董事會(huì )秘書(shū)崗位職責（通用14篇）
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編收集整理的董事會(huì )秘書(shū)崗位職責，希望能夠幫助到大家。
董事會(huì )秘書(shū)崗位職責 1
1.參與公司發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策的討論;
2.協(xié)助董事長(cháng)和總裁召集和主持公司高層管理會(huì )議，組織討論和決定公司的發(fā)展規劃，經(jīng)營(yíng)方針、年度計劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項;
3.根據董事長(cháng)提出的戰略目標，輔助總裁，參與制定下屬公司戰略;
4.協(xié)助董事長(cháng)建立和健全完善公司的管理體系與組織結構，規范各崗位職能權責義務(wù);
5.負責董事長(cháng)和總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長(cháng)文件的督辦、處理與反饋;
6.協(xié)調董事長(cháng)與董事、總裁及公司各部門(mén)經(jīng)理之間的工作關(guān)系;
7.擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度;
8.協(xié)助董事長(cháng)對投資、營(yíng)運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的'協(xié)調與組織工作，掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;
9.在授權范圍內協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項匯報、聯(lián)絡(luò )工作;
10.處理公司重大突發(fā)事件，在董事長(cháng)授權范圍內與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò );
11.為公司赴美發(fā)展做好前期準備工作;
12.協(xié)助董事長(cháng)和總裁開(kāi)展在美資金運作的相關(guān)工作，并在董事長(cháng)同意的情況下主持相關(guān)工作;
13.幫助董事長(cháng)整理相關(guān)文件，并確保保密性;
14.提出具體工作由董事長(cháng)授權后進(jìn)行實(shí)施;
15.董事長(cháng)指定的其他工作。
董事會(huì )秘書(shū)崗位職責 2
職責描述：
1、根據公司發(fā)展戰略和發(fā)展目標建立適合公司經(jīng)營(yíng)管理需要的財務(wù)管理和資本運營(yíng)體系，保持公司財務(wù)運作的順暢；
2、參與制訂公司年度總預算匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算，召集并主持公司預算會(huì )議；
3、掌握公司財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和資金變動(dòng)情況，及時(shí)向公司領(lǐng)導匯報工作情況；
4、對公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理，按時(shí)完成稅務(wù)申報以及年度審計工作；
5、主持制訂公司的財務(wù)管理、會(huì )計核算和會(huì )計監督、預算管理、庫管工作的規章制度和工作程序，經(jīng)批準后組織實(shí)施并監督檢查落實(shí)情況；
6、向股東會(huì )提供年度決算報表、財務(wù)年度分析、股東會(huì )和董事會(huì )需要的其他資料。
7、負責新三板掛牌或上市工作對接、協(xié)調及配合，組織召開(kāi)股東會(huì )、董事會(huì )及公司各類(lèi)日常工作協(xié)調會(huì )議，會(huì )議材料準備、發(fā)放收集、會(huì )議通知、會(huì )議記錄及存檔等相關(guān)事宜；
8、協(xié)調溝通公司與董事、證券所、律師所、會(huì )計師事務(wù)所、各中介機構和政府相關(guān)部門(mén)等新三板掛牌或上市服務(wù)機構合作關(guān)系；
9、負責公司董事會(huì )工作、投資者管理工作、融資工作等；
10、按照法定程序籌備董事會(huì )會(huì )議和股東大會(huì )，依法準備和遞交國家有關(guān)部門(mén)要求董事會(huì )會(huì )議和股東大會(huì )出具的報告和文件；
11、依法負責公司有關(guān)信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保證信息披露的及時(shí)性、合法性、真實(shí)性、完整性；
12、履行《公司法》、《證券法》、證監會(huì )和證券交易所要求履行的其他職責；
13、負責公司日常投資和融資相關(guān)工作；
14、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求：
1、財務(wù)、會(huì )計、金融、投資等專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷，擁有中級以上會(huì )計師職稱(chēng)，具有注冊會(huì )計師資格證書(shū)者優(yōu)先考慮；
2、具備良好的財務(wù)管理意識，熟知先進(jìn)的財務(wù)管理方式。十年以上的財務(wù)工作經(jīng)驗，其中五年以上財務(wù)管理職位工作經(jīng)驗；
3、精通財會(huì )專(zhuān)業(yè)知識，通曉會(huì )計業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理模式，熟悉經(jīng)濟法律法規、商業(yè)財務(wù)知識；
4、具備出色的財務(wù)管理經(jīng)驗及敏銳的洞察力和數據感覺(jué)，熟悉財務(wù)計劃、成本分析、預算、成本核算等高級財務(wù)管理流程；
5、具有良好的.職業(yè)道德、嚴謹的工作作風(fēng)以及高度的事業(yè)心和責任感，嚴守公司機密。
6、熟悉董事會(huì )操作流程，熟悉公司營(yíng)運機制，精通資本市場(chǎng)運作；
7、熟練掌握有關(guān)資本運作的法律、財務(wù)、金融、公司治理及綜合管理的知識及技能。善于溝通，協(xié)調項目管控；
8、熟練掌握公司法、證券法、上市規則等有關(guān)法律法規；
9、 5年以上企業(yè)融資、投融資相關(guān)工作經(jīng)驗，精通國內資本市場(chǎng)運作模式，了解投、融資證券程序及投資分析和相關(guān)政策法規；
10、持有新三板公司董秘證者優(yōu)先考慮，或有上市公司/新三板公司董事會(huì )秘書(shū)、企業(yè)董事會(huì )專(zhuān)員、證券事務(wù)、股權事務(wù)和工商管理等相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
董事會(huì )秘書(shū)崗位職責 3
1、負責傳達董事會(huì )決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況;
2、全面負責董事會(huì )辦公室的各項工作;
3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);
4、負責協(xié)調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況;
5、負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執行，并及時(shí)提出修改建議;
7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;
8、負責董事會(huì )等會(huì )議的組織和準備工作及計劃安排，確定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員和會(huì )議日程，并發(fā)出通知;
9、負責做好董事會(huì )辦公會(huì )等的會(huì )議記錄，必要時(shí)形成會(huì )議紀要并下發(fā);
10、負責對董事會(huì )提出的問(wèn)題進(jìn)行調查、協(xié)調和處理;
11、負責按有關(guān)規定做好機械公司外來(lái)賓客的接待工作;
12、負責做好重要公文的審稿工作;
13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
14、負責審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等;
15、負責董事會(huì )辦公室各項費用及各公司購買(mǎi)單件價(jià)值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核;
16、負責監督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
17、負責根據人員編制和崗位任職標準，及時(shí)調配人員;
18、負責根據工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動(dòng)建議;
19、負責根據各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動(dòng)組織與定員;
20、負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;
21、負責處理職工獎懲事宜;
22、負責做好工資計劃的審核工作;
23、負責組織全公司各類(lèi)人員的考評工作;
24、負責組織人事檔案的`定期審查和整理工作;
25、負責對本部門(mén)人員工作業(yè)績(jì)進(jìn)行考核;
26、負責全公司防火防盜及廠(chǎng)內治安保衛綜合治理工作;
27、負責按規定做好公務(wù)用車(chē)的調度與管理工作;參與車(chē)輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎資料;
28、負責與其它部門(mén)的工作協(xié)調;
29、負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
董事會(huì )秘書(shū)崗位職責 4
1、隨同董事長(cháng)進(jìn)行項目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；
2、負責董事長(cháng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的`起草；
3、協(xié)助董事長(cháng)處理日常事務(wù)；
4、負責董事長(cháng)的行程安排，商務(wù)隨行；
5、負責董事長(cháng)文件、信件、函電的接收與轉達；
6、負責來(lái)訪(fǎng)的商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作；
7、處理董事長(cháng)授權的其它事務(wù)。
董事會(huì )秘書(shū)崗位職責 5
1、協(xié)助起草董事長(cháng)日常公文、報告等相關(guān)文書(shū)資料；
2、協(xié)助董事長(cháng)開(kāi)拓和維護客戶(hù)關(guān)系，協(xié)調董事長(cháng)日常工作安排；
3、負責記錄、整理公司員工大會(huì )、董事會(huì )等相關(guān)的會(huì )議記錄、會(huì )議紀要；
4、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料；
5、負責客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、公司商務(wù)活動(dòng)接待等工作；
6、負責公司相關(guān)活動(dòng)（如聚會(huì )、PARTY、年會(huì )等）的.組織策劃；
7、完成公司領(lǐng)導交辦的各項工作事務(wù)。
董事會(huì )秘書(shū)崗位職責 6
1、根據董事長(cháng)要求，進(jìn)行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫(xiě)、
2、協(xié)助董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系，協(xié)助進(jìn)行與客戶(hù)的'談判、溝通；
3、根據董事長(cháng)，結合業(yè)務(wù)開(kāi)展，撰寫(xiě)品牌開(kāi)發(fā)或客戶(hù)需要的各種文案材料
4、接待訪(fǎng)問(wèn)的重要來(lái)賓，代表董事長(cháng)拜訪(fǎng)客戶(hù)和業(yè)務(wù)合作單位；
5、配合做好客戶(hù)關(guān)系維護及相關(guān)工作；
6、整理公司重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要；
7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
董事會(huì )秘書(shū)崗位職責 7
1、負責協(xié)助董事長(cháng)完成日常工作，協(xié)助調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況，提出處理意見(jiàn)或建議供董事長(cháng)決策，為董事長(cháng)提供必要的信息服務(wù)。
2、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的`各項指示安排，并跟進(jìn)具體實(shí)施情況。
3、負責董事長(cháng)相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類(lèi)重要文件進(jìn)行整理歸檔。
4、負責協(xié)助組織籌備董事長(cháng)辦公會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議，安排會(huì )議議程，準備會(huì )議文件，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執行情況。
5、負責董事長(cháng)交辦的信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類(lèi)文件的起草。
6、負責公司各類(lèi)單據上呈董事長(cháng)審批及發(fā)放管理。
7、負責董事長(cháng)的日程安排，為董事長(cháng)接見(jiàn)或預約訪(fǎng)客做好預約和安排工作。
8、負責董事長(cháng)交代的其他事宜。
董事會(huì )秘書(shū)崗位職責 8
1、按5S是標準整理董事長(cháng)辦公環(huán)境；
2、負責董事長(cháng)日常行程安排和事務(wù)安排，做好公司管理和出差安排；
3、負責組織并參與董事長(cháng)所需參加會(huì )議，并做好會(huì )議記錄；
4、負責整理會(huì )議記錄并經(jīng)與會(huì )人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門(mén)歸檔存放；
5、負責監督檢查會(huì )議內容的.落實(shí)情況，及時(shí)報告董事長(cháng)；
6、負責收集公司內部各部門(mén)工作報告，及時(shí)上呈董事長(cháng)批閱；
7、負責起草與董事長(cháng)工作相關(guān)的各種指示、通知、總結、信函等，下發(fā)有關(guān)部門(mén)并督促執行、落實(shí)、檢查；
8、負責處理董事長(cháng)授權范圍內的文件、電話(huà)和郵件，并經(jīng)過(guò)仔細篩選后報告董事長(cháng)；
9、按照董事長(cháng)意見(jiàn)，并根據賓客來(lái)訪(fǎng)時(shí)間和職務(wù)等級進(jìn)行會(huì )晤安排；
10、按董事長(cháng)要求參加宴請來(lái)訪(fǎng)賓客，并處理各項接待工作；
11、完成董事長(cháng)交代的其他工作；
董事會(huì )秘書(shū)崗位職責 9
1、負責董事長(cháng)各類(lèi)會(huì )議的組織、會(huì )議紀要、會(huì )議后續事務(wù)跟催。
2、負責傳達、督辦各類(lèi)工作計劃、工作單。
3、負責處理各類(lèi)上報文件。
4、負責起草各類(lèi)公務(wù)公文。
5、協(xié)助董事長(cháng)日程工做的`正常開(kāi)展及管理，負責高管會(huì )議的組織工作。
6、負責董事長(cháng)辦公室各類(lèi)文件的存檔工作。
7、妥善安排董事長(cháng)的出差行程、公干行程。
8、完成董事長(cháng)交辦的其他工作任務(wù)。
董事會(huì )秘書(shū)崗位職責 10
1、督促各部門(mén)及分子公司提交各項工作計劃、總結、方案;
2、督促落實(shí)會(huì )議形成的決定、決議;
3、督促檢查各項規章制度的執行情況;
4、負責文件、資料的保管與流傳及日常工作的檢查與督導辦理。;
5、負責做好各項事務(wù)的`審查推進(jìn)工作，及時(shí)反饋各部門(mén)工作動(dòng)態(tài);
6、完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。
董事會(huì )秘書(shū)崗位職責 11
1、協(xié)助董事長(cháng)處理各類(lèi)信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)綜合性文件；
2、做好各部門(mén)及各領(lǐng)導上報行文的保存、管理、督辦的'工作；
3、合理安排、提醒董事長(cháng)的日常工作時(shí)間和程序；
4、整理公司重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要；
5、關(guān)注公司內各部門(mén)信息溝通情況，及時(shí)傳達上級的各項指令；
6、接待訪(fǎng)問(wèn)董事長(cháng)的重要來(lái)賓；
7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
董事會(huì )秘書(shū)崗位職責 12
1、負責董事長(cháng)的辦公服務(wù)工作。
2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的.文字材料；負責組織起草董事長(cháng)會(huì )議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。
4、負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜，并辦理會(huì )議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及董事長(cháng)辦公會(huì )議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
8、負責紀錄、整理董事長(cháng)辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。
9、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責保密工作。
10、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
董事會(huì )秘書(shū)崗位職責 13
崗位職責
1、負責董事長(cháng)相關(guān)報告、講話(huà)稿等文字起草及撰寫(xiě)工作；
2、負責協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行公務(wù)流程批轉、文件審簽等內部事務(wù)處理；
3、協(xié)助董事長(cháng)做好來(lái)訪(fǎng)接待工作；
4、負責董事長(cháng)行程安排及其它事務(wù)性工作處理。
任職要求
1、為人靈活，語(yǔ)言表達好，文字功底好；
2、有行政工作經(jīng)驗優(yōu)先，有空乘經(jīng)歷或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先。
董事會(huì )秘書(shū)崗位職責 14
1、協(xié)助董事長(cháng)對公司進(jìn)行運營(yíng)管理和工作協(xié)調，及時(shí)傳達各項指令，督促、檢查落實(shí)各項工作的執行情況。
2、根據董事長(cháng)的指示，協(xié)助董事長(cháng)調研了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出相關(guān)意見(jiàn)和建議，供董事長(cháng)做決策參考。
3、負責公司高層會(huì )議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì )議記要，以及會(huì )議資料的發(fā)放和收集。會(huì )后根據董事長(cháng)的要求，對議題及時(shí)跟進(jìn)。
4、為董事長(cháng)接聽(tīng)好辦公電話(huà)、收發(fā)傳真，處理好董事長(cháng)的來(lái)函、來(lái)信、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。
5、做好董事長(cháng)辦公室文件的登記、立卷、歸檔等工作，根據董事長(cháng)的需要，起草各階段的工作總結和相關(guān)文件，并負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請公司領(lǐng)導閱讀并轉有關(guān)部門(mén)處理。
6、根據董事長(cháng)的指示，與總經(jīng)辦配合，進(jìn)行公司企業(yè)文化建設和企業(yè)戰略發(fā)展規劃工作。
7、協(xié)助董事長(cháng)對公司各職能部門(mén)進(jìn)行日常管理，協(xié)調各部門(mén)關(guān)系及日常事務(wù)的`處理。
8、每天保持辦公環(huán)境明亮整潔、家具擺放整齊、辦公桌無(wú)文件累積，文件整齊規范，圖書(shū)排放整齊。
9、負責董事長(cháng)日常茶水服務(wù)，訂餐通知等工作。
10、負責衛生間衛生：毛巾每周清洗一次，馬桶隨時(shí)清洗，地面隨時(shí)拖，洗手盆保持干凈。
11、負責董事長(cháng)辦公室各類(lèi)鑰匙的分配、使用及管理，隨身保管，嚴禁外借。
12、做好保密工作，嚴格遵守公司保密規定。
13、根據董事長(cháng)的工作需要，完成董事長(cháng)交辦的其他各項工作。
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