文員的崗位職責
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,制定崗位職責可以有效規范操作行為。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編整理的文員的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
文員的崗位職責1
1、負責綜合部日常事務(wù)性工作;負責中心各種文稿的打英發(fā)送,負責中心文件材料的領(lǐng)取;
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
3、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作;
5、負責中心會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
文員的崗位職責2
1、將本工程適用的規范、驗標等國家、行業(yè)標準由項目總工程師根據現行國家標準及招標文件、合同要求統一安排購買(mǎi),并按貫標要求標示,發(fā)放到技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員,并簽字備案。
3、開(kāi)工時(shí)分類(lèi)建立資料臺帳,為施工中的資料收集整理做好準備。
4、及時(shí)檢查和歸檔施工中形成的技術(shù)檔案和施工資料,并辦理簽字手續。
5、資料員應作好技術(shù)檔案、施工資料的復印、借出、歸還的登記,并要求簽字。歸還時(shí)應仔細檢查是否完整。
6、資料員對試驗、測量、施工現場(chǎng)檢驗記錄及施工記錄原件應作好詳細登記,妥善保管。
7、施工中應將各種變更、通知等文件及時(shí)發(fā)放給技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員,并簽字備案。
8、積極做好施工中內業(yè)檢查的準備工作。
9、施工中做好影象資料的收集和整理。
文員的崗位職責3
1、負責文件資料的打英登記、發(fā)放、復英裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉電話(huà)和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來(lái)賓。
7、負責考勤和加班申報單的.報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時(shí)工作。
文員的崗位職責4
1.接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4.做好會(huì )議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
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