建筑工程檔案資料管理中的問(wèn)題與措施分析論文

　　現如今，大家都接觸過(guò)論文吧，論文是描述學(xué)術(shù)研究成果進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的一種工具。那么一般論文是怎么寫(xiě)的呢？以下是小編幫大家整理的建筑工程檔案資料管理中的問(wèn)題與措施分析論文，希望能夠幫助到大家。

　　摘要：工程項目實(shí)施的過(guò)程中，工程檔案資料管理工作非常重要。工程施工期間，工程檔案資料具有監督作用，工程竣工驗收中檔案資料的驗收也是非常重要的一部分，除此以外，當出現安全質(zhì)量事故以后，檔案資料是事故原因分析的重要依據，檔案資料對于建筑后期的檢修和維護也有著(zhù)較大的作用。本文對工程檔案資料管理進(jìn)行了研究，探討資料管理中存在的問(wèn)題，并提出科學(xué)合理的措施。

　　關(guān)鍵詞：工程檔案；技術(shù)資料；項目施工；

　　工程檔案資料設計的范圍很廣泛，持續時(shí)間長(cháng)，管理起來(lái)復雜。項目立項開(kāi)始到項目竣工結束，都涉及工程檔案資料的收集與整理。工程檔案資料主要記錄了施工過(guò)程，能夠正面反應出項目質(zhì)量、項目管理情況，對工程具有很大的意義。

　　1、工程檔案資料管理的作用

　　1.1監督作用

　　工程項目持續時(shí)間長(cháng)，施工工序復雜，每道施工工序驗收合格以后才可以進(jìn)入下一道施工工序，施工過(guò)程以及驗收過(guò)程都有記錄資料�，F階段使用的驗收表單涵蓋了驗收的內容、標準以及規范要求。

　　1.2驗收作用

　　目前實(shí)行的建筑工程質(zhì)量驗收標準規定，單位工程驗收的基礎是分部分項質(zhì)量驗收合格，分部分項工程技術(shù)資料合格，建筑工程使用功能符合要求，工程感觀(guān)質(zhì)量合格。由此可見(jiàn)，檔案資料是規范要求，檔案資料不符合要求，工程驗收就不能通過(guò)。

　　1.3在工程事故分析中的作用

　　檔案資料是施工過(guò)程的真實(shí)記錄，檔案資料的內容包含了施工準備工作，施工實(shí)施過(guò)程，驗收情況等，這些內容為工程事故分析提供了主要依據。

　　1.4建筑工程檢修和維護作用

　　建筑工程使用年限久，建筑使用的過(guò)程中，難免會(huì )出現一系列的質(zhì)量問(wèn)題，一旦出現質(zhì)量問(wèn)題，檔案資料是檢修維護的重要參考依據。除此以外，隨著(zhù)時(shí)間的推移，建筑不能滿(mǎn)足使用功能，工程需要改建或是擴建以滿(mǎn)足使用需求，這種情況下施工技術(shù)資料可以提供工程各安全功能狀況、工程的耐力及荷載取值、工程管線(xiàn)走向、位置等各項需要的信息，為擴建、改建等工作提供基本依據。

　　2、建筑工程檔案資料管理中的問(wèn)題分析

　　2.1工程檔案資料管理現狀

　　在以往的資料管理中，存在以下問(wèn)題，首先是項目實(shí)施的過(guò)程中，字數資料收集不完整，缺乏較多的資料，且資料收集的時(shí)間不及時(shí)，甚至存在資料與現場(chǎng)實(shí)際情況不符的現象。具體表現為：沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的技術(shù)資料員，技術(shù)資料的收集與管理沒(méi)有統一的模式，想起來(lái)就收集，忘記了就算了的現象；現場(chǎng)施工完成以后才開(kāi)始補技術(shù)資料，導致技術(shù)資料與現場(chǎng)實(shí)際的情況存在出入；檢驗批資料原始記錄實(shí)測值數據不去現場(chǎng)測量，由填寫(xiě)人員隨意填寫(xiě)，數據不能反映真實(shí)情況；施工技術(shù)資料的收集隨意性很大，沒(méi)有根據規定的要求進(jìn)行。

　　2.2工程檔案資料管理問(wèn)題原因分析

　　經(jīng)過(guò)分析發(fā)現工程檔案資料管理存在問(wèn)題的原因主要有以下幾個(gè)：

　　首先是項目領(lǐng)導不重視技術(shù)資料的收集，且工程施工合同沒(méi)有對技術(shù)資料的提交質(zhì)量和時(shí)間沒(méi)有明確的規定，因此項目實(shí)施的過(guò)程中技術(shù)資料被忽略。技術(shù)資料不僅只是施工單位的事情，還涉及監理單位、建設單位和設計單位，需要各個(gè)單位協(xié)調合作。由于各個(gè)單位溝通協(xié)調不順暢，給技術(shù)資料收集管理增加了很多的阻礙。例如監理拖延簽字，導致施工不能正常進(jìn)行；質(zhì)監站給的整改通知單甲方不配合蓋章等。

　　其次是檔案管理沒(méi)有明確的制度，管理人員監管不得力。該項目沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的資料員，資料工作有技術(shù)員和施工員以及各個(gè)分包單位代管，各分包單位收集整理的資料沒(méi)有統一的規定，由于資料收集管理人員自身的職業(yè)素養較低，水平有限，檔案資料的收集十分混亂，已經(jīng)有的資料也不規范。為了應付資料驗收，施工單位雇傭臨時(shí)的資料員時(shí)候補資料。由于資料沒(méi)用很好的歸整，檢查時(shí)經(jīng)常手忙腳亂。

　　3、檔案資料管理措施

　　技術(shù)資料的收集首先要在表格、形式上實(shí)現統一，必須能夠反映工程項目的實(shí)際情況，質(zhì)量管理、施工管理等內容在檔案資料中得到真實(shí)的反映。結合本項目的實(shí)際情況，采取以下措施規范檔案資料的收集與管理。

　�。�1）建設單位與施工單位簽訂建筑工程施工合同時(shí)，合同內容明確檔案資料交付的要求，時(shí)間、分數以及所需經(jīng)費，并要求施工方必須嚴格遵守合同條款，保證檔案資料的質(zhì)量。

　�。�2）施工單位必須安排具有資料員證的，有一定項目經(jīng)驗的資料員負責檔案資料管理工作。明確資料員的職責，定期進(jìn)行資料檢查，要求檔案資料必須齊全且能夠反應項目實(shí)施的實(shí)際情況。

　�。�3）材料進(jìn)場(chǎng)報驗、施工檢驗批、隱蔽工程檢查等是檔案資料的主要組成部分。資料收集的過(guò)程中必須做到真實(shí)、有效。材料入場(chǎng)前必須提供合格證且經(jīng)由施工單位、監理單位驗收以后方可進(jìn)場(chǎng)。入場(chǎng)的材料需要取樣、送檢，等檢測報告出來(lái)合格以后，材料才能使用。不合格材料需要復試以后才能使用。送檢需要填寫(xiě)取樣委托單，注明材料的批號、規格、型號以及使用部位，檢驗合格以后材料方可用于現場(chǎng)施工。

　�。�4）技術(shù)資料員的工作不僅是資料的收集，還必須做到對現場(chǎng)的全面了解，且熟悉施工的過(guò)程，做到檔案資料與工程施工實(shí)際情況是一致的。根據現行的技術(shù)規范要求，收集資料。技術(shù)資料崗位人員必須做到能夠熟悉相關(guān)規范，施工單位負責定期對技術(shù)資料員進(jìn)行培訓學(xué)習，及時(shí)學(xué)習新出的技術(shù)規范和行業(yè)標準，深入現場(chǎng)，了解施工過(guò)程，項目管理過(guò)程，基于以上情況，資料員才能掌握行業(yè)信息，做到檔案資料符合國家、行業(yè)的規范要求且符合項目的實(shí)際情況，工程竣工驗收時(shí)，資料能夠順利通過(guò)驗收。建筑工程投入使用以后，如若需要維修、擴建等，技術(shù)資料能夠提供真實(shí)有用的一手資料。

　　根據對象的不同技術(shù)資料可以分為檢驗批資料、分項工程資料、分部工程資料以及單位工程資料，檢驗批資料是分項工程資料形成的基礎，分項工程資料是分部工程資料形成的基礎，單項工程資料由分部工程資料形成，因此檢驗批資料是檔案工程資料的基礎。以微軟大廈幸福里為例，檢驗批資料包含了：檢驗批質(zhì)量報驗表、檢驗批質(zhì)量驗收記錄表、隱蔽工程驗收記錄表、施工記錄、材料的出廠(chǎng)合格證及進(jìn)場(chǎng)復驗單、驗收結論及處理意見(jiàn)以及檢驗批驗收，不合格的地方要有處理記錄，監理工程師簽署驗收意見(jiàn)。

　�。�5）工程項目完工以后，根據當地規范要求，將技術(shù)資料整理歸檔，并且提交給相關(guān)的單位。

　　4、結束語(yǔ)

　　檔案資料管理是建設工程項目的重要部分，不僅在項目實(shí)施過(guò)程中有著(zhù)很大的作用，項目投入使用以后，如若出現質(zhì)量問(wèn)題，或是項目需要改建或是擴建，檔案資料都能夠提供參考依據。根據微軟大廈幸福里檔案資料管理的實(shí)際情況，我認為，檔案管理的主要貫穿于項目實(shí)施過(guò)程中，首先項目管理人員必須重視檔案資料的管理，將檔案資料作為一項重要的工作內容，結合項目的實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的檔案資料收集管理制度，技術(shù)負責人定期對檔案資料進(jìn)行檢查，如若發(fā)現不合格或者是缺資料的情況，盡快采取相應的措施。加強檔案資料管理人員的培訓和教育，保證檔案資料能夠跟上項目的進(jìn)程，保證資料的真實(shí)有效性，為項目竣工驗收提供條件。項目施工人員熟悉行業(yè)規范要求，能夠準確的形成質(zhì)量驗收、施工管理、施工試驗、材料送檢等技術(shù)資料，技術(shù)資料與安全管理、進(jìn)度管理和質(zhì)量管理相結合。檔案資料崗位從業(yè)人員充分認識到檔案資料的重要性，工作的過(guò)程中嚴格要求自己，嚴格按照規范要求工作，將檔案資料的收集管理與施工現場(chǎng)的管理結合起來(lái)。一個(gè)優(yōu)秀的工程是高素質(zhì)的領(lǐng)導、管理人員、施工人員共同的勞動(dòng)成果，制度化、規范化、標準化應是每一位工程項目施工檔案資料管理人員的不懈追求。

　　5、參考文獻

　　[1]付菁燕.基建工程項目管理中檔案資料管理與監控的重要性[J].城建檔案,2018.

　　[2]王勇.大型工業(yè)建設項目檔案管理規劃的作用與編制[J].城建檔案,2018.

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