內勤崗位職責15篇
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的內勤崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
內勤崗位職責1
1.負責客戶(hù)資料整理、保管;
2.負責質(zhì)押物品的管理工作;
3.負責業(yè)務(wù)合同完善及面簽工作;
4.負責合同檔案的入庫審核工作;
5.負責合同檔案的出入庫管理工作;
6.協(xié)助主管完成其他臨時(shí)性工作。
內勤崗位職責2
職責:
1、受理業(yè)主服務(wù)需求,能夠及時(shí)發(fā)現業(yè)主問(wèn)題并給到正確和滿(mǎn)意的回復;
2、與業(yè)主建立良好的聯(lián)系,熟悉及挖掘客戶(hù)需求;
3、具備處理問(wèn)題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問(wèn)題服務(wù)的意識跟能力,最大限度的提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。遇到不能解決的問(wèn)題按流程提交相關(guān)人員或主管處理,并跟蹤進(jìn)展直至解決;
4、負責日常辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及表格等)及費用結算。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、溝通能力強,具有團隊合作精神;
3、善于對流程進(jìn)行優(yōu)化,不斷追求提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量;
4、具備較強的親和力;
5、具有客服工作經(jīng)驗,有同行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
內勤崗位職責3
1、確保所分配保單的及時(shí)收費;
2、輔導轄區內在職保單的收費與保單服務(wù)工作;
3、負責所分配保單的復效服務(wù)工作;
4、完成各項續收任務(wù),達到續期相關(guān)考核指標;
5、根據客戶(hù)需要和公司安排上門(mén)為客戶(hù)服務(wù)。
內勤崗位職責4
一、崗位職責:
1.執行公司的安排,完成日常收派件工作;
2.確?蛻(hù)快件不受損失并做好客戶(hù)快件的包裝工作;
3.協(xié)助財務(wù)部派送賬單和發(fā)票等事宜。
二、崗位要求:
1.年齡20-40周歲,C1本以上,1年以上實(shí)際駕駛經(jīng)驗,駕駛技術(shù)嫻熟;
2.無(wú)不良駕駛記錄,無(wú)重大事故及交通違章,具有較強的安全意識;
3.為人踏實(shí)、老實(shí)忠厚,保密意識強、責任心強,吃苦耐勞,具有團隊責任感;
4.操作內勤。
三、崗位職責:
1.負責貨物出、入庫的裝卸工作;
2.負責入庫貨物的擺放,做到合理、整齊;
3.收貨,錄單,查貨,找單,打板。
四、工作流程:
1.收貨:將客戶(hù)交過(guò)來(lái)的快件進(jìn)行測量、稱(chēng)重,信息入機;
2.分揀:根據客戶(hù)的要求將快件分類(lèi)到不同的國際快遞渠道;
3.查貨:檢查快件里有無(wú)藏匿違禁品,客戶(hù)是否如實(shí)申報;
4.對單:檢查貨物單據是否齊全(隨貨清單、發(fā)票、運單等);
5.其它:協(xié)助處理工作遇到的其它問(wèn)題,以及領(lǐng)導交代的臨時(shí)事項。
五、工作職責:
1.按照公司程序合理高效地分揀貨物;
2.按照要求支持GSA工作,以確保高效操作和高質(zhì)量的服務(wù)標準;
3.檢查貨物的尺寸重量并按照流程要求執行RPP系統操作;
4.檢查包裹所需文件和標簽,加貼需要的標簽。例如:預分揀標簽、各類(lèi)操作標簽;
5.檢查包裹的包裝,確保貨物在分揀和運輸過(guò)程中完好無(wú)損;
6.根據公司服務(wù)標準以及危險品防范政策及流程,對貨物安全性合法性進(jìn)行檢查,對有風(fēng)險的貨物進(jìn)行查扣;
7.按照公司流程對進(jìn)出口貨物進(jìn)行正確掃描;
8.在工作中正確使用必要的輔助設備。例如:叉車(chē)等;
9.處理問(wèn)題貨物和錯誤路線(xiàn)包裹,并提出解決方法及時(shí)匯報給操作組長(cháng)或主管;
10.遵守公司的各項規章制度和安全政策, .積極參加公司活動(dòng);
11.遵守公司的社會(huì )責任;
12.指派的其他工作任務(wù)。
內勤崗位職責5
一、協(xié)助部門(mén)總經(jīng)理開(kāi)展部門(mén)負責的各項工作。
二、協(xié)調行內各部門(mén)關(guān)系,保證本部門(mén)工作的順利開(kāi)展。
三、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理安排會(huì )議并做好會(huì )議記錄,發(fā)布會(huì )議紀要,檢查落實(shí)情況并回饋部門(mén)經(jīng)理。
四、負責零售部辦公區域內衛生的清潔和維護。
五、負責零售部來(lái)訪(fǎng)客人的初步接待。
六、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、歸檔工作。
七、負責零售部文件的管理、收集、整理、打印、分發(fā),做好文件的歸檔和保密,定期收集、發(fā)放等工作。
八、負責對客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理,建立用戶(hù)檔案。
九、負責日常各類(lèi)數據表格的制定,數據的統計,文字編輯及處理工作。
十、負責零售部固定資產(chǎn)的登記、盤(pán)點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的領(lǐng)用、調配、使用等管理工作,對于領(lǐng)用的辦公用品要造冊登記,做到帳冊和實(shí)物相符。
內勤崗位職責6
職責:
1、負責廠(chǎng)家和集團需要的售后數據及時(shí)準確地匯總和上報,
2、負責售后部月度數據整理并完成月度總結,更新售后看板,
3、負責售后業(yè)務(wù)相關(guān)的數據統計整理以及簡(jiǎn)單分析,
4、負責售后部會(huì )議紀要整理和發(fā)送,
5、負責維修工單和客戶(hù)檔案的管理,確保相關(guān)資料信息的安全性、準確性、完整性,
6、整編部門(mén)的各類(lèi)文件并做好歸檔,
7、協(xié)助售后人員完善請假、調休,出差等流程,
8、負責售后部門(mén)的物品領(lǐng)用和發(fā)放管理,
9、其他臨時(shí)性安排工作,
任職要求:
1、全日制大專(zhuān)以上學(xué)歷,1年以上數據統計、文員工作經(jīng)驗;
2、年齡25歲以下;
3、具有一定的數據分析能力;
4、有4S店經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
內勤崗位職責7
1、執行公司的業(yè)務(wù),實(shí)施貿易規程;
2、負責與駐外業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)對接,合同制定;
3、負責業(yè)務(wù)流程跟蹤
4、負責單證審核、報關(guān)、結算等工作;
6、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔;
7、相關(guān)業(yè)務(wù)工作的匯報。
8、制作業(yè)務(wù)合同及合同的后期跟蹤,做好合同臺賬
9、單據收集、整理與核對
10、做好發(fā)貨、費用統計
11、整理貨票,換取增值稅發(fā)票,相關(guān)發(fā)票掃描、復印存檔,做好鐵路大票統計、運費結算清單
12、整船貨發(fā)完后,完成虧噸表、貨物核對表、整船費用明細表
13、做好業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)費用申請
內勤崗位職責8
一、 負責全國投標工作
隨著(zhù)國家從源頭上治理醫藥購銷(xiāo)中的不正之風(fēng),規范醫療機構藥品購銷(xiāo)工作,減輕社會(huì )醫藥費用負擔的原則,全國各地區采用多個(gè)醫療機構通過(guò)藥品集中招標采購組織,以招投標的形式購進(jìn)所需藥品的采購方式。
1、 全國投標工作招標信息的采集:
由銷(xiāo)售內勤收集全國醫藥行業(yè)招標網(wǎng)站公布招標信息
2、 投標確認工作
正式投標前,銷(xiāo)售內勤應對本次投標的招標主體、投標品種、規格、投標產(chǎn)品數量(如招標機構明確范圍的`)、投標產(chǎn)品預估投標價(jià)、投標主體、配送商等進(jìn)行確認。
3、 投標書(shū)的制作
由銷(xiāo)售內勤根據標書(shū)要求,提供所需的資料,對標書(shū)進(jìn)行制作。
二、 負責公司信息及公司產(chǎn)品在投標公司的錄入及更新工作
由銷(xiāo)售內勤負責公司全部資質(zhì)及產(chǎn)品信息在招標機構網(wǎng)站進(jìn)行錄入,負責保存產(chǎn)品在全國各招標機構產(chǎn)品代碼;負責保存每次投標的用戶(hù)名及密碼;負責進(jìn)行網(wǎng)上報價(jià)及網(wǎng)上開(kāi)標工作;負責及時(shí)更新公司新品信息及變更信息。 三、 負責投標費用的管理
1、 銷(xiāo)售內勤負責標書(shū)全部費用的借款、平帳工作。
2、 銷(xiāo)售內勤負責在招標周期結束后,及時(shí)聯(lián)絡(luò )招標機構退回保證金。
3、 銷(xiāo)售內勤負責負責對已過(guò)招標周期未退回保證金進(jìn)行跟蹤,確保公司資金安全。
4、 標書(shū)借款簽字流程。
三、負責公司合同的管理及制作
1、銷(xiāo)售內勤負責銷(xiāo)售合同的制作,由區域經(jīng)理提供簽訂銷(xiāo)售合同的代理商及經(jīng)銷(xiāo)商名稱(chēng);銷(xiāo)售合同中涉及產(chǎn)品品種種類(lèi)、規格、價(jià)格;銷(xiāo)售合同中涉及銷(xiāo)售范圍;銷(xiāo)售合同中涉及對代理商的限定要求(如賬期、年銷(xiāo)售額等)。
2、 銷(xiāo)售內勤負責中標合同的制作,根據招標機構要求范本合同,制作中標合同,確認中標信息后,完成合同。
3、 銷(xiāo)售內勤負責將雙方簽章有效合同原件交商務(wù)部歸檔。
4、 合同簽章流程。
四、 負責代理商授權書(shū)的制作及發(fā)放工作
1、 銷(xiāo)售內勤負責確認代理商及區域經(jīng)理授權書(shū)內容,對每次授權書(shū)內容進(jìn)行記錄,避免重復授權。
2、 授權書(shū)簽章流程。
五、 負責為代理商提供公司資質(zhì)的工作
1、 銷(xiāo)售內勤負責為公司代理商及經(jīng)銷(xiāo)商提供公司資質(zhì)、產(chǎn)品資質(zhì)、產(chǎn)品包裝盒、產(chǎn)品檢驗報告、說(shuō)明書(shū)、制檢規程、產(chǎn)品室間質(zhì)評結果、公司基本情況、售后服務(wù)承諾書(shū)、質(zhì)量保證書(shū)、質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)、產(chǎn)品定價(jià)說(shuō)明、公司產(chǎn)品對外報價(jià)表、各種申請表等。
2、 公司資質(zhì)簽章流程。
六、 負責公司資質(zhì)的存檔及電子版存檔的制作,并公司產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)電子版、制檢規程的對外傳送進(jìn)行申請及記錄。 公司資質(zhì)電子版對外傳送流程
七、 負責客戶(hù)電詢(xún)工作
負責代理商及終端關(guān)于產(chǎn)品基本情況的電話(huà)問(wèn)詢(xún)。對于代理商投訴及時(shí)通知技術(shù)支持,及時(shí)解決客戶(hù)問(wèn)題。對于產(chǎn)品注冊證及公司資質(zhì)的疑問(wèn),及時(shí)給予客戶(hù)解答;對于直接與公司接洽商談購買(mǎi)產(chǎn)品的新用戶(hù),及時(shí)為客戶(hù)提供銷(xiāo)售經(jīng)理的聯(lián)系方式,或記錄新客戶(hù)電話(huà),及時(shí)聯(lián)系銷(xiāo)售經(jīng)理,保證新客戶(hù)在第一時(shí)間了解公司產(chǎn)品。
內勤崗位職責9
職責:
1、生產(chǎn)內勤對生產(chǎn)經(jīng)理負責、獨立完成整個(gè)生產(chǎn)部門(mén)的單據及數據管理;
2、對每單貨品的訂單數量、生產(chǎn)數量、發(fā)貨數量、庫存數量進(jìn)行統計,每日更新并上報生產(chǎn)經(jīng)理;
3、每月生產(chǎn)報表編制、生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn),協(xié)調部門(mén)內部事宜等;
4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職資格:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;
2、做事認真踏實(shí),有責任心,較強的溝通能力,善于與團隊合作完成工作任務(wù);
3、具有一定的數據處理、數據分析能力;
4、熟練操作word、excel等辦公軟件;
5、有制造行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
內勤崗位職責10
1、負責擬訂采購合同并對物料進(jìn)度進(jìn)行跟催以確保采購任務(wù)順利完成;
2、負責對到廠(chǎng)材料的入庫情況進(jìn)行跟蹤確認;
3、負責對物料異常情況進(jìn)行處理;
4、對所采購的材料執行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購成本;
5、負責收集市場(chǎng)最新價(jià)格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應商信息;
6、負責采購物料發(fā)票的錄入;
7、負責辦理報帳和采購貨款的結算手續以及需要現金采購物資的個(gè)人借款手續;
8、負責供應商管理,與供應商溝通協(xié)調質(zhì)量、交期、價(jià)格、售后服務(wù)等相關(guān)事宜;
9、參與合同評審,配合有關(guān)部門(mén)做好采購成本、交貨期方面的方案;
10、做好ERP采購數據的輸入及匯總,需要時(shí)向部門(mén)主管提供采購報告;
11、負責供應商資質(zhì)、采購訂單、合同、付款憑證等采購文件的歸檔保存;
12、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
內勤崗位職責11
工作內容與職責:
1、客戶(hù)、車(chē)輛數據錄入,進(jìn)銷(xiāo)存報表編制。
2、數據整理分析,為部門(mén)經(jīng)理提供決策依據。
3、處理集團、廠(chǎng)家的郵件,進(jìn)行任務(wù)安排。
4、管理銷(xiāo)售合同章,審核銷(xiāo)售訂單及銷(xiāo)售合同。
5、銷(xiāo)售部日常行政內勤工作。
要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,特別優(yōu)秀者可放寬,
2、思維清晰,邏輯能力較強,
3、熟練運用辦公軟件,尤其是EXCEL,熟練EXCEL常用函數,
4、責任心強,工作細致。
內勤崗位職責12
崗位要求:
1、學(xué)歷大專(zhuān)及以上,專(zhuān)業(yè)不限,財務(wù)、物流、電子、機械等優(yōu)先,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、掌握一定的生產(chǎn)知識和財務(wù)知識,熟悉采購工作流程;
3、要求較強的計算機應用操作能力,具備一定的溝通協(xié)調能力;
5、要求細心,責任心強,具有高度的保密意識.
崗位職責:
1、根據采購員提供的供方資料建立供方檔案,組織評審及合格供方年度評審;
2、協(xié)助采購部經(jīng)理、采購員跟催交貨;
3、根據要求對采購員的采購價(jià)格進(jìn)行內務(wù)審核;
4、原材料的送檢、入庫、退貨工作;辦理讓步接收、緊急采購的申請;
5、有效文件整理及外協(xié)加工圖紙的發(fā)放、回收;
6、負責供應商對賬,發(fā)票的整理、核銷(xiāo);
7、采購員和供應商考核數據的統計;
8、相關(guān)質(zhì)量記錄、采購合同的定期整理、存檔;
內勤崗位職責13
1、認真熟悉圖紙和設計引用的標準構(配)件圖,技術(shù)員設計的工藝技術(shù)方案和技術(shù)資料,下發(fā)有關(guān)人員組織實(shí)施,并做好收發(fā)記錄。
2、工藝技術(shù)文件及圖紙相關(guān)資料,要保持正確、完整、統一、清晰。報廢的圖紙和資料必須統一管理。
3、做好技術(shù)資料的保密工作,未經(jīng)領(lǐng)導審批,私人不得借閱文件資料。
4、隨時(shí)掌握庫存狀態(tài)和辦公用品的需求,將信息及時(shí)反饋給相關(guān)領(lǐng)導。并配合倉庫人員做好各類(lèi)產(chǎn)品的采購、入庫、出庫等一系列工作。
5、每月底做好技術(shù)內部數據統計和產(chǎn)品庫存數據統計。
6、完成技術(shù)部其他后勤工作。
。C械、電氣、材料類(lèi)專(zhuān)業(yè)的XX優(yōu)先)
內勤崗位職責14
1、部門(mén)基礎資料、文件的整理和歸檔;
2、部分工程項目的收入、支出(勞務(wù)支出、租車(chē)、住宿等)結算;
3、倉庫管理(物資的入庫、發(fā)放,整理,定期盤(pán)點(diǎn));
4、收集、整理、填寫(xiě)試驗室各種單據表格、生產(chǎn)數據錄入;
5、其他行政事務(wù)(蓋章、簽字等事務(wù)的辦理、客戶(hù)接待、會(huì )議安排等)。
內勤崗位職責15
1協(xié)助銷(xiāo)售人員與客戶(hù)之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2.訂單的處理,單價(jià)、數量、交期的確認,確保按質(zhì)按期交貨。
3.銷(xiāo)售單據的制作及整理,確保貨物發(fā)出的數量準確無(wú)誤。
4.協(xié)助后勤部門(mén)完成公司營(yíng)銷(xiāo)計劃和企業(yè)文化建設任務(wù)。
5.完成公司安排的其他工作。
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