行政單位個(gè)人崗位職責

　　在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編精心整理的行政單位個(gè)人崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政單位個(gè)人崗位職責1

　　一、基本情況說(shuō)明

　　1．崗位設置目的：

　　中心行政文員的主要工作是協(xié)助行政秘書(shū)處理中心及下屬各教研室、實(shí)訓室的行政事務(wù)性工作。

　　2．崗位類(lèi)型：C崗

　　3．任職條件：

　　學(xué)歷：大專(zhuān)及以上學(xué)歷

　　所學(xué)專(zhuān)業(yè)：

　　不限

　　工作經(jīng)驗：工作二年及以上

　　基本素質(zhì)要求：

　�。�1）認真貫徹執行學(xué)校及中心領(lǐng)導工作決議和管理規定；

　�。�2）能熟練掌握計算機的office操作系統，熟練地使用辦公自動(dòng)化設備；

　�。�3）具有一定的組織協(xié)調能力，上傳下達能夠準確、客觀(guān)地表達真實(shí)情況；

　�。�4）強化服務(wù)意識，圍繞中心工作，積極做好服務(wù)工作，對前來(lái)辦事的師生和外界群眾，熱情周到，微笑服務(wù)；

　�。�5）工作穩健踏實(shí)、嚴謹細致、謙讓耐心、認真負責、有條不紊。想方設法高質(zhì)量、高效率完成各項任務(wù)，做到件件有回音，事事有著(zhù)落；

　�。�6）強化保密意識，對部門(mén)決策和呈送的文件內容不泄漏、不打聽(tīng)。

　　4．所屬部門(mén)：辦公室

　　二、崗位職責

　　1、收文處理。

　　認真承辦、處理各類(lèi)文件及各級來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函，做到細致、高效，并注意跟蹤落實(shí)，及時(shí)將上級文件、領(lǐng)導批示轉發(fā)給有關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)，保證政令暢通。并及時(shí)將本部門(mén)的'各項申請報告呈送相關(guān)的職能能部門(mén)；

　　2、協(xié)助處理中心各項行政事務(wù)性工作。

　�。�1）協(xié)助做好會(huì )務(wù)、接待和部門(mén)教職員工的考勤；

　�。�2）做好辦公室文檔的整理和歸檔工作；

　�。�3）及時(shí)、準確做好各項通知；

　�。�4）做好辦公文具、衛生器械的訂購和保管；

　�。�5）協(xié)助做好辦公設備的保管；

　�。�6）做好節假日的值班安排；

　�。�7）做好各類(lèi)文件打印、復印等；

　�。�8）負責辦公室的環(huán)境衛生。

行政單位個(gè)人崗位職責2

　　一、主要崗位

　　行政人事主管

　　行政人事經(jīng)理文員

　　司機

　　二、主要職責

　　(一)行政方面

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);

　　2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制及各階段工作目標分解;

　　3、負責總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;

　　4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導，推進(jìn)公司的管理;

　　5、搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫(xiě)公司年度大事記;

　　6、、負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，根據需要撰寫(xiě)會(huì )議紀要，并跟蹤、檢查、督促會(huì )議的貫徹實(shí)施;

　　7、監督執行規章制度和勞動(dòng)紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

　　8、負責做好公司來(lái)賓的接待安排，組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)，開(kāi)展年度總評比和表彰活動(dòng);

　　9、負責公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

　　10、負責公司辦公用品的管理;

　　11、負責公司員工活動(dòng)的策劃和組織;

　　12、負責公司檔案管理工作;

　　13、加強部門(mén)之間的協(xié)調，為促進(jìn)相互之間的團結做好工作;

　　(二)人事方面

　　1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度;

　　2、負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力，滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;

　　3、根據現有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實(shí)施;

　　4、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū)，并根據公司職位調整組要進(jìn)行相應的變更，保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符;

　　5、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

　　6、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統計(包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等)

　　7、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實(shí)施;

　　8、對試用期員工進(jìn)行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用;

　　9、負責擬定部門(mén)薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

　　10、制定績(jì)效評價(jià)政策，組織實(shí)施績(jì)效管理，并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督和控制，及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題，使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jì)效管理體系;

　　11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

　　12、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作

　　13、負責公司員工福利、社會(huì )保險、勞動(dòng)年檢的辦理;

　　14、配合其他部門(mén)做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜;

　　15、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì )，布置、檢查、總結工作，并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項工作任務(wù)能及時(shí)完成;

　　16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

　　三、崗位職責

　　(一)行政人事經(jīng)理崗位職責

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門(mén)的.協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

　　6、負責考勤及工資績(jì)效的核算;

　　7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

　　10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)，報批后監督并執行;

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;

　　13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行;

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行;

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

　　18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等;

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

　　職位名稱(chēng)行政人事經(jīng)理職位代碼所屬部門(mén)行政人事部

　　職系職等職級直屬上級

　　薪金標準填寫(xiě)日期核準人

　　職位概要：

　　負責人力資源的管理，規章制度的制定，薪酬、福利待遇的制定和實(shí)施等。

　　工作內容：

　　1、全面負責部門(mén)的管理工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬定工作計劃，負責執行或督導管理;

　　2、建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設計的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決和匯報;

　　3、負責公司規章制度建立工作。負責組織有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行公司管理策劃，及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案，推進(jìn)公司的管理;

　　4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用;

　　5、按時(shí)參加公司組織的會(huì )議，重大事項及時(shí)向營(yíng)運總監匯報;

　　6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制，確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額;

　　7、了解社會(huì )勞動(dòng)人力資源，與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據俱樂(lè )部運作需要，及時(shí)按用工標準準備數量，為各部門(mén)招聘合適人員，推薦給需求部門(mén);

　　8、制定員工薪資、勞動(dòng)保護和福利保險管理制度并監督執行，負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作，審核或批準各類(lèi)休假;

　　9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調配工作;

　　10、認真審核報批高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分等手續，并負責員工調入、調出、辭職、辭退以及內部調配等審核報批工作;

　　11、負責企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作;

　　12、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì )，布置、檢查、總結工作，并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習，提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項工作任務(wù)能及時(shí)完成;

　　13、公司領(lǐng)導指派的其他工作。

　　任職資格：

　　教育背景：

　　人力資源、工商管理、心理學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。

　　培訓經(jīng)歷：

　　受過(guò)現代人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法律法規、財務(wù)會(huì )計方面知識和管理能力等方面的培訓。經(jīng)驗：

　　3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗。

　　技能技巧：

　　熟悉國家、地區及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪酬制度、保險福利待遇等相關(guān)政策;對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉人事工作流程;　熟練使用電算及辦公軟件;較好的公文寫(xiě)作和文字表達能力。

　　態(tài)度：

　　積極進(jìn)取，責任心強，很強的自我約束力，獨立工作和承受壓力的能力;人際溝通、交往能力強;高度的工作熱情，良好的團隊合作精神。

　　工作條件：

　　工作場(chǎng)所：辦公室，經(jīng)常出差。

　　環(huán)境狀況：基本舒適。

　　危險性：基本無(wú)危險,無(wú)職業(yè)病危險。

　　直接下屬間接下屬

　　晉升方向輪轉崗位

　　(二)行政人事主管崗位職責

　　1、負責協(xié)助上級根據公司的發(fā)展需要，進(jìn)行人員規劃;

　　2、負責按規定程序與權限，根據各部門(mén)崗位需求申請，招聘、配置人員;

　　3、負責人事檔案整理，并定期(每周一次)更新提供給上級做決策參考;

　　4、負責組織開(kāi)展員工的入職培訓、崗前培訓與考核，并做好記錄;

　　5、負責員工的考勤管理，包括辦理指紋錄入、編號和考勤記錄的定期采集、核實(shí)及定期打印等工作;

　　6、負責公司送貨司機工作的安排與管理;

　　7、負責辦公室人員工作職責的監督落實(shí)與外來(lái)人員的接待事宜;

　　8、負責按規定程序與權限，做好員工的請假、考核、評定轉正、晉升、調資及辭職等工作;

　　9、負責妥善處理員工矛盾及勞資糾紛，搞好員工關(guān)系;

　　10、完成上級交辦的臨時(shí)任務(wù)。

　　職位名稱(chēng)行政人事主管職位代碼所屬部門(mén)行政人事部

　　職系職等職級直屬上級

　　薪金標準填寫(xiě)日期核準人

　　職位概要：

　　負責建立員工檔案，辦理員工入職、離職等相關(guān)手續，負責員工日常事務(wù)的管理。

　　工作內容：

　　1、制定有關(guān)人事管理制度;

　　2、按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續;

　　3、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好每月離職、入職統計表;

　　4、熟悉定崗定編方案，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理按定編方案，招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作;

　　5、負責調查分析員工報酬福利情況，分析各崗位報酬的合理性，適時(shí)提出改善措施和辦法;

　　6、解答員工就勞動(dòng)法規、政策和公司人事制度方面的疑問(wèn)，協(xié)助處理人事勞資糾紛;

　　7、負責分配與回收員工住房、更衣柜，負責制作員工工作牌號民、員工制服、鞋襪的發(fā)放;

　　8、監督執行《員工手冊》所規定的規章制度和勞動(dòng)紀律;

　　9、每周末小結工作，計劃下周工作安排。

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