待、應酬及公關(guān)工作;
5、負責公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關(guān)安排;
6、負責部門(mén)費用統計和登記工作，公司車(chē)輛的年檢及維修工作登記備案
7、負責工會(huì )工作的對接與協(xié)調，組織好相關(guān)活動(dòng);
8、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政秘書(shū)崗位職責6
1、協(xié)助主管理處理日常事務(wù)，負責各種會(huì )議紀要及各類(lèi)文件的.分類(lèi)、打印、發(fā)送、歸檔、整理工作，協(xié)助主管做好往來(lái)函電的處理;
2、協(xié)助主管對公司進(jìn)行團隊管理，負責公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;
3、協(xié)助主管處理日常事務(wù)、后勤保障工作及各職能部門(mén)的聯(lián)絡(luò )、協(xié)調工作。
行政秘書(shū)崗位職責7
A．協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織月度和季度考評，并及時(shí)完成統計、整理和發(fā)布工作。
B．負責酒店員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C．負責酒店員工的人事檔案的日常維護工作。
D．協(xié)助部門(mén)經(jīng)理解決員工考評和職位調整中發(fā)生的`異議與糾紛。
E．負責招聘、培訓新員工(公司制度)，辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲、保險和離職等具體手續。
F．負責完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事宜。
行政秘書(shū)崗位職責8
1、負責協(xié)助總經(jīng)理日常接待及函電文件的處理;
2、陪同總經(jīng)理與客戶(hù)面談，并記錄相關(guān)信息，整理后發(fā)送給相關(guān)人員;
3、合理安排總經(jīng)理的.日常行程，協(xié)助總經(jīng)理每天的日常安排及每天的工作計劃并及時(shí)提醒;
4、負責總經(jīng)理會(huì )議籌備、通知、記錄及會(huì )議相關(guān)文件的整理和存檔工作;
5、保持總經(jīng)理辦公室及會(huì )議室衛生整潔干凈。
行政秘書(shū)崗位職責9
1.商務(wù)/技術(shù)書(shū)面及口頭翻譯;
2.協(xié)助董事長(cháng)辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排(交通、住宿、用餐、簽證申請等);
3.文件編寫(xiě)、整理、歸檔及費用報銷(xiāo);
4.協(xié)助會(huì )務(wù)安排;
5.完成董事長(cháng)及董事長(cháng)秘書(shū)交代的其它工作。
行政秘書(shū)崗位職責10
1。負責公司行政日常事務(wù)，公司文化建設，內部員工的協(xié)調；
2。負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關(guān)工作，
3。建立、完善和維護公司的激勵機制，組織監督和員工晉升規劃；
4。處理突發(fā)事件等。
行政秘書(shū)崗位職責11
1、負責律所的日程安排做好預約工作;對周、月計劃做到及時(shí)提醒;
2、負責為行政部起草相關(guān)文件、報告，并負責相關(guān)文件的收發(fā)的日常流轉、追蹤;
3、匯總整理上報律所的各類(lèi)文件，提醒律師及時(shí)處理有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔工作;
4、收發(fā)、檢查，過(guò)濾應傳遞的簽字票據;
5、為律所準備召開(kāi)的.各種會(huì )議做資料準備、與會(huì )人員的通知、協(xié)調落實(shí)會(huì )議場(chǎng)地;
6、負責客人的引導接待服務(wù)，并做好會(huì )面接洽等相關(guān)事項的安排;
7、吸取基層意見(jiàn)，為律所工作決策提供依據;
8、接受律所上級安排的其他臨時(shí)性工作。
行政秘書(shū)崗位職責12
一、負責文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來(lái)文函件及時(shí)登記、傳閱、催辦。
二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負責大事記、組織沿革的編制工作。
四、實(shí)行嚴格的`保密制度，保守黨和國家的機密。
五、負責綜合處的考勤工作。
六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政秘書(shū)崗位職責13
1、分店行政事務(wù)的管理，公司相關(guān)制度的監督和執行工作；
2、跟進(jìn)分店人員人事手續（離職、入職）的辦理，員工檔案整理；
3、開(kāi)具成交業(yè)務(wù)的`財務(wù)票據，收取款項以及跟進(jìn)相關(guān)財務(wù)的監管工作；
4、配合前線(xiàn)業(yè)務(wù)開(kāi)展，進(jìn)行各項數據統計和分析，負責業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。
5、配合一手駐場(chǎng)、聯(lián)動(dòng)報備工作
行政秘書(shū)崗位職責14
1.在本所主任的領(lǐng)導下，履行律師職責，依照“以事實(shí)為根據，以法律為準繩”的原則，忠實(shí)于社會(huì )主義事業(yè)和人民利益，全面開(kāi)展律師業(yè)務(wù)，維護當事人的合法權益，維護法律的.正確實(shí)施。
2.嚴格遵守《律師法》等法律法規，遵守司法行政機關(guān)、行業(yè)協(xié)會(huì )制定的有關(guān)規定，遵守律師職業(yè)道德和執業(yè)紀律，遵守律師辦案程序。
3.堅持收結案登記和重大疑難案件集體討論原則，保證辦案質(zhì)量。
4.積極開(kāi)拓律師新業(yè)務(wù)、新項目，探索提供法律服務(wù)的新途徑，做好訴訟、仲裁、非訴訟代理、法律顧問(wèn)、法律咨詢(xún)、代書(shū)等律師業(yè)務(wù)。
5.遵守所內各項規章制度，接受本所的工作監督及行為規范檢查。
6.積極參加各種政治學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，嚴格遵守《律師職業(yè)道德和執業(yè)紀律規范》，培養高尚情操，提供高素質(zhì)的法律服務(wù)。
7.不得私自向當事人支取任何費用，不得非法代有關(guān)機關(guān)或人員向當事人支取費用。
8.努力完成法律援助任務(wù)。9.協(xié)助本所主任總結律師工作經(jīng)驗。
10.完成本所主任交辦的其他工作任務(wù)。
行政秘書(shū)崗位職責15
1、負責資產(chǎn)管理、辦公家具及辦公用品的購買(mǎi)工作。
2、負責各類(lèi)文件、通知、信函、報刊的`收發(fā)、登記和傳遞工作。
3、負責學(xué)院面上數據采集和報送工作，負責學(xué)院年度文書(shū)檔案、教學(xué)檔案以及科研檔案的歸檔整理工作。
4、負責辦理有關(guān)經(jīng)費的報銷(xiāo)事宜。
5、協(xié)助開(kāi)放教育招生咨詢(xún)、報名信息采集、繳費及入學(xué)資格初審工作。
6、協(xié)助做好校友會(huì )工作。
7、協(xié)助做好學(xué)院公務(wù)接待、會(huì )議安排等事務(wù)。
8、協(xié)助處理學(xué)院各系部、研究所等部門(mén)需要協(xié)調的相關(guān)事務(wù)。
9、完成學(xué)院領(lǐng)導布置的其他工作。
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