- 相關(guān)推薦
公司行政主管崗位職責_公司行政主管工作職責
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的公司行政主管崗位職責_公司行政主管工作職責,希望對大家有所幫助。
公司行政主管崗位職責_公司行政主管工作職責1
。1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。
。2)制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執行。
。3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度,經(jīng)批準后組織施行并監督檢查落實(shí)情況。
。4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報。
。5)負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
。6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報。
。7)接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件。
。8)負責定期召集員工建議審議委員會(huì )成員對合理化建議進(jìn)行評審。
。9)審批行政系統文件,在總經(jīng)理授權下審批其它系統的文件。
。10)領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。
。11)領(lǐng)導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。
。12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
。13)負責協(xié)調公司系統間的.合作關(guān)系,先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。
。14)定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。
。15)核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎勵單。
。16)領(lǐng)導行政系統的培訓和考核工作,提高行政系統人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
。17)負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。
。18)按程序做好與相關(guān)系統的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查,及時(shí)對系統間爭議提出界定要求。
。19)制定直接下級的崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。
。20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數據,視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單,按程序辦理。
。21)定期向總經(jīng)理述職。
。22)做好本系統各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
。23)及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。
。24)定期主持行政系統例會(huì ),召集公司行政方面工作會(huì )議,參加總經(jīng)理辦公例會(huì )以及其它重要會(huì )議。
。25)審閱行政系統及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內容,決定處理方式。
。26)在必要的情況下向所屬下級授權。
。27)及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
。28)向上級或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
。29)培養和發(fā)現人才,根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
。30)領(lǐng)導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
。31)領(lǐng)導做好保密工作。
。32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。
。33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
。34)代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。
公司行政主管崗位職責_公司行政主管工作職責2
1、堅決服從分管副總經(jīng)理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責。
2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責。
3、負責組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行。
4、負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議。
5、負責對本部門(mén)工作目標的擬訂、執行及控制。
6、負責合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制,做好公司各部門(mén)車(chē)間及有關(guān)崗位定員定編工作,結合生產(chǎn)實(shí)際,合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額,及時(shí)組織定額的`控制、分析、修訂、
公司行政主管崗位職責_公司行政主管工作職責3
。ㄒ唬┕拘姓鞴軐ι霞壍呢熑危
1、參與制訂公司年度發(fā)展戰略的制定。負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批。匯總、審核下級各部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。
2、制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執行。
3、組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業(yè)規章制度,經(jīng)批準后施行并監督檢查匯報落實(shí)情況。
4、掌控公司行政管理對上下內外的運作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報。
5、負責總經(jīng)理例會(huì )及公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
6、負責公司各部門(mén)執行力的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7、負責企業(yè)與社區和派出所的協(xié)調,安排接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件。
8、審批行政系統文件,在總經(jīng)理授權下審批各部門(mén)申報和發(fā)文等文件。
9、領(lǐng)導行政系統各部門(mén)對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。
10、負責起草公司對外的合同與文件的`審核,配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。
11、負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作,定期組織相關(guān)部門(mén)對消防與安全進(jìn)行檢查,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況,定期向總經(jīng)理匯報。
12、負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。定期向總經(jīng)理述職。
。ǘ┕拘姓鞴軐ο录壍呢熑危
1、制定直接下級的崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。
2、定期做好各公司辦公職能的檢查,及時(shí)發(fā)現和解決問(wèn)題,總結并糾正。
3、領(lǐng)導培訓和考核行政系統的工作,提高行政系統人員和團隊的綜合素質(zhì)。
4、掌握公司工作情況和有關(guān)數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單,核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎勵單。
5、按程序做好與相關(guān)系統的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查,及時(shí)對系統間爭議提出界定要求。
6、及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關(guān)系的協(xié)調,預見(jiàn)及調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。
7、定期主持行政系統例會(huì ),召集公司行政方面工作會(huì )議,參加總經(jīng)理辦公例會(huì )以及其它重要會(huì )議。
8、審閱行政系統及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內容,決定處理方式。
9、按照公司層級管理的規定,向所屬下級授權。
10、向上級或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
11、培養和發(fā)現人才,調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
12、領(lǐng)導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密工作。
13、關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
14、負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管,審核報損報失工作。
15、負責行政系統工作程序的正確執行。合理支配行政系統預算開(kāi)支。
公司行政主管崗位職責_公司行政主管工作職責4
1、按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開(kāi)深入的調查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據。
2、負責公司工作計劃總結、規章制度等各類(lèi)文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。
3、負責公司級會(huì )議的籌備和安排,做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議記要,對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行催辦和檢查。
4、做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的`管理工作,文書(shū)檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調部門(mén)跟蹤,監督各部門(mén)和管理處認真及時(shí)地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6、做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據需要做好勞動(dòng)力的安排調配、員工的調入調出,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續。
7、做好公司的考勤統計工作,及勞動(dòng)工資的管理工作。根據企業(yè)及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關(guān)手續。
8、負責公司員工的培訓工作,協(xié)同各部門(mén)共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓,積極開(kāi)發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。
9、負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買(mǎi)、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10、負責公司車(chē)輛的使用調度,登錄和維修保養及年審換證等工作。
11、負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12負責員工業(yè)余生活、娛樂(lè )活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展。
13、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
【公司行政主管崗位職責_公司行政主管工作職責】相關(guān)文章:
公司行政主管的崗位職責04-14
公司行政主管崗位職責08-18
公司行政主管崗位職責通用04-21
公司行政主管職責與工作內容12-09
公司行政主管崗位職責(15篇)06-27
公司人事行政主管崗位職責04-18
公司行政主管的崗位職責15篇04-14
2022年公司行政主管崗位職責04-14
物業(yè)公司行政主管崗位職責03-29