行政單位崗位職責

　　在現在的社會(huì )生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編整理的行政單位崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政單位崗位職責1

　　1、負責完善集團檔案管理機制，推動(dòng)集團檔案信息化管理；統籌開(kāi)展集團各檔案管理部門(mén)/子公司檔案管理工作及檢核；完成日常檔案借閱、歸還工作；管理總部公用檔案室。

　　2、負責統籌開(kāi)展集團資質(zhì)證照管理工作及質(zhì)證照管理。

　　3、協(xié)助開(kāi)展參觀(guān)接待及講解工作。

　　4、協(xié)助集團大型會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)禮儀支持。

　　5、協(xié)助集團商事辦理及管理工作。

　　6、協(xié)助OA流程管控工作。

　　6、協(xié)助開(kāi)展風(fēng)紀檢查工作。

行政單位崗位職責2

　　崗位職責：

　　1、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放；

　　2、負責辦公室日常辦公環(huán)境衛生管理、綠化管理、裝修管理等綜合事務(wù)工作；

　　3、辦理公司各項現金收支和銀行結算業(yè)務(wù)；

　　4、公司日常賬務(wù)往來(lái)、日常費用與報銷(xiāo)的審核處理，配合部門(mén)之間的銜接；

　　5、協(xié)助辦理公司工商、稅務(wù)、銀行等相關(guān)事宜。

　　任職要求：

　　1、形象氣質(zhì)佳，普通話(huà)標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細；

　　2、嫻熟的'處理各類(lèi)辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調能力；

　　3、熟練使用各種辦公軟件；

　　4、工作細致認真，謹慎細心，責任心強；

　　5、具有很強的人際溝通、協(xié)調能力，團隊意識強；

　　6、大專(zhuān)或以上學(xué)歷，一年左右的工作經(jīng)驗；

行政單位崗位職責3

　　1.負責公司固話(huà)通訊的管理、開(kāi)通及維修。

　　2.負責員工通訊費用報銷(xiāo)管理及寬帶業(yè)務(wù)辦理。

　　3.負責寢室有線(xiàn)電視的管理工作。

　　4.負責員工春節車(chē)票往返報銷(xiāo)。

　　5.負責員工水電費及各種費用結算。

　　6.負責員工在外住房補貼的申請辦理及親屬住房扣費。

　　7.負責公司各種會(huì )議的籌備、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )務(wù)管理工作。

　　8.負責會(huì )議室各類(lèi)電子設施設備的調試工作。

　　9.負責會(huì )議室內桌椅的'維護、保養、管理工作。

　　10.負責進(jìn)行會(huì )場(chǎng)布置，進(jìn)行水果、茶水等接待工作。

　　11.負責宿舍安全管理，定期巡查宿舍安全，宿舍衛生檢查，規范宿舍秩序。

　　12.檔案管理維護，重要檔案嚴格按照集團要求分類(lèi)分級管理。

　　13.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政單位崗位職責4

　崗位職責：

　　1、負責員工考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責辦公用品統計及物品領(lǐng)取管理，辦公資產(chǎn)的管理；

　　3、負責報銷(xiāo)日常開(kāi)支及撥款，做好現金日記賬與銀行日記賬；

　　4、現金及銀行收付處理，做好財務(wù)報表的統計及與總部財務(wù)部的.對接工作；

　　5、對接行政類(lèi)和財務(wù)類(lèi)事務(wù)；

　　6、完成上級交辦的其他事宜。

　　職位要求：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，財務(wù)、會(huì )計相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

　　2、熟悉先關(guān)財務(wù)統計工作及行政管理工作

　　3、能熟練使用ERP財務(wù)軟件及辦公軟件；

　　4、正直誠信、踏實(shí)嚴謹，有責任心；

　　5、具有良好的溝通能力、團隊精神與服務(wù)意識、良好的職業(yè)道德。

行政單位崗位職責5

　　1、 負責銷(xiāo)售合同管理、發(fā)貨單審核;

　　2、 負責業(yè)務(wù)發(fā)票的認證與開(kāi)具;

　　3、 跟蹤銷(xiāo)售訂單執行情況，定期進(jìn)行往來(lái)款對賬工作;

　　4、 編制記賬憑證，完成日常結算工作，按月編制管理報表;

　　5、 裝訂記賬憑證及相關(guān)紙質(zhì)檔案;

　　6、 部門(mén)領(lǐng)導安排的其他工作。

行政單位崗位職責6

　　1、從行政或者人力資源事務(wù)性工作做起；

　　2、協(xié)助制定各種行政和人力資源管理制度；

　　3、協(xié)助招聘、考核、考勤等工作的執行；

　　4、負責各種資料的存檔與管理；

　　5、負責辦公用品的采購和庫存管理；

　　6、負責辦公環(huán)境的日常維護；

　　7、參與經(jīng)組織各類(lèi)活動(dòng)的'組織；

　　9、負責ISO體系建設；

　　8、其他上級交辦的工作。

行政單位崗位職責7

　　1、審核各類(lèi)費用類(lèi)報銷(xiāo)單據，按費用核算制度分類(lèi)核算。

　　2、計提相關(guān)費用。

　　3、進(jìn)行業(yè)務(wù)賬和總賬，明細賬和總賬的對賬，確保賬賬相符

　　4、編制年度、季度、月度、周經(jīng)營(yíng)分析報告

　　5、完善現金流管理

　　6、稅務(wù)統籌工作

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)

行政單位崗位職責8

　　1、在上級的'領(lǐng)導和監督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務(wù);

　　2、協(xié)助財務(wù)預算、審核、監督工作，按照公司及政府有關(guān)部門(mén)要求及時(shí)編制各種財務(wù)報表并報送相關(guān)部門(mén);

　　3、負責供應商貨款結算、個(gè)體工商戶(hù)辦理;

　　4、準備、分析、核對稅務(wù)相關(guān)問(wèn)題;

　　5、審計合同、制作帳目表格;

　　6、其他各部門(mén)配合工作。

行政單位崗位職責9

　　1.負責到訪(fǎng)客人的接待及對前臺電話(huà)的.處理;

　　2.協(xié)助校區前臺的的日常工作事務(wù);

　　3.為整個(gè)教學(xué)區有關(guān)工作人員提供秘書(shū)工作的服務(wù);

　　4.為上課學(xué)生作課程安排及提供相應的服務(wù);

　　5.辦理學(xué)生入學(xué)手續;

　　6.系統數據及時(shí)輸入與更新;

　　7.保管學(xué)生合同，每月進(jìn)行相關(guān)統計;

　　8.登記匯總每月銷(xiāo)售情況并繪制相關(guān)報表;

　　9.負責現金日記帳、銀行日記帳;

行政單位崗位職責10

　　1、現金收付結算業(yè)務(wù);

　　2、庫存現金保管并保證賬實(shí)相符;

　　3、妥善保管各種票據、印鑒，將所收匯票，支票及時(shí)、準確交存開(kāi)戶(hù)銀行;

　　4、準確、及時(shí)辦理銀行付款業(yè)務(wù);

　　5、及時(shí)收取銀行單據及對賬單，做好銀行對帳工作;

　　6、準確、及時(shí)記錄各種票據的收、付、存情況，做好每天的'盤(pán)存工作;

　　7、協(xié)助做好公司債務(wù)融資工作;

　　8、領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政單位崗位職責11

　　1、按照國家財務(wù)法規、公司財務(wù)制度有關(guān)規定，辦理提取和保管現金，完成收付手續和銀行結算業(yè)務(wù)。

　　2、負責辦理銀行存款、取款和轉賬結算業(yè)務(wù)，帳戶(hù)開(kāi)戶(hù)、銷(xiāo)戶(hù)、變更、年檢和網(wǎng)銀的搭建工作。

　　3、登記現金和銀行日記賬，做到日清月結，保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符。

　　4、配合有關(guān)人員及時(shí)開(kāi)展對應收款的清算工作，以及未達帳款的跟進(jìn)工作。

　　5、嚴格審核報銷(xiāo)單據、發(fā)票等原始憑證，按照費用報銷(xiāo)的有關(guān)規定，辦理現金收付業(yè)務(wù)，做到合法準確、手續完備、單證齊全。

　　6、負責妥善保管現金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據，做好有關(guān)單據、賬冊等、開(kāi)戶(hù)資料的'整理、歸檔工作。

　　7、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政單位崗位職責12

　　1、會(huì )金蝶財務(wù)軟件

　　2、登記記賬憑證，銀行對賬，單據審核。

　　3、匯算清繳、工商年報等工作

　　3、協(xié)助財會(huì )文件的準備、歸檔和保管。

　　4、在汽貿行業(yè)中有會(huì )計經(jīng)驗者優(yōu)先!

　　5、協(xié)助經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。

行政單位崗位職責13

　　一、主要崗位

　　行政人事主管

　　行政人事經(jīng)理文員

　　司機

　　二、主要職責

　　(一)行政方面

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);

　　2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制及各階段工作目標分解;

　　3、負責總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;

　　4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導，推進(jìn)公司的管理;

　　5、搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫(xiě)公司年度大事記;

　　6、、負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，根據需要撰寫(xiě)會(huì )議紀要，并跟蹤、檢查、督促會(huì )議的貫徹實(shí)施;

　　7、監督執行規章制度和勞動(dòng)紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

　　8、負責做好公司來(lái)賓的接待安排，組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)，開(kāi)展年度總評比和表彰活動(dòng);

　　9、負責公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

　　10、負責公司辦公用品的管理;

　　11、負責公司員工活動(dòng)的策劃和組織;

　　12、負責公司檔案管理工作;

　　13、加強部門(mén)之間的協(xié)調，為促進(jìn)相互之間的團結做好工作;

　　(二)人事方面

　　1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度;

　　2、負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力，滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;

　　3、根據現有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實(shí)施;

　　4、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū)，并根據公司職位調整組要進(jìn)行相應的變更，保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符;

　　5、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

　　6、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統計(包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等)

　　7、制定公司及各個(gè)部門(mén)的`培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實(shí)施;

　　8、對試用期員工進(jìn)行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用;

　　9、負責擬定部門(mén)薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

　　10、制定績(jì)效評價(jià)政策，組織實(shí)施績(jì)效管理，并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督和控制，及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題，使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jì)效管理體系;

　　11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

　　12、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作

　　13、負責公司員工福利、社會(huì )保險、勞動(dòng)年檢的辦理;

　　14、配合其他部門(mén)做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜;

　　15、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì )，布置、檢查、總結工作，并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項工作任務(wù)能及時(shí)完成;

　　16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

　　三、崗位職責

　　(一)行政人事經(jīng)理崗位職責

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

　　6、負責考勤及工資績(jì)效的核算;

　　7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

　　10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)，報批后監督并執行;

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;

　　13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行;

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行;

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

　　18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等;

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

　　職位名稱(chēng)行政人事經(jīng)理職位代碼所屬部門(mén)行政人事部

　　職系職等職級直屬上級

　　薪金標準填寫(xiě)日期核準人

　　職位概要：

　　負責人力資源的管理，規章制度的制定，薪酬、福利待遇的制定和實(shí)施等。

　　工作內容：

　　1、全面負責部門(mén)的管理工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬定工作計劃，負責執行或督導管理;

　　2、建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設計的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決和匯報;

　　3、負責公司規章制度建立工作。負責組織有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行公司管理策劃，及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案，推進(jìn)公司的管理;

　　4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用;

　　5、按時(shí)參加公司組織的會(huì )議，重大事項及時(shí)向營(yíng)運總監匯報;

　　6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制，確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額;

　　7、了解社會(huì )勞動(dòng)人力資源，與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據俱樂(lè )部運作需要，及時(shí)按用工標準準備數量，為各部門(mén)招聘合適人員，推薦給需求部門(mén);

　　8、制定員工薪資、勞動(dòng)保護和福利保險管理制度并監督執行，負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作，審核或批準各類(lèi)休假;

　　9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調配工作;

　　10、認真審核報批高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分等手續，并負責員工調入、調出、辭職、辭退以及內部調配等審核報批工作;

　　11、負責企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作;

　　12、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì )，布置、檢查、總結工作，并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習，提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項工作任務(wù)能及時(shí)完成;

　　13、公司領(lǐng)導指派的其他工作。

　　任職資格：

　　教育背景：

　　人力資源、工商管理、心理學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。

　　培訓經(jīng)歷：

　　受過(guò)現代人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法律法規、財務(wù)會(huì )計方面知識和管理能力等方面的培訓。經(jīng)驗：

　　3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗。

　　技能技巧：

　　熟悉國家、地區及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪酬制度、保險福利待遇等相關(guān)政策;對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉人事工作流程;　熟練使用電算及辦公軟件;較好的公文寫(xiě)作和文字表達能力。

　　態(tài)度：

　　積極進(jìn)取，責任心強，很強的自我約束力，獨立工作和承受壓力的能力;人際溝通、交往能力強;高度的工作熱情，良好的團隊合作精神。

　　工作條件：

　　工作場(chǎng)所：辦公室，經(jīng)常出差。

　　環(huán)境狀況：基本舒適。

　　危險性：基本無(wú)危險,無(wú)職業(yè)病危險。

　　直接下屬間接下屬

　　晉升方向輪轉崗位

　　(二)行政人事主管崗位職責

　　1、負責協(xié)助上級根據公司的發(fā)展需要，進(jìn)行人員規劃;

　　2、負責按規定程序與權限，根據各部門(mén)崗位需求申請，招聘、配置人員;

　　3、負責人事檔案整理，并定期(每周一次)更新提供給上級做決策參考;

　　4、負責組織開(kāi)展員工的入職培訓、崗前培訓與考核，并做好記錄;

　　5、負責員工的考勤管理，包括辦理指紋錄入、編號和考勤記錄的定期采集、核實(shí)及定期打印等工作;

　　6、負責公司送貨司機工作的安排與管理;

　　7、負責辦公室人員工作職責的監督落實(shí)與外來(lái)人員的接待事宜;

　　8、負責按規定程序與權限，做好員工的請假、考核、評定轉正、晉升、調資及辭職等工作;

　　9、負責妥善處理員工矛盾及勞資糾紛，搞好員工關(guān)系;

　　10、完成上級交辦的臨時(shí)任務(wù)。

　　職位名稱(chēng)行政人事主管職位代碼所屬部門(mén)行政人事部

　　職系職等職級直屬上級

　　薪金標準填寫(xiě)日期核準人

　　職位概要：

　　負責建立員工檔案，辦理員工入職、離職等相關(guān)手續，負責員工日常事務(wù)的管理。

　　工作內容：

　　1、制定有關(guān)人事管理制度;

　　2、按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續;

　　3、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好每月離職、入職統計表;

　　4、熟悉定崗定編方案，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理按定編方案，招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作;

　　5、負責調查分析員工報酬福利情況，分析各崗位報酬的合理性，適時(shí)提出改善措施和辦法;

　　6、解答員工就勞動(dòng)法規、政策和公司人事制度方面的疑問(wèn)，協(xié)助處理人事勞資糾紛;

　　7、負責分配與回收員工住房、更衣柜，負責制作員工工作牌號民、員工制服、鞋襪的發(fā)放;

　　8、監督執行《員工手冊》所規定的規章制度和勞動(dòng)紀律;

　　9、每周末小結工作，計劃下周工作安排。

行政單位崗位職責14

　　1、負責前臺電話(huà)登記，客戶(hù)及重要訪(fǎng)客接待;

　　2、辦公設備維護，辦公用品采購、申請、盤(pán)點(diǎn);

　　3、負責公司后勤、保潔、環(huán)境衛生等日常事務(wù)的監督管理，保障辦公安全;

　　4、配合總公司做好行政條線(xiàn)上的上傳下達。

行政單位崗位職責15

　　1、預算管理體系建設：持續完善及維護預算管理流程；更新《預算流程操作指引》及培訓手冊。

　　2、預算執行管控：手機公司各部門(mén)季度及月度計劃、進(jìn)行預算執行考核和情況分析，并出具費用預算進(jìn)度報告。

　　3、財務(wù)分析報告與業(yè)務(wù)支持：月度出具經(jīng)營(yíng)分析會(huì )報告，決策支持及績(jì)效評價(jià)。

　　4、預算編制、調整及調劑：協(xié)助完成公司年度預算細化、調整及調劑等事項。

　　5、其他項目制或協(xié)同類(lèi)的工作。

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