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公司前臺接待崗位職責

時(shí)間:2024-12-21 10:04:15 崗位職責 我要投稿

公司前臺接待崗位職責

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的公司前臺接待崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司前臺接待崗位職責

公司前臺接待崗位職責1

  1、負責為經(jīng)營(yíng)班子決策提供支持,并跟蹤落實(shí)督辦總經(jīng)理辦公會(huì )決議事項。

  2、負責保證公司內部管理體系的完整和平穩運行,并督促管理制度的有效執行。

  3、負責公司企業(yè)文化建設,增強公司凝聚力,維護提升企業(yè)整體形象。

  4、負責公司接待工作及對外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò )協(xié)調。

  5、負責公司對外宣傳工作的'聯(lián)絡(luò )、組織。

  6、負責公司層面對內對外公文、材料、領(lǐng)導講話(huà)等文稿的起草。

  7、負責公司各項工作的后勤保障服務(wù)工作。

  8、完成公司主要領(lǐng)導與分管副總交辦的其它工作任務(wù)

公司前臺接待崗位職責2

  一、負責進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的所有的人,要用禮貌用語(yǔ)說(shuō):“您好,請有有什么事情嗎”?然后,叫他請坐,幫他聯(lián)系要找的人,不定期客的招呼、接待、登記、導引。

  二、負責公司電話(huà)總機的.接線(xiàn)工作。拿起電話(huà)要說(shuō):“喂,您好,XX公司”對來(lái)往電話(huà)聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語(yǔ);對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告;對緊急電話(huà)設法接通,未通者速報領(lǐng)導處理;具有良好的溝通潛力、協(xié)調潛力,及較強的保密意識。

  三、收發(fā)公司傳真、復印、熟習前臺電話(huà)公司各分機號碼。統計考勤等等吧

  四、持續前臺的清潔衛生;負責辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放、消耗用品在以舊換新,計劃申購。

  五、公司按排的對外聯(lián)絡(luò )工作;領(lǐng)導按排的其它工作。

公司前臺接待崗位職責3

  1、負責前臺接待,包括客戶(hù)接待、外來(lái)人員接待、面試接待等;

  2、及時(shí)準確的'。更新員工通訊錄;

  3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

  4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

  5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、員工加班零食采購、耗材及報銷(xiāo)單據表格等)及費用結算;

  6、負責公司各類(lèi)資料的分類(lèi)、打印、復印及歸檔工作;

  7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

公司前臺接待崗位職責4

  1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待和引薦;

  2、負責前臺來(lái)電接聽(tīng)和轉接;

  3、公司內部員工的考勤結算工作;

  4、負責快遞收發(fā)及核算、名片管理等行政日常工作;

  5、協(xié)調會(huì )議室預定、布置會(huì )議室等相關(guān)工作;

  6、協(xié)助上級購置辦公用品,整理歸檔,負責辦公用品領(lǐng)用登記等;

  7、前臺區域及茶水區域衛生環(huán)境整理工作;

公司前臺接待崗位職責5

  1、做好消費賓客的迎、送接待工作,接受賓客各種渠道的.預定并加以落實(shí);

  2、詳細做好預訂記錄;

  3、了解和收集賓客的建議和意見(jiàn)并及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導;

  4、以規范的服務(wù)禮節,樹(shù)立公司品牌優(yōu)質(zhì),文雅的服務(wù)形象。

公司前臺接待崗位職責6

  1、協(xié)助銷(xiāo)售部處理日常內勤工作;

  2、負責通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等通訊手段尋找潛在客戶(hù);

  3、負責產(chǎn)品講解、標書(shū)及方案、合同的制作與修改;

  4、負責接待公司客戶(hù),安排客戶(hù)的日常接待行程;

  5、負責區域客戶(hù)與銷(xiāo)售經(jīng)理的。對接工作;

  6、負責協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理項目方案、標書(shū)、圖紙等相關(guān)工作的.制作;

  7、負責區域客戶(hù)的接待及公司產(chǎn)品的講解等相關(guān)工作;

  8、完成總經(jīng)辦或各部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作,服從公司安排。

公司前臺接待崗位職責7

  1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà);

  2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

  3、負責高管辦公室衛生打掃;

  4、負責前臺區域的。環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括傳真機機、空調及打卡機等);

  5、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

  6、董事長(cháng)及集團高管的嘉賓進(jìn)行餐廳接待;

  7、負責貴賓廳的`衛生工作;

公司前臺接待崗位職責8

  一、接待部崗位職責

  1)執行人:旅游接待部副經(jīng)理直屬上級:總經(jīng)理/副總經(jīng)理督導下級:接待員、高爾夫領(lǐng)班、球童、撿球員職責規范:

  1、帶頭并監督下屬遵守(員工守則)及各項規章制度,嚴格要求管理員工,部門(mén)科學(xué)化,規范化。

  2、監督部門(mén)員工儀容儀表、有聲服務(wù)、衛生狀況,規范上崗。

  3、督導部門(mén)員工做好旅游咨詢(xún)、會(huì )議接待、房間預訂、信息核對、接待看房講解等工作。

  4、對接顧客,并根據客人要求安排房間、餐飲、會(huì )議室擺放,確認客人抵達時(shí)間、人數、有無(wú)特殊要求(水果、鮮花、茶歇、席位卡)。

  5、參加周一至周五晨會(huì ),主持本部門(mén)列會(huì ),傳達管理層指令,聽(tīng)取工作匯報,解決日常工作中遇到的問(wèn)題。

  6、負責部門(mén)辦公用品的申購、申領(lǐng)、保管。

  7、負責總結部門(mén)出勤記錄,每月月底交人事部。

  8、負責做好酒店重要客戶(hù)的接待工作,與旅游人士建立良好關(guān)系;明確客人要求及意見(jiàn),反饋投訴,告知酒店領(lǐng)導或寫(xiě)情況說(shuō)明上報。

  9、與各部門(mén)建立和諧良好的工作關(guān)系。

  2)執行人:接待員部門(mén):旅游接待部

  直屬上級:旅游接待部副經(jīng)理

  職責規范:

  1、保持個(gè)人儀容儀表,泰式禮儀規范到位。

  2、按照標準操作流程,及接待用語(yǔ),負責網(wǎng)絡(luò ),電話(huà)預定操作。

  3、核實(shí)前晚入住客人信息,查看當日入住活動(dòng)報表和當天訂房情況,并核對千里馬系統預訂,了解是否有vip或酒店招待房預訂或在住網(wǎng)絡(luò )以及網(wǎng)絡(luò )接送機服務(wù)的'核對。

  4、對客人提供旅游景點(diǎn)介紹,預定,及接待工作。

  5、帶客看房,并介紹酒店設施設備。

  6、負責會(huì )議接待各項對接事宜,并與酒店相關(guān)部門(mén)交代對接。

  3)執行人:高爾夫領(lǐng)班

  部門(mén):旅游接待部

  直屬上級:旅游接待部副經(jīng)理督導下級:球童

  撿球員職責規范:

  1、保持個(gè)人儀容儀表,泰式禮儀規范到位。

  2、定期做出培訓計劃,對練習場(chǎng)球童進(jìn)行有效的培訓。

  3、合理分配當日工作,責任到個(gè)人,并督促好工作的質(zhì)量和效率。

  4、檢查當日衛生情況,嚴格抓好環(huán)境衛生和員工儀容儀表。

  5、監督做好球場(chǎng)物品清盤(pán)工作,做好每月工作班次安排和月考勤記錄。

  6、監督做好酒水的進(jìn)出記錄,準確和財務(wù)核對,并負責物品的增補情況。

  7、有效控制好球的損耗量,督促員工的積極性和責任心,做好對客接待禮儀規范及練習場(chǎng)各種注意事項。

  8、加強與客人溝通并收集各種意見(jiàn),和銷(xiāo)售人員保持溝通,開(kāi)發(fā)出有銷(xiāo)售價(jià)值的高爾夫產(chǎn)品和服務(wù)。

  4)執行人:球童

  撿球員

  部門(mén):旅游接待部直屬上級:高爾夫領(lǐng)班職責規范:

  1、負責清掃,及整理高爾夫值班室及周邊環(huán)境衛生。

  2、負責維護高爾夫器械的清潔。

  3、為客人提供酒水接待服務(wù)。

  4、為客人提供高爾夫的陪練。

  5、維護練習場(chǎng)管理規定,并及時(shí)阻止在練習場(chǎng)區域釣魚(yú)的村民。

  9、到崗必須著(zhù)工作服。

  10、撿球員必須在每天下班以前把水面上打出的球,并和球童一起沖洗干凈整理入庫。

  11、做好收檔工作,下班后球和球桿必須收到倉庫,和值班人交清物品,鎖好倉庫門(mén)。

公司前臺接待崗位職責9

  1、負責接聽(tīng)、記錄來(lái)電電話(huà),按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。

  2、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

  3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

  4、負責公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作。

  5、負責辦公用品的購買(mǎi)和盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。

  6、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。

  7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

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