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行政主管崗位職責

時(shí)間:2024-06-04 15:06:56 崗位職責 我要投稿

行政主管崗位職責[經(jīng)典]

  在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編整理的行政主管崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政主管崗位職責[經(jīng)典]

行政主管崗位職責1

  1、在會(huì )長(cháng)領(lǐng)導下全面負責協(xié)會(huì )的行政、后勤工作,保障協(xié)會(huì )能安全穩定順利的開(kāi)展各項工作。

  2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。

  3、負責來(lái)訪(fǎng)人員的日常接待,做好會(huì )務(wù)安排及接待管理工作。

  4、制定協(xié)會(huì )年度采購及控制支出預算。

  5、協(xié)會(huì )固定資產(chǎn)的'管理和維護。

  6、負責文件的分類(lèi)呈送,報銷(xiāo)單據、合同的初步審核匯總并遞交領(lǐng)導審批后轉回相關(guān)部門(mén)。

  7、負責協(xié)會(huì )日常辦公環(huán)境管理及維護,保障日常辦公設施正常使用及其他后勤支持。

  8、負責協(xié)會(huì )差旅管理工作(機票、酒店預訂等)。

  9、協(xié)會(huì )各類(lèi)通知、文件和信息的傳達。

  10、協(xié)助各項活動(dòng)后勤管理工作;

行政主管崗位職責2

  1.執行公司的人事制度,員工社會(huì )保障福利等方面的管理工作;

  2.執行員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;

  3.組織并協(xié)助各部門(mén)的招聘,負責招聘平臺后臺的操作和維護;

  4.員工人事信息管理與員工檔案的'管理與維護;

  5.負責公司的水電、辦公用品、固定資產(chǎn)、衛生環(huán)境、車(chē)輛的管理。

行政主管崗位職責3

  1、負責編制地區年度行政費用預算,建立費用控制指標,合理分析及時(shí)調整

  2、負責地區行政后勤、食堂、保安、清潔、固定資產(chǎn)管理等工作

  3、負責辦公、勞保用品采購發(fā)放

  4、負責地區員工生日禮品、年會(huì )籌辦等工作

行政主管崗位職責4

  1.嚴格執行集團公司、系統公司公務(wù)用車(chē)管理制度,做好交通安全“五本帳”;

  2.做好公務(wù)用車(chē)成本控制;

  3.公務(wù)用車(chē)各項日常管理(出入證件、保險辦理、保養維修預約);

  4.購置公務(wù)車(chē)輛;

  5.公司車(chē)輛信息管理(公、私車(chē)統計);

  6.車(chē)輛行駛統計,核扣職務(wù)消費;

行政主管崗位職責5

  1、持有安全主任證,本崗位兼任公司的'安全主任(職責見(jiàn)安全主任任命書(shū));

  2、負責公司日常行政后勤工作及突發(fā)事件的處理;

  3、負責公司辦公室/生產(chǎn)區域/宿舍環(huán)境、衛生、安全檢查和門(mén)禁管理,發(fā)現異常及時(shí)報修,并跟進(jìn)改善情況;

  4、負責政府單位(消防、安監、街道辦)部門(mén)接待與銜接;

  5、協(xié)助進(jìn)行員工活動(dòng)和員工關(guān)懷組織及執行;

  6、負責公司經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、證照的新辦、更新、年審、借閱管理工作;

行政主管崗位職責6

  行政方面:

  1、負責全公司日常行政事務(wù)管理。

  2、負責接待、機票及酒店預訂工作。

  3、負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,及部門(mén)檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。

  4、組織安排公司辦公會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要,根據需要按會(huì )議決定發(fā)布文件。

  5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長(cháng)途電話(huà)、電腦的管理和使用。

  6、組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

  7、完成上級交辦的的其他事宜。

  人事方面:

  1、負責公司考勤表記錄與管理工作。

  2、負責公司績(jì)效考核,發(fā)布績(jì)效考核內容及復核等工作。

  3、負責公司五險一金及社保相關(guān)事宜的.辦理工作。

  4、負責公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內的一系列基本項。

  5、負責公司物品的預算、采購、管理工作。

  6、設備的管理與登記工作,能夠做到來(lái)源清晰,出處了然于心。

  7、參與制定各項制度,諸如考勤制度,資產(chǎn)管理制度,績(jì)效考核制度,會(huì )議制度等,主要負責起草工作。

  8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。

  9、領(lǐng)導交付的其他臨時(shí)工作等。

  任職要求:

  1、行政類(lèi)、人力資源類(lèi)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、有2年以上行政人事后勤的工作經(jīng)驗;

  3、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫(xiě)能力,較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力;

  4、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設備,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識;

  5、身體健康、為人正直、踏實(shí),工作積極主動(dòng)。

行政主管崗位職責7

  1、負責來(lái)電的接聽(tīng)和記錄;

  2、負責前臺接待、引導工作;

  3、負責公司文件的打印和復印工作;

  4、負責部門(mén)文件和資料的發(fā)放工作;

  5、負責公司通訊錄的整理、打印和變更工作;

  6、負責機票、酒店、餐廳、娛樂(lè )場(chǎng)所的'預訂工作;

  7、負責辦公室清潔的檢查、維護工作;

  8、負責辦公室綠化、飲用水工作;

  9、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

行政主管崗位職責8

  1、對總經(jīng)理負責,負責前廳部,客戶(hù)部,餐廳及娛樂(lè )部的全面工作,以及各部的考勤,考績(jì),根據管理的實(shí)績(jì),進(jìn)行表?yè)P獎勵或批評處理。

  2、執行總經(jīng)理下達的各項工作任務(wù)和指示,全權處理所管部門(mén)的日常業(yè)務(wù),制定房務(wù)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)宗旨和政策,組織推動(dòng)各項計劃實(shí)施。

  3、審閱和批示房務(wù)各部門(mén)報告及早請,審閱每天的.營(yíng)業(yè)報表,進(jìn)行市場(chǎng)分析,做出經(jīng)營(yíng)決策。

  4、組織和主持各部日常業(yè)務(wù)和部門(mén)會(huì )議,協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,使各部門(mén)有一個(gè)全局觀(guān)念目標一致地做好經(jīng)營(yíng)管理工作。

  5、根據部門(mén)實(shí)際情況,有權增減服務(wù)員和調動(dòng)他的工作。

  6、對所屬管理人員的工作進(jìn)行督導,培養他們不斷提高管理意識和業(yè)務(wù)能力。

  7、負責向總經(jīng)理建議任免所轄部門(mén)的管理人員。

  8、當經(jīng)理外出時(shí),主持所屬部門(mén)的日常管理工作。

行政主管崗位職責9

  1、宣導公司各項管理制度的.實(shí)施,負責公司日常行政事務(wù)的組織協(xié)調。

  2、規劃、指導、監督、協(xié)調部門(mén)員工的工作,負責團隊建設與人員潛力開(kāi)發(fā)。

  3、根據公司戰略發(fā)展需求,配合行政總監制定并優(yōu)化內部管理制度,發(fā)現團隊問(wèn)題并作出有效改善。

  4、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備的工作。

  5、協(xié)助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。

行政主管崗位職責10

  1、熟悉人力資源各個(gè)模塊,精通招聘模塊,善于統籌、完善部門(mén)各項工作;

  2、完善招聘體系,拓展招聘,提高效率,保證各部門(mén)需求人員的及時(shí)到位;

  3、制定培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等人事工作的規劃,并做好落實(shí)或監督落實(shí)工作;

  4、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門(mén)的工作要求,保持良好的'政企關(guān)系;

  5、適應公司快速發(fā)展的需求,及時(shí)調整,做好人事行政工作的服務(wù)功能。

行政主管崗位職責11

  1、負責公司各類(lèi)行政類(lèi)文件的檔案管理,負責人事檔案資料的管理;

  2、負責公司員工入職、離職手續的辦理,重要信息的收集;

  3、員工加班、請假等考勤的日常管理,月初員工考勤的.統計及財務(wù)人員的對接;

  4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納;

  5、負責員工花名冊、通訊錄等的實(shí)時(shí)更新及維護;

  6、負責各類(lèi)應聘職位的面試通知及面試時(shí)間表的更新及維護;

  7、負責辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領(lǐng)用、采購申請及庫存盤(pán)點(diǎn);

  8、負責公司各類(lèi)辦公設施的維護、維修聯(lián)絡(luò );

  9、負責公司魚(yú)缸、綠植的保養及維護,負責相關(guān)服務(wù)商的對接及維護;

  10、負責公司鑰匙的管理工作;

  11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政主管崗位職責12

  1、建立并完善公司行政人事管理制度、勞動(dòng)管理制度及相關(guān)流程及檔案管理;

  2、負責人力資源全模塊相關(guān)管理工作;

  3、負責組織建立、完善企業(yè)公司各項行政規章制度,并監督實(shí)施。負責公司日常行政管理工作;

  4、包括公司的檔案管理;各項業(yè)務(wù)的辦理;

  5、行政物資的.管理;

  6、組織管理公司的后勤保障工作。

  7、完成公司各項年檢事務(wù)

行政主管崗位職責13

  1、負責上傳下達,配合其他部門(mén)各類(lèi)活動(dòng)及工作;

  2、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、歸檔

  3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;

  4、負責考勤管理工作;

  5、負責會(huì )議紀要和文字材料的'管理;

  6、負責固定資產(chǎn)管理;

  7、負責辦公室的日常管理工作。

  8、完成領(lǐng)導下達的工作。

行政主管崗位職責14

  1、負責進(jìn)行公司日常行政管理的'相關(guān)工作;

  2、協(xié)助經(jīng)理管理公司招聘網(wǎng)站職位發(fā)布、更新、維護等相關(guān)工作;

  3、協(xié)助經(jīng)理做好招聘簡(jiǎn)歷篩選,以及電話(huà)通知面試,錄用等具體工作,及時(shí)滿(mǎn)足公司的人才需求;

  4、負責新員工的培訓跟進(jìn)

  5、員工入離職的辦理跟進(jìn)

  6、協(xié)助經(jīng)理安排其他的日常相關(guān)工作。

行政主管崗位職責15

  崗位職責

  1.負責公司的財務(wù)政策和財務(wù)管理制度的.實(shí)施,合理分配資金;

  2.建立健全財務(wù)管理的各項制度,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,重大問(wèn)題及時(shí)報告直屬領(lǐng)導;

  3.加強財務(wù)管理,分月、季、年編制和執行財務(wù)計劃,正確合理調度資金,提高資金使用效率,指導各部門(mén)搞好經(jīng)營(yíng)核算,為企業(yè)的發(fā)展積累資金;

  4.依據公司發(fā)展目標,組織編制公司年度全面預算,經(jīng)領(lǐng)導批準后,負責預算的合理分解落實(shí);

  5.負責對費用、往來(lái)、資金、資產(chǎn)的帳務(wù)處理和監控管理,審核銀行對帳單及余額調節表,定期參與對本部資產(chǎn)進(jìn)行清理,使之帳實(shí)相符,按印鑒管理規定保管、使用財務(wù)印鑒;

  6人事行政基礎管理工作(人員崗位職責職位要求、入離職管理、行政采購等)

  職位要求

  1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷(優(yōu)秀者可適當放寬條件)

  2.熟悉國家財稅法律規范,具備優(yōu)秀的職業(yè)判斷能力和豐富的財會(huì )項目分析處理經(jīng)驗

  3.熟悉會(huì )計準則以及相關(guān)的財務(wù)、稅務(wù)、審計法規、政策,熟練使用MSOffice辦公軟件,熟練使用財務(wù)應用軟件

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專(zhuān)

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:3-5年

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