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行政崗位職責

時(shí)間:2022-07-22 02:21:57 崗位職責 我要投稿

行政崗位職責

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的行政崗位職責,希望能夠幫助到大家。

行政崗位職責

行政崗位職責1

  1、負責公司日常的行政管理工作;

  2、負責公司人員的招聘工作;

  3、負責各項行政工作的落實(shí),并將情況及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導;

  4、負責來(lái)訪(fǎng)客人或者單位的接待工作;

  5、負責進(jìn)行各部門(mén)之間的`溝通協(xié)調工作;

  6、完成領(lǐng)導交代的其它工作。

行政崗位職責2

  1、線(xiàn)下銷(xiāo)售重點(diǎn)工作跟蹤,每天跟蹤經(jīng)銷(xiāo)商合同訂單,銷(xiāo)售訂單達成進(jìn)度,匯總銷(xiāo)售數據及進(jìn)行訂單信息的系統管理;

  2、金蝶系統相關(guān)流程操作,配合銷(xiāo)售團隊做好后臺支持工作,如銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售價(jià)目表、禮盒、物料、樣品退貨、付款申請等系統流程操作;推動(dòng)相關(guān)流程的審批落實(shí);

  3、月度銷(xiāo)售進(jìn)度跟蹤及推進(jìn);

  4、文件檔案歸類(lèi)整理;

  5、及客戶(hù)對賬工作。

行政崗位職責3

  1、維護招聘網(wǎng)站,發(fā)布職位信息,負責公司接打電話(huà);

  2、負責上班時(shí)間來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;

  3、文件的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  4、每天保持辦公室環(huán)境的清潔衛生,會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區的'整潔有序。

  5、負責員工的業(yè)績(jì)考核。

行政崗位職責4

  1.負責前臺電話(huà)的轉接;

  2.協(xié)助其他部門(mén)做好來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作,內部員工至辦公樓辦事時(shí)的接待和指引;

  3.負責前臺區域衛生管理和監督,負責會(huì )議室、接待室的'管理及衛生安排;

  4.負責人資部日常公用報表的管理和填寫(xiě)指引,公司日常公告的發(fā)布、公司刊物的發(fā)放;

  5.負責外來(lái)人員用餐餐票領(lǐng)用事項;

  6.完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政崗位職責5

  1、負責公司庫房、固定資產(chǎn)、辦公及低值易耗品管理;

  2、負責公司各類(lèi)商務(wù)接待及會(huì )議籌備及保障工作;

  3、負責公司檔案收集、整理、借閱工作;

  4、協(xié)助公司空間管理、員工用餐、安全及車(chē)輛管理等后勤工作;

  5、領(lǐng)導交辦其他行政工作。

行政崗位職責6

  1、負責起草公司有關(guān)規章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導審核批準后,并組織落實(shí);

  2、負責組織車(chē)間普工招聘管理工作及做好員工關(guān)系維護

  3、負責宿舍、飯堂、保安、維修、車(chē)隊等后勤工作的合理安排,并監督執行;

  4、有應對政府安全、環(huán)保、消防檢查豐富經(jīng)驗,有參與體系審核經(jīng)驗

  5、熟悉水、電、通訊等的管理經(jīng)驗,有搬廠(chǎng)人事行政處理經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。

  6、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統計分析,用有效的管理制度降低公司的運作成本;

  7、協(xié)調與公司各職能部門(mén)的`工作關(guān)系處理,協(xié)調和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時(shí)向上級部門(mén)反映,使本部門(mén)的工作職能滿(mǎn)足公司動(dòng)作的需要

行政崗位職責7

  1.日常行政管理。(辦公物品易耗品領(lǐng)用、資產(chǎn)管理、衛生監督、物資借用、公章借用登記、合同領(lǐng)用)

  2.負責公司食堂管理、保潔管理、車(chē)輛調度、保全管理、會(huì )議管理。

  3.負責公司合同檔案管理、公章借閱。

  4.負責行政采購。

  5完成部門(mén)領(lǐng)導安排的臨時(shí)事項。

行政崗位職責8

  1、組織做好公司安保工作,確保公司員工的人身、財產(chǎn)安全,辦公、生活秩序不受外界干擾;

  2、承擔公司固定資產(chǎn)管理,做到分類(lèi)清晰、帳物相符。做好行政類(lèi)辦公設施的統一調配及總務(wù)行政設施維護、維修工作,提高各項財產(chǎn)的利用率和使用壽命;

  3、統籌管理公司食堂、宿舍、車(chē)隊、商務(wù)中心,做好員工后勤服務(wù)及福利發(fā)放工作;

  4、優(yōu)化公司辦公環(huán)境,做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的`辦公秩序;協(xié)調辦公設施、設備、用品的發(fā)放;

  5、做好車(chē)隊商務(wù)服務(wù),滿(mǎn)足業(yè)務(wù)及辦公用車(chē)需要;

  6、制定部門(mén)內成本與績(jì)效管控目標,監督實(shí)施 。

行政崗位職責9

  1、做好物資的出入庫管理;

  2、做好書(shū)院的物資采購申請相關(guān)流程,保證庫房的'最低庫存,做好成本管理;

  3、定期核算員工餐,客餐成本等情況;

  4、做好書(shū)院質(zhì)量管理;

  5、做好物品收貨驗收,對供應商的供貨質(zhì)量提出建議;

  6、對庫房物資進(jìn)行分類(lèi)管理,做到先進(jìn)先出,物資管理不會(huì )出現不必要浪費;

行政崗位職責10

  1、負責協(xié)助管理公司行政辦公室工作;協(xié)助行政管理體系建設和制度流程的梳理和規范;

  2、負責向政府部門(mén)、行政事業(yè)單位編撰申請報告、請示文書(shū)等工作;

  3、協(xié)助董事長(cháng)處理商務(wù)會(huì )談、項目洽談、文書(shū)起草等工作;

  4、負責商務(wù)接待,會(huì )議、活動(dòng)組織,外聯(lián)工作;

行政崗位職責11

  1、前臺接待,來(lái)訪(fǎng)電話(huà)接轉;

  2、日常郵件、快遞的.收發(fā)與登記;

  3、負責日常辦公用品申請、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、維護;

  4、受理會(huì )議室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,布置會(huì )議室;

  5、機票預訂、行程安排、員工出差信息統計,協(xié)助處理各類(lèi)費用報銷(xiāo);

  6、辦公環(huán)境的維護與優(yōu)化,與物業(yè)的溝通接洽;

  7、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;

  8、上級安排的其他工作。

行政崗位職責12

  1、協(xié)助領(lǐng)導完成行政人事管理工作,跟進(jìn)每項工作的.落實(shí)情況;

  2、負責公司證照管理、資質(zhì)年檢,及相關(guān)工商手續的辦理;

  3、建立健全人事檔案信息,做好資質(zhì)證書(shū)管理,熟悉各用工合同的簽訂;

  4、負責績(jì)效管理及員工關(guān)系處理,及時(shí)解決工作中出現的問(wèn)題;

  5、負責日常行政后勤管理等工作,如員工住宿安排、辦公用品采購、車(chē)輛管理、費用預算管控等;

  6、負責籌備、組織項目公司各項活動(dòng)、培訓、會(huì )議等;

  7、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導擬定各類(lèi)公文函件,做好信息上傳下達工作。

行政崗位職責13

  1、全面負責公司行政管理的全盤(pán)工作;

  2、負責公司辦公環(huán)境及辦公物資的.管理;

  3、負責對外接待、會(huì )議活動(dòng)安排、商務(wù)行程;

  4、公司相關(guān)資質(zhì)、證書(shū)的申請及管理,供應商的管理維護;

  5、落實(shí)執行企業(yè)文化建設,并組識開(kāi)展相關(guān)各項活動(dòng);

行政崗位職責14

  協(xié)調安排公司與中國郵政及FedEx業(yè)務(wù)合作,跟進(jìn)合作事項及合同溝通。

  管理公司內外部郵件收寄人員及工作安排,協(xié)調支持公司相關(guān)業(yè)務(wù)。

  核對供應商往來(lái)賬務(wù),核查并管理費用情況,及時(shí)提出例外事項并跟進(jìn)反饋。

  配合經(jīng)理執行相關(guān)工作安排,與公司各部門(mén)緊密合作。

行政崗位職責15

  1、對接生產(chǎn)廠(chǎng)家,負責下訂單、跟進(jìn)發(fā)貨、客訴反饋和跟進(jìn)處理結果、要證件和報告等。

  2、對接客戶(hù),協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理客情維護,接收訂單,登記每日銷(xiāo)售報表和業(yè)績(jì)達成表,更新客戶(hù)資料表,客訴處理,特殊費用登記和報告等。

  3、月初協(xié)助財務(wù)做好對賬工作,客戶(hù)每月銷(xiāo)售匯總、費用核對等。

  4、領(lǐng)導交代的其它事宜。

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