行政出納崗位職責(精選21篇)
在生活中,崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,崗位職責是組織考核的依據。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的行政出納崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政出納崗位職責 篇1
1.遵循公司財務(wù)制度及業(yè)務(wù)流程,協(xié)助財務(wù)主管做好相關(guān)賬務(wù)的處理工作;
2.負責公司現金、票據及銀行存款的保管、出納和記錄,確,F金銀行賬的準確;
3.負責審核原始憑證的合法性和真實(shí)性,按規定手續辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù);
4.根據批核簽字后的完整資料,及時(shí)準確的開(kāi)據各類(lèi)發(fā)票,并負責發(fā)票管理;
5.負責保管庫存現金有關(guān)印章、收據、支票等單據和各種有價(jià)證券,保證資金安全;
6.及時(shí)了解資金流向,負責編制銀行調節表,以保證資金安全;
7.負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理。
8.員工考勤統計及休假管理。
9.負責監督前臺區域、公共辦公區域、會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公場(chǎng)所的整潔有序和良好運轉。
10.負責支持公司員工的名片印制需求。
11.完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。
行政出納崗位職責 篇2
崗位描述:
1、負責公司行政、后勤工作、對內對外會(huì )務(wù)接待及安排;
2、負責文件的收發(fā)、傳閱、催辦、保管、立卷、歸檔和保密工作;
3、負責辦公用品的訂購、保管和發(fā)放工作;行政資產(chǎn)的管理;
4、負責公司崗位職責職位要求渠道的開(kāi)發(fā)與維護,組織好面試、復試工作,協(xié)助領(lǐng)導擇優(yōu)錄用新員工;
5、辦理員工入離職手續,負責人事檔案的管理和保管,用工合同的簽訂;
6、統計員工考勤;辦理社會(huì )保險、公積金的新增及停繳、員工工調配、晉升、任免、獎懲的相關(guān)手續;
7、負責日常貨幣資金核算;往來(lái)結算;工資結算;
8、協(xié)助領(lǐng)導做好工資表相關(guān)資料;
9、領(lǐng)導安排的其他工作。
職位要求:
1、大學(xué)專(zhuān)科以上,行政、人力資源管理、財務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識。
2、年齡22歲以上,從事二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
3、熟悉電腦常用的辦公軟件。
4、熟悉國家有關(guān)政策和法規,了解社會(huì )保險機構辦事流程與相關(guān)規定。
5、良好的溝通能力、工作心態(tài)、責任心強。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專(zhuān)
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政出納崗位職責 篇3
1、辦理日常報銷(xiāo)、現金付款及網(wǎng)上銀行付款事項;
2、負責現金保管、銀行票據的購買(mǎi)及領(lǐng)用、商業(yè)票據的開(kāi)具及臺賬管理;
3、負責Oracle財務(wù)系統中支付相關(guān)賬務(wù)處理,按總部要求報送資金報表;
4、負責Oracle財務(wù)系統中資產(chǎn)模塊賬務(wù)處理;
行政出納崗位職責 篇4
崗位職責:
1、項目賬務(wù)的統計與日常管理;
2、負責物業(yè)服務(wù)中心各項收款的管理工作;
3、日,F金收費項目的收款、建賬、核算;
4、按財務(wù)制度規定,對現金、發(fā)票、收據、賬簿的保管;
任職資格:
1、40歲以下,浙江省戶(hù)籍或是在杭州已定居;
2、有財務(wù)工作經(jīng)驗,有上崗證優(yōu)先;
3、溝通能力強,親和力佳,熟悉電腦操作。
行政出納崗位職責 篇5
1、負責日,F金、支票的收與支出,及時(shí)登記現金及銀行存款日記賬;
2、負責收集和審核原始憑證,保證報銷(xiāo)手續及原始單據的準確性;
3、根據銷(xiāo)售單據開(kāi)具增值稅普通或專(zhuān)用發(fā)票;
4、開(kāi)具銷(xiāo)售清單、負責票據(清單及回單)的整理與分類(lèi)和保管工作;
5、定期盤(pán)點(diǎn)庫存;
6、完成領(lǐng)導交辦的各項工作;
行政出納崗位職責 篇6
1.負責公司辦公、生活用品等的采購、發(fā)放和管理工作。
2.登記每天的現金、銀行日記賬,以及每天的會(huì )議紀要。
3.保管庫存現金、各種有價(jià)證券、網(wǎng)上銀行U盾等;做好網(wǎng)上銀行密碼及銀行卡密碼的保密工作。
4.月末與總帳核對現金和銀行存款余額,按規定進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn)交財務(wù)會(huì )計審核;協(xié)助會(huì )計每月的報表工作,嚴格遵守財經(jīng)紀律和制度,及時(shí)繳納稅金。
5.負責財務(wù)印簽的保管和使用。
6.員工保險等有關(guān)福利方面工作的辦理。
7.協(xié)助常務(wù)副總完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
8.對公司各項規章制度進(jìn)行監督并按制度執行。
9.參與公司績(jì)效管理、考勤工作,管理審核監督員工每月考勤。
10.配合常務(wù)副總進(jìn)行公司的招聘工作,為公司引進(jìn)優(yōu)秀的人才儲備。做好公司人事資料檔案的管理工作。
11.協(xié)助公司合同的擬定,及時(shí)跟進(jìn)經(jīng)理交代的應收賬款的催收。
12.配合工程部工程款項的.支付,監督管理工程部物資的使用。
13.完成總經(jīng)理交代的其他事項。
行政出納崗位職責 篇7
1、審核各項費用申請并按審批要求準確及時(shí)辦理各項收付款
2、登記資金日報表并盤(pán)點(diǎn)現金、核對銀行帳戶(hù),確保每日資金賬戶(hù)的正確性
3、編制每月公司憑證、編制會(huì )計報表、統計報表
4、編制每月納稅申報表并及時(shí)繳納稅金。辦理非貿業(yè)務(wù)的出證及稅收申報
5、銀行票據及發(fā)票收據的購買(mǎi)領(lǐng)用、登記、簽收、檢查。
6、各部門(mén)資金計劃登記及統計登記公司各項合同臺帳及銷(xiāo)售臺帳
7、公司各項資產(chǎn)登記及盤(pán)點(diǎn)
8、會(huì )計憑證、賬簿、報表、稅務(wù)申報資料整理歸檔
9、各銀行帳戶(hù)的開(kāi)立、注銷(xiāo)及貸款卡年檢
10、配合財務(wù)報告編制及財務(wù)報表審計工作
11、英語(yǔ)良好,有外資房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
行政出納崗位職責 篇8
1.負責公司資金的收收業(yè)務(wù),登記現金日記帳,及時(shí)編制資金日報表并進(jìn)行郵件報送;
2.每日盤(pán)點(diǎn)庫存現金,做到日清月結,帳實(shí)相符;
3.辦理現金及銀行存款的收支帳務(wù)錄入ERP系統并進(jìn)行核對;
4.能夠熟練編制銀行余額調節表及日常領(lǐng)導交待的其它業(yè)務(wù);
5.熟練使用財務(wù)軟件及常及辦公軟件;
6.各月憑證整理裝訂;
行政出納崗位職責 篇9
1)負責日,F金、票據的收付及保管;
2)負責公司的費用報銷(xiāo)和工資、績(jì)效的發(fā)放;
3)登記資金日報、銀行日記賬、現金日記賬,開(kāi)具增值稅發(fā)票;
4)配合各部門(mén)辦理匯款等相關(guān)手續和到款確認;
5)協(xié)助會(huì )計做好整體財務(wù)工作;
6)負責合同的保管、整理,根據不同合同類(lèi)型做好登記、跟蹤、歸檔工作;
7)按時(shí)、準確的提交領(lǐng)導要求的相關(guān)報表;
8)負責員工招聘、入職、離職手續辦理及勞動(dòng)合同、社保、人事檔案管理;
9)負責員工考勤記錄和統計;
10)負責日常辦公用品采購、發(fā)放,維護辦公室環(huán)境整潔;
11)負責公司的各項年檢工作。
行政出納崗位職責 篇10
1、負責機構前臺電話(huà)的接聽(tīng)與轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,對于重要來(lái)電內容需認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤;
2、負責來(lái)訪(fǎng)人員(包含客戶(hù)、同業(yè)、政府等人員)的接待工作,認真記錄來(lái)訪(fǎng)人員信息,嚴格執行相關(guān)接待服務(wù)規范,保持良好的禮貌禮節;
3、收發(fā)機構內部郵件、報刊、快遞及其他物品,做好管理及轉遞工作;
4、機構收費;
5、負責前臺區域的環(huán)境衛生,保持前臺整潔。
行政出納崗位職責 篇11
行政出納是一個(gè)比較新型的詞,它是基于出納的基礎之上,既包括了出納的工作,也包括部分HR的工作。
行政工作:
1、負責員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
出納工作:
現金、銀行存款的收付,登記、記帳,日常報銷(xiāo),工資核算,外匯結算,納稅申報,查帳。
崗位職責
1、負責人力資源和行政部的全面管理工作,制定符合公司發(fā)展的人力資源整體戰略規劃;
2、起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、制定招聘計劃和程序,開(kāi)展招聘工作;
4、制定培訓計劃,實(shí)施培訓方案,組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤,完善培訓體系;
5、受理員工投訴,處理員工關(guān)系,處理勞動(dòng)爭議、糾紛;
6、參與職位管理、組織機構設置,組織編寫(xiě)、審核各部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)與職位說(shuō)明書(shū);
7、負責公司計劃與績(jì)效考核體系的建立及組織實(shí)施工作;
8、負責公司理念推動(dòng)及企業(yè)文化的建設工作。
企業(yè)對行政會(huì )計的職責要求
要求A
任職資格
1、財務(wù)、審計、金融等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科學(xué)歷;
2、3年以上會(huì )計工作經(jīng)驗,有會(huì )計證或注冊會(huì )計師資格者優(yōu)先;
3、熟悉會(huì )計核算流程,熟悉國家有關(guān)稅法、銀行工作流程等財務(wù)有關(guān)工作流程;
4、具有較強的財務(wù)信息統計、預測、分析能力;
5、有良好的組織協(xié)調能力、溝通能力和承壓能力。
要求B
崗位職能
1、 獨立完成公司全盤(pán)帳務(wù)處理,完成日常會(huì )計核算;
2、 熟悉國家財經(jīng)法律法規,負責納稅申報及財務(wù)報表編制;
3、 能夠獨立處理工商、稅務(wù)事宜;
4、 負責處理和執行公司各項日常行政后勤事務(wù)。
5、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理,各項規章制度監督與執行。
6、領(lǐng)導安排的其他工作
要求C
1、有會(huì )計從業(yè)資格證;
2、形象氣質(zhì)佳,有責任心,具有一定的溝通領(lǐng)導能力,有過(guò)行政管理經(jīng)驗或者會(huì )計經(jīng)驗的優(yōu)先
3、優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生也可以考慮
行政出納崗位職責 篇12
1、根據每日公司收支情況編制日報收支報表;
2、負責公司績(jì)效提成統計和分析;
3、負責日,F金銀行及票據的收付、保管及費用報銷(xiāo);
4、劃轉、核算內部往來(lái)款項,到款確認,及時(shí)登記現金、銀行日記賬;
5、負責社保、公積金并協(xié)助處理公司一般行政工作;
6、負責開(kāi)具發(fā)票及領(lǐng)票事宜;
7、負責與銀行、工商的一般業(yè)務(wù)接洽。
8、管理公司各銀行帳戶(hù),負責開(kāi)戶(hù)登記、銷(xiāo)戶(hù)注銷(xiāo)以及銀行證卡和印章的管理。
9、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
10、其他臨時(shí)突發(fā)性事物處理
行政出納崗位職責 篇13
1.負責到訪(fǎng)客人的接待及對前臺電話(huà)的處理;
2.協(xié)助校區前臺的的日常工作事務(wù);
3.為整個(gè)教學(xué)區有關(guān)工作人員提供秘書(shū)工作的服務(wù);
4.為上課學(xué)生作課程安排及提供相應的服務(wù);
5.辦理學(xué)生入學(xué)手續;
6.系統數據及時(shí)輸入與更新;
7.保管學(xué)生合同,每月進(jìn)行相關(guān)統計;
8.登記匯總每月銷(xiāo)售情況并繪制相關(guān)報表;
9.負責現金日記帳、銀行日記帳;
行政出納崗位職責 篇14
1、每天早上9點(diǎn)之前上交全賬齡表、資金日報、資金日報表、回款通報表;
2、錄入采購付款申請單,核對單位、賬戶(hù)、金額,付款成功后在erp里面下賬;
3、按照規定收取現金并開(kāi)出收據,登記現金日記賬,復核借支單/領(lǐng)款單,支出現金;
4、中信銀行、交通銀行、興業(yè)銀行所有收款導入到認領(lǐng)平臺;
5、每月月底資金預算上報;
6、月末核對金蝶和銀行余額,不一致與要找出造成差異的原因;
7、審核收取的承兌匯票是否符合要求,審核需采用承兌匯票付款方式的貨款支付單據,審核支出單據內容是否真實(shí)、手續是否完備、金額是否相符,審核無(wú)誤后進(jìn)行承兌匯票的書(shū)轉讓;
8、將質(zhì)管交來(lái)的采購入庫單整理裝訂存檔;
9、領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政出納崗位職責 篇15
一、根據行政事業(yè)單位會(huì )計制度規定,出納員負責本單位現金收付工作,嚴密手續、加強管理、保證安全。
二、負責辦理學(xué),F金收付,如收取學(xué)費、代收費、捐資助學(xué)費、水費、房租等費用和辦理銀行結算業(yè)務(wù)。
三、付出現金或者轉帳后應當在原始單據上加蓋“現金付訖”或者“轉帳付訖”戳記;收入當天入帳,不得以白條抵庫,不得坐支;收到現金,都應當面開(kāi)給對方收款收據。對外來(lái)的白條和自制的原始憑證進(jìn)行認真審核。
四、負責現金日記帳、銀行日記帳,要按單據時(shí)間及時(shí)做帳,做到日清月結,對本單位庫存現金除了按銀行規定保留庫存限額,都必須存入開(kāi)戶(hù)銀行,每月勾對銀行對帳單,填寫(xiě)銀行余額調節表。
五、每旬向會(huì )計報現金和銀行存款日報表一式二份,由會(huì )計復核簽章后,退一份給出納妥為保存,年底裝訂成冊入檔。
六、每月編造工資、獎金及補貼花名冊,表格造好后,交會(huì )計審核,領(lǐng)導簽字后再發(fā)放。
七、保管現金支票、轉帳支票,簽發(fā)應由會(huì )計審核蓋章,方能生效。使用收據,應向會(huì )計領(lǐng)用,用完后交會(huì )計復核再領(lǐng)。
八、保管各種有價(jià)證券,造具清冊,交領(lǐng)導審核簽章后,交會(huì )計入帳。
九、出納人員因并因事臨時(shí)離職或工作調動(dòng)時(shí),必須嚴肅認真辦理交接手續,先由移交人造具移交清冊一式三份,由計財科、學(xué)校領(lǐng)導和財務(wù)主管出面監交,共同簽字蓋章有效。
十、自覺(jué)遵守學(xué)校行政人員作息時(shí)間,上班期間不做與本職無(wú)關(guān)的事情。
十一、在搞好本職工作基礎上,協(xié)助搞好其他工作,完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性的工作。
行政出納崗位職責 篇16
1、能正確處理現金、銀行存款的收付業(yè)務(wù),做到日清月結,賬實(shí)相符;
2、配合會(huì )計負責人建立現金與銀行日記賬并管理;
3、負責公司各項銀行往來(lái)業(yè)務(wù)及現金的日常管理,資金收付、報銷(xiāo)、對賬等具體工作;
4、根據公司財務(wù)制度和有關(guān)規定及管理辦法與要求,進(jìn)行各項費用的審核報銷(xiāo)工作;
5、熟練掌握正常稅務(wù)發(fā)票收開(kāi)的工作流程與方法(驗票、開(kāi)票以及稅務(wù)報稅);
6、熟練掌握普通機打或手寫(xiě)發(fā)票的開(kāi)具;
7、熟練使用office及其他辦公軟件;
8、相關(guān)社保、入職、離職手續辦理;
9、公司一般行政事務(wù)。
行政出納崗位職責 篇17
1、公司證件的保管及年檢、企業(yè)資質(zhì)的打印及發(fā)放。
2、工會(huì ):開(kāi)會(huì )、證件保管、工會(huì )公章、寫(xiě)報表材料、參加工會(huì )活動(dòng)。
3、電信固話(huà)及移動(dòng)電話(huà)的集團業(yè)務(wù)辦理。
4、發(fā)郵件、郵件信息錄入電腦以及快遞費用的繳納和報銷(xiāo)。
5、公司水電費、電話(huà)費、快遞郵費、資料費等費用的繳納與報銷(xiāo)工作,結束后與有關(guān)同志及時(shí)核對,防止少交或漏交現象。
6、各種票據打印及發(fā)放管理。如,各種報銷(xiāo)票據、借款票據、出門(mén)證、請假條、車(chē)輛使用登記表等。
7、做好勞動(dòng)保護用品的訂購和發(fā)放工作。并做好出庫登記,使賬物相符。
8、做好辦公用品的訂購、保管和發(fā)放工作。并做好入庫出庫登記,使賬物相符。
9、負責公司領(lǐng)導、外來(lái)領(lǐng)導及客人的接待工作,并采買(mǎi)招待用品。
10、行政系統各種制度的建立與完善。
11、街道辦事處及居委會(huì )有關(guān)事宜的辦理。
12、完成領(lǐng)導交給的其它臨時(shí)性任務(wù)。
行政出納崗位職責 篇18
一、嚴格執行財務(wù)制度,忠于職守,堅持原則,認真執行經(jīng)費預算,掌握好預算內外資金的收支,收入從緊,支出從嚴。
二、按照原始憑證,及時(shí)準確地算帳、記帳,做到手續完備、帳目清楚準確,不發(fā)生差錯,并定期與會(huì )計做好核對工作。
三、嚴格執行經(jīng)費報批手續,未經(jīng)審批的票據一律不得報支,限制白紙發(fā)票支付,對違反財務(wù)紀律制度的收支和不真實(shí)、不合法的憑證有權拒辦,知情不報,自行辦理的由出納人員自己負責。
四、現金往來(lái)必須當面點(diǎn)清,提付現金外出購貨不得超過(guò)規定限額,使用轉帳必須有批準手續,按規定數額使用,并隨時(shí)結清帳目。
五、逐日盤(pán)點(diǎn)庫存現金,及時(shí)核對銀行存款,做到帳款相符,不出差錯。
六、提高警惕,加強現金管理。向銀行送付較大數額現金,必須兩人同行。每天保留現金不得超過(guò)規定數額,謹防意外。
行政出納崗位職責 篇19
日常費用的報銷(xiāo);
填制付款申請、銀行付款單據;
編制現金、銀行存款的會(huì )計憑證,登記銀行及現金日記賬;
每月核對銀行對賬單,編制銀行余額調節表,及時(shí)清理未達賬項;
妥善保管和使用財務(wù)各種票據;
外匯收支的網(wǎng)上申報;
參與在制產(chǎn)品、存貨的盤(pán)點(diǎn);
廢料銷(xiāo)售的登記;
外匯收支業(yè)務(wù)的申報;
公司安排的其他工作。
行政出納崗位職責 篇20
1、負責公司日常的費用報銷(xiāo)。
2、負責日,F金、支票的收與支出,及時(shí)登記現金及銀行存款日記賬;
3、每日核對交納的營(yíng)業(yè)收入。
4、每日盤(pán)點(diǎn)庫存現金,做到日清月結,賬實(shí)相符。
5、負責向銀行換取備用的收銀零錢(qián),以備收銀員換零。
6、編制銀行存款余額調節表。
7、月末與會(huì )計核對現金/銀行存款日記賬的發(fā)生額與余額。
8、完成領(lǐng)導布置的其他工作。
行政出納崗位職責 篇21
1、負責現金收入保管、簽發(fā)支付工作;
2、嚴格按照公司的財務(wù)制度報銷(xiāo)結算公司各項費用并編制相關(guān)憑證;
3、及時(shí)準確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細賬,定期上繳各種完整的原始憑證;
4、及時(shí)與銀行定期對賬;
5、根據公司領(lǐng)導的需要,編制各種資金流動(dòng)報表;
6、管理銀行賬戶(hù)與發(fā)票;
7、完成其他由上級主管指派及自行發(fā)展的工作。
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