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單位行政崗位職責
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編為大家整理的單位行政崗位職責,希望對大家有所幫助。
單位行政崗位職責1
1、預算管理體系建設:持續完善及維護預算管理流程;更新《預算流程操作指引》及培訓手冊。
2、預算執行管控:手機公司各部門(mén)季度及月度計劃、進(jìn)行預算執行考核和情況分析,并出具費用預算進(jìn)度報告。
3、財務(wù)分析報告與業(yè)務(wù)支持:月度出具經(jīng)營(yíng)分析會(huì )報告,決策支持及績(jì)效評價(jià)。
4、預算編制、調整及調劑:協(xié)助完成公司年度預算細化、調整及調劑等事項。
5、其他項目制或協(xié)同類(lèi)的工作。
單位行政崗位職責2
1、依據會(huì )議要求做好會(huì )務(wù)資源安排、物資采購等工作;
2、協(xié)調各部門(mén)之間的事務(wù),全程協(xié)助完成各項活動(dòng)的事務(wù)工作;
3、物資保管、會(huì )議接待、后勤保障等工作,做好其它臨時(shí)性事務(wù)工作等;
4、安排和檢查會(huì )場(chǎng)及其音響設備、燈光系統、多媒體等項目,保障設備正常運行,協(xié)調解決嘉賓和與會(huì )人員在會(huì )議期間提出的'各種要求和問(wèn)題;
5、會(huì )議主持人。
單位行政崗位職責3
負責電話(huà)接聽(tīng)、客戶(hù)、家長(cháng)、學(xué)生的接待工作;
負責學(xué)員的信息登記、建檔及錄入;
負責各類(lèi)行政、市場(chǎng)、教學(xué)類(lèi)表單的錄入、分類(lèi)和存檔;
及時(shí)發(fā)現客戶(hù)的需求及意見(jiàn),并記錄整理和匯報;
員工入職:?jiǎn)T工企業(yè)郵箱開(kāi)通、。員工工作服、辦公文具領(lǐng)取、員工證制作、更新員工通訊錄;
考勤:考勤機維護及每月排班,次月第一天分別將中教和外教考勤明細和報表整理;
負責中心整體環(huán)境的監督與維護;
負責中心各種物品的'采購及保管;
社保、公積金繳納;
協(xié)助中心各類(lèi)活動(dòng)的舉辦;
固定資產(chǎn)清點(diǎn):每學(xué)期期末校區所有資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);
用款申請:校區各部門(mén)費用申請。
負責日常收支的管理和核對;
辦公室基本賬務(wù)的核對;
負責審核原始憑證,保證報銷(xiāo)手續及原始單據的合法性、準確性;
負責登記現金、銀行存款日記賬并準確錄入系統,按時(shí)編制銀行存款余額調節表;
保存、歸檔財務(wù)相關(guān)資料;
負責開(kāi)具各項票據。
單位行政崗位職責4
1、負責起草公司有關(guān)規章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導審核批準后,并組織落實(shí);
2、負責組織車(chē)間普工招聘管理工作及做好員工關(guān)系維護
3、負責宿舍、飯堂、保安、維修、車(chē)隊等后勤工作的合理安排,并監督執行;
4、有應對政府安全、環(huán)保、消防檢查豐富經(jīng)驗,有參與體系審核經(jīng)驗
5、熟悉水、電、通訊等的管理經(jīng)驗,有搬廠(chǎng)人事行政處理經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。
6、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統計分析,用有效的管理制度降低公司的運作成本;
7、協(xié)調與公司各職能部門(mén)的工作關(guān)系處理,協(xié)調和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對不具處理能力的'重大事情及時(shí)向上級部門(mén)反映,使本部門(mén)的工作職能滿(mǎn)足公司動(dòng)作的需要
單位行政崗位職責5
1、負責完善集團檔案管理機制,推動(dòng)集團檔案信息化管理;統籌開(kāi)展集團各檔案管理部門(mén)/子公司檔案管理工作及檢核;完成日常檔案借閱、歸還工作;管理總部公用檔案室。
2、負責統籌開(kāi)展集團資質(zhì)證照管理工作及質(zhì)證照管理。
3、協(xié)助開(kāi)展參觀(guān)接待及講解工作。
4、協(xié)助集團大型會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)禮儀支持。
5、協(xié)助集團商事辦理及管理工作。
6、協(xié)助OA流程管控工作。
6、協(xié)助開(kāi)展風(fēng)紀檢查工作。
單位行政崗位職責6
1、負責管理行政綜合事務(wù),不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執行落實(shí)、開(kāi)展協(xié)調督導,確保行政工作合規、有序、高效;
2、負責公司相關(guān)文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書(shū)起草、公文指定,指導文件收發(fā),檔案管理工作;
3、負責辦公服務(wù)的日常運營(yíng),滿(mǎn)足公司的各種行政需求;
4、負責公司公務(wù)車(chē)輛的'安排與管理、調度;
5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話(huà)費、管理費管理;
6、負責植物租擺公司選擇與管理,優(yōu)化辦公環(huán)境;
7、負責新員工辦公設備(電話(huà)、電腦、座位)的安排與管理;
8、負責領(lǐng)導、員工出差的機票、火車(chē)票與酒店預訂的選擇與管理;
9、負責公司企業(yè)文化建設及內部各項活動(dòng)策劃及執行;
10、負責固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤(pán)點(diǎn)工作;
11、快遞收發(fā),辦公室飲水,文件打印掃描相關(guān)工作;
12、負責公司重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待、會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;
13、負責營(yíng)造舒適、健康的辦公環(huán)境,樹(shù)立積極向上的工作氛圍;
14、上級交辦的其他工作。
單位行政崗位職責7
1組織、協(xié)調物資采購的工作;
2負責項目各類(lèi)檔案的建檔、管理;
3建立并完善項目重大活動(dòng)的策劃并負責組織、安排、實(shí)施;
4辦公場(chǎng)所、辦公行為的.管理,以及工作例會(huì )及領(lǐng)導安排的各種會(huì )議的通知、安排、記錄、發(fā)放紀要;
5定期組織對各部門(mén)進(jìn)行品質(zhì)檢查及品質(zhì)分析工作;
6協(xié)調各部門(mén)之間的計劃執行工作;
7做好領(lǐng)導分派的其他工作。
單位行政崗位職責8
1、在上級的領(lǐng)導和監督下定期完成量化的`工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務(wù);
2、協(xié)助財務(wù)預算、審核、監督工作,按照公司及政府有關(guān)部門(mén)要求及時(shí)編制各種財務(wù)報表并報送相關(guān)部門(mén);
3、負責供應商貨款結算、個(gè)體工商戶(hù)辦理;
4、準備、分析、核對稅務(wù)相關(guān)問(wèn)題;
5、審計合同、制作帳目表格;
6、其他各部門(mén)配合工作。
單位行政崗位職責9
1、會(huì )金蝶財務(wù)軟件
2、登記記賬憑證,銀行對賬,單據審核。
3、匯算清繳、工商年報等工作
3、協(xié)助財會(huì )文件的準備、歸檔和保管。
4、在汽貿行業(yè)中有會(huì )計經(jīng)驗者優(yōu)先!
5、協(xié)助經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。
單位行政崗位職責10
1.負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的管理工作;
2.負責審核修訂各類(lèi)通知、會(huì )議紀要等文書(shū)工作;
3.協(xié)助起草公司的.文件,健全和完善公司各項規章制度,推動(dòng)公司規范化管理;
4.負責公司的對外形象宣傳、公眾號運營(yíng)、公共關(guān)系與對接企業(yè)文化建設。
5.負責公司資質(zhì)等硬件平臺的辦理;
6.協(xié)調公司行政基礎工作,為其他部門(mén)提供良好的工作支持,完善公司管理制度,發(fā)揮行政管理職能,提高全員凝聚力;
7.領(lǐng)導安排的其他階段性重點(diǎn)工作和臨時(shí)任務(wù)。
單位行政崗位職責11
1.策劃、組織、協(xié)調公司大型活動(dòng)的舉辦及各類(lèi)會(huì )議的.召開(kāi);
2.制定及完善行政管理規章制度,督促、檢查制度的執行;
3.負責公司各類(lèi)證照的申請、變更、注冊、年度企業(yè)信息公示等工作:
4.負責公司的后勤保障工作如(固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛管理、辦公環(huán)境管理等);
5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
單位行政崗位職責12
1、負責行政部門(mén)人員的排班安排。處理日常行政工作(電話(huà)接聽(tīng)、訪(fǎng)客接待、日常采購、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等);
2、辦理報名繳費手續;
3、日常設施設備等維護與更新;
4、配合公司營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)布置現場(chǎng);
5、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
單位行政崗位職責13
1.負責公司行政日常保障工作,包括辦公空間管理、設施管理,每日職場(chǎng)巡檢;
2.負責行政后勤供應商管理,包括公司保潔、綠化、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò )等;
3.負責協(xié)助完成辦公室6S標準執行,會(huì )議室預訂管理及相關(guān)會(huì )前準備工作;
4.協(xié)助完成季度固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),及日常固定資產(chǎn)調撥、售出等流程;
5.負責日常辦公用品的統計、采購及發(fā)放;
6.負責行政合同管理及相關(guān)費用、流程對接;
7.完成上級交辦的其他工作。
單位行政崗位職責14
1、負責根據業(yè)務(wù)發(fā)生情況及時(shí)準確的'進(jìn)行賬務(wù)處理,定期出具匯報數據;
2、負責業(yè)務(wù)線(xiàn)報表編制工作,確保報表數據的準確;
3、負責建議并規范各部門(mén)業(yè)務(wù)流程及操作規范,降低管理風(fēng)險
4、負責梳理和回顧財務(wù)相關(guān)流程,提出財務(wù)流程優(yōu)化建議并推動(dòng)落地,提高工作效能
5、上級交代的其他工作。
單位行政崗位職責15
1、根據總部行政管理制度,細化和完善項目公司行政管理相關(guān)制度、工作流程和執行方案
2、負責項目公司的辦公環(huán)境、辦公設備、車(chē)輛及其他固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,推動(dòng)做好后勤保障工作;
3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、車(chē)輛、文秘、證照等管理,有檔案工作經(jīng)驗優(yōu)先;
4、組織和協(xié)調公司內部各項集體活動(dòng)。按照公司管理制度處理其他相關(guān)事務(wù),推動(dòng)企業(yè)文化建設等
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