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接待工作崗位職責

時(shí)間:2023-10-20 16:15:21 崗位職責 我要投稿

接待工作崗位職責

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的接待工作崗位職責,歡迎大家分享。

接待工作崗位職責

接待工作崗位職責1

  1. 負責為下榻酒店的客戶(hù)辦理入住登記及退房手續;

  2. 負責客房房卡的管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度;

  3. 熟悉酒店相關(guān)產(chǎn)品知識,了解酒店的'所有活動(dòng),及時(shí)處理客戶(hù)咨詢(xún)及客戶(hù)需求;

  4. 熟悉前臺各項專(zhuān)業(yè)技能,做好對客服務(wù)工作;

  5. 快速準確的獲取預訂信息,及時(shí)為客戶(hù)提供查詢(xún)及問(wèn)詢(xún)服務(wù);

  6. 為客戶(hù)提供外幣兌換服務(wù);

  7. 制作有關(guān)報表,為其它部門(mén)提供準確的接待信息;

  8. 收集與反饋客戶(hù)意見(jiàn)并整理成冊;

  9. 領(lǐng)導交辦的其他事項。

接待工作崗位職責2

  1.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待和引薦;

  2.負責前臺來(lái)電接聽(tīng)和轉接;

  3.公司內部員工的考勤結算工作;

  4.負責快遞收發(fā)及核算、名片管理等行政日常工作;

  5.協(xié)調會(huì )議室預定、布置會(huì )議室等相關(guān)工作;

  6.協(xié)助上級購置辦公用品,整理歸檔,負責辦公用品領(lǐng)用登記等;

  7.前臺區域及茶水區域衛生環(huán)境整理工作;

  8.完成上級交辦的.其它各項任務(wù)。

  9.完善員工檔案,通訊錄建立;

  10.負責辦理員工離職手續辦理;

接待工作崗位職責3

  1、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員應拒之門(mén)外

  2、接聽(tīng)電話(huà),按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確

  3、前臺辦公區域、副總以上辦公室和小會(huì )議室每日清潔衛生,展示公司良好形象

  4、負責辦公室辦公用品耗材采購

  5、監督提醒員工每日考勤、辦公室衛生值日狀況

  6、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  7、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,并對辦公用品的.領(lǐng)用,發(fā)放做好登記

  8、保證飲水機正常供水,及時(shí)更換飲用水

  9、每月按時(shí)更新通訊錄

  10、做好行政費用登記

  11、負責每月行政費用預算提醒

  12、協(xié)助做好文件的打印、復印、掃描等工作

  13、協(xié)助做好工商變更登記等工作

  14、完成上級安排的其他工作任務(wù)

接待工作崗位職責4

  1.負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員的登記、接待和引見(jiàn),電話(huà)轉接、信息記錄及轉達工作;

  2.負責公司日常行政管理的運作(快速收發(fā)、文件收發(fā)、訂水等);

  3.負責應聘人員的預約、接待及工作;

  4.負責對公司辦公區域、會(huì )議室的環(huán)境維護的`管理;

  5.協(xié)助辦理員工的、、轉正等相關(guān)手續的辦理工作;

  6.負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會(huì )議或者活動(dòng)的準備工作,撰寫(xiě)會(huì )議紀要;

  7.負責辦公室用品、禮品、勞保用品等物品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記和管理,固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)和臺賬管理;

  8.負責公司辦公環(huán)境的日常維護、辦公設備的日常保養與故障報修、計算機及網(wǎng)絡(luò )設備故障的報修工作;

  9.協(xié)助公司舉辦的各類(lèi)活動(dòng)。

  10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

接待工作崗位職責5

  1、負責公司接待講解服務(wù),熱情回答來(lái)賓提問(wèn);

  2、負責會(huì )議室管理、會(huì )議服務(wù)工作;

  3、負責庫房物資管理,物資出入庫及盤(pán)點(diǎn)對賬工作;

  4、負責門(mén)禁管理工作,對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

  5、負責名片印制、工裝定制、快遞收發(fā)、公司外事辦理;負責工作區物資管控及綜合服務(wù);

  6、完成領(lǐng)導交待的其他各項臨時(shí)事務(wù)。

接待工作崗位職責6

  1。前臺主管的管理要服從,處理好前一天的工作,順利完成交接工作,并做好酒店出勤記錄。

  2。掌握酒店概括,檢查設備是否能夠正常運轉,檢查各種報表,做好記錄,認真計劃今天的工作內容并認真完成。

  3。酒店前臺接待工作內容也負責酒店文件傳輸,受理各種不同形式的訂房,在接起電話(huà)時(shí),口齒清晰,態(tài)度友好真誠,并讓對方感受到你的誠意。

  4。熱情服務(wù),耐心為客人辦理入住手續,以及一些換房,續住等各種服務(wù)項目,不能因為客戶(hù)的過(guò)多要求而表現的不耐煩。

  5。同時(shí)前臺接待工作內容要求前臺人員熟知各個(gè)重要的電話(huà)號碼,能快速及時(shí)轉接每個(gè)電話(huà),并做好記錄。

  6。核對上個(gè)班次輸入電腦的客戶(hù)資料,并嚴格確?蛻(hù)信息的保密性,維護客戶(hù)利益,做到及時(shí)給主管匯報工作。

  7。酒店前臺接待的設備整體要保持干凈整潔,確保工作的順利運轉,一些盆景植物也要處理干凈,給客人留下一個(gè)好的第一印象。

  8。對于一些有預約的客戶(hù),要馬上和預約者取得聯(lián)系,不要讓客戶(hù)久等,也可先將其帶到休息區,無(wú)預約的.客戶(hù)也要馬上進(jìn)行聯(lián)系證實(shí),不要讓客人久等。

  9。如果遇到盜竊或是其它突發(fā)情況,要及時(shí)通知相關(guān)部門(mén),避免不必要的損失,確?蛻(hù)以及酒店的利益。

  其實(shí),酒店前臺接待水準的好低就關(guān)系著(zhù)酒店的營(yíng)業(yè)額,所以作為前臺接待者要努力做到以上這幾點(diǎn)主要的前臺接待工作內容,這不僅是對個(gè)人職責素質(zhì)的培養,也關(guān)系著(zhù)你職業(yè)生涯的順利與否。企業(yè)招聘前臺,前臺工作職責是什么要怎么寫(xiě)?

接待工作崗位職責7

  1、前臺相關(guān)事務(wù)處理,包括電話(huà)轉接、辦公用品管理、文印管理等;

  2、行政人事部相關(guān)人事事務(wù),包括員工入離職、考勤管理等;

  3、協(xié)助行政人事部經(jīng)理安排公司的`團隊活動(dòng)組織、實(shí)施;

  4、行政人事部的一些其他文件與溝通類(lèi)事務(wù)處理;

  5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

接待工作崗位職責8

  1、做好客人遺留物品的找回和保管工作;

  2、認真完成前廳助理交予的各項工作,出現問(wèn)題及時(shí)匯報;

  3、嚴格遵守保密原則,勿將客人信息泄露給外部人員;

  4、準確打印各項收費賬單和發(fā)票,辦理客人的'各項結賬;

  5、及時(shí)補充工作備量;

  6、辦理外借物及客人行李的存取手續;

  7、為客人提供酒店物品租借服務(wù);

  8、為客人指引方向及解答疑問(wèn),介紹酒店和本市情況,為客人提供服務(wù);

  9、協(xié)助保安維持門(mén)口秩序,及時(shí)了解和反饋工作區域的信息;

  10、觀(guān)察出入人員動(dòng)向,協(xié)助保安做好防爆、防竊工作,掌握消防知識,在遇到緊急情況時(shí)能夠按照規定采取措施;

  11、提供訂票咨詢(xún)服務(wù),提供傳真、打字、復印等服務(wù);

  12、認真整理、記錄自助商務(wù)中心每日消耗情況;

  13、會(huì )基本保養和維護部門(mén)各種設備,出現問(wèn)題及時(shí)匯報;

  14、積極參加各類(lèi)培訓,搞好團結合作,發(fā)揮工作主動(dòng)性、積極性;

  15、認真做好每班備用金及未完成工作的交接;

  16、完成領(lǐng)導交予的其他工作。

接待工作崗位職責9

 、虐淳频暌幎ㄗ圆閮x表儀容,準時(shí)上崗;

 、普J真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;

 、菬崆榻哟鞣絹(lái)賓,為客人提供良好的服務(wù);

 、瓤腿说降陼r(shí),要主動(dòng)向客人問(wèn)好;

 、蔀榭腿藴蚀_快速地辦理入住登記手續,合理安排好各種房間;

 、蕼蚀_掌握房態(tài)并及時(shí)與客房部核對房態(tài);

 、伺c各部門(mén)密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;

 、淌炀氄莆諛I(yè)務(wù)知識及操作技能,負責有關(guān)住房、房?jì)r(jià)、飯店服務(wù)設施的咨詢(xún)推銷(xiāo)工作;

 、妥龊酶黝(lèi)報表打印及統計工作;

 、文塥毩才派⒖突驁F隊的房間;

 、蠙z查當天團隊房號,并與房態(tài)核實(shí);

 、徐`活處理團隊及散客增減房間及房?jì)r(jià)問(wèn)題;

 、蚜私饪颓,做好突發(fā)事件的'解決工作;

 、艺J真完成主管交給的各項工作,出現問(wèn)題及時(shí)向上級匯報;

 、訙蚀_無(wú)誤地為客人提供叫醒服務(wù);

 、援斝欣顔T不在崗時(shí)辦理外借物品手續;

 、债斝欣顔T不在崗時(shí)為客人辦理存、取行李手續

接待工作崗位職責10

  1、負責處理日常的入住、退房、預定等登記及接待工作。做好消費賓客的接待工作,接受賓客各種渠道的.預定并加以落實(shí)。

  2、負責處理客人的相關(guān)留言、轉交物品等事宜。

  3、妥善和及時(shí)處理顧客的要求、詢(xún)問(wèn)和投訴,如有需要,及時(shí)向上級匯報。

  4、負責總機接聽(tīng)、電話(huà)轉接、查詢(xún)、文件的復印傳真等工作。

  5、以公司的服務(wù)禮節,樹(shù)立公司品牌形象。

接待工作崗位職責11

  1、負責接待客戶(hù),幫客戶(hù)進(jìn)行現場(chǎng)咨詢(xún)及電話(huà)咨詢(xún),解答客戶(hù)問(wèn)題;

  2、負責幫客戶(hù)辦理業(yè)務(wù)操作(報名/繳費等),解決家長(cháng)問(wèn)題;

  3、協(xié)助老師及學(xué)生開(kāi)課,提前準備上課資料,提前開(kāi)啟設備等,做好上課前準備工作;

  4、維護好學(xué)員秩序,做好開(kāi)課前指引、課間秩序維護、課后疏散,確保學(xué)員的安全;

  5、完成各類(lèi)文件的收集、整理、復印、裝訂、歸檔等工作;

接待工作崗位職責12

  1、受理電話(huà)、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關(guān)部門(mén)和崗位;

  2、處理銷(xiāo)售部或其他部門(mén)發(fā)來(lái)的預定單;

  3、及時(shí)按工作標準及程序進(jìn)行預定變更,取消等數據處理;

  4、檢查、核實(shí)當日及次日抵達酒店的預定信息,做好預定準備工作;

  5、為客人辦理入住登記手續,安排房間,盡可能滿(mǎn)足客人的合理需求;

  6、為客人辦理?yè)Q房、加床續住等手續;

  7、負責保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;

  8、按規定填寫(xiě)、錄入并統計入住散客及團隊登記單;

  9、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領(lǐng)班;

  10、認真核對上一個(gè)班次輸入電腦的客人資料,及時(shí)準確的輸入當班的客人資料;

  11、按規定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶(hù)籍資料;

  12、認真細致做好交接班工作,保證工作的`延續性;

  13、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結帳工作;

  14、完成經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

接待工作崗位職責13

  1.負責來(lái)客來(lái)訪(fǎng)人員的接待、登記、引導,對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)人員和無(wú)理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理;

  2.負責公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉交,前臺環(huán)境整潔;

  3.維修的接報、登記,落實(shí)維修責任劃分和反饋、回訪(fǎng)工作;

  4.負責跟進(jìn)租戶(hù)相關(guān)的服務(wù)工作,協(xié)調和督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理;

  5.負責業(yè)主/租戶(hù)滿(mǎn)意度調查工作,做好關(guān)于業(yè)主/租戶(hù)滿(mǎn)意度調查的各種數據的.統計分析工作;

  6.負責業(yè)主/住戶(hù)來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復、跟蹤、檢查工作;

  7.執行公司的各項管理規章制度;

接待工作崗位職責14

  1、主動(dòng)、熱情、積極的接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),做好商務(wù)禮儀接待;

  2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;

  3、負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的.錄入、排版、打;

  4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù);

  5、領(lǐng)導交代的臨時(shí)性事物。

接待工作崗位職責15

  1.確保自己的服飾、發(fā)型、淡妝等方面全部符合規定的要求;

  2.查看交班記錄,了解上一班的'移交事項,并負責處理;

  3.熟悉預訂資料,了解客情,了解店內的所有活動(dòng);

  4.熟練掌握店內外信息,提供準確的問(wèn)訊服務(wù);

  5.負責為下榻店里的賓客辦理入住登記手續;

  6.負責客房房卡及鑰匙的管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度;

  7.制作相關(guān)報表,為其它部門(mén)提供準確的接待信息。

  8.做好交接班工作,保證工作的延續性。

  9.完成上級交代的工作任務(wù)。

接待工作崗位職責16

  1、負責每日接待業(yè)主的來(lái)電、來(lái)訪(fǎng),認真傾聽(tīng),詳細記錄及時(shí)回復。

  2、為業(yè)主快捷、準確的辦理入伙手續。

  3、做好客戶(hù)溝通工作,虛心聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn)和建議,及時(shí)向公司匯報。負責跟進(jìn)客戶(hù)相關(guān)的服務(wù)工作,協(xié)調和督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理工作。

  4、根據業(yè)主提出的問(wèn)題及相關(guān)咨詢(xún)進(jìn)行解答/處理工作。

  5、現場(chǎng)接待業(yè)主訴求,耐心聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn),積極回應,并聯(lián)系相關(guān)部門(mén)及時(shí)回復;負責相關(guān)函件的擬寫(xiě)。

  6、對于業(yè)主的'維修服務(wù)要及時(shí)準確的記載并通知相關(guān)部門(mén)及時(shí)處理,主動(dòng)跟進(jìn)維修情況。

  7、建立、完善客戶(hù)檔案資料,并做好物業(yè)各類(lèi)文件、檔案的管理。

  8、遵守公司各項管理制度,認真學(xué)習業(yè)務(wù)知識及工作技能,認真完成領(lǐng)導交辦的各類(lèi)工作,維護公司及客戶(hù)利益,保守公司及客戶(hù)資料,樹(shù)立團隊精神及公司主人翁意識,做到愛(ài)崗敬業(yè)。

  10、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

接待工作崗位職責17

  1.負責公司前臺接待及電話(huà)接轉。

  2.負責收發(fā)公司快遞包裹、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作。

  3.做好辦公環(huán)境與衛生的維護與管理、綠植的日常養護。

  4.負責建立、更新公司通訊錄并發(fā)放。

  5.負責每月生日會(huì )、下午茶等員工活動(dòng)的展開(kāi),配合上級落實(shí)員工關(guān)懷。

  6.完成上級交辦的`相關(guān)工作。

接待工作崗位職責18

  1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;

  2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、快遞、文件等;

  3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;

  4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  6、負責部門(mén)打印機及公司其他固定資產(chǎn)的維護;

  7、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作。

接待工作崗位職責19

  1、負責員工關(guān)系版塊,包含公司檔案維護更新,入離職手續辦理及考勤管理;

  2、負責員工活動(dòng)組織策劃、宣傳,組織相關(guān)活動(dòng)及內部溝通;

  3、負責公司差旅管理、差旅機票、酒店預定及費用管理;

  4、負責公司資產(chǎn)管理,包括采購、發(fā)放及庫存等管理;

  5、兼任前臺,負責來(lái)訪(fǎng)接待、會(huì )議及公司環(huán)境管理;

  6、協(xié)助完成領(lǐng)導交代的臨時(shí)性工作。

接待工作崗位職責20

  1、認真執行各種登記記錄人賬手續及咨詢(xún)工作,并準確解答客人提出的'有關(guān)服務(wù)項目方面的相關(guān)問(wèn)題。

  2、對客人遺留物品及時(shí)登記保管清點(diǎn)并及時(shí)上報。

  3、禮貌接聽(tīng)電話(huà),熱情地招呼每一位來(lái)訪(fǎng)的客人,引導客人消費。

  4、會(huì )所水吧的物品銷(xiāo)售收銀,開(kāi)好相關(guān)單據;辦理租用更衣柜的手續。

接待工作崗位職責21

  1、負責來(lái)訪(fǎng)學(xué)員的接待、基本咨詢(xún),嚴格執行公司的`接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;

  2、負責潛在客戶(hù)的持續追蹤銷(xiāo)售;

  3、負責學(xué)校學(xué)員售后服務(wù)跟蹤,并定期回訪(fǎng);

  4、接受公司的各項業(yè)務(wù)和技能提升培訓;

  5、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作。

接待工作崗位職責22

  1、銷(xiāo)售客房;

  2、為住店客人辦理入住手續并安排房間

  3、掌握住客動(dòng)態(tài)及信息資料,控制房間狀態(tài);

  4、為客人辦理?yè)Q房、調整房?jì)r(jià)等情況,并跟蹤預離房間狀態(tài);

  5、提供對客及對內的咨詢(xún)及留言、轉交物品工作;

  6、協(xié)調對客服務(wù);

  7、崗前認真閱讀交班本,了解并落實(shí)上一班移交的事項,確認交接班的營(yíng)業(yè)額并交接清楚。

  8、辦理客人入住登記和退房手續,確保資料的'錄入準確、及時(shí)。

  9、負責訪(fǎng)客的接待引見(jiàn)。

  10、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理。

  11、負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存

  12、負責文件的打印、復印。

  13、負責大廳辦公用品、辦公設備的清潔保養和大廳的整潔,培養大廳的盆景植物

  14、對工作中出現的各種問(wèn)題及時(shí)匯報,提出工作改進(jìn)意見(jiàn)

  15、收集在店客人的各種特殊需要及反饋意見(jiàn),并呈報經(jīng)理。

  16、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作

接待工作崗位職責23

  1、接待來(lái)訪(fǎng)客人通知相關(guān)部門(mén),快遞收發(fā)及訂餐、訂水;

  2、記錄每日考勤并整理月報表,公司通訊錄更新;

  3、復印機、投影儀等辦公器材維護管理;

  4、公司樣品管理、盤(pán)點(diǎn);

  5、辦公用品倉儲管理,派發(fā)和登記、盤(pán)點(diǎn),每月提交領(lǐng)用和庫存報表;

  6、辦公室會(huì )議室整理;

  7、必要時(shí)參與淘寶客服工作;

  8、上級領(lǐng)導交辦的工作。

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