行政秘書(shū)崗位職責集合15篇
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編整理的行政秘書(shū)崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政秘書(shū)崗位職責1
�。保舅杏≌掠沙黾{保管，保管人員接到印章，必須進(jìn)行登記，登記項目包括頒發(fā)機構、收到日期、印章名稱(chēng)、收到枚數、經(jīng)領(lǐng)人姓名、啟用時(shí)間，并在登記本加蓋印鑒。２．所有印章，均應專(zhuān)門(mén)加鎖，置于牢固的柜內或者抽屜之內；管理人員對于自己保管的印章，應該經(jīng)常檢查，及時(shí)清洗，細心保護。
�。常坏┌l(fā)現保管的.印章有異常情況或丟失，應該保護現場(chǎng)，報告領(lǐng)導，查明情況，及時(shí)處理。
�。矗褂糜≌卤仨毥�(jīng)主任、副主任、辦公室主任批準，批準人應有文字批準手續，并在用印登記表上注明，文字批準手續和用印登記，要妥善保存備查。
�。担≌卤９苋藢λw印章內容必須認真審閱并詳細登記，登記項目如下：時(shí)間，編號，用印單位，內容，用印數，經(jīng)辦人姓名，批準用印人姓名，蓋印人姓名。
�。叮w出的各種印章，必須位置恰當，字體端正，圖形清晰。
�。罚膊环冢礂l、第５條規定者，印章保管人有權拒絕蓋印。
�。福舅≌滦杞�(jīng)主任、副主任、辦公室主任簽字，登記后方可蓋章。
行政秘書(shū)崗位職責2
1、協(xié)助管理工作中的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況；
2、做好辦公會(huì )議和其他會(huì )議的'組織工作和會(huì )議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；；
3、負責公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理，匯報；
4、協(xié)助上級進(jìn)行各部門(mén)日常工作關(guān)系和事務(wù)處理，配合上級處理外部公共關(guān)系；
行政秘書(shū)崗位職責3
1.積極、主動(dòng)地完成辦公室主任及律師交辦的各項事務(wù)，并及時(shí)將辦理結果報告交辦人。
2.認真學(xué)習業(yè)務(wù)，不斷提高打字技能和口頭表達能力，提高日常接待工作水平。
3.管理并使用文字處理機及其輔助設備，及時(shí)打印，認真校對，妥善保存律師交給的全部業(yè)務(wù)資料。
4.嚴格按照操作規程使用文字處理機、復印機、電傳機、傳真機和打字機等辦公室設備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài)。
5.熱情、主動(dòng)、禮貌地接待來(lái)訪(fǎng)客人，及時(shí)提供茶水。
6.接聽(tīng)電話(huà)，填寫(xiě)電話(huà)記錄及時(shí)向有關(guān)律師報告，接、打電話(huà)時(shí)應熱情、禮貌、高雅。
7.每日收、發(fā)來(lái)往函電，報紙和其他郵件，并根據規定進(jìn)行登記。
8.負責辦公室衛生，始終保持桌面、地面、窗臺、玻璃、沙發(fā)座套和煙、茶具的'整齊和清潔，定時(shí)清除垃圾。
9.辦理辦公室主任和律師臨時(shí)交辦的事宜。
行政秘書(shū)崗位職責4
1、在辦公室主任的領(lǐng)導下完成日常行政工作。
2、負責系辦公室、會(huì )議室、教師休息室等公共場(chǎng)所的管理、維護工作。負責系辦公設備、家具、各類(lèi)辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護工作。
3、負責做好系內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待、對外宣傳和聯(lián)絡(luò )工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導搞好成人教育、職業(yè)教育及社會(huì )工作。
4、做好電話(huà)的接聽(tīng)、記錄、轉達工作，做好會(huì )議服務(wù)工作。
5、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達學(xué)校、處室機關(guān)部門(mén)的指示和各類(lèi)會(huì )議的.通知事宜。
6、負責系報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡(luò )建設與維護等工作。
7、負責各類(lèi)檔案的收集、整理保管和轉遞。做了各類(lèi)文件資料的立卷、存檔和查詢(xún)工作。
8、負責系財務(wù)會(huì )計工作。
9、按時(shí)完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。
行政秘書(shū)崗位職責5
1. 按照上級要求，起草大廈對內。對外各類(lèi)報告、公文函件、通知、總結及總經(jīng)理所需的講話(huà)稿，做到文字通順，符合行文規范。
2. 參加行政例會(huì )和其他有關(guān)會(huì )議，記錄并整理會(huì )議紀要。
3. 匯總各類(lèi)報表，編寫(xiě)大廈經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”。
4. 協(xié)助總辦主任處理日常接待，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達。
5. 負責總經(jīng)理的`日常電話(huà)轉接，向總經(jīng)理提供秘書(shū)性服務(wù)。
6. 督導下屬做好公文收發(fā)、打字、文印、文書(shū)檔案和印章管理工作。
7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
行政秘書(shū)崗位職責6
任職資格：
本科及以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限。形象氣質(zhì)佳，反應靈活，應變能力強。
工作職責：
1、負責服務(wù)、協(xié)調綜合事務(wù)部工作，檢查落實(shí)部門(mén)領(lǐng)導安排的'各項工作。并及時(shí)反饋，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常運作；
2、公司車(chē)輛管理，相關(guān)費用整理及申請。駕駛員管理；
3、保安、保潔人員管理；
4、名片印制，辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放；
5、辦公設備維修維護，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作；
6、公司大型會(huì )議及員工活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施；
7、招聘工作支持；
8、會(huì )議室管理，訪(fǎng)客接待；
行政秘書(shū)崗位職責7
一、負責文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來(lái)文函件及時(shí)登記、傳閱、催辦。
二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負責大事記、組織沿革的.編制工作。
四、實(shí)行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。
五、負責綜合處的考勤工作。
六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政秘書(shū)崗位職責8
1、協(xié)助總經(jīng)理完成會(huì )議安排、協(xié)調，并完成會(huì )議紀要;
2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件，或者審核相關(guān)供應商文件;
3、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達;
4、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員
5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作
6、負責快件收發(fā)、機票及火車(chē)票的準確預定;負責公司辦公日用品的`采購，申報及整理
7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括打印機、復印機、空調及打卡機等)
8、完成上級主管交辦的其它工作
行政秘書(shū)崗位職責9
一、負責項目辦的行政后勤管理工作。
二、負責項目辦的`日常接待及會(huì )務(wù)工作。
三、負責項目辦車(chē)輛、車(chē)庫及駕駛員的管理工作。
四、負責項目辦的勞保用品管理工作。
五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。
六、做好職責范圍內的安全工作。
七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政秘書(shū)崗位職責10
1、根據學(xué)院辦公室和外語(yǔ)學(xué)院的要求，按照教學(xué)檔案歸檔目錄及保存期限做好教學(xué)檔案的整理、分類(lèi)、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理。
2、根據評估辦的要求，按照教學(xué)評估資料目錄做好教學(xué)評估資料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理。
3、根據資產(chǎn)管理中心和外語(yǔ)學(xué)院的規定，做好外語(yǔ)學(xué)院所屬資產(chǎn)的管理工作。
4、根據工作需要，按照外語(yǔ)學(xué)院規定做好辦公設備的申請、購置繼配備工作。
5、根據外語(yǔ)學(xué)院規定做好教學(xué)用品、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放工作，并做好相關(guān)單據的.整理保存工作。
6、按照職稱(chēng)評審的有關(guān)規定，協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導做好外語(yǔ)學(xué)院教職工職稱(chēng)評審工作。
7、根據學(xué)院要求，協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導做好每學(xué)期（年）工作計劃的制定和工作總結的撰寫(xiě)。
8、按照外語(yǔ)學(xué)院的安排，做好辦公室各類(lèi)文件的撰寫(xiě)、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。
9、按照外語(yǔ)學(xué)院有關(guān)規定，做好工作日志的整理、匯集，會(huì )議記錄、大事記。
行政秘書(shū)崗位職責11
職責一：高校行政秘書(shū)崗位職責
1、根據教務(wù)處下達的教學(xué)計劃編排本部課表。
2、根據教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達的“教學(xué)任務(wù)書(shū)”，并報送教務(wù)處。
3、將學(xué)生成績(jì)登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說(shuō)明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監考教師的安排和其它考務(wù)工作。
5、考試結束后，督促各任課教師按時(shí)上報學(xué)生考試成績(jì)，及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績(jì)及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系。
6、負責辦理調課手續，及時(shí)反映教學(xué)中出現的問(wèn)題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見(jiàn)和要求。
7、負責組織、安排本部有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議通知、考勤、記錄和會(huì )后資料整理工作，擬寫(xiě)會(huì )議紀要。
8.協(xié)助部門(mén)安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱(chēng)、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。
10、負責辦公用品的`添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續。
11、負責部辦的日常管理，及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。
12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時(shí)傳達學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導交辦的其它各項工作。
職責二：高校行政秘書(shū)崗位職責
一、行政秘書(shū)在部主任領(lǐng)導下負責處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。
二、負責黨政文件的收發(fā)，及時(shí)送部領(lǐng)導閱示，并妥善保存。
三、負責接待并處理校內外來(lái)人、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電等有關(guān)事宜，
四、做好文秘和會(huì )務(wù)工作，協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好會(huì )議的通知、會(huì )務(wù)和會(huì )議記錄工作。
五、負責部門(mén)工作簡(jiǎn)報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。
六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。
七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作，保證各項費用的合理支付。
八、負責辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴格執行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費。
九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。
十、運用辦公自動(dòng)化系統處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。
十一、負責行政公章的使用、管理工作。
十二、負責部門(mén)的檔案收集管理工作。
十三、認真完成學(xué)院、部門(mén)領(lǐng)導交辦的工作。
職責三：高校行政秘書(shū)崗位職責
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導下，貫徹執行上級的各項決議、指示和規章制度，為完成教學(xué)、科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、負責學(xué)院的綜合治理工作，包括學(xué)院內的安全、防火、保衛工作等，協(xié)助保衛部門(mén)定期組織安全檢查，發(fā)現不安全因素及時(shí)解決。做好各類(lèi)綜合治理工作相關(guān)的會(huì )議、活動(dòng)記錄，并將所有材料整理建檔、歸類(lèi)保存。
3、負責檢查、督促各工作區域搞好室內外衛生，組織和參加愛(ài)國衛生活動(dòng)以及評比工作。
4、負責公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì )議室及工會(huì )活動(dòng)室)的日常管理、調度、維護保養。
5、負責學(xué)院領(lǐng)導和辦公室設備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作;負責名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。
6、負責學(xué)院各類(lèi)會(huì )議的通知及會(huì )務(wù)準備安排工作。
7、負責接待來(lái)學(xué)院辦事的校內、外來(lái)訪(fǎng)人員，并幫助有需要的校外來(lái)訪(fǎng)人員聯(lián)系食宿。
8、負責管理學(xué)院公章;負責開(kāi)發(fā)介紹信。
9、負責管理工會(huì )公章;負責學(xué)院工會(huì )工作，協(xié)助各工會(huì )委員積極開(kāi)展文文娛、體育活動(dòng)。
10、負責組織安排節假日值班工作。
行政秘書(shū)崗位職責12
1。接聽(tīng)辦公電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)客人，帶領(lǐng)客人參觀(guān)并進(jìn)行企業(yè)介紹等；
2。負責企業(yè)日常行政后勤工作，如辦公用品購置、物資管理等；
3。完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
4。能夠對企業(yè)的公眾號進(jìn)行日常的'維護以及企業(yè)宣傳方面有所貢獻者優(yōu)先。
崗位要求：
1。形象好、氣質(zhì)佳，年齡25—35歲；
2。大專(zhuān)以上學(xué)歷，熟悉商務(wù)禮儀規范，說(shuō)話(huà)得體，語(yǔ)言親切；
3。有教育機構工作經(jīng)驗或有IT專(zhuān)業(yè)背景優(yōu)先。
行政秘書(shū)崗位職責13
崗位職責：
1、來(lái)訪(fǎng)客人和面試者的接待管理
2、前臺、會(huì )議室及辦公環(huán)境整潔維護和綠植管理
3、會(huì )議室借用登記及管理
4、辦公用品領(lǐng)用登記
5、完成上級交代的其他工作事項
崗位要求：
1。中專(zhuān)以上學(xué)歷；
2。年齡18—25歲；形象端莊、聲音甜美、普通話(huà)標準；
3。待人熱情大方，責任心強，形象氣質(zhì)好；
4。具有優(yōu)秀的.服務(wù)意識和團隊意識；
5。熟練操作辦公軟件。
行政秘書(shū)崗位職責14
在院長(cháng)、書(shū)記領(lǐng)導下，具體負責學(xué)院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體細則如下：
（一）行政管理
1、學(xué)院辦公室日常內務(wù)工作；
2、公章管理；
3、有關(guān)會(huì )議的組織和安排，會(huì )議記錄和考勤。
4、學(xué)院內部財務(wù)的管理；
5、與校、院及相關(guān)部門(mén)的協(xié)調、配合；
6、各種行政文件、材料的歸檔，數據的統計、上報等；
7、教職工工作信息收集及整理；
8、教師職稱(chēng)評審的具體工作；
9、學(xué)院組織的各種活動(dòng)的記錄、資料采集等；
10、具體負責學(xué)院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；
11、負責學(xué)生檔案的`管理。
12、離退休教職工具體工作；
13、辦公室勤工助學(xué)學(xué)生的管理及工時(shí)記錄、計算；
14、學(xué)院固定資產(chǎn)及設備的具體協(xié)調管理
15、報紙、信件的征訂與收發(fā)等；
16、工會(huì )活動(dòng)的具體組織工作；
17、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
（二）公益活動(dòng)
1、教學(xué)秘書(shū)不在時(shí)，協(xié)助院領(lǐng)導做好教學(xué)秘書(shū)崗位的應急工作；
2、提出關(guān)于學(xué)院發(fā)展、建設方面的意見(jiàn)、建議等；
3、為教職工提供幫助和服務(wù)；
4. 承擔學(xué)院公益工作。
（三）自身建設
1、實(shí)行坐班制，根據需要及時(shí)到崗；
2、參加校、院組織的各種會(huì )議、活動(dòng)等；
3、用自己的言行、科學(xué)規范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學(xué)生樹(shù)立良好形象。
行政秘書(shū)崗位職責15
1、領(lǐng)導勤務(wù)。承擔校行政的服務(wù)工作，包括校內外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò )、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時(shí)管理校長(cháng)、副校長(cháng)印章、簽名章，負責用印及校長(cháng)、副校長(cháng)簽字的程序性常規審核；承擔校行政領(lǐng)導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi)、歸檔，提供校行政領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)信息；
2、內部事務(wù)。承擔校領(lǐng)導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；
3、負責公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公樓、會(huì )議室及奠基廳）的.日常管理、調度、維護保養，做好會(huì )議服務(wù)工作，負責黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )議以外的校級會(huì )議的人員通知；
4、負責辦理校行政領(lǐng)導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業(yè)保險、養老保險、住房公積金等社會(huì )保障項目和津貼、工會(huì )福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續，負責上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤；
5、負責完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動(dòng)會(huì )務(wù)工作。
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