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內勤助理崗位職責

時(shí)間:2021-12-28 14:23:22 崗位職責 我要投稿

內勤助理崗位職責11篇

  在現實(shí)社會(huì )中,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編為大家整理的內勤助理崗位職責,希望能夠幫助到大家。

內勤助理崗位職責11篇

內勤助理崗位職責1

  1、熱情周到,規范操作,細致準確,安全高效。

  2、操作代號,本人使用。不得將操作號借給任何人使用。

  3、按時(shí)碰庫,賬款相符。堅持每日早中晚規定三次碰庫,確保賬款相符,超限額的及時(shí)申請上存。

  4、款箱交接,手續齊全。按規定與押運人員交接款箱、出庫和入庫。

  5、短期離崗,辦妥交接。請假、休假離崗前,在會(huì )計主管監督下辦理交出手續,全面登記交接內容。

  6、開(kāi)銷(xiāo)賬戶(hù),資料齊備;特殊業(yè)務(wù),認真審核。按規定收集和保管開(kāi)銷(xiāo)戶(hù)、掛失等業(yè)務(wù)的資料。

  7、現金轉賬,一筆一清。準確、及時(shí)辦理每筆交易,F金收入,先收款后記賬;現金付出,先記賬后付款;轉賬業(yè)務(wù),認真審核收款賬戶(hù)和戶(hù)名,認真審核結算原始憑證的真實(shí)性、合法性、有效性。

  8、重要物品,入箱保管。妥善保管好現金、業(yè)務(wù)印章、重要空白憑證、存款賬戶(hù)預留印鑒、抵質(zhì)押權證等武平。人離柜臺,入箱上鎖。

  9、日清日結,不留隱患。將當日業(yè)務(wù)全部處理完畢后,定時(shí)扎帳并退出系統、核對現金、核查重空、打印流水,勾對、審查憑證無(wú)誤后整理歸檔。

  10、分級授權,認真負責。在本人權限內,向低級別柜員授權審核。

內勤助理崗位職責2

  基本條件:

  1、年齡:20周歲-40周歲

  2、學(xué)歷:大專(zhuān)以上

  3、寶媽優(yōu)先考慮

  崗位職責:

  公司辦公日常事務(wù),員工入職,離職手續辦理。

  任職要求:

  1.性格開(kāi)朗大方,細心,溝通能力強,工作態(tài)度認真;

  2.有激情,成熟;

  3.具有一定的口頭及書(shū)面表達能力;

  4.熟練掌握office辦公軟件。

內勤助理崗位職責3

  一、掌握本公司以及各部門(mén)的各項管理規定,及時(shí)收集和了解本部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)信息,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理與各部門(mén)的協(xié)調工作,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理本部門(mén)各項日常事務(wù)。

  二、負責做好本部門(mén)的辦公資源、公共衛生、用水用電等綜合管理工作,做好來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及領(lǐng)導的接待工作,負責安排和組織本部門(mén)各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施。

  三、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門(mén)員工的人事管理工作,建立并管理員工信息資料及新進(jìn)員工的各種人事資料,收集完善各類(lèi)員工培訓資料,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好員工的職業(yè)技能培訓。

  四、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理改進(jìn)完善本部門(mén)整套規章制度及考核體系,同時(shí),根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)動(dòng)向,及時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理制定合理的薪酬調整方案。

  五、負責本部門(mén)各類(lèi)行政文書(shū)檔案的管理及各部門(mén)文件資料收集歸檔管理工作 協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對本部門(mén)各項管理規定的擬定、討論、修改和編寫(xiě)。

  六、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理收集整理各部門(mén)重要報表,并校對各項數據,根據核對結果對本部門(mén)員工進(jìn)行績(jì)效獎懲考核,嚴格執行落實(shí)本部門(mén)各項規章制度,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理完成對每名員工的月、季、年度的各項考核:

 、抛龊酶骷墑e客戶(hù)的詳細名址、價(jià)格、結款方式、負責人員等信息的建檔報表,同時(shí),發(fā)現各類(lèi)變故以及其它不確定因素時(shí)及時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報。

 、谱龊帽静块T(mén)員工每日考勤報表,包括員工病休、事假、遲到、曠工等考勤情況的登記,各新進(jìn)員工的試用期入職登記,各類(lèi)離退離職員工的登記。 ⑶做好各類(lèi)客戶(hù)投訴的登記報表,同時(shí)對各類(lèi)客戶(hù)投訴現象進(jìn)行分析并及時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報。

 、茸龊帽静块T(mén)車(chē)輛的基本使用情況以及維修保養報表,對機動(dòng)車(chē)輛的使用情況及時(shí)進(jìn)行管理記錄。

 、勺龊霉久咳者M(jìn)出港數據以及本部門(mén)快件的延誤、遺失、以及破損數據的登記報表,同時(shí)對各類(lèi)數據進(jìn)行有效分析并以報表形式向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報。 ⒃做好每日各頻次派送件時(shí)效的登記報表,并根據本部門(mén)派件時(shí)效管理規定對各類(lèi)時(shí)效不達標者進(jìn)行處理。

 、俗龊霉ぷ鞣、各類(lèi)勞保用品,無(wú)線(xiàn)PDA(掃描把槍?zhuān)┑陌l(fā)放以及管理登記。

 、虆f(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門(mén)員工各類(lèi)違規違紀的行政處理,并對各類(lèi)重大違規違紀作為反面教育案例進(jìn)行記錄存檔保存。

內勤助理崗位職責4

  1.對業(yè)務(wù)部門(mén)所簽訂銷(xiāo)售合同時(shí)行初審;

  2.進(jìn)行CRM系統報單;

  3.跟總部對口部門(mén)及辦事處協(xié)調生產(chǎn)、發(fā)貨、開(kāi)票等事宜;

  4.做好銷(xiāo)售貨款跟蹤報表,使每筆應收款處于受控狀態(tài),積極配合業(yè)務(wù)員收回貨款。

  5.完全部門(mén)主管臨時(shí)交待的其它事宜。

  任職要求:

  1.熟練使用辦公軟件;

  2.敬業(yè),有責任心,耐心仔細;

  3.具有一定人際能力、溝通能力、計劃與執行能力。

內勤助理崗位職責5

  職位描述:

  待遇:基本工資3000+績(jì)效補助+保險+各種福利待遇。

  工作時(shí)間:朝九晚六,國家法定假正常休息。

  崗位職責:

  1、負責領(lǐng)導接送工作和助理的工作;(出差時(shí)機場(chǎng)接送)。

  2、以及客戶(hù)接待和團隊的管理工作;

  3、熟悉公司產(chǎn)品,銷(xiāo)售模式,并能協(xié)助領(lǐng)導開(kāi)展對客戶(hù)的銷(xiāo)售工作,和團隊的管理工作;

  4 ,幫助領(lǐng)導接待客戶(hù);促成任務(wù)完成。

  任職資格:

  1、高中及以上學(xué)歷,年齡:25--40周歲。

  2、有銷(xiāo)售/管理工作經(jīng)歷者優(yōu)先;

  3、具有較強的`工作適應能力;

內勤助理崗位職責6

  人事內勤助理崗位職責之相關(guān)制度和職責,人事專(zhuān)員總經(jīng)理助理綜合內勤廣州市君信產(chǎn)業(yè)投資基金管理有限公司廣州市君信產(chǎn)業(yè)投資基金管理有限公司,君信職責描述:1。負責辦理入離職相關(guān)手續,人員檔案的保管及花名冊信息的更新維護;2......

  人事專(zhuān)員總經(jīng)理助理綜合內勤廣州市君信產(chǎn)業(yè)投資基金管理有限公司廣州市君信產(chǎn)業(yè)投資基金管理有限公司,君信職責描述:

  1、負責辦理入離職相關(guān)手續,人員檔案的保管及花名冊信息的更新維護;

  2、負責統計分公司業(yè)績(jì)數據,制度的執行及監督;

  3、總經(jīng)理交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,人力資源或管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

  2、熟練使用電腦常用辦公軟件;

  3、有較強的責任心及執行力。

內勤助理崗位職責7

  崗位職責

  1、審核市場(chǎng)費用、相關(guān)資料、發(fā)票;

  2、審查系統業(yè)務(wù)操作的規范性;

  3、整理市場(chǎng)費用資料及政策歸檔;

  4、日常數據統計。

  任職資格

  1。大專(zhuān)以上學(xué)歷,會(huì )計相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2。具體較強的溝通能力,時(shí)間分配能力,耐心、細致。

內勤助理崗位職責8

  職責描述

  1、負責審計監察中心事務(wù)工作,包括審計資料整理、歸檔工作,組織安排會(huì )議、整理會(huì )議紀要等;

  2、擔當項目組成員,協(xié)助項目負責人實(shí)施前期審計準備工作,以及審計問(wèn)題整改后續跟蹤工作;

  3、協(xié)助進(jìn)行部門(mén)預算、行政管理協(xié)調等輔助;

  4、協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行其他臨時(shí)性工作。

  任職要求

  1、本科及以上學(xué)歷,審計學(xué)、財會(huì )類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

  2、具有1年以上審計內勤、審計助理或財務(wù)助理相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、具有扎實(shí)的文字功底,精通PPT、Visio,熟練操作Excel等辦公軟件;

  4、具備良好的溝通協(xié)調能力及學(xué)習能力,抗壓能力強;

  5、責任心強、工作細心,富有團隊精神。

內勤助理崗位職責9

  1、協(xié)助銷(xiāo)售部經(jīng)理和銷(xiāo)售人員匯總銷(xiāo)售數據;

  2、提供分類(lèi)的商務(wù)報表及部門(mén)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的統計、查詢(xún)、管理;

  3、負責建立、整理代理商檔案、商業(yè)客戶(hù)檔案、臨床終端檔案,建立有效的客戶(hù)信息檔案,確定銷(xiāo)售行為的合法性;

  4、協(xié)助各類(lèi)市場(chǎng)銷(xiāo)售會(huì )議的組織和安排工作;

  5、負責接收和傳遞各區域及營(yíng)銷(xiāo)員工各種報表和申請;

  6、負責及時(shí)提供市場(chǎng)所需的各類(lèi)文件資料及樣品;

  7、做好客戶(hù)發(fā)貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監管工作;建立發(fā)貨、退貨、竄貨臺帳;

  8、負責各區域招標信息的收集、整理與反饋,按要求及時(shí)制作招標文件;

  9、做好業(yè)務(wù)電話(huà)的登記工作;

  10、負責起草、打印銷(xiāo)售部各類(lèi)文件;

  11、協(xié)助銷(xiāo)售部經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)談判;

  12、嚴守公司秘密,完成上級主管交辦的其它工作。

內勤助理崗位職責10

  1.接受客戶(hù)咨詢(xún),及時(shí)對客戶(hù)反饋意見(jiàn)進(jìn)行傳遞和處理;

  2.協(xié)助銷(xiāo)售人員進(jìn)行銷(xiāo)售訂單跟單,核算業(yè)績(jì)提成;

  3.完成各類(lèi)銷(xiāo)售信息的收集、錄入、統計和分析工作;

  4.完成本部門(mén)的行政事務(wù)工作,為本部門(mén)人員提供后勤服務(wù);

  5.負責本部門(mén)文件的收發(fā)及部門(mén)資料的檔案管理工作;

  6.完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。

內勤助理崗位職責11

  崗位職責:

  1.接待來(lái)公司拜訪(fǎng)的客戶(hù)

  2.負責商務(wù)部客戶(hù)資料、合同的整理、檢查以及交單等事務(wù)。

  3.負責公司物業(yè)費的繳納

  4.負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  5.辦公、文化娛樂(lè )等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

  6.組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。

  7.負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  8.完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)

  任職要求:

  1.熟練辦公軟件的操作,可以運用日常的辦公設備。

  2.辦事認真負責、有耐心。

  3.學(xué)習能力比較強、有上進(jìn)心。

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