工程內業(yè)資料員崗位職責(通用5篇)
在日新月異的現代社會(huì )中,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的工程內業(yè)資料員崗位職責(通用5篇),歡迎閱讀與收藏。
工程內業(yè)資料員崗位職責1
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔;
4、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步;
5、按時(shí)向集團檔案室移交;在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。
6、負責向市城建檔案館的檔案移交工作;
7、指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管;
8、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;
9、負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理;
10、負責向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息;
11、負責工程項目的內業(yè)管理工作;
12、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作;
13、負責工程項目的內業(yè)管理工作;
14、負責工程項目的后勤保障工作;
15、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
工程內業(yè)資料員崗位職責2
1、認真熟悉圖紙,在收到圖紙后半個(gè)月內做出預算。
2、根據圖紙需要和現場(chǎng)實(shí)際用料情況,提出該工程的材料計劃。
3、遇到圖紙變更的簽收,簽收至相關(guān)單位或個(gè)人,并收回圖紙在圖紙上進(jìn)行修改。
4、組織好相關(guān)專(zhuān)業(yè)、相關(guān)部門(mén)、相關(guān)人員,作好圖紙會(huì )審和自審工作。
5、各種資料原件的收集和專(zhuān)柜收藏保管交工提供圖紙和資料,辦理簽證的有關(guān)手續。
6、審查各區段工長(cháng)的收方工作的準確性,并簽字認可后上報項目副經(jīng)理審核。
7、根據《辦公室管理辦法》所規定的內容進(jìn)行檢查工作。
8、參與編寫(xiě)施工組織設計,并測算方案的經(jīng)濟性。
9、參與文明施工的檢查工作,并作好記錄。
10、向建設單位、監理單位、公司有關(guān)部門(mén)報送進(jìn)度計劃和進(jìn)度完成情況表。
11、對各類(lèi)合同進(jìn)行管理,并根據合同條款檢查相關(guān)部門(mén)的執行情況,并對檢查結果提出考核意見(jiàn)。
12、辦理工程的開(kāi)、竣工報告。
13、提出需要招標的工作計劃,并上報公司職能部門(mén)和主管領(lǐng)導,參加招標工作。
14、做好員工考勤表的收集、整理工作和工資分配的相關(guān)工作。
工程內業(yè)資料員崗位職責3
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙應有設計單位圖紙專(zhuān)用章(竣工結算用)。
2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔;負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要都要施工過(guò)程中的多方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意或不同意的施工的依據,一定要保存好,否則施工后各方不承認那后果不堪設想,可能會(huì )要求返工、重做、如果沒(méi)有這些依據所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔)
3、負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章,避免過(guò)后大家怕承擔責任而不認可,施工單位做工了而沒(méi)有依據要工程款)
4、來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳,視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時(shí)間、大概內容、哪個(gè)單位發(fā)的.文件等,你發(fā)給其它單位的文件也是如此,一定要作好記錄,以免過(guò)后大家推脫責任)
5、確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會(huì )審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細備書(shū)(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實(shí)現。(設計變更是施工過(guò)程中最重要的資料之一,它是施工過(guò)程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結算的得要依據,設計變更一般包含設計圖紙變更和工作聯(lián)系單,這些資料一定要及時(shí)找建設單位代表,監理單位代表及相關(guān)單位代表簽字蓋章后才施工)。
6、施工過(guò)程中各種試塊、試件的取樣、送檢,結果回索、上報、分類(lèi)保管等。
7、施工資料的編制、管理、報送、歸檔,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步;對施工中形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。嚴格遵守資料整編要求,符合分類(lèi)方案、編碼規則,資料份數應滿(mǎn)足資料存檔的需要。(施工資料包含開(kāi)工資料、施工過(guò)程資料及竣工驗收資料三大部份,其中過(guò)程資料又包括技術(shù)資料、物資材料驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)
8、按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。
9、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表及申請月進(jìn)度付款申請表并建立相關(guān)臺帳。在平時(shí)統計資料基礎上,編制整個(gè)項目當月進(jìn)度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴格審查核對,不得漏報。
10、對勞務(wù)分包施工班組所上報的工程量應進(jìn)行嚴格核算,避免施工班組對工程量多報,早報,重報,以保證公司利益。
11、施工過(guò)程中,每月按時(shí)向公司移交一份該月上報工程產(chǎn)值量且符合歸檔備案要求的工程資料原件(包括電子文檔)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
12、負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理;負責對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在原件上隨意劃線(xiàn)、抽拆。
13、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作;協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門(mén)間,對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò )接待工作,樹(shù)立公司形象。
14、負責工程項目的內業(yè)管理工作;匯總各種內業(yè)資料,及時(shí)準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監督、信息查詢(xún)、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實(shí)地再現施工時(shí)的情況,從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累,為公司發(fā)揮它們的潛在作用。
15、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
工程內業(yè)資料員崗位職責4
1、在工程投標期間,負責工程投標文件技術(shù)標部分的編制及標書(shū)的膠裝與封包工作;
2、參與部分工程的開(kāi)標工作;
3、負責在建工程內業(yè)資料的編制、管理工作;
。1)施工期間,與現場(chǎng)項目經(jīng)理及相關(guān)人員及時(shí)溝通,做到資料與工程同步;
。2)確保施工內業(yè)資料的真實(shí)性、完整性、有效性,保證匯總的內業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責任;
。3)對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理(施工內業(yè)資料包括開(kāi)工資料、施工過(guò)程資料及竣工驗收資料三大部分)
。4)工程竣工后,對整理好的內業(yè)資料進(jìn)行組卷,膠裝,并移交給監理、建設單位等相關(guān)部門(mén);
4、負責在建工程實(shí)驗單據、材料合格證等資料的收集管理;
5、完成現場(chǎng)總工交辦的在建工程CAD設計圖紙的改動(dòng)及變更工作;
6、完成經(jīng)濟部總工交辦的其他工作;
7、負責工程項目的后勤保障工作;做好文件歸檔工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于各部門(mén)查閱調用。
8、在工程竣工后,按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進(jìn)行歸檔;
9、處理好各項公共關(guān)系,包括與現場(chǎng)總工、項目經(jīng)理,上級主管部門(mén)、行政部以及其他相關(guān)部門(mén)的關(guān)系。
工程內業(yè)資料員崗位職責5
1、貫徹執行國家有關(guān)路政管理的政策、法律、法規及有關(guān)的地方性規章,負責指導轄區內的路政案卷的整理和路產(chǎn)檔案的管理;
2、指導、協(xié)助下級部門(mén)對公路路產(chǎn)及其設施進(jìn)行調查、登記、確權、建檔工作;
3、指導、協(xié)助下級部門(mén)對公路用地及控制紅線(xiàn)內的非公路設施進(jìn)行調查、登記、繪圖、建檔工作;
4、分析總結轄區內的路政檔案資料管理中的新問(wèn)題,提出解決方法,供領(lǐng)導參考;
5、參與路政案件的訴訟及受理申請行政復議的路政案件;
6、組織并參與路政管理有關(guān)法律、法規的宣傳活動(dòng);
7、組織轄區內人民群眾愛(ài)路護路和開(kāi)展文明路建設活動(dòng)的教育;
8、負責草擬路政管理各項制度和半年或年終工作總結,做好路政管理月報表的統計匯總等工作。
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