建筑工程監理內業(yè)資料管理現狀
為滿(mǎn)足我國居民對于建筑行業(yè)越來(lái)越“挑剔”的需求，越來(lái)越多的建筑企業(yè)選擇與建筑監理企業(yè)進(jìn)行合作，以保證整個(gè)建筑工程的施工質(zhì)量與施工效率。那么，建筑工程監理內業(yè)資料如何管理呢？
經(jīng)濟的快速發(fā)展直接帶動(dòng)了我國各行各業(yè)的進(jìn)步，建筑行業(yè)作為我國的基礎民生行業(yè)，當然也不例外。建筑工程監理內業(yè)資料管理作為建筑監理企業(yè)的重要組成部分，在整個(gè)建筑工程中扮演著(zhù)極為重要的角色，因此，引起了建筑行業(yè)相關(guān)人員的關(guān)心與重視。文章主要針對建筑工程監理內業(yè)資料管理，進(jìn)行一系列的研究分析。借此平臺，與各位相關(guān)研究人員進(jìn)行交流討論。
1簡(jiǎn)述建筑工程監理
建筑工程監理是指建筑工程單位將其部分項目的管理工作委托給按照國家相關(guān)規定取得資質(zhì)的工程監理企業(yè)，因此，該工程監理企業(yè)能夠在遵循國家相關(guān)條文規定的基礎上，根據建筑工程的實(shí)際情況以及相關(guān)合同條款等，對建筑物的施工質(zhì)量、施工周期、建設資金使用等進(jìn)行監督、管理與控制。
工程監理人員在對建筑工程進(jìn)行監理工作時(shí)，一般會(huì )以相應的監理工作計劃作為依據。因此，監理工作計劃的編制對于監理工作的執行具有極其重要的作用。這就要求建筑工程相關(guān)人員在編制工程監理計劃時(shí)，應遵循全面性、適應性與計劃性原則。
2建筑工程監理內業(yè)資料管理的重要性
建筑工程監理內業(yè)主要是在建筑工程項目中負責項目資料檔案管理、計劃、統計管理及內部文秘管理等工作。其主要包括：
(1)檔案的收集、管理。其主要是按照相關(guān)條文規定對建筑工程項目的所有圖紙、技術(shù)變更、合同、會(huì )議紀要等數據資料進(jìn)行接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理等工作。
(2)工程驗收。在建筑工程竣工之后，建筑工程相關(guān)監理人員需要按照一定的制度法規對建筑工程相關(guān)施工指標、資料等進(jìn)行檢查、核對，以保證整個(gè)建筑工程的施工質(zhì)量。
(3)統計管理。建筑工程相關(guān)監理人員應按照相關(guān)要求，將整個(gè)建筑工程的施工情況按月編制施工統計報表，為建筑工程相關(guān)管理人員與領(lǐng)導者提供決策依據。在建筑工程的實(shí)際施工過(guò)程中，建筑工程監理內業(yè)資料發(fā)揮著(zhù)極其重要的作用。
主要有：
(1)能夠對建筑工程的施工質(zhì)量、施工效率、施工過(guò)程等進(jìn)行監督、管理與控制，保證整個(gè)建筑工程能夠順利進(jìn)行。
(2)為建筑企業(yè)相關(guān)人員實(shí)行建筑工程檢查、維修、管理與擴建等的依據。
(3)通過(guò)對整個(gè)建筑工程的施工過(guò)程進(jìn)行記錄，避免問(wèn)題發(fā)生時(shí)，相互推諉現象的出現。
(4)為建筑工程相關(guān)管理人員與領(lǐng)導者提供決策依據。
(5)建筑工程監理內業(yè)資料能夠為工程監理過(guò)程中遇到的問(wèn)題與解決方案進(jìn)行記錄，進(jìn)而能夠為以后建筑工程的建立提供經(jīng)驗。
3建筑工程監理內業(yè)資料管理現狀
3.1缺乏對建筑工程監理內業(yè)資料管理的重視
現階段，我國大多數建筑工程監理企業(yè)在執行監理工作的過(guò)程中，一般會(huì )更加注重企業(yè)的經(jīng)濟效益，而在不同程度上忽視了建筑工程監理內業(yè)資料的重要性。例如：一些建筑工程監理企業(yè)為減少企業(yè)的整體開(kāi)支，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，就不設置建筑工程監理內業(yè)職責，而是將其分擔到其他人的手里。但是，由于其他人員原本職業(yè)任務(wù)的限制，根本抽不出多余的時(shí)間與精力對其進(jìn)行管理，導致建筑工程監理內業(yè)資料不健全、不完善、不規范等現象的出現。
3.2沒(méi)有形成一個(gè)統一的建筑工程監理內業(yè)資料管理標準
經(jīng)過(guò)一段時(shí)期的發(fā)展，我國建筑工程監理內業(yè)資料管理取得了一定程度的進(jìn)步，但是仍沒(méi)有形成一個(gè)統一的管理標準。這一現象的發(fā)生導致現階段我國不同的地區、不同的建筑工程監理單位，其內業(yè)資料管理方法、制度等均不相同，給其檢查、裝訂、組卷、管理等工作帶來(lái)了極大地影響，進(jìn)而影響建筑工程監理人員工作的進(jìn)行。此外，極少部分的建筑工程監理企業(yè)在執行監理工作時(shí)，為了節省麻煩或者獲取利益，忽視國家相關(guān)條文規定。這不僅會(huì )影響整個(gè)建筑工程的施工質(zhì)量與施工效率，還會(huì )對其他建筑工程相關(guān)人員帶來(lái)一系列的不便與麻煩。
3.3建筑工程監理內業(yè)資料問(wèn)題現階段，我國一部分建筑工程監理企業(yè)在對其內業(yè)資料進(jìn)行管理的過(guò)程中，并沒(méi)有做到內業(yè)資料整理與建筑工程施工進(jìn)度相統一。
而是當后期突擊檢查時(shí)，臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議，讓相關(guān)人員在規定的時(shí)間內將檢查所需的資料一一補齊。在這種情況下，建筑工程監理內業(yè)資料一般與建筑工程的實(shí)際施工現狀嚴重脫節。更有甚者，整個(gè)建筑工程的監理內業(yè)資料缺乏最基本的邏輯性與真實(shí)性，給建筑工程的施工帶來(lái)極大的麻煩。
4如何更好地對建筑工程監理內業(yè)資料進(jìn)行管理
4.1提高建筑工程監理人員對于內業(yè)資料管理的重視
人是事情發(fā)展的主體，決定了事情的進(jìn)程。因此，要想更好地對建筑工程監理內業(yè)資料進(jìn)行管理，首先應提高建筑企業(yè)相關(guān)管理人員與領(lǐng)導者對其的重視程度。
這樣，建筑監理企業(yè)就會(huì )設置專(zhuān)門(mén)的機構對工程監理內業(yè)資料進(jìn)行管理，進(jìn)而提高整個(gè)建筑工程監理內業(yè)資料的管理質(zhì)量與管理效率。
同時(shí)，建筑監理企業(yè)還應聘請本行業(yè)的專(zhuān)業(yè)人員定期對企業(yè)監理人員進(jìn)行培訓，使其能夠及時(shí)掌握了解該行業(yè)的發(fā)展狀況與發(fā)展趨勢，為建筑企業(yè)提供更好的監理服務(wù)。
4.2建立統一的建筑工程監理內業(yè)資料管理標準
健全完善的建筑工程監理內業(yè)資料管理制度體系能夠為相關(guān)監理人員的監理工作提供可靠的前提依據與有力的制度保障，使其有法可依、有章可循。因此，建筑監理行業(yè)應在遵循包括《單位工程施工組織設計》、《單位工程開(kāi)工報告》等在內的國家相關(guān)條文規定的基礎上，建立統一的建筑工程監理內業(yè)資料管理標準。這樣，各個(gè)建筑監理單位相關(guān)人員在進(jìn)行監理工作時(shí)，都能夠按照相應的標準進(jìn)行，在減少爭執的基礎上，提高整個(gè)建筑監理單位的監理質(zhì)量與監理效率。
4.3保證整個(gè)建筑工程監理內業(yè)資料的真實(shí)完整
工程監理人員在對整個(gè)建筑工程的監理內業(yè)資料進(jìn)行管理的過(guò)程中，應根據建筑工程的實(shí)際施工情況，保證建筑工程監理內業(yè)資料的整理與工程進(jìn)度相統一。
同時(shí)，工程監理單位相關(guān)人員在對建筑工程進(jìn)行監理時(shí)，應遵循及時(shí)、真實(shí)、完整、規范等原則，對整個(gè)建筑工程監理內業(yè)資料的真實(shí)性與完整性給予足夠的重視。因此，建筑企業(yè)應派遣一個(gè)能力好、道德高、負責任的人對整個(gè)建筑工程監理內業(yè)資料的管理工作進(jìn)行監督，及時(shí)發(fā)現工程監理內業(yè)資料管理中存在的問(wèn)題，并及時(shí)對其進(jìn)行解決。
5結束語(yǔ)
綜上所述，為滿(mǎn)足我國居民對于建筑行業(yè)越來(lái)越“挑剔”的需求，越來(lái)越多的建筑企業(yè)選擇與建筑監理企業(yè)進(jìn)行合作，以保證整個(gè)建筑工程的施工質(zhì)量與施工效率。
工程監理內業(yè)資料管理作為其中的關(guān)鍵部分，引起了建筑行業(yè)相關(guān)人員的關(guān)心與重視，針對現階段我國建筑工程監理內業(yè)資料管理中存在的問(wèn)題，相關(guān)工程監理人員應及時(shí)采取包括提高建筑工程相關(guān)人員對內業(yè)資料管理的重視程度、建立統一的工程監理內業(yè)資料管理標準以及保證工程監理內業(yè)資料的真實(shí)性與完整性等在內的一系列措施對其進(jìn)行解決，以保證整個(gè)建筑工程的施工質(zhì)量與施工效率。
參考文獻
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