行政文員崗位職責(集合15篇)
在當下社會(huì )，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的行政文員崗位職責，歡迎大家分享。
行政文員崗位職責1
1、協(xié)助電商管理中心經(jīng)理的日常行程安排及其它管理工作。
2、協(xié)助經(jīng)理對電商中心的行政事務(wù)的跟進(jìn)(工作匯總、總結及計劃、會(huì )議組織、電商部的績(jì)效考核等)。
3、協(xié)助電商管理中心的商務(wù)拓展部產(chǎn)品價(jià)格維護工作。
5、協(xié)助電商中心與各部門(mén)對接、跟進(jìn)、落實(shí)、檢查、監督溝通協(xié)調工作。
6、負責電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。
7、完成電商中心總經(jīng)理交辦的其它工作事務(wù)。
行政文員崗位職責2
職責描述:
1.辦公、勞保用品采購、保管、發(fā)放;
2.辦公類(lèi)資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務(wù)管理;
3.辦公設備日常維修保養與租賃;
4.車(chē)輛年檢、保險、維修保養與日常使用管理
5.員工工服采購發(fā)放,回收,修理;
6.會(huì )議室管理及會(huì )務(wù)協(xié)助;參觀(guān)服、飲用水管理;
7.廠(chǎng)區、辦公區保潔監督及區域環(huán)境管理;
8.食堂衛生管理、食品安全監督等;
9.公司宣傳品、單一大量表格印制;
10.辦公環(huán)境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門(mén)牌制作;
11.代理報銷(xiāo),各部門(mén)偶發(fā)事件的協(xié)助;
12.公司、工會(huì )活動(dòng)實(shí)施;
13.其他行政相關(guān)工作。
任職要求:
1.全日制統招本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.從事過(guò)行政及辦公室工作且經(jīng)驗豐富;
3.較好的書(shū)寫(xiě)、語(yǔ)言表達及溝通能力;
4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;
5.具備組織能力,懂禮儀接待;
6.待人真誠、踏實(shí)可靠,有一定的團隊意識;
7.形象氣質(zhì)佳,積極性和主動(dòng)性強,能吃苦耐勞;
8.駕駛熟練,駕齡3年以上。
行政文員崗位職責3
1、負責辦公環(huán)境維護、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的采購及管理等行政事務(wù)工作；
2、負責公司企業(yè)文化建設，員工活動(dòng)策劃組織、下午茶活動(dòng)及公司產(chǎn)品福利等工作；
3、負責新進(jìn)員工入職辦理、合同的簽訂；
4、負責員工考勤系統管理及每月考勤的統計；
5、負責人事異動(dòng)、匯總、統計等工作；
6、完成直接上級安排的其他臨時(shí)事務(wù)。
行政文員崗位職責4
1、熱情、得體接聽(tīng)電話(huà)，準確完成文件的收發(fā)工作
2、負責本部門(mén)文件資料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管
3、負責工程部的辦公用品申請、采購及發(fā)放工作，辦公用品按需采購，合理配置庫存
4、及時(shí)完成每月各項應繳納的費用進(jìn)行繳納的后勤類(lèi)工作
5、按時(shí)完成本部門(mén)各種證照的變更、年檢工作
6、負責員工的考勤工作
7、及時(shí)做好員工入職，離職，調動(dòng)手續跟蹤辦理
8、及時(shí)做好員工五險一金的辦理及封存
9、建立完整的員工檔案，員工勞動(dòng)合同及時(shí)簽訂，簽訂率100%。
10、準確的完成部門(mén)人事行政報表的制作
11、完成部門(mén)的報銷(xiāo)票據審核及報銷(xiāo)款的發(fā)放等工作
行政文員崗位職責
行政文員崗位職責5
1.做好辦公室檔案收集、整理工作。
2.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
3.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的`管理，嚴格借檔手續。
4.社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
5.考勤匯總
6.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
7.接受其他臨時(shí)工作.
行政文員崗位職責6
1、負責協(xié)調安排總裁工作日程、會(huì )議等；
2、負責準確傳達總裁指示，匯總各部門(mén)遞交和上報工作信息，審核各類(lèi)呈報總經(jīng)理簽字文件；
3、協(xié)助總裁對外聯(lián)絡(luò )和公告關(guān)系工作，協(xié)調總經(jīng)理的商務(wù)接待和工作隨行活動(dòng)；
4、完成總裁各項臨時(shí)性工作等。
行政文員崗位職責7
1、負責各類(lèi)文件的用印，公司印章的登記、用印及保管;
2、負責協(xié)同各崗位與律師對接相關(guān)事務(wù);
3、負責組織開(kāi)展公司各類(lèi)辦公會(huì )議，擬寫(xiě)會(huì )議紀要;各類(lèi)通知下發(fā);
4、負責工商變更的相關(guān)工作;
5、負責與各部門(mén)及物業(yè)方的各種協(xié)調、各類(lèi)費用申請、流程審批;
6、負責固定資產(chǎn)的管理(配置、清點(diǎn)、維護、登記)和辦公用品申請、領(lǐng)取與定期盤(pán)點(diǎn);節日慰問(wèn)品采購、報銷(xiāo)、付款、發(fā)放簽收等;
7、負責文件打印、快遞寄、收、月結等;
8、負責協(xié)助開(kāi)展月度安全會(huì )議的準備;負責公司各類(lèi)活動(dòng)的組織、籌備開(kāi)展;
9、負責協(xié)助各部門(mén)做好節假日值班工作安排，以及節前安全防盜的各項檢查;
10、負責辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類(lèi)后勤保障，以及各部門(mén)日常行政后勤類(lèi)工作;
11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。
12、上級領(lǐng)導安排的其他工作事宜。
行政文員崗位職責8
負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待，做好展館內部相關(guān)資料的收集、整理工作;
負責展館所需物資的補充(如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等)及費用結算;
協(xié)助上級完成日常辦公物資及活動(dòng)物資的采購、維護、管理;
協(xié)助財務(wù)部完成報銷(xiāo)、借支等流程;
上級交代的其他事宜。
行政文員崗位職責9
1、負責5S管理，各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;
2、負責公司內部日常行政事務(wù)，包括規章制度的制定、監督、執行;
3、負責社�；虮ｋU辦理，各種證件的辦理與年檢;
4、負責招聘網(wǎng)站管理，入職、離職、調崗、升遷、請假等手續，統計上報考勤;
5、公司內部培訓的制定與安排，公司活動(dòng)的策劃;
6、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。
行政文員崗位職責10
1、 負責行政日常管理工作，做好公司內外、企業(yè)上下溝通協(xié)調工作;
2、 制定公司相關(guān)行政制度、負責公司相關(guān)文件發(fā)布、管理、資料的管理工作;
3、 公司會(huì )議的組織、籌備、會(huì )議記錄，員工活動(dòng)的安排與籌劃組織;
4、 辦公用品采購、辦公設備的維護與管理等工作;
5、 行政車(chē)輛管理、考勤管理、票務(wù)預訂、員工工作餐等事務(wù)性工作;
6、 辦公室環(huán)境管理、物業(yè)管理等后勤工作;
7、 領(lǐng)導安排的其他工作。
行政文員崗位職責11
1、負責辦公室環(huán)境，公司日常行政管理工作
2、訂單下派跟蹤及材料統計
3、公司公文擬稿、核定工作
4、公司往來(lái)公文的傳遞和處理工作
5、公司例會(huì )等各種會(huì )議的記錄整理工作
6、公司證照管理工作
7、辦公用品的采購、管理工作
8、公司印章管理工作
9、領(lǐng)導交辦的其他工作
行政文員崗位職責12
職位描述
崗位職責：
招聘管理
1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求，利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，進(jìn)行招聘
2、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
3、進(jìn)行聘前測試和簡(jiǎn)歷甄別工作
4、充分利用各種招聘渠道滿(mǎn)足公司的人才需求
人事管理
1、 負責人員檔案整理
2、 人員入離調管理
3、 人事手續的辦理
4、 勞動(dòng)合同的簽訂與保管
5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作
考勤管理
1、 考勤機的管理
2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放
3、 公司各級人員考勤數據的整理與匯總，并公布月考勤數據
4、 員工各類(lèi)假期的核算與審核
5、 管理群日清的統計與備案
行政管理
1、 辦公區管理
2、 行政管理(訂房間、訂水、車(chē)輛安排等)
3、 辦公用品需求提報及采購
4、 物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記
5、 總經(jīng)理辦公會(huì )的會(huì )議記錄
任職要求：具有良好的溝通能力和學(xué)習能力。
公司福利：基本工資3500元，另有績(jì)效獎金，年底雙薪，五險。
此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責13
一、日常工作：
1、負責公司日常接待工作：及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;
2、負責文件打印復印、傳真收發(fā);
3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;
二、行政事務(wù)：
1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì )議室安排準備：采購水果(有固定商家，送貨上門(mén));放好會(huì )議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調準別好投影儀;會(huì )后及時(shí)鎖好會(huì )議室門(mén);
2、公司辦公用品的采購、統計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;
3、員工生日福利統計并發(fā)放;
每月考勤系統及時(shí)錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時(shí)提交。
三、后勤工作：
辦公室飲用水訂購;
辦公室綠植養護、更換;
行政文員崗位職責14
工作內容:
1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書(shū)寫(xiě)。
2.負責一般文書(shū)資料處理及歸檔工作。
3.維護、更新、管理各類(lèi)文件檔案(如:合約、學(xué)生檔案、書(shū)目資料、活動(dòng)文件)和資料庫系統。
4.協(xié)助處理事務(wù)性行政工作(如:事務(wù)機器叫修維護、文具用品采買(mǎi))。
5.收發(fā)公文并處理會(huì )簽文件。
6.負責辦公室環(huán)境與設備之清潔與維護。
7.支援教學(xué)團隊。
任職要求:
1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,全日制統招本科及以上學(xué)歷;
2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準確;
3、良好的口頭及書(shū)面表達能力;
4、愛(ài)崗敬業(yè)、責任心強、嚴謹踏實(shí)、工作仔細認真,具有較強的協(xié)調能力;
5、形象氣質(zhì)佳,熟悉辦公室禮儀。
無(wú)數淬煉,了解態(tài)度是唯一
憑著(zhù)熱誠與執著(zhù)成為產(chǎn)業(yè)佼佼者
秉持著(zhù)親切及耐心面對不同挑戰
堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念
來(lái)自不同背景,卻有一致的目標
歷經(jīng)磨合,累積堆疊豐富實(shí)戰經(jīng)驗
這里沒(méi)有跟隨者,只有領(lǐng)航員
行政文員崗位職責15
1、主要負責公司行政后勤工作，創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，督促清潔員按標準清潔辦公環(huán)境;
2、負責公司各項規章制度的推行、執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威，確保有序無(wú)違紀現象;
3、負責公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢;
4、辦公用品的申購、發(fā)放、保管;
5、辦公設備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護、報廢處置事;
6、公司制度文書(shū)、各類(lèi)通知等文件管理;
7、負責組織、協(xié)調及安排公司年會(huì )、員工活動(dòng)及相關(guān)節日福利活動(dòng);
8、相關(guān)部門(mén)工作的配合及領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)。
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