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檔案資料管理員崗位職責(精選5篇)
在現在的社會(huì )生活中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編為大家整理的檔案資料管理員崗位職責(精選5篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
檔案資料管理員崗位職責1
1.負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì )議記錄和資料等的整理工作;
2.根據檔案管理相關(guān)規定,負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的'整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作;
3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理;
5.按照有關(guān)規定,對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀;
6.利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;
檔案資料管理員崗位職責2
1、根據公司檔案管理相關(guān)規定,負責檔案的歸檔、整理、保管、發(fā)放、借閱、銷(xiāo)毀等工作
2、負責檔案室設施的管理與維護
3、負責協(xié)助公司檔案管理相關(guān)制度的完善
4、負責公司辦公用品的.管理
5、負責與快遞公司聯(lián)系、對賬等相關(guān)事宜
6、完成上級交辦的其他工作任務(wù)
檔案資料管理員崗位職責3
1、負責各類(lèi)檔案資料的登記,做好各類(lèi)檔案資料的接收、整理、保管和統計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統;
2、負責檔案資料的借閱,根據需要編制必要的檢索工作和參考資料,為各部門(mén)的'檔案查閱提供方便,認真做好借閱記錄;
3、定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;
4、遵守公司保密的規定,維護密級檔案的安全,嚴守機密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案資料管理員崗位職責4
1、按照國家、行業(yè)和集團文檔管理相關(guān)要求,編制檔案整理操作細則,對已歸檔的文件材料進(jìn)行整理、核對、檢查和立卷,對存在毀壞風(fēng)險的檔案進(jìn)行修復;對檔案實(shí)體進(jìn)行處理(包括但不限于:編制卷內文件目錄、填寫(xiě)備考表、編頁(yè)號、制作封面標簽和脊背標簽、裝盒、裝訂);
2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄(案卷級、文件級);完成檔案實(shí)體文件的數字化工作;
3、對完成整理的'所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理;
4、領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案資料管理員崗位職責5
1、負責人事部檔案文件的`歸檔、移交、借閱管理;
2、負責資料的管理,文件的處理;
3、負責會(huì )議紀要、周工作計劃、月度工作簡(jiǎn)報等公文整理;
4、完成上級交辦的其他任務(wù)。
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