行政崗位職責(集錦15篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？以下是小編為大家收集的行政崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政崗位職責1
1、維護和招聘渠道的關(guān)系，及時(shí)發(fā)布招聘廣告，管理招聘信息;
2、收集和篩選應聘者簡(jiǎn)歷，對應聘簡(jiǎn)歷進(jìn)行甄別，與潛在候選人溝通;
3、配合項目需求，組織和執行招聘計劃，通知安排面試;
4、及時(shí)準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò )、郵箱;
5、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;
6、訂閱年度報刊雜志，收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
7、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理；
8、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等)及費用結算。
行政崗位職責2
1、負責行政部門(mén)人員的排班安排。處理日常行政工作(電話(huà)接聽(tīng)、訪(fǎng)客接待、日常采購、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等);
2、辦理報名繳費手續;
3、日常設施設備等維護與更新;
4、配合公司營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)布置現場(chǎng);
5、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
行政崗位職責3
1、在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導下，全面負責公司車(chē)隊工作。負責公司車(chē)輛使用的調度安排工作；
2、負責對司機進(jìn)行安全行車(chē)和職業(yè)道德教育，監督、檢查、落實(shí)安全措施；
3、對司機的業(yè)務(wù)、技術(shù)要經(jīng)�？己�、培訓，提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量，加強紀律檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理并向行政部經(jīng)理匯報；
4、司機工作量的考核，工作狀態(tài)的評定，工作效果的考核；
5、負責教育、檢查司機做好車(chē)輛行車(chē)前的例行保養、安全自查，確保車(chē)輛在良好的狀態(tài)下運行，防止重大事故的發(fā)生；
6、嚴格執行考勤制度，掌握出勤情況，負責安排司機的工作時(shí)間表、值班表，安排加班的工作，審核司機的行駛記錄；
7、建立健全車(chē)輛的技術(shù)資料檔案，做好車(chē)輛的保養、維修、材料更新情況的記錄，及時(shí)編排保養計劃，列出費用預算，上報審批后，督促按時(shí)按質(zhì)完成；
8、車(chē)輛運行情況（里程、油耗費用）報表的統計工作；
9、負責各部門(mén)派車(chē)單登記工作，依公司車(chē)輛使用派發(fā)規定，分輕重緩急，合理安排車(chē)輛；
10、負責油料添加、登記、核準、檢查、報批、結帳工作；
11、按規定準時(shí)、準確地上報統計報表、工作計劃；
12、每月對所有車(chē)輛違章情況做檢查（上網(wǎng)查詢(xún)），及時(shí)解決并匯報；
13、部門(mén)經(jīng)理交辦的其它工作。
行政崗位職責4
1、負責公司到訪(fǎng)人員的引導、和接待、登記工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員；
2、負責公司電話(huà)接轉、文件復印、收發(fā)信件、傳真等工作；
3、員工考勤統計工作；
4、辦公環(huán)境及設備的維護；
5、及時(shí)準確的'更新新員工通訊錄；
6、協(xié)助組織和開(kāi)展公司活動(dòng)；
7、行政類(lèi)物品采購；
8、行政物品借用登記；
9、車(chē)輛使用維護、登記及監督；
10、完成上級領(lǐng)導交代的其他及臨時(shí)性工作。
行政崗位職責5
1.日常行政管理。(辦公物品易耗品領(lǐng)用、資產(chǎn)管理、衛生監督、物資借用、公章借用登記、合同領(lǐng)用)
2.負責公司食堂管理、保潔管理、車(chē)輛調度、保全管理、會(huì )議管理。
3.負責公司合同檔案管理、公章借閱。
4.負責行政采購。
5完成部門(mén)領(lǐng)導安排的臨時(shí)事項。
行政崗位職責6
1、服從部門(mén)主管的工作安排。
2、負責各部門(mén)之間的往來(lái)及傳達。
3、負責部門(mén)會(huì )議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。
4、負責對部門(mén)所需的各種表格及文件資料等按類(lèi)進(jìn)行整理、留存及發(fā)放。
5、負責所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。
6、做好上級安排的臨時(shí)性工作。
行政崗位職責7
1、公司前臺事務(wù)管理;
2、行政物料、店鋪辦公用品的采購，整理，規范，費用報銷(xiāo)等工作;
3、區域固定資產(chǎn)管理，包括申請，采購，資產(chǎn)導入，盤(pán)點(diǎn)等工作;
4、通信工作的管理，及時(shí)收發(fā)管理相關(guān)郵件、信件及包裹，對內、對外電話(huà)、來(lái)函、來(lái)件的及時(shí)處理，同時(shí)做信訪(fǎng)和外部接待人員工作;
5、區域辦公室5S管理，會(huì )議室預訂及管理，對公司內部的報刊雜志統一管理;
6、協(xié)助公司文化活動(dòng)。
行政崗位職責8
1、負責公司訪(fǎng)客接待，電話(huà)總機和咨詢(xún)工作;
2、負責辦公行政用品的采購和日常管理;
3、負責公司酒店預訂、公司商務(wù)車(chē)、餐飲、會(huì )議室等安排;
4、負責行政倉庫物品庫存、福利發(fā)放、固定資產(chǎn)管理;
5、負責保持公司辦公物品和設施良好狀態(tài);
6、負責協(xié)助行政供應商日常業(yè)績(jì)檢查考核工作;
7、公司各類(lèi)活動(dòng)支持，如年會(huì )、年度旅游、團隊建設等各類(lèi)活動(dòng);
8、定期檢查辦公區域5S管理，保持廠(chǎng)區整潔有序;
9、上級主管交辦的其他工作任務(wù)。
行政崗位職責9
1、負責對口業(yè)務(wù)部門(mén)的日常經(jīng)營(yíng)分析工作，包括預算管理及過(guò)程監控、出具經(jīng)營(yíng)報表、關(guān)鍵指標跟進(jìn)等
2、結合業(yè)務(wù)背景和經(jīng)營(yíng)情況，定期進(jìn)行業(yè)務(wù)評價(jià)，產(chǎn)出經(jīng)營(yíng)分析或專(zhuān)項報告;
3、負責為業(yè)務(wù)部門(mén)提供多種財務(wù)解決方案，協(xié)助處理業(yè)務(wù)部門(mén)涉及財稅相關(guān)工作;
4、負責梳理及處理業(yè)務(wù)部門(mén)涉及的財務(wù)相關(guān)流程問(wèn)題，為業(yè)務(wù)部門(mén)流程優(yōu)化提供財務(wù)支持
行政崗位職責10
1.總經(jīng)理日常私務(wù)行程與商務(wù)事務(wù)的安排提醒,并做好相關(guān)準備工作;
2.根據總經(jīng)理行程預訂機票住宿,安排接機與行程等事務(wù);
3.陪同總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,陪同總經(jīng)理參加各種商務(wù)活動(dòng);
4.協(xié)助總經(jīng)理私人日常事務(wù)處理,包括用餐安排、日常請款、銀行對接、證件更新、私人宴請預約等
5.完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
任職要求
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,文秘類(lèi)專(zhuān)業(yè),年齡在25-35歲,形象氣質(zhì)佳
2.性格開(kāi)朗,有責任心、事業(yè)心強,能承受工作壓力
3.具有良好的溝通協(xié)調能力,書(shū)面及口頭表達能力優(yōu)秀
4.較強的商務(wù)寫(xiě)作能力,能夠熟練的運用office,熟悉企業(yè)運營(yíng)管理
5.英文口語(yǔ)水平佳
6.會(huì )開(kāi)車(chē)者優(yōu)先
行政崗位職責11
1.做好財務(wù)中心的會(huì )計核算、財務(wù)分析及預算管理、內部控制等工作;
2.組織編制集團年度財務(wù)工作計劃與控制標準;
3.組織各部門(mén)編制財務(wù)預算并匯總和審核，監督、檢查和通報各部門(mén)預算的執行情況和責任指標的考核情況;
4.及時(shí)匯報集團下屬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、財務(wù)收支及各項財務(wù)計劃的具體執行情況，為集團決策層提供財務(wù)分析與預測報告，并提出支持性的建議;
5.根據集團經(jīng)營(yíng)方針和財務(wù)工作需要，合理設置財務(wù)中心組織結構，優(yōu)化財務(wù)管理制度和工作流程，提升員工工作能力，對員工績(jì)效進(jìn)行管理，提升部門(mén)工作效率和員工滿(mǎn)意度;
6.參與重大投資決策，為項目決策提供有效的決策依據和決策建議;
行政崗位職責12
1、日常行政工作
2、承接行銷(xiāo)公司與部的策略重點(diǎn)及KPI，且依所內各業(yè)務(wù)崗位職責不同，設定各項KPI目標并追蹤達成
3、所內各業(yè)代(含輔銷(xiāo)業(yè)代)每日業(yè)績(jì)達成追蹤及差異檢討
4、異常KPI項目、分享，并定期整理檢核報告
5、與促銷(xiāo)管理員對接
6、所長(cháng)交辦其他事項
行政崗位職責13
1、組織策劃、籌備、實(shí)施各類(lèi)活動(dòng)及后勤支援工作;
2、負責公司的企業(yè)文化宣傳工作;
3、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、企業(yè)上下溝通協(xié)調工作;
4、負責公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設備的維護和管理等行政事務(wù);
5、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政崗位職責14
崗位要求：
1、大學(xué)統招本科以上學(xué)歷，企業(yè)管理、工商管理等專(zhuān)業(yè)；
2、接受過(guò)企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理、財務(wù)管理等相關(guān)的專(zhuān)業(yè)培訓；
3、十年以上工作經(jīng)驗（同崗位經(jīng)驗三年以上）；
4、具備較好的管理思維，較強的管理能力和執行力，具有較好的判斷與決策能力、公關(guān)能力、領(lǐng)導能力以及影響力；
5、通曉企業(yè)管理知識，具備行政管理專(zhuān)業(yè)知識和技能，了解教育行業(yè)，具備一定財會(huì )常識；
6、為人正直、坦誠、成熟、豁達、自信，具有高度的工作熱情、良好的團隊協(xié)作精神，優(yōu)秀的溝通、組織與開(kāi)拓能力，較強的觀(guān)察力和應變能力。
7、了解服務(wù)外包市場(chǎng)，熟悉外包洽談、招投標流程，可獨立完成與外包供應商的對接工作。
崗位職責：
1、負責制定學(xué)校行政管理、后勤保障等相關(guān)制度，協(xié)助參與學(xué)校經(jīng)營(yíng)戰略策劃、制定，完成學(xué)校行政管理規劃，協(xié)調各部門(mén)關(guān)系，積極配合做好內部管理工作；
2、組織實(shí)施和監督各項規章制度的執行情況，并根據學(xué)校發(fā)展修改完善各項制度；
3、在董事長(cháng)領(lǐng)導下，協(xié)調、平衡各部門(mén)之間關(guān)系，匯總各部門(mén)的規章制度，制定并修改學(xué)校有關(guān)行政管理方面的制度并監督執行；
4、負責處理學(xué)校日常行政事務(wù)，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決，制定措施防止類(lèi)似問(wèn)題的再次發(fā)生；
5、負責學(xué)校行政費用的預算與控制；
6、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作，協(xié)調內外部關(guān)系，宣傳華蘭文化與理念，梳理良好的企業(yè)形象；
7、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
行政崗位職責15
1、前臺接待，來(lái)訪(fǎng)電話(huà)接轉;
2、日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;
3、負責日常辦公用品申請、發(fā)放，登記，固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、維護;
4、受理會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，布置會(huì )議室;
5、機票預訂、行程安排、員工出差信息統計，協(xié)助處理各類(lèi)費用報銷(xiāo);
6、辦公環(huán)境的維護與優(yōu)化，與物業(yè)的溝通接洽;
7、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;
8、上級安排的其他工作。
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