董辦主任崗位職責（精選10篇）

　　在當下社會(huì )，接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現和使用人才的作用。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編精心整理的董辦主任崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

　　董辦主任崗位職責 篇1

　　職責描述：

　　1、負責董事長(cháng)辦公室的全面管理工作，起到承上啟下的作用；

　　2、審核需董事長(cháng)對外批閱的重要材料或上報的公文；負責與政府部門(mén)的對接，并及時(shí)反饋相關(guān)領(lǐng)導；

　　3、負責各單位/部門(mén)請示報告的審核并落實(shí)事項細節，簽署初審意見(jiàn)，提報相關(guān)領(lǐng)導，并反饋承遞的單位或部門(mén)；

　　4、組織董辦會(huì )議及公司安排的其他相關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議通知、簽到、資料準備及會(huì )議記錄安排等工作，必要時(shí)編發(fā)會(huì )議紀要，向未參會(huì )單位傳達會(huì )議相關(guān)事項，并進(jìn)行落實(shí)；

　　5、接待來(lái)訪(fǎng)重要客人、合理安排董事長(cháng)會(huì )見(jiàn)時(shí)間，分流不必由董事長(cháng)出面接待的人員；

　　6、檢查責任人、責任單位對公司的指示和董事長(cháng)辦公會(huì )安排事宜的執行情況，按時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導反饋督辦結果，負責對相關(guān)部門(mén)進(jìn)行考核評價(jià)；

　　7、針對急需董事長(cháng)閱批的急件，及時(shí)提示董事長(cháng)緊急處理，并協(xié)助分管董事長(cháng)助理做好內外部相關(guān)單位之間的綜合協(xié)調；

　　8、參與梳理并不斷完善公司企業(yè)文化建設理念體系、制度體系、行為體系，并推動(dòng)實(shí)施；

　　9、完成董事長(cháng)或集團公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、30—45歲，男女不限；

　　2、形象良好，大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、工商企業(yè)管理、漢語(yǔ)言等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

　　3、5年以上工作經(jīng)驗，3年以上同崗位相關(guān)工作經(jīng)驗者有限考慮；

　　4、熟悉掌握集團企業(yè)運營(yíng)管理模式、知識結構較全面，具有豐富的全面掌控工作經(jīng)驗；

　　6、具有豐富扎實(shí)的文字撰寫(xiě)功底，具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調能力、溝通能力以及解決復雜問(wèn)題的能力；

　　7、為人正直、良好的綜合素質(zhì)，強有力的工作主動(dòng)性，執行力和敬業(yè)精神。

　　董辦主任崗位職責 篇2

　　一、全面主持并開(kāi)展辦公室工作;負責公司的宣傳工作，定期向公司做各部門(mén)工作總結；

　　二、處理公司日常行政事務(wù)，接待、處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng);

　　三、做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報;

　　四、處理公司的公關(guān)事務(wù),接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),負責公司對外的聯(lián)系工作,策劃公司的對外宣傳、廣告、招商等大型活動(dòng);

　　五、為領(lǐng)導起草公司規章制度、文件、報告和編制資料；

　　六、負責公司資料、檔案的保管工作；

　　七、策劃、安排公司的會(huì )議、總結及各類(lèi)活動(dòng)；

　　八、負責公司后勤工作；負責員工點(diǎn)名、考勤等；

　　九、協(xié)助做好公司員工培訓和計劃生育等工作;

　　十、完成總經(jīng)理授權委托的其他工作。

　　董辦主任崗位職責 篇3

　　一、完成各項會(huì )計業(yè)務(wù)的工作；

　　二、制訂財務(wù)計劃，搞好會(huì )計核算，定期提供數據、資料和財務(wù)分析報告；

　　三、執行財經(jīng)制度、決定，堅持原則，增收節支，提高經(jīng)濟效益；

　　四、監督、檢查資金使用、費用開(kāi)支及財產(chǎn)管理情況；

　　五、嚴格審核原始憑證及帳表、單證，不做假帳；

　　六、杜絕浪費及不合理開(kāi)支。

　　董辦主任崗位職責 篇4

　　一、遵守公司章程，全面負責信息管理中心工作的開(kāi)展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；

　　二、負責公司信息平臺維護、信息采集、信息發(fā)布、信息服務(wù)工作；

　　三、制定本部門(mén)的管理規章制度及獎罰措施；

　　四、制定本部門(mén)的工作計劃；

　　五、做好本部門(mén)操作員的'業(yè)務(wù)培訓及考核、監督工作；

　　六、規范本部門(mén)的服務(wù)，定期培訓，提高員工素質(zhì)及操作技能；

　　七、做好各項信息發(fā)布管理工作，努力為公司創(chuàng )造最大經(jīng)濟效益；

　　八、遵守保密原則，嚴禁公司重要的保密信息外泄；

　　九、落實(shí)本部門(mén)各項軟硬件安全責任，防止軟硬件丟失、人為損壞。

　　董辦主任崗位職責 篇5

　　一、遵守公司章程，全面負責保衛科工作的開(kāi)展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；

　　二、主管“三防”、保衛、監控、園區車(chē)輛管理工作，定期檢查、監督各部門(mén)、各業(yè)戶(hù)；落實(shí)“三防”措施和安全保衛、值班制度;

　　三、制定周全的安全保衛措施及獎罰措施、值班制度；

　　四、領(lǐng)導保衛人員落實(shí)崗位責任制、安全責任制,確保園區各項安全；

　　五、負責本部門(mén)人員的考勤、工作監督；

　　六、負責本部門(mén)保安的培訓及考核工作；

　　七、規范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及防范水平；

　　八、定期進(jìn)行治安、消防安全、防盜演練；

　　九、保衛科長(cháng)在遇有突發(fā)事件時(shí)，第一時(shí)間到達事件現場(chǎng)處理事件，并及時(shí)上報；

　　十、保衛科長(cháng)應堅持不定時(shí)查崗制度，包括晚上值班；

　　十一、與公安部門(mén)做好聯(lián)絡(luò )，出現重大治安問(wèn)題，及時(shí)聯(lián)系公安部門(mén)；

　　十二、實(shí)行安保責任到人制，如發(fā)生治安事件，將對相關(guān)責任人進(jìn)行處理。

　　董辦主任崗位職責 篇6

　　一、辦公室內

　　1、辦公環(huán)境

　　明亮整潔

　　一塵不染

　　家具擺放整齊

　　辦公桌無(wú)文件累積

　　文件整齊規范

　　圖書(shū)排放整齊

　　1、每天準時(shí)上班。

　　2、開(kāi)窗通風(fēng)。

　　3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

　　4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。

　　5、為董事長(cháng)備好茶水（董事長(cháng)到辦公室的同時(shí)）。

　　6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門(mén)窗、電源等。

　　7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過(guò)夜。

　　8、每?jì)芍芪鼔m一次。

　　2、文件管理

　　流程齊全

　　分類(lèi)合理

　　處理及時(shí)

　　管理規范

　　1、對所有文件先進(jìn)行識別，并分類(lèi)登記，再分別辦理。

　　2、外來(lái)紅頭文件：填寫(xiě)收文處理單，向周浦秘書(shū)辦索要收文編號，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

　　3、內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長(cháng)看閱。

　　4、外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(cháng)閱示，根據董事長(cháng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

　　5、內部通知、報告：及時(shí)送交董事長(cháng)閱示，根據董事長(cháng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

　　6、公司各部門(mén)（單位）送交董事長(cháng)簽字的，根據送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。

　　7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長(cháng)。

　　8、每天將送交董事長(cháng)批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　9、根據文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。

　　二、來(lái)賓接待

　　彬彬有禮

　　熱情接待

　　1、笑臉相迎，茶水相待。

　　2、詢(xún)問(wèn)來(lái)賓情況：來(lái)訪(fǎng)目的，有無(wú)預約及身份情況等。

　　3、索要名片。

　　4、及時(shí)向董事長(cháng)請示。

　　5、按董事長(cháng)意見(jiàn)引見(jiàn)，接待（按情況給予續茶水）。

　　6、根據客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)間及職務(wù)等級，征詢(xún)領(lǐng)導意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請。

　　三、會(huì )務(wù)服務(wù)

　　1、董事會(huì )

　　準備充分

　　安排周全

　　接待周到

　　組織完善

　　1、會(huì )議議程的擬定。

　　2、確定與會(huì )人員。

　　3、會(huì )議通知起草和發(fā)送。

　　4、會(huì )議文件的準備。

　　5、會(huì )議場(chǎng)所的確認及會(huì )場(chǎng)布置。

　　6、會(huì )議簽到及記錄。

　　7、與會(huì )人員的接待工作。

　　2、工作會(huì )

　　1、檢查會(huì )場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。

　　2、檢查會(huì )議通知是否到位。

　　3、檢查會(huì )議文件準備是否齊備。

　　4、會(huì )議人員的接待。

　　5、會(huì )議期間的服務(wù)。

　　董辦主任崗位職責 篇7

　　一、執行公司章程及規章制度，主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃和會(huì )計報表等，指導各項財務(wù)活動(dòng)，定期向總經(jīng)理報告工作及財務(wù)報表等；

　　二、制訂公司年度預、決算報告；

　　三、監督全公司的財務(wù)管理及活動(dòng)；

　　四、負責公司的資金融通調拔決策工作，經(jīng)總經(jīng)理或董事長(cháng)簽署后執行；

　　五、編制公司員工工資、獎金、福利等報表；

　　六、監督部門(mén)會(huì )計人員、出納的工作；

　　七、對財務(wù)人員的調動(dòng)、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定，經(jīng)總經(jīng)理或董事長(cháng)批準后執行。

　　董辦主任崗位職責 篇8

　　一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責分管部門(mén)的各項工作；

　　二、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)計劃；

　　三、組織、監督公司各項決策和計劃的實(shí)施；

　　四、提名分管部門(mén)經(jīng)理，指導協(xié)調分管部門(mén)工作的開(kāi)展與總結；

　　五、總經(jīng)理因故不能履行職責時(shí)，受托代行總經(jīng)理職務(wù)；

　　六、完成總經(jīng)理臨時(shí)授權的其他工作。

　　董辦主任崗位職責 篇9

　　一、遵守公司章程，全面負責綜合服務(wù)中心工作的開(kāi)展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；

　　二、負責裝卸隊伍、叉車(chē)隊伍、客戶(hù)服務(wù)、保潔等后勤服務(wù)工作；

　　三、制定本部門(mén)的管理規章制度及獎罰措施；

　　四、制定本部門(mén)的工作計劃；

　　五、負責本部門(mén)人員的考勤、工作監督；

　　六、做好本部門(mén)員工的培訓及考核工作；

　　七、規范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；

　　八、做好裝卸協(xié)調工作，及時(shí)與客戶(hù)溝通，出現重大糾紛時(shí)，及時(shí)上報總經(jīng)理；

　　九、做好服務(wù)工作，服務(wù)高效、到位，讓客戶(hù)滿(mǎn)意；

　　十、做好保潔人員的點(diǎn)名、管理、分工工作。

　　董辦主任崗位職責 篇10

　　1、職責范圍

　　1.1負責傳達董事會(huì )決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況；

　　1.2全面負責董事會(huì )辦公室的各項工作；

　　1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)；

　　1.4負責協(xié)調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況；

　　1.5負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；

　　1.6負責職責范圍內程序文件的制訂、執行，并及時(shí)提出修改建議；

　　1.7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作；

　　1.8負責董事會(huì )等會(huì )議的組織和準備工作及計劃安排，確定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員和會(huì )議日程，并發(fā)出通知；

　　1.9負責做好董事會(huì )辦公會(huì )等的會(huì )議記錄，必要時(shí)形成會(huì )議紀要并下發(fā)；

　　1.10負責對董事會(huì )提出的問(wèn)題進(jìn)行調查、協(xié)調和處理；

　　1.11負責按有關(guān)規定做好機械公司外來(lái)賓客的接待工作；

　　1.12負責做好重要公文的審稿工作；

　　1.13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；

　　1.14負責審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等；

　　1.15負責董事會(huì )辦公室各項費用及各公司購買(mǎi)單件價(jià)值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核；

　　1.16負責監督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；

　　1.17負責根據人員編制和崗位任職標準，及時(shí)調配人員；

　　1.18負責根據工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動(dòng)建議；

　　1.19負責根據各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動(dòng)組織與定員；

　　1.20負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況；

　　1.21負責處理職工獎懲事宜；

　　1.22負責做好工資計劃的審核工作；

　　1.23負責組織全公司各類(lèi)人員的考評工作；

　　1.24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作；

　　1.25負責對本部門(mén)人員工作業(yè)績(jì)進(jìn)行考核；

　　1.26負責全公司防火防盜及廠(chǎng)內治安保衛綜合治理工作；

　　1.27負責按規定做好公務(wù)用車(chē)的調度與管理工作；參與車(chē)輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎資料；

　　1.28負責與其它部門(mén)的工作協(xié)調；

　　1.29負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

　　2、權限與管理接口

　　2.1權限

　　2.1.1有權督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對董事會(huì )的指示、決定和通知的貫徹執行情況；

　　2.1.2有權向各公司及有關(guān)部室催辦董事會(huì )限期完成的工作任務(wù)；

　　2.1.3有權監督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放；

　　2.1.4有權審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等；

　　2.1.5有權對以機械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進(jìn)行審核、修改；

　　2.1.6有權合理調配和管理公務(wù)用車(chē)，有權參與車(chē)輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)定點(diǎn)資料；

　　2.1.7有權對各部室、公司價(jià)值1000元以上的辦公用品的采購有審核權；

　　2.1.8有權拒絕虛假統計和不準確數據；

　　2.1.9有權考察、考核各崗位人員，提出用人建議；

　　2.1.10有權按規定接待外來(lái)客人；

　　2.1.11有權規范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責及崗級方案；

　　2.1.12有權向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數據；

　　2.1.13對本部門(mén)工作有領(lǐng)導權，對本部門(mén)人員工作業(yè)績(jì)有考核權，對本部門(mén)各類(lèi)費用有審核權，對不稱(chēng)職人員有調離本崗建議權；

　　2.1.14有與本崗職責范圍相對應的其它權利。

　　2.2管理接口

　　2.2.1董事會(huì )辦公室主任受機械公司總經(jīng)理領(lǐng)導；本崗領(lǐng)導董事會(huì )辦公室。

　　2.2.2本崗離崗時(shí)，由機械公司總經(jīng)理指定專(zhuān)人代行其職責。

　　3、崗位技能要求：

　　3.1應具備下列條件之一：

　　1）取得大專(zhuān)以上學(xué)歷，獲得中級以上職稱(chēng)；

　　2）具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗。

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