行政崗位職責(精選15篇)
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編精心整理的行政崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
行政崗位職責1
1.負責前臺電話(huà)的轉接;
2.協(xié)助其他部門(mén)做好來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作,內部員工至辦公樓辦事時(shí)的接待和指引;
3.負責前臺區域衛生管理和監督,負責會(huì )議室、接待室的'管理及衛生安排;
4.負責人資部日常公用報表的管理和填寫(xiě)指引,公司日常公告的發(fā)布、公司刊物的發(fā)放;
5.負責外來(lái)人員用餐餐票領(lǐng)用事項;
6.完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。
行政崗位職責2
1、負責員工內部員工檔案的簡(jiǎn)歷與管理
2、監督及執行公司管理規章制度;
3、負責員工轉正通知各部領(lǐng)導及員工相關(guān)手續辦理;
4、實(shí)時(shí)更新員工的`信息電子表格;
5、每月的作息表制作及發(fā)布通知;
6、深圳單位社保員工調入、停保;
7、負責深圳職工每周福利統計、下發(fā)相關(guān)工作。
8、協(xié)助處理主管交代的其他工作。
行政崗位職責3
1、負責招聘,通過(guò)各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、邀約面試、跟進(jìn)面試結果工作;
2、員工入/離職、轉正等手續辦理,新員工入職培訓,勞動(dòng)合同等協(xié)議簽訂;
3、員工關(guān)系維護,人事關(guān)系轉移,社保/公積金每月的操作;
4、員工檔案管理,每月的.人事報表信息及時(shí)更新;
5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設工作,如生日會(huì ),節日活動(dòng),年會(huì )等活動(dòng)策劃和籌備工作;
6、完成上級交代的其它任務(wù)。
行政崗位職責4
1、負責工程設備團隊的日常管理,包括團隊員工的工作安排、指導、培訓及考核工作;
2、制定團隊人員崗位職責,制定部門(mén)標準作業(yè)指導書(shū),建立健全項目施工管理規范和流程;
3、負責公司水電氣等公輔工程設備、設施的維護保養,制定、實(shí)施相關(guān)維護內容及頻率,分析故障原因進(jìn)行持續改善;
4、完成并保存各類(lèi)設備設施點(diǎn)檢記錄及備品備件帳目;
5、每月進(jìn)行月報制作,統計部門(mén)費用、報修完成情況及維護計劃完成情況;
6、主持各項目施工前的圖紙會(huì )審、技術(shù)交底工作,負責各施工現場(chǎng)的`物資、材料及設備的調配;
7、合理安排施工現場(chǎng)的人員和調配工作,掌握施工動(dòng)向,確保工程進(jìn)度及工程質(zhì)量,確保施工安全;
8、認真執行國家、行業(yè)和公司有關(guān)安全施工、生產(chǎn)的法規和制度,負責對工程中安全管理工作,檢查、監督技術(shù)培訓計劃及實(shí)施。
9、協(xié)助行政部經(jīng)理完成工程方面專(zhuān)業(yè)分包商的管理、考核等各項工作;
10、負責各類(lèi)工程、設備、設施資料的歸檔及整理。
行政崗位職責5
1、辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)相關(guān)手續;
2、負責員工勞動(dòng)合同的`簽訂、續簽及內部員工檔案建立與管理;
3、進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;
4、懂勞動(dòng)法,有處理過(guò)勞動(dòng)糾紛經(jīng)驗的優(yōu)先;
5、領(lǐng)導交代的其他臨時(shí)性工作。
行政崗位職責6
1、服從部門(mén)主管的工作安排。
2、負責各部門(mén)之間的往來(lái)及傳達。
3、負責部門(mén)會(huì )議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。
4、負責對部門(mén)所需的.各種表格及文件資料等按類(lèi)進(jìn)行整理、留存及發(fā)放。
5、負責所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。
6、做好上級安排的臨時(shí)性工作。
行政崗位職責7
1、輔助行政負責人進(jìn)行辦公空間管理,優(yōu)先環(huán)境改造方案;
2、負責辦公區各類(lèi)行政類(lèi)文件制度的通知與發(fā)布,宣傳資料設計,辦公用品派發(fā),合同、報銷(xiāo)送簽;
3、負責員工咨詢(xún)服務(wù)與協(xié)調對接,如處理員工投訴、監管辦公區安全、環(huán)境情況等
4、協(xié)助各樓層工作室處理各類(lèi)行政事宜;
5、負責協(xié)助部門(mén)文化建設、團建的組織與實(shí)施,例如組織生日會(huì )、觀(guān)影、下午茶、旅游等;
6、協(xié)助統籌公司大活動(dòng)接待工作等,完成上級安排的.其他工作事項;
行政崗位職責8
1、負責部門(mén)人員的出差酒店、機票預定
2、負責部門(mén)人員的.考勤管理
3、負責辦公室租賃、續簽、物業(yè)聯(lián)絡(luò )、辦公室基礎設施管理等相關(guān)事宜
4、辦公室快遞的收發(fā),部門(mén)活動(dòng)的組織
5、協(xié)助公司人事部門(mén)完成人事總務(wù)相關(guān)工作
6、完成部門(mén)leader安排的其他相關(guān)工作
行政崗位職責9
1、組織會(huì )議接待、會(huì )議紀要、團建活動(dòng)等各項活動(dòng)
2、協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度
3、公司合同、文件及檔案管理,能獨立起草合同公函
4、日常福利、節日福利發(fā)放
5、項目月度采購計劃審核、下單、核銷(xiāo)等,定期做好固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)
6、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作
行政崗位職責10
1、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
2、起草綜合性工作計劃,總結和工作報告;
3、主持部門(mén)內部建設工作,組織人員做好其它部門(mén)的后勤保障支持服務(wù);
4、組織人員做好接待服務(wù)工作;
5、組織人員采購辦公用品/設備,做好其成本預算和控制;
6、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議;
7、管理公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項證照;
8、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
9、管理公司重要資質(zhì)證件;
10、負責外聯(lián)工作。
行政崗位職責11
1、本科學(xué)歷
2、1—3年相關(guān)工作經(jīng)驗
3、具有優(yōu)秀的領(lǐng)悟、規劃策劃、動(dòng)手實(shí)戰、分析并解決問(wèn)題能力,優(yōu)秀的`溝通協(xié)作、擔當精神,豐富的專(zhuān)業(yè)知識儲備,優(yōu)秀的執行力,優(yōu)秀的結果導向型思維,持續付出,努力推進(jìn),高質(zhì)量完成本職工作,優(yōu)秀的抗壓耐力!
行政崗位職責12
1.負責各校區內員工進(jìn)行考勤日常管理;
2.負責各校區各類(lèi)物資的申請、采購,校區固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)維護;
3.負責營(yíng)造清潔衛生、溫馨舒適的校區環(huán)境,杜絕安全隱患;
4.負責接聽(tīng)校區公共電話(huà),做好記錄傳達,并做好校區到訪(fǎng)人員的接待;
5.負責各校區水電、物業(yè)、房租費用的處理;
6.負責各校區每日已收現金的保管、轉賬,每日收入明細的`處理,及校區備用金與日常財務(wù)報銷(xiāo);
7.配合校區、總部完成其它需要完成的事項;
8.負責各校區學(xué)員排課、課時(shí)管理等教務(wù)工作;
9.協(xié)助完成校區業(yè)績(jì)目標。
行政崗位職責13
1、根據項目現場(chǎng)管理制度,統籌職場(chǎng)信息安全檢查工作,現場(chǎng)行政需求支持,梳理規范信息安全檢查制度,定期組織會(huì )議檢查發(fā)現的問(wèn)題并及時(shí)調整工作細則。
2、負責合作項目工單對接及任務(wù)分派,客訴及監管投訴案件跟進(jìn),錄音提取等行政支持事務(wù)。
3、負責合作項目數據產(chǎn)能及報表制作工作,定期發(fā)送戰報及項目成效報表;驗收及分派保險合作項目營(yíng)銷(xiāo)數據,監控數據庫存使用進(jìn)度。
4、對合作項目進(jìn)行信息安全培訓及月度信息安全考試,并解決營(yíng)銷(xiāo)團隊在現場(chǎng)可能出現的各種問(wèn)題,盡可能減少信息安全問(wèn)題出現,有效提高現場(chǎng)人員的信息安全意識水平。
5、負責合作項目進(jìn)場(chǎng),撤場(chǎng),增減席位的'信息安全驗收工作,及時(shí)遞交相關(guān)驗收報告;整理各項目入離職人員臺賬,統一申請及注銷(xiāo)系統賬號。
6、針對場(chǎng)地內發(fā)現的信息安全及現場(chǎng)管理方面的問(wèn)題,及時(shí)上報領(lǐng)導,并提出解決方案,確,F場(chǎng)工作合規合法。
行政崗位職責14
1、各類(lèi)行政制度搭建,通知、文稿撰寫(xiě),修訂;
2、部門(mén)年度預算編撰、修訂;各類(lèi)行政費用;
3、公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),辦公資產(chǎn)、管理;
4、管理影棚 :監督管理各棚區使用人員大件道具復位(桌子沙發(fā)等),管理棚區衛生整潔;
5、 管理道具間:整理道具,將道具分類(lèi)收納到對應貨架位置,道具使用空間規劃;
6、 管理油漆間:保持油漆間整潔、 監督管理使用人員減少浪費現象;
7、 管理食材制作區:監督管理食材間使用人員按規范分類(lèi);
8、 公司團建、節假日活動(dòng)方案策劃及實(shí)施組織;
9、負責公司企業(yè)文化建設,員工關(guān)懷、員工生日、員工福利及活動(dòng)開(kāi)展;
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政崗位職責15
1、在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責公司車(chē)隊工作。負責公司車(chē)輛使用的調度安排工作;
2、負責對司機進(jìn)行安全行車(chē)和職業(yè)道德教育,監督、檢查、落實(shí)安全措施;
3、對司機的業(yè)務(wù)、技術(shù)要經(jīng)?己、培訓,提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量,加強紀律檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理并向行政部經(jīng)理匯報;
4、司機工作量的考核,工作狀態(tài)的評定,工作效果的考核;
5、負責教育、檢查司機做好車(chē)輛行車(chē)前的例行保養、安全自查,確保車(chē)輛在良好的狀態(tài)下運行,防止重大事故的發(fā)生;
6、嚴格執行考勤制度,掌握出勤情況,負責安排司機的工作時(shí)間表、值班表,安排加班的工作,審核司機的行駛記錄;
7、建立健全車(chē)輛的.技術(shù)資料檔案,做好車(chē)輛的保養、維修、材料更新情況的記錄,及時(shí)編排保養計劃,列出費用預算,上報審批后,督促按時(shí)按質(zhì)完成;
8、車(chē)輛運行情況(里程、油耗費用)報表的統計工作;
9、負責各部門(mén)派車(chē)單登記工作,依公司車(chē)輛使用派發(fā)規定,分輕重緩急,合理安排車(chē)輛;
10、負責油料添加、登記、核準、檢查、報批、結帳工作;
11、按規定準時(shí)、準確地上報統計報表、工作計劃;
12、每月對所有車(chē)輛違章情況做檢查(上網(wǎng)查詢(xún)),及時(shí)解決并匯報;
13、部門(mén)經(jīng)理交辦的其它工作。
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