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行政主管崗位職責

時(shí)間:2024-02-23 06:57:06 崗位職責 我要投稿

行政主管崗位職責

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的行政主管崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

行政主管崗位職責

行政主管崗位職責1

  3、負責公司倉庫出入庫的管理,包括臺賬的.建立、更新、定期對物資盤(pán)點(diǎn)

  4、負責公司宿舍管理,包括日常定期檢查等

  5、負責公司食堂的管理,包括菜品質(zhì)量,環(huán)境衛生等

  6、負責公司辦公環(huán)境的管理

  7、負責公司證照的管理,包括證照辦理、年審等工作

  8、負責公司相關(guān)接待工作

  9、負責公司發(fā)文的攥寫(xiě)

行政主管崗位職責2

  1、建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督與執行;

  2、策劃、組織、協(xié)調公司及部門(mén)會(huì )議、員工活動(dòng)、各大節日活動(dòng)等;

  3、公司房屋裝修、監控設計的`審核,確保裝修以及監控工作保質(zhì)保量符合要求;

  4、負責公司的內外聯(lián)絡(luò )工作,管理公司固定資產(chǎn),低值易耗品等;

  5、負責辦公室公共環(huán)境的維護,做好公司的消防安全管理工作,配合有關(guān)部門(mén)做好安全工作;

  6、行政費用預算并保證控制執行;

  7、完成上級交付的其他任務(wù)。

行政主管崗位職責3

  1、建立和完善財務(wù)管理,建立財務(wù)核算體系和財務(wù)內控體系

  2、制定公司資金運營(yíng)計劃,監督資金管理報告和預、決算

  3、保證公司戰略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向

  4、審核財務(wù)報表,提交財務(wù)管理工作報告

  5、參與公司上市,及政府監管機構、工商、稅務(wù)等部門(mén)接洽協(xié)調,維護公司利益等。

行政主管崗位職責4

  1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理起草、整理、修訂公司行政后勤相關(guān)規章制度及工作流程,相關(guān)文本并進(jìn)行歸檔,確保相關(guān)文本的及時(shí)性、有效性,以及查詢(xún)便利性。

  2、公司公文寫(xiě)作、會(huì )議紀要擬寫(xiě)及相關(guān)檔案的管理;

  3 、參與籌備公司級會(huì )議,做好會(huì )議通知、會(huì )前準備、會(huì )議記錄以及會(huì )后工作整理,協(xié)助起草重要文件、報告,保證會(huì )議及時(shí)傳達。

  4。、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行部門(mén)的.日常行政管理工作,保證工作穩定、高效、有序運行,配合服務(wù)好各個(gè)部門(mén)。

  5、負責向來(lái)訪(fǎng)的重要客戶(hù)介紹公司企業(yè)文化的講解及新入職員工制度培訓工作;

  6、積極完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

行政主管崗位職責5

  1、負責公司行政規章制度的擬定、監督、執行,收集和了解公司各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),加強與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合。

  2、負責公司的各類(lèi)文件、報告的制定、下發(fā)、推行,公司相關(guān)資料和信息收集、分類(lèi)、建擋與管理公司來(lái)電來(lái)訪(fǎng)接待、會(huì )務(wù)、文書(shū)、檔案等日常行政工作的管理。

  3、協(xié)助上級主管完成公司各項活動(dòng)、節目的籌劃與組織與執行,負責組織文化建設。

  4、負責做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛等后勤保障工作,創(chuàng )造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境。

  5、負責對公司印鑒、證照的管理及各類(lèi)證照的申辦、年檢工作。

  6、負責公司辦公用品、辦公設備、設施的采購和后勤用品的'購買(mǎi)、管理、分配和維修、盤(pán)點(diǎn),做好物品進(jìn)、出、存統計核算登記工作以及物資采購計劃,保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費用,采購嚴格按照采購流程進(jìn)行。

  7、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。

  8、負責對食堂食材的采購、登記及廚房用品盤(pán)存,負責對食堂衛生、就餐秩序的管理。

  9、協(xié)助上級主管做好企業(yè)文化建設、團隊建設、企業(yè)文化的推廣與開(kāi)展人事管理日常性工作。

  10、負責公司會(huì )議前安排及會(huì )議內容記錄,會(huì )后做會(huì )議整理與總結。

  11、負責組織、監督辦公室衛生清潔實(shí)施工作,保障辦公環(huán)境清潔衛生,對所有辦公區域進(jìn)行合理的衛生保潔責任劃分,保持辦公環(huán)境的整潔。

  12、執行上級領(lǐng)導安排的其他工作。

行政主管崗位職責6

  1、負責公司的招聘工作,編制公司的`招聘計劃并組織開(kāi)展招聘工作,根據公司人員流動(dòng),補充和調整人員

  2、負責公司人事檔案的建立及保管

  3、負責組織并實(shí)施績(jì)效考核模塊,根據公司績(jì)效考核方案檢查、督促、落實(shí)、考核

  4、負責公司員工關(guān)系管理工作,員工入轉調離、新員工勞動(dòng)合同簽訂、員工檔案管理等

  5、負責考勤、薪酬核算

  6、管理辦公室的工作,如辦公設備的維護,辦公環(huán)境優(yōu)化

  7、負責公司辦公用品申購、費用報銷(xiāo)、固定資產(chǎn)管理等相關(guān)行政管理工作

  8、其他人事/行政事務(wù)性工作,及領(lǐng)導交辦的其他工作

行政主管崗位職責7

  1、辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、公司行政文件、資料的檔案管理工作。

  3、辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

  4、對全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政主管崗位職責8

  4、負責辦公室的現場(chǎng)管理,包含工位安排,辦公室倉庫管理,搬家計劃等相關(guān)工作

  6、負責辦公區內小型裝修改造類(lèi)項目的跟進(jìn),包含裝修、搬遷、入住前期籌備工作

  7、協(xié)助舉辦公司各項活動(dòng),包含年會(huì )、周年慶以及各節日的`活動(dòng)執行工作

  8、貼近業(yè)務(wù),與業(yè)務(wù)及hrbp保持緊密的溝通,收集及協(xié)調落地分部業(yè)務(wù)的各項需求

行政主管崗位職責9

  1、行政主管在公司高層領(lǐng)導下開(kāi)展工作。

  2、負責本公司分配給職工福利的領(lǐng)取和發(fā)放。

  3、負責公司辦公環(huán)境的清潔、辦公設備日常維護等工作。安排做到定期檢查,及時(shí)養護和維修。

  4、協(xié)助其他部門(mén)安排好員工工作、學(xué)習、生活管理工作。

  5、及時(shí)建議調整不適合在各崗位工作的人員。

  6、認真執行公司內各項規章制度,樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象。

  7、負責來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函登記,并經(jīng)公司領(lǐng)導閱鑒后送總經(jīng)理批示或轉有關(guān)部門(mén)辦理。

  8、對以公司名義行文的`,按順序編號登記,經(jīng)領(lǐng)導審核簽字后方可打印并發(fā)放。

  9、負責行政文件的行文、登記整理歸檔工作。

  10、建立健全檔案管理制度,借閱制度并認真執行。

  11、根據檔案法規定,及時(shí)銷(xiāo)毀到期檔案。

  12、認真履行打印登記制度,嚴格掌握紙張和油墨消耗。

  13、認真執行公司內各項規章制度,樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象

行政主管崗位職責10

  1.對行政部經(jīng)理負責,做好接待工作;

  2.在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導下負責對管理人員的考核、評估、任免、獎懲以及日常的行政管理工作;

  3.制定和完善酒店有關(guān)規章制度,并指導有關(guān)部門(mén)貫徹執行;

  4.調查、處理員工重大違紀問(wèn)題;

  5.做好酒店來(lái)往公文處理工作;

  6.建立工資臺賬,準確記錄每月工資發(fā)放情況,及時(shí)向領(lǐng)導提供工資信息,有效地控制工資總額的變動(dòng);

  7.做好酒店檔案管理計劃工作并管理好檔案;

  8.審核各部門(mén)送來(lái)的員工考勤資料和工資預算;

  9.認真做好印章管理工作及部門(mén)保密工作;

  10.管理好勞動(dòng)合同,完善用工手續;

  11.編制員工加班工資及其他津貼費用;

  12.負責酒店各種證照的.辦理及年度檢審工作;

  13.完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政主管崗位職責11

  1、負責招聘工作的全面開(kāi)展:負責多渠道招聘的拓展,包括網(wǎng)絡(luò )招聘、社會(huì )招聘、第三方招聘、校企合作;負責組織實(shí)施招聘面試工作,篩選合格的'求職者;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

  3、辦理公司員工人事手續,建立并維護人事檔案,保存員工人事信息,防范勞動(dòng)風(fēng)險;

  4、負責日常辦公用品、辦公室設備的采購、發(fā)放、登記、盤(pán)點(diǎn)、存檔;

  5、辦公室日常行政事務(wù),會(huì )議組織,文件上傳下達,政策落地實(shí)施等;

  6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作;

行政主管崗位職責12

  1、負責公司人力資源和行政管理工作。

  3、建立和完善人事管理制度及企業(yè)文化建設,并監督運行

  5、公司全員績(jì)效考評規則的制定,并負責落實(shí)實(shí)施

  6、完善公司行政管理制度并負責落實(shí)實(shí)施

  7、公司文檔的'整理和歸檔等

  8、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

行政主管崗位職責13

  1、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作

  2、管理公司相關(guān)文件資料并存檔。

  3、管理公司的公共衛生發(fā)放日常福利、節日福利

  4、購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn)

  5、定購機票、預定酒店等外聯(lián)工作

  6、完成直屬上司交辦的`臨時(shí)性工作。

行政主管崗位職責14

  3、負責人事異動(dòng)工作,包括轉正、升職、調動(dòng)、降職等工作

  4、負責管理企業(yè)證照、商標等資料,負責工商開(kāi)業(yè)、變更等申請手續

  6、辦公環(huán)境管理、維護整潔、美觀(guān)舒適的'辦公環(huán)境

  7、訪(fǎng)客接待,備足適當茶水、點(diǎn)心、水果、紙筆等會(huì )議用品

  8、物料采購(文具、日常用品等)

  9、協(xié)助籌備企業(yè)主辦的各類(lèi)商業(yè)會(huì )議(酒店選址、會(huì )議用品、協(xié)助統籌等工作)

  10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政主管崗位職責15

  1、負責編制地區年度行政費用預算,建立費用控制指標,合理分析及時(shí)調整

  2、負責地區行政后勤、食堂、保安、清潔、固定資產(chǎn)管理等工作

  3、負責辦公、勞保用品采購發(fā)放

  4、負責地區員工生日禮品、年會(huì )籌辦等工作

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