行政主管崗位職責
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的行政主管崗位職責，希望對大家有所幫助。
行政主管崗位職責1
1、負責員工入離職辦理、勞動(dòng)合同簽訂、員工活動(dòng)組織、社保公積金辦理等事務(wù);
2、負責員工人事檔案整理保管、人事數據庫更新，按規定上報公司總部;
3、負責員工工資、績(jì)效、提成的核算發(fā)放;
4、 協(xié)助部門(mén)負責人做好協(xié)調各部門(mén)關(guān)系和日常事務(wù)處理
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責2
行政主管崗位職責
1、負責制定酒店人事管理制度，起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn)，設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議。
2、負責合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制，做好酒店各部門(mén)及有關(guān)崗位定員定編工作，結合實(shí)際，合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額，及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動(dòng)定額的合理性和準確性，杜絕勞動(dòng)力的浪費;負責按用人標準配備齊全各類(lèi)人才，做到人盡其才，合理調配員工到最適當的崗位上，做好人才挖掘，引進(jìn)工作。
3、負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規范人才培養、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的.選拔工作;負責保存員工的人事檔案，做好各類(lèi)人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢(xún)和人才庫建立等工作。
4、具體負責辦理招聘，勞動(dòng)合同簽訂或續簽，以及職務(wù)任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好酒店年度、季度、月度績(jì)效考核工作。
6、負責落實(shí)勞動(dòng)安全保護，參與酒店勞動(dòng)安全，工傷事故的調查，善后處理和補償。
7、負責做好酒店員工勞動(dòng)紀律管理工作。定期或不定期抽查酒店勞動(dòng)紀律執行情況，對員工的勞動(dòng)紀律和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全面檢查及時(shí)考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等管理工作。
8、負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)知識培訓，專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系。
行政主管崗位職責3
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1、參與制訂公司年度發(fā)展戰略的制定。負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批。匯總、審核下級各部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。
2、制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執行。
3、組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業(yè)規章制度，經(jīng)批準后施行并監督檢查匯報落實(shí)情況。
4、掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報。
5、負責總經(jīng)理例會(huì )及公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
6、負責公司各部門(mén)執行力的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7、負責企業(yè)與社區和派出所的協(xié)調，安排接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要函件。
8、審批行政系統文件，在總經(jīng)理授權下審批各部門(mén)申報和發(fā)文等文件。
9、領(lǐng)導行政系統各部門(mén)對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。
10、負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。
11、負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門(mén)對消防與安全進(jìn)行檢查，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況，定期向總經(jīng)理匯報。
12、負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。定期向總經(jīng)理述職。
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1、制定直接下級的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。
2、定期做好各公司辦公職能的檢查，及時(shí)發(fā)現和解決問(wèn)題，總結并糾正。
3、領(lǐng)導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質(zhì)。
4、掌握公司工作情況和有關(guān)數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單，核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎勵單。
5、按程序做好與相關(guān)系統的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對系統間爭議提出界定要求。
6、及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關(guān)系的協(xié)調，預見(jiàn)及調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。
7、定期主持行政系統例會(huì )，召集公司行政方面工作會(huì )議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì )以及其它重要會(huì )議。
8、審閱行政系統及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內容，決定處理方式。
9、按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。
10、向上級或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議，受理直接下級上報的.合理化建議，按照程序處理。
11、培養和發(fā)現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
12、領(lǐng)導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密工作。
13、關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
14、負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。
15、負責行政系統工作程序的正確執行。合理支配行政系統預算開(kāi)支。
行政主管崗位職責4
1、負責公司優(yōu)秀企業(yè)文化的整體建設，營(yíng)造良好組織氛圍(包括員工活動(dòng)、企業(yè)文化等);
2、管理行政后勤團隊，培養優(yōu)秀人才，建設健康團隊文化;
3、接觸過(guò)行政的大部分工作模塊，對其中的`幾塊非常熟悉，能夠形成閉環(huán)式工作流程獨立完成，并指導下屬工作;
4、協(xié)助公司各項資質(zhì)申報，年審，備案等、負責協(xié)助公司管理規章制度的建立、修訂及監督執行;
5、具有一定的策劃、組織、協(xié)調能力;
6、負責統籌、處理公司日常行政事務(wù)、組織完成行政管理及后勤保障工作;
7、保障日常行政工作的有序運作(包括但不限于辦公室裝修搬遷安排、會(huì )議管理等);
8、優(yōu)化行政各模塊管理體系、工作流程和服務(wù)流程，并監督執行。
行政主管崗位職責5
1.協(xié)助總監開(kāi)展日常行政工作。
2.行政管理制度與流程檢查與執行。
3.公司層級7S管理與檢查工作。
4.公司層級會(huì )議組織安排。
5.分管公司安全生產(chǎn)工作，并做好安監系統數據月報，消防演練實(shí)施。
6.重大活動(dòng)的組織與策劃(年度晚會(huì )、員工大會(huì )等公共活動(dòng))。
7.行政后勤物資審核用量，跟進(jìn)采購執行按期采購到位。
8.招調工/入深圳戶(hù)口辦理。
9.驗廠(chǎng)所需行政相關(guān)報表的對接準備工作。
10.組織召集工會(huì )委員會(huì )特別會(huì )議。
11.飯堂日常事務(wù)管理，就質(zhì)量、價(jià)格、衛生、服務(wù)狀況實(shí)施滿(mǎn)意度調查，糾正偏查，定期改善公布結果。
12.宿合日常事務(wù)管理，就衛生、環(huán)境、宿舍制度等實(shí)施宿舍評比，旨在提供良好的住宿條件。
13.保安隊伍管理。
14.公司固定資產(chǎn)管理。
15.公司辦公費用成本管控。
16.其它外聯(lián)事務(wù)(政府部門(mén)需提交文件、遞交資料等)
17.上級臨時(shí)安排的.工作。
行政主管崗位職責6
�、賲f(xié)助總務(wù)部長(cháng)完善行政總務(wù)管理制度，確�？倓�(wù)工作正常、有序進(jìn)行;
�、谂浜喜块L(cháng)，實(shí)施辦公用品的采購、管理、登記、發(fā)放、記錄存檔等工作;
�、圬撠熑咎岚附y計、報批、月度更新發(fā)放及服務(wù)器中提案文件夾更新等系列工作，確保提案制度貫徹落實(shí);
�、馨凑展镜腵特賣(mài)內賣(mài)規則要求，負責公司特賣(mài)、內賣(mài)活動(dòng);
�、莞鶕静盥弥贫�，負責公司差旅人員的機票、住宿等預訂與登記工作;
�、挢撠熆偛颗神v員總務(wù)相關(guān)工作;
�、哓撠熒贽k公司各類(lèi)證照，或其他相關(guān)證明文件;
�、喟磿r(shí)完成部門(mén)長(cháng)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責7
1）人事工作：
1.根據公司發(fā)展進(jìn)度，建立并完善人力資源管理相關(guān)制度、流程、文檔；
2.根據公司及各部門(mén)的用人要求，合理選擇招聘渠道，及時(shí)補充人選，以保證公司業(yè)務(wù)的'正常開(kāi)展；
3.負責培訓計劃的制定及培訓的組織實(shí)施；
4.負責社會(huì )保險、公積金的增、減及繳納，員工勞動(dòng)合同等管理；
5.負責薪酬、績(jì)效等工作的開(kāi)展和實(shí)施。
2）行政工作：
1.建立并完善公司行政管理制度、辦公管理辦法及相關(guān)流程及文檔；
2.管理公文、資質(zhì)文檔、行政檔案、證章等重要資料；
3.購置辦公設備、辦公用品，負責管理及發(fā)放；
4.協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作
行政主管崗位職責8
1、負責專(zhuān)業(yè)公司行政預算編制統籌和行政費用管理分析;
2、負責專(zhuān)業(yè)公司工商事務(wù)辦理及印章證照、檔案、合同文件等工作統籌管理;
3、負責專(zhuān)業(yè)公司物資采購、倉庫及各項公款賬期的.統籌管理;
4、負責專(zhuān)業(yè)公司重要會(huì )議和團隊活動(dòng)的統籌組織與宣傳;
5、負責專(zhuān)業(yè)公司公文制度管理與員工BI、辦公室6S及突發(fā)事件的統籌工作;
6、負責專(zhuān)業(yè)公司行政板塊工作的培訓和行政條線(xiàn)團隊帶導與重要工作分析;
7、完成上級領(lǐng)導指派的其他工作。
行政主管崗位職責9
行政主管崗位職責
行政主管就是行政負責單位的直接工作，人事是分管人員安排，檔案和人力資源的有效利用。
必備技能
1、行政主管必須能夠熟練地準備統計報表、書(shū)面報告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng )建多種專(zhuān)業(yè)文件的經(jīng)驗。
2、分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現進(jìn)行逐步地監控。
3、行政主管需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。
主要崗位職責
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;
2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議;
5.負責對本部門(mén)工作目標的擬訂、執行及控制;
6.負責合理分配勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制，做好公司各部門(mén)車(chē)間及有關(guān)崗位定員定編工作，結合生產(chǎn)實(shí)際，合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額，及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動(dòng)定額的'合理性和準確性，杜絕勞動(dòng)力的浪費;
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫;規范人才培養、考查選拔工作程序;組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、季、月度勞動(dòng)力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排;
9.制定勞動(dòng)人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準，定期編制勞資人事等有關(guān)的統計報表;定期編寫(xiě)上報年、季、月度勞資、人事綜合和專(zhuān)題統計報告;
10.負責做好公司員工勞動(dòng)紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律執行情況，及時(shí)考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等管理工作;
11.嚴格遵守勞動(dòng)法及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對員工實(shí)施管理;
12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動(dòng)工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作;
13.負責對員工勞動(dòng)保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關(guān)部門(mén)做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見(jiàn);
15.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)知識培訓，專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
行政人事主管崗位職責
(1)負責招聘統籌、建立各種職位的招聘評價(jià)體系，管理公司人才庫;
(2)負責辦理員工入職、離職和勞動(dòng)合同及人事檔案管理工作;
(3)負責行政公文、文案的編撰與管理;
(4)負責企業(yè)文化的培訓工作;
(5)其他交辦的行政事務(wù)。
行政主管崗位職責10
1、協(xié)助上級領(lǐng)導制定落實(shí)行政相關(guān)管理制度及工作流程等;
2、組織、協(xié)調醫院年會(huì )、來(lái)客接待、推廣的策劃、員工活動(dòng)及各類(lèi)商務(wù)娛樂(lè )活動(dòng);
3、負責醫院各類(lèi)證件的`辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);
4、負責醫院公務(wù)車(chē)輛調度派遣、維護、年審、的相關(guān)事宜等;
行政主管具體有哪些職責要求31、根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，跨項目部門(mén)協(xié)調資源并有效利用，根據項目計劃管理及運營(yíng)調整應對項目的執行方案，并優(yōu)化執行人員的操作流程，保證項目運營(yíng)管理目標的達成;
2、協(xié)助統籌項目計劃管理及執行，能獨立完成項目運營(yíng)管理系統的梳理、跟進(jìn)執行及項目落地方案，給予項目分析匯報;
3、為各項目管理人員提供執行標準、工作流程標準，并進(jìn)行培訓和管理，并進(jìn)行團隊目標完成度考評;
4、輔助總經(jīng)理推動(dòng)項目執行，且參與制定與優(yōu)化內部流程。
行政主管崗位職責11
1、負責協(xié)助上級制訂、執行與落實(shí)各項行政管理制度；
2、負責協(xié)助上級進(jìn)行保安門(mén)衛管理工作；
3、負責食堂管理工作；
4、負責衛生保潔管理工作；
5、負責商務(wù)用車(chē)管理工作，員工車(chē)費報銷(xiāo)審核；
6、負責員工宿舍管理工作，制定及維護宿舍管理條例；
7、負責文件控制管理工作；
8、負責行政接待管理工作；
9、負責辦公用品、工作服及其他行政類(lèi)物資管理工作；
10、負責基礎設施、水電及其他后勤保障管理工作；
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責12
1、負責公司總部或分公司日常行政管理工作；
2、協(xié)助行政經(jīng)理，建立公司行政工作的各項規章、制度、流程，并提出改善意見(jiàn)和建議；
3、負責公司車(chē)輛管理工作；
4、負責公司日常來(lái)訪(fǎng)接待工作；
5、負責公司總部或分公司工作環(huán)境及紀律的.檢查；
6、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
行政主管崗位職責13
行政主管崗位職責
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理；負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
2、負責對全體辦公人員（各部門(mén)）進(jìn)行日�？记谟涗�。
3、負責安排周末值班人員依次輪流值班。
4、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作。
5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤。
6、全面負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作，配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作。
7、負責對所有項目資料進(jìn)行管理及整理。
8、負責員工公司名片制作及彩頁(yè)，為公司最可靠的后勤保障，替奮戰在一線(xiàn)員工做最大的支持。
9、組織制定公司檔案借用、復印、借閱等管理制度；對文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔。
10、對公司所有項目的資料進(jìn)行精細化管理，并以電子檔、紙質(zhì)版2種方式進(jìn)行存儲，并清晰的'知曉文件所處的位置。
11、及時(shí)發(fā)送客戶(hù)經(jīng)理或其他部門(mén)人員所需要的資料，對不齊資料輔以文字說(shuō)明；及時(shí)收納所收到的客戶(hù)資料，對所差資料做盤(pán)點(diǎn)和統計，輔以文字說(shuō)明，并告知負責此項目的項目經(jīng)理。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、適時(shí)的安排行政部門(mén)員工進(jìn)行培訓。
14、核對收到的項目方案及內收的準確性再進(jìn)行存檔。
15、負責公司人員出行機票的預定并做好記錄。
16、協(xié)助完成領(lǐng)導交代的其他工作。
行政主管崗位職責14
1、協(xié)助上級領(lǐng)導制定落實(shí)行政相關(guān)管理制度及工作流程等;
2、組織、協(xié)調醫院年會(huì )、來(lái)客接待、企業(yè)文化推廣的`策劃、員工活動(dòng)及各類(lèi)商務(wù)娛樂(lè )活動(dòng);
3、負責醫院各類(lèi)證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);
4、負責醫院公務(wù)車(chē)輛調度派遣、維護、年審、保險的相關(guān)事宜等;
行政主管崗位職責15
行政主管崗位
角色定位：
明確工作職責，規劃好部門(mén)工作，理解領(lǐng)導安排的工作任務(wù)，做好工作計劃安排，隨時(shí)掌握各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，到到上傳下達，協(xié)調解決工作問(wèn)題，在公司經(jīng)營(yíng)中起到承上啟下的作用；處理好與上下的關(guān)系，按照工作計劃、目標適時(shí)的指導、監督、檢查下屬的工作。要正確、公平、公正地評價(jià)下屬工作業(yè)績(jì)，根據工作業(yè)績(jì)對下屬進(jìn)行獎罰，為創(chuàng )造一個(gè)良好工作氛圍，及時(shí)與上級溝通好，將行政部工作打理得條理分明，同時(shí)處理好各部門(mén)關(guān)系，為公司排憂(yōu)解難。
怎么做：
明確行政工作本身包含的事項，按照主管的做事羅輯思維統籌安排各項事宜，細分工作任務(wù)。
如何管：
要有計劃、指導、監督、協(xié)調、評估等。
行政主管工作職責：
1團隊管理，推行團隊建設和內部管理，完善制度。
2工作環(huán)境管理，創(chuàng )造和維護一個(gè)良好的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、辦公環(huán)境；3日常事務(wù)管理，對瑣碎的`日常事務(wù)規范化、標準化。
4文檔管理，工作報告、等起草及日常文秘、信息發(fā)布，文檔保存；5會(huì )務(wù)管理，落實(shí)和督導會(huì )前準備、會(huì )中控制和會(huì )后總結等工作；6接待管理，良好禮儀、熱情、優(yōu)質(zhì)的接待；
7公共關(guān)系管理，與外界保持聯(lián)系良好互動(dòng)，樹(shù)立良好形象；8招聘管理，篩選簡(jiǎn)歷，初步面試流程。
9文體活動(dòng)管理，開(kāi)展文化、體育、旅游，豐富員工的精神文化生活；
10資產(chǎn)管理，制定物資管理制度，落實(shí)相關(guān)責任實(shí)施督導，保障資產(chǎn)安全；
11總務(wù)后勤保障，落實(shí)員工宿舍、食堂、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等，為員工提供完善的后勤保障工作；12其它外勤工作。
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