行政行政主管崗位職責

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的行政行政主管崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政行政主管崗位職責1

　　1、協(xié)助上級制訂公司人事行政管理制度，負責執行、落實(shí)、檢查和完善，確保其有效實(shí)施;

　　2、負責公司員工招聘、員工關(guān)系處理及用工風(fēng)險識別管控等人事工作;

　　3、及時(shí)收集及了解各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間業(yè)務(wù)工作;

　　4、負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，檢查督促會(huì )議決議的實(shí)施;

　　5、負責公司活動(dòng)組織策劃、會(huì )議主持、公司重要來(lái)賓接待工作;

　　6、負責公司證照辦理、年檢，及公司辦公設備和物資采購管理;

　　7、掌握總經(jīng)理日常工作安排，做好相關(guān)商務(wù)工作，妥善處理公司對外關(guān)系;

　　8、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項工作任務(wù)。

行政行政主管崗位職責2

　　1、負責員工入離職辦理、勞動(dòng)合同簽訂、員工活動(dòng)組織、社保公積金辦理等事務(wù);

　　2、負責員工人事檔案整理保管、人事數據庫更新，按規定上報公司總部;

　　3、負責員工工資、績(jì)效、提成的核算發(fā)放;

　　4、 協(xié)助部門(mén)負責人做好協(xié)調各部門(mén)關(guān)系和日常事務(wù)處理

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政行政主管崗位職責3

　　(1)全面領(lǐng)導行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計劃;

　　(2)負責制訂公司的行政規章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規章制度;

　　(3)管理行政部人員編制;

　　(4)負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向經(jīng)理報告;

　　(5)負責協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;

　　(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;

　　(7)根據經(jīng)理指示，負責安排公司的各類(lèi)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，安排并做好會(huì )務(wù)工作，組織編寫(xiě)會(huì )議紀要或有關(guān)的決議，檢查會(huì )議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記;

　　(8)負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請示、報告等;

　　(9)指導和督導辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

　　(10)負責審批各部門(mén)采購計劃，組織安排人中同按計劃實(shí)施物資采購;

　　(11)安排外來(lái)賓客的.住宿;

　　(12)組織與安排公司活動(dòng)，辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利;

　　(13)管理公司員工及住房，管理環(huán)境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

　　(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調，審查公司內部文件、記錄及內刊;

　　(15)按照經(jīng)理的指示搞好專(zhuān)項調查研究，擬寫(xiě)調查報告，為總經(jīng)理提供決策依據;

　　(16)負責擬寫(xiě)公司的階段性工作總結和工作規劃，編制行政開(kāi)支預算;

　　(17)嚴格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準并進(jìn)行登記后方可用印;

　　(18)組織做好函電收發(fā)、書(shū)籍報刊征訂與保管工作;

　　(19)管理公司車(chē)輛，合理調度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車(chē)輛保險事務(wù);

　　(20)負責聯(lián)絡(luò )政府有關(guān)部門(mén)和社區有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對外合作，并根據總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì )活動(dòng);

　　(21)組織落實(shí)公司關(guān)于創(chuàng )建文明單位和文明班組的計劃和部署，抓好公司的兩個(gè)文明建設;

　　(22)認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。

行政行政主管崗位職責4

　　1、負責公司的行政后勤工作;保障公司在任何情況下能夠順利開(kāi)展各項工作，確保公司安全穩定，正常工作;

　　2、負責監督、指導及維修公司辦公設備、辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品等供應商的選擇及采購、管理工作，定期配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保公司后勤保障到位;

　　3、協(xié)助部門(mén)負責人做好公司對外聯(lián)絡(luò )、參觀(guān)、接待、各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)，各種大型會(huì )議、活動(dòng)的組織和籌備等工作以及外出人員預定火車(chē)票、機票及酒店事宜;

　　4、負責公司日常行政管理：裝修物業(yè)管理、快遞管理、差旅管理、環(huán)境衛生管理、綠化管理等綜合事務(wù)工作，創(chuàng )造適宜的'辦公環(huán)境和秩序;

　　5、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

行政行政主管崗位職責5

　　1、負責制定物業(yè)服務(wù)中心年度工作計劃。

　　2、負責做好中心年度預算工作，以確保中心各項費用收支按預算和標準執行。

　　3、參與公司組織的'外包項目服務(wù)供方的評審、評價(jià)與監管工作。

　　3、負責定期組織召開(kāi)中心例會(huì )，聽(tīng)取意見(jiàn)和匯報，及時(shí)檢查、總結與布置工作。

　　4、負責服務(wù)區域內定期不定時(shí)的巡視抽查工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。

　　5、負責對物業(yè)接管前后及過(guò)程中，與開(kāi)發(fā)商、業(yè)主委員會(huì )、當地物業(yè)行政主管部門(mén)及專(zhuān)業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調、配合工作。

　　6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政行政主管崗位職責6

　　行政主管崗位職責

　　崗位名稱(chēng):行政部主管直接上級:行政總監

　　崗位性質(zhì):協(xié)助行政總監完成本部的管理工作

　　管理權限:堅決執行貫徹行政總監的指令，按照標準要求細化分配各類(lèi)行政工作，協(xié)助行政總監監督各項制度的執行，并定期收集各部門(mén)信息，匯報工作進(jìn)度。

　　職責一:協(xié)助行政總監完成各項工作

　　1、在公司行政總監的領(lǐng)導下全面負責公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

　　2、協(xié)助行政總監完成行政部門(mén)與其他部門(mén)間的協(xié)調工作，配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;

　　3、協(xié)助行政總監對公司和各部門(mén)的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作;

　　4、協(xié)助行政總監完成對公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門(mén)日常經(jīng)費的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作;

　　5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤，并定期上報行政總監;

　　6、協(xié)助行政總監處理應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;

　　7、協(xié)助行政總監定期完成各部門(mén)職員的`績(jì)效考核工作，完成相關(guān)考核結果文件的制作和統計。

　　職責二:日常工作的細致管理

　　1、全面負責行政部門(mén)全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　2、全面負責公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛、安全、車(chē)輛的日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　3、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

　　4、全面負責公司接待工作。

　　5、定期對公司辦公用品進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，制作相關(guān)統計記錄文件。

　　6、合理安排人員完成會(huì )議工作的布置準備工作、會(huì )議記錄工作、會(huì )后記錄整理工作。

　　職責三:執行公司領(lǐng)導交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。

　　1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。

　　2、規定時(shí)限內完成不了的，應向領(lǐng)導說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

　　3、有任何工作困惑，可通過(guò)郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

行政行政主管崗位職責7

　　職責描述:

　　1.根據總公司團險相關(guān)制度及流程,對分公司團險行政各項作業(yè)(契約、核保、保全、客戶(hù)服務(wù)、檔案管理等)進(jìn)行有效管控和指導

　　2.根據總公司團險渠道制定的.核保體系和核保權限,指導和管理分公司核保相關(guān)工作,合理控制分公司業(yè)務(wù)風(fēng)險和成本

　　3.執行總公司培訓計劃并組織實(shí)施分公司培訓方案

　　4.負責執行總公司客戶(hù)服務(wù)計劃,制定分公司客戶(hù)服務(wù)方案并組織實(shí)施,協(xié)調處理特殊案件

　　5.嚴格執行公司及渠道內部各項規章制度,確保分公司團險的合規運行

　　6.管理部門(mén)的日常工作,監控部門(mén)費用預算達成率,輔導本部門(mén)員工執行、落實(shí)本崗位工作,建立高素質(zhì)業(yè)務(wù)團隊

　　任職要求:

　　1.6年以上壽險行業(yè)團體保險工作經(jīng)驗,3年以上壽險行業(yè)團體保險行政管理工作經(jīng)驗

　　2.具備團險行政風(fēng)險識別及管控能力;具備團險專(zhuān)業(yè)核保、理賠知識與技能;熟悉團險行政工作制度和流程

　　3.本科或以上學(xué)歷,保險、金融、醫學(xué)、法律等專(zhuān)業(yè)畢業(yè)

行政行政主管崗位職責8

　　1、建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督與執行;

　　2、策劃、組織、協(xié)調公司及部門(mén)會(huì )議、員工活動(dòng)、各大節日活動(dòng)等;

　　3、公司房屋裝修、監控設計的審核，確保裝修以及監控工作保質(zhì)保量符合要求;

　　4、負責公司的內外聯(lián)絡(luò )工作，管理公司固定資產(chǎn)，低值易耗品等;

　　5、負責辦公室公共環(huán)境的維護，做好公司的'消防安全管理工作，配合有關(guān)部門(mén)做好安全工作;

　　6、行政費用預算并保證控制執行;

　　7、完成上級交付的其他任務(wù)。

行政行政主管崗位職責9

　　1、負責辦公室后勤管理，辦公室環(huán)境維護，辦公設備維護等;

　　2、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的`引導，正確把握來(lái)訪(fǎng)人員來(lái)訪(fǎng)目的，準確指引;

　　3、公司工商登記備案業(yè)務(wù)及證照管理;

　　4、負責做好公司各種業(yè)務(wù)往來(lái)的發(fā)文撰寫(xiě)和管理;

　　5、辦公用品的購買(mǎi)、發(fā)放和登記;

　　6、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政行政主管崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助領(lǐng)導開(kāi)展部門(mén)管理、團隊建設、審核檢查工作;

　　2、負責參與各類(lèi)行政制度流程的建設、完善、落實(shí)和執行工作;

　　3、負責參與重點(diǎn)工作督辦、計劃總結跟進(jìn)、日常監督檢查等行政支持工作;

　　4、負責公司各類(lèi)重要公文(通知、紀要、報告等)的`擬定、修改及發(fā)布工作;

　　5、負責參與公司級會(huì )務(wù)的組織協(xié)調工作;

　　6、負責參與協(xié)助公司級大型接待或活動(dòng);

　　7、負責參與協(xié)助行政外聯(lián)事務(wù)性工作;

　　8、負責公司印章證照的保管和使用工作;

　　9、負責公司行政類(lèi)重要檔案的保管和管理工作;

　　10、負責參與公司辦公資產(chǎn)的監督檢查工作;

　　11、完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，行政、經(jīng)濟、管理、文秘等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

　　2、熟悉行政類(lèi)所有模塊工作、文字功底強，能駕馭各類(lèi)公文者優(yōu)先;

　　3、了解房地產(chǎn)、物業(yè)行業(yè)相關(guān)知識、能熟練操作OFFICE系列辦公軟件;

　　4、5年及以上同崗位工作經(jīng)驗。

行政行政主管崗位職責11

　　行政主管

　　崗位職責：

　　1、負責制定公司各項行政管理規章制度，為各部門(mén)提供良好的后勤保證、確保各項工作正常開(kāi)展；

　　2、負責公司的對外行政聯(lián)絡(luò )（物業(yè)、政府部門(mén)、供應商等）；

　　3、負責公司所有資產(chǎn)的.統計管理、登記造冊、出入庫、分發(fā)、維修及報廢

　　4、負責公司物品采購工作，做好供應商的選擇、評估、報價(jià)及合同條款的談判；

　　5、負責公司各類(lèi)活動(dòng)及會(huì )議的組織策劃和執行工作；

　　6、負責公司辦公環(huán)境的優(yōu)化和調整工作，包括辦公區域裝修、購買(mǎi)家具等

　　7、負責監督、管理衛生保潔工作，辦公區的消防安全管理工作；

　　8、負責宿舍、食堂、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；

　　9、負責對外接待的組織、安排和實(shí)施；

　　10、負責完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)；

　　11、配合高層，完成行政支持服務(wù)工作。

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，三年以上行政工作經(jīng)驗，有駕照、懂計算機網(wǎng)絡(luò )管理，辦公設備維護優(yōu)先優(yōu)先；

　　2、有良好的問(wèn)題解決能力、組織協(xié)調能力、應變能力，有高度的敬業(yè)精神和工作責任心，抗壓能力強；

　　3、有熱情、細心，時(shí)間管理能力強，善于與他人溝通協(xié)作；

　　4、熟悉各種辦公設備，熟練操作各種辦公軟件，熟悉行政工作各個(gè)流程；

行政行政主管崗位職責12

　　1、負責公司總部或分公司日常行政管理工作；

　　2、協(xié)助行政經(jīng)理，建立公司行政工作的各項規章、制度、流程，并提出改善意見(jiàn)和建議；

　　3、負責公司車(chē)輛管理工作；

　　4、負責公司日常來(lái)訪(fǎng)接待工作；

　　5、負責公司總部或分公司工作環(huán)境及紀律的'檢查；

　　6、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。

行政行政主管崗位職責13

　　1、負責協(xié)助上級制訂、執行與落實(shí)各項行政管理制度；

　　2、負責協(xié)助上級進(jìn)行保安門(mén)衛管理工作；

　　3、負責食堂管理工作；

　　4、負責衛生保潔管理工作；

　　5、負責商務(wù)用車(chē)管理工作，員工車(chē)費報銷(xiāo)審核；

　　6、負責員工宿舍管理工作，制定及維護宿舍管理條例；

　　7、負責文件控制管理工作；

　　8、負責行政接待管理工作；

　　9、負責辦公用品、工作服及其他行政類(lèi)物資管理工作；

　　10、負責基礎設施、水電及其他后勤保障管理工作；

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政行政主管崗位職責14

　　1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；

　　2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；

　　3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及大型活動(dòng)；

　　4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等重要資料；

　　5、管理公共環(huán)境衛生和安全；

　　6、做好員工、各部門(mén)及上級之間的溝通工作；

　　8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作。

行政行政主管崗位職責15

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的.貫徹執行;

　　3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;

　　5、管理公司重要資質(zhì)證件;

　　6、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

　　7、主持部門(mén)內部的建設工作，建設及維護內部網(wǎng)絡(luò );

　　8、對控制成本的方法提出建議。

　　9、全面負責公司的后勤管理工作

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