助理辦崗位職責(13篇)
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編收集整理的助理辦崗位職責，歡迎大家分享。
助理辦崗位職責1
1、處理涉及總裁辦的電話(huà)、郵件、傳真等各種渠道的信息，做到合理過(guò)濾和正確傳達;
2、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;
3、負責相關(guān)拜訪(fǎng)人員的接待;
4、負責總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務(wù)性工作。
助理辦崗位職責2
崗位職責：
1、協(xié)助高管開(kāi)展公司業(yè)務(wù)工作，梳理業(yè)務(wù)體系和業(yè)務(wù)模式；
2、配合高管處理公司內外部關(guān)系，負責并參加與客戶(hù)、商業(yè)伙伴及相關(guān)部門(mén)的公共關(guān)系聯(lián)絡(luò )和維護；
3、關(guān)注公司內各部門(mén)信息溝通情況，及時(shí)傳達高管的各項指令，負責高管對外聯(lián)系的后續跟進(jìn)工作，協(xié)助高管協(xié)調各部門(mén)工作開(kāi)展和處理日常事務(wù)；
4、參與公司高層會(huì )議組織，跟進(jìn)各主要未解決的困難與問(wèn)題，對重大決策事項提供分析意見(jiàn)和建議，在授權范圍內協(xié)助高管進(jìn)行會(huì )議組織，做好各項匯報工作；
5、建立良好的企業(yè)內外部溝通渠道，負責建立公司與客戶(hù)、合作伙伴、上級主管部門(mén)、政府機構、投資機構、媒體等重要外界部門(mén)間順暢的溝通渠道；
6、做好各項事務(wù)的保密工作，完成高管交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
任職資格：
1、具有良好的溝通能力或高級行政類(lèi)工作相關(guān)經(jīng)歷；
2、具有較強的組織、協(xié)調、溝通、統籌、策劃、領(lǐng)導能力以及人際交往能力，具有較強的判斷和決策能力，計劃和執行能力，熟悉商務(wù)談判技巧及一定的公共關(guān)系維護能力；
3、有責任感、為人誠實(shí)可靠、品行端正，反應敏捷，思路清晰，條理性好，高度的敬業(yè)精神及團隊合作精神，出色的團隊管理能力，能承受工作壓力；
4、高度的工作熱情，工作認真細致，具有出色的分析和業(yè)務(wù)管理能力，能同時(shí)處理復雜信息量的能力；
5、熟練使用辦公軟件，善于文字寫(xiě)作，起草和處理各種文件。
助理辦崗位職責3
1、負責總裁辦公文件和往來(lái)信件的`整理和收發(fā)；
2、在授權范圍內協(xié)助總裁進(jìn)行商務(wù)洽談，來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待，并做好各項匯報和聯(lián)絡(luò )工作；
3、協(xié)助總裁做好工作總結、工作計劃和日程安排；
4、安排并協(xié)完成臨時(shí)短期出差；
5、負責總裁各項申請、報銷(xiāo)等事項；
6、完成總裁授權與交代的其他事物；
助理辦崗位職責4
崗位職責：
1、籌備董事會(huì )/股東大會(huì )，包括會(huì )議通知、PPT制作及文件準備；
2、負責董事會(huì )會(huì )議及其他專(zhuān)題會(huì )議的會(huì )議紀要，問(wèn)題跟蹤與反饋；
3、完成董事會(huì )的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
4、完成上級交辦的其他事務(wù)。
任職要求：
1、本科以上學(xué)歷；三年及以上企業(yè)董事、總裁或總經(jīng)理秘書(shū)或助理工作經(jīng)驗；熟悉董事會(huì )操作流程；
2、具有較好的文字功底，熟悉公文寫(xiě)作；
3、思維清晰敏捷，邏輯性、條理性較好；
4、良好的職業(yè)素養，并具備優(yōu)秀的溝通、組織協(xié)調能力；
5、熟悉辦公軟件操作；
6、有語(yǔ)言特長(cháng)者優(yōu)先。
助理辦崗位職責5
崗位職責：
1、負責協(xié)助董辦相關(guān)對外接待、出席重要洽談會(huì )議并跟進(jìn)文檔、資料的保存整理；
2、負責董辦領(lǐng)導的會(huì )務(wù)處理、貴賓接待等日常工作；
3、負責傳達董事長(cháng)辦公室的工作指示及工作要求，同時(shí)跟進(jìn)、協(xié)調部署相關(guān)工作任務(wù)，相關(guān)工作事項的上傳下達；
4、完成上級交辦的其他工作。
任職要求：
1、統招本科以上學(xué)歷，行政、工商管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮；
2、一年以上同類(lèi)型崗位經(jīng)驗，熟悉文書(shū)處理，文檔保管；
3、思路靈活，條理清晰，較強跨部門(mén)溝通協(xié)調的能力、執行力；
4、身高163CM以上，形象氣質(zhì)佳，大方得體，熟悉商務(wù)社交禮儀；
5、較好的親和力、責任心，敬業(yè)專(zhuān)注、工作細致認真。
助理辦崗位職責6
1、負責管理公司紅頭文件及送簽文件；
2、負責管理公司證照；
3、負責組織及管理公司高層會(huì )議
4、負責管理公司視頻會(huì )議室；
5、負責為公司高管提供服務(wù)保障；
6、負責接待公司領(lǐng)導的客人及重要客戶(hù)；
7、負責處理集團接口相關(guān)事宜。
助理辦崗位職責7
1、負責總裁辦日常事務(wù)工作，包括文件的掃描、報銷(xiāo)單據的登記、整理、匯總等工作；
2、負責總裁辦印章的管理工作；
3、負責公司檔案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、錄入等；
4、負責總裁辦辦公用品采購工作；
5、負責總裁辦固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)工作；
6、負責總裁辦月度資金計劃上報等工作；
7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。
助理辦崗位職責8
1。負責總裁辦日常事務(wù)工作，包括文件的掃描、報銷(xiāo)單據的登記、整理、匯總等工作；
2。負責總裁辦印章的管理工作；
3。負責公司檔案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、錄入等；
4。負責總裁辦辦公用品采購工作；
5。負責總裁辦固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)工作；
6。負責總裁辦月度資金計劃上報等工作；
7。協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。
助理辦崗位職責9
董事長(cháng)助理/總裁辦主任湖南嘉德集團有限公司湖南嘉德集團有限公司,嘉德集團,湖南嘉德集團職責描述:
1、負責集團戰略的落地執行;
2、負責各子公司的經(jīng)營(yíng)監督管理;
3、負責集團內部資源的協(xié)調管理;
4、負責集團合規的管理。
任職要求:
1、對戰略落地有一套完整的管理經(jīng)驗,在多元化企業(yè)集團任職過(guò)高管職位,有上市公司或咨詢(xún)公司管理背景優(yōu)先;
2、對全球供應鏈有一定的了解,視野開(kāi)闊,邏輯性強。
助理辦崗位職責10
工作內容：
1、負責撰寫(xiě)會(huì )議紀要及完成會(huì )議報告；
2、負責公司文件處理；
3、負責總經(jīng)理交待的工作跟進(jìn)及其他臨時(shí)性事務(wù)。
任職資格
1、本科或以上學(xué)歷，可接受優(yōu)秀應屆畢業(yè)生；
2、人力資源、行政管理，金融相關(guān)專(zhuān)業(yè)；
3、工作積極主動(dòng)，耐心細致，責任心強，文案功底強。
助理辦崗位職責11
崗位職責：
1.在CEO、總經(jīng)理領(lǐng)導下，負責領(lǐng)導辦公室的日常配合工作；
2.在領(lǐng)導管理下，負責企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)及運營(yíng)具體管理工作的檢查，并督促落實(shí)執行；
3.負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，提請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理；
4.協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供管理層決策；
5.做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。
6.公司決議、決定等文件的整理、起草、發(fā)布；
7.企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；
8.協(xié)助領(lǐng)導整理相關(guān)財務(wù)文檔及處理一些基礎法律相關(guān)事務(wù)；
9.協(xié)助CEO、總經(jīng)理制定長(cháng)期、短期的年度和月度計劃，組織及督促完成各項任務(wù)和經(jīng)營(yíng)指標，并對數據進(jìn)行整理和分析；
10.能夠與負責企業(yè)內外的公文辦理，對接來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理、匯報；
11.掌握領(lǐng)導的日程，安排好預約工作，安排商務(wù)旅行。
崗位要求：
1.有留學(xué)背景，經(jīng)濟，教育，傳媒專(zhuān)業(yè)優(yōu)先，本科以上學(xué)歷；
2.二年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗，有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
3.知識結構較全面，具有較豐富的管理經(jīng)驗，具有一定的法律及財務(wù)方面的知識，并能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識；
4.有較強的組織、協(xié)調、溝通、領(lǐng)導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力；
5.良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正；
6.有駕駛證；
7.工資可面議。
助理辦崗位職責12
工作內容：
1、精通英文，有良好的英文溝通能力，并熟練掌握英文閱讀與書(shū)寫(xiě)。
2、負責一般文書(shū)資料處理及歸檔工作。
3、維護、更新、管理各類(lèi)文件檔案（如：合約、學(xué)生檔案、書(shū)目資料、活動(dòng)文件）和資料庫系統。
4、協(xié)助處理事務(wù)性行政工作（如：事務(wù)機器叫修維護、文具用品采買(mǎi)）。
5、收發(fā)公文并處理會(huì )簽文件。
6、負責辦公室環(huán)境與設備之清潔與維護。
7、支援教學(xué)團隊。
任職要求：
1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，全日制統招本科及以上學(xué)歷；
2、熟練使用word、excel等辦公軟件，文字輸入迅速準確；
3、良好的口頭及書(shū)面表達能力；
4、愛(ài)崗敬業(yè)、責任心強、嚴謹踏實(shí)、工作仔細認真，具有較強的協(xié)調能力；
5、形象氣質(zhì)佳，熟悉辦公室禮儀。
無(wú)數淬煉，了解態(tài)度是唯一
憑著(zhù)熱誠與執著(zhù)成為產(chǎn)業(yè)佼佼者
秉持著(zhù)親切及耐心面對不同挑戰
堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念
來(lái)自不同背景，卻有一致的目標
歷經(jīng)磨合，累積堆疊豐富實(shí)戰經(jīng)驗
這里沒(méi)有跟隨者，只有領(lǐng)航員
助理辦崗位職責13
崗位職責：
1、協(xié)助董事長(cháng)辦公室主任處理日常行政工作包括籌備召開(kāi)各項會(huì )議，做好會(huì )議記錄和紀要的整理，及時(shí)轉達和傳遞信息等。
2、協(xié)助董辦主任開(kāi)展各種對外活動(dòng)和接待安排。
3、協(xié)助董辦主任完成日常工作的追蹤、匯報及與部門(mén)間的溝通、協(xié)調等。
4、翻譯公司所需的資料、對外交流時(shí)擔任翻譯。
5、貫徹落實(shí)董辦主任的指示。
任職資格：
1、學(xué)歷及專(zhuān)業(yè)：碩士學(xué)歷，醫藥學(xué)、工商管理、法律、文秘、公共關(guān)系、廣告、漢語(yǔ)言文學(xué)、新聞學(xué)、編輯出版等。
2、知識：醫學(xué)常識、行政管理、基礎財務(wù)知識、商務(wù)禮儀、計算機與辦公軟件等。
3、技能：文字編輯能力、人際溝通協(xié)調能力、團隊協(xié)作能力等。
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