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單位行政崗位職責(15篇)
在我們平凡的日常里,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的單位行政崗位職責,希望能夠幫助到大家。
單位行政崗位職責1
1、根據總部行政管理制度,細化和完善項目公司行政管理相關(guān)制度、工作流程和執行方案
2、負責項目公司的辦公環(huán)境、辦公設備、車(chē)輛及其他固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,推動(dòng)做好后勤保障工作;
3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、車(chē)輛、文秘、證照等管理,有檔案工作經(jīng)驗優(yōu)先;
4、組織和協(xié)調公司內部各項集體活動(dòng)。按照公司管理制度處理其他相關(guān)事務(wù),推動(dòng)企業(yè)文化建設等
單位行政崗位職責2
1.負責公司行政日常保障工作,包括辦公空間管理、設施管理,每日職場(chǎng)巡檢;
2.負責行政后勤供應商管理,包括公司保潔、綠化、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò )等;
3.負責協(xié)助完成辦公室6S標準執行,會(huì )議室預訂管理及相關(guān)會(huì )前準備工作;
4.協(xié)助完成季度固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),及日常固定資產(chǎn)調撥、售出等流程;
5.負責日常辦公用品的統計、采購及發(fā)放;
6.負責行政合同管理及相關(guān)費用、流程對接;
7.完成上級交辦的其他工作。
單位行政崗位職責3
1、從行政或者人力資源事務(wù)性工作做起;
2、協(xié)助制定各種行政和人力資源管理制度;
3、協(xié)助招聘、考核、考勤等工作的執行;
4、負責各種資料的存檔與管理;
5、負責辦公用品的'采購和庫存管理;
6、負責辦公環(huán)境的日常維護;
7、參與經(jīng)組織各類(lèi)活動(dòng)的組織;
9、負責ISO體系建設;
8、其他上級交辦的工作。
單位行政崗位職責4
1、負責前臺電話(huà)登記,客戶(hù)及重要訪(fǎng)客接待;
2、辦公設備維護,辦公用品采購、申請、盤(pán)點(diǎn);
3、負責公司后勤、保潔、環(huán)境衛生等日常事務(wù)的監督管理,保障辦公安全;
4、配合總公司做好行政條線(xiàn)上的上傳下達。
單位行政崗位職責5
1、制定各類(lèi)行政后勤制度并跟進(jìn)落實(shí);
2、負責公司行政方面重要會(huì )議和重大活動(dòng)的組織籌備工作;
3、負責公司各部門(mén)的.日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
4、負責統籌、協(xié)調辦公室與其他部門(mén)的工作,確保部門(mén)之間的良好協(xié)作;
5、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò ),并保持良好的合作關(guān)系;
單位行政崗位職責6
1、審核各類(lèi)費用類(lèi)報銷(xiāo)單據,按費用核算制度分類(lèi)核算。
2、計提相關(guān)費用。
3、進(jìn)行業(yè)務(wù)賬和總賬,明細賬和總賬的對賬,確保賬賬相符
4、編制年度、季度、月度、周經(jīng)營(yíng)分析報告
5、完善現金流管理
6、稅務(wù)統籌工作
7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)
單位行政崗位職責7
1、負責完善集團檔案管理機制,推動(dòng)集團檔案信息化管理;統籌開(kāi)展集團各檔案管理部門(mén)/子公司檔案管理工作及檢核;完成日常檔案借閱、歸還工作;管理總部公用檔案室。
2、負責統籌開(kāi)展集團資質(zhì)證照管理工作及質(zhì)證照管理。
3、協(xié)助開(kāi)展參觀(guān)接待及講解工作。
4、協(xié)助集團大型會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)禮儀支持。
5、協(xié)助集團商事辦理及管理工作。
6、協(xié)助OA流程管控工作。
6、協(xié)助開(kāi)展風(fēng)紀檢查工作。
單位行政崗位職責8
1、負責起草公司有關(guān)規章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導審核批準后,并組織落實(shí);
2、負責組織車(chē)間普工招聘管理工作及做好員工關(guān)系維護
3、負責宿舍、飯堂、保安、維修、車(chē)隊等后勤工作的合理安排,并監督執行;
4、有應對政府安全、環(huán)保、消防檢查豐富經(jīng)驗,有參與體系審核經(jīng)驗
5、熟悉水、電、通訊等的管理經(jīng)驗,有搬廠(chǎng)人事行政處理經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。
6、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統計分析,用有效的管理制度降低公司的`運作成本;
7、協(xié)調與公司各職能部門(mén)的工作關(guān)系處理,協(xié)調和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時(shí)向上級部門(mén)反映,使本部門(mén)的工作職能滿(mǎn)足公司動(dòng)作的需要
單位行政崗位職責9
1、預算管理體系建設:持續完善及維護預算管理流程;更新《預算流程操作指引》及培訓手冊。
2、預算執行管控:手機公司各部門(mén)季度及月度計劃、進(jìn)行預算執行考核和情況分析,并出具費用預算進(jìn)度報告。
3、財務(wù)分析報告與業(yè)務(wù)支持:月度出具經(jīng)營(yíng)分析會(huì )報告,決策支持及績(jì)效評價(jià)。
4、預算編制、調整及調劑:協(xié)助完成公司年度預算細化、調整及調劑等事項。
5、其他項目制或協(xié)同類(lèi)的工作。
單位行政崗位職責10
1.策劃、組織、協(xié)調公司大型活動(dòng)的舉辦及各類(lèi)會(huì )議的召開(kāi);
2.制定及完善行政管理規章制度,督促、檢查制度的執行;
3.負責公司各類(lèi)證照的'申請、變更、注冊、年度企業(yè)信息公示等工作:
4.負責公司的后勤保障工作如(固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛管理、辦公環(huán)境管理等);
5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
單位行政崗位職責11
1、在上級的領(lǐng)導和監督下定期完成量化的`工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務(wù);
2、協(xié)助財務(wù)預算、審核、監督工作,按照公司及政府有關(guān)部門(mén)要求及時(shí)編制各種財務(wù)報表并報送相關(guān)部門(mén);
3、負責供應商貨款結算、個(gè)體工商戶(hù)辦理;
4、準備、分析、核對稅務(wù)相關(guān)問(wèn)題;
5、審計合同、制作帳目表格;
6、其他各部門(mén)配合工作。
單位行政崗位職責12
1組織、協(xié)調物資采購的工作;
2負責項目各類(lèi)檔案的建檔、管理;
3建立并完善項目重大活動(dòng)的策劃并負責組織、安排、實(shí)施;
4辦公場(chǎng)所、辦公行為的管理,以及工作例會(huì )及領(lǐng)導安排的'各種會(huì )議的通知、安排、記錄、發(fā)放紀要;
5定期組織對各部門(mén)進(jìn)行品質(zhì)檢查及品質(zhì)分析工作;
6協(xié)調各部門(mén)之間的計劃執行工作;
7做好領(lǐng)導分派的其他工作。
單位行政崗位職責13
崗位職責:
1、負責日,F金、支票及票據的收付、保管及費用報銷(xiāo);
2、協(xié)助會(huì )計做好各種賬務(wù)的處理工作;
3、參與會(huì )計相關(guān)工作;
4、公司一般行政事務(wù);
5、相關(guān)社保、入職、離職手續辦理;
6、完成公司交給的'其它工作事項。
任職資格:
1、會(huì )計及相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2、有出納行政工作相關(guān)經(jīng)驗一年及以上;
3、熟悉會(huì )計報表的處理,熟練使用財務(wù)軟件;
4、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習能力、獨立工作能力和財務(wù)分析能力;
5、具備良好職業(yè)操守,責任心強、學(xué)習能力強。
單位行政崗位職責14
1.負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的管理工作;
2.負責審核修訂各類(lèi)通知、會(huì )議紀要等文書(shū)工作;
3.協(xié)助起草公司的.文件,健全和完善公司各項規章制度,推動(dòng)公司規范化管理;
4.負責公司的對外形象宣傳、公眾號運營(yíng)、公共關(guān)系與對接企業(yè)文化建設。
5.負責公司資質(zhì)等硬件平臺的辦理;
6.協(xié)調公司行政基礎工作,為其他部門(mén)提供良好的工作支持,完善公司管理制度,發(fā)揮行政管理職能,提高全員凝聚力;
7.領(lǐng)導安排的其他階段性重點(diǎn)工作和臨時(shí)任務(wù)。
單位行政崗位職責15
1、會(huì )金蝶財務(wù)軟件
2、登記記賬憑證,銀行對賬,單據審核。
3、匯算清繳、工商年報等工作
3、協(xié)助財會(huì )文件的準備、歸檔和保管。
4、在汽貿行業(yè)中有會(huì )計經(jīng)驗者優(yōu)先!
5、協(xié)助經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。
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