行政崗位職責(集合15篇)
在當下社會(huì ),越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的行政崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政崗位職責1
1、前臺接待
、俳哟蛻(hù)、賓客和面試人員等來(lái)訪(fǎng)人員
、诠究爝f、信函、資料的收發(fā)、登記及匯總統計
、劬S護前臺秩序及環(huán)境
2、修訂公司制度與實(shí)行監督
、賲f(xié)助行政人事部經(jīng)理制定、修訂相關(guān)行政制度,適時(shí)提出調整完善建議
、诒O督其他部門(mén)執行公司的相關(guān)制度與規定
3、考勤管理
記錄、整理每月員工考勤相關(guān)數據并匯總統計
4、草擬公司文件
根據行政人事部經(jīng)理的指示,草擬信函、表格等公司相關(guān)文件
5、管理辦公用品
、偃粘^k公用品的保管、發(fā)放和登記
、谪撠煿厕k公設備的保管與日常維護
6、會(huì )議相關(guān)
、僮龊貌块T(mén)會(huì )議記錄,并在會(huì )后及時(shí)整理成會(huì )議紀要
、谪撠煿靖骷墪(huì )議的會(huì )務(wù)工作
7、保密工作
對所保管以及所處理的文件資料做好相應的保密工作
8、其他工作
完成行政人事部經(jīng)理交辦的其他行政工作
行政崗位職責2
1、負責區域設備需求處理(員工設備的領(lǐng)用、變更與歸還);
2、負責區域月度資產(chǎn)采購需求的收集、評估、流程的提交與跟蹤;
3、負責區域資產(chǎn)管理系統的數據錄入與維護;
4、負責區域資產(chǎn)臺賬管理、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);
5、負責員工卡證辦理申請、卡證數據維護及分析;
6、完成上級領(lǐng)導安排的其它事宜。
行政崗位職責3
1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;
2.協(xié)助組織公司月度會(huì )議、培訓、團建、尾牙等;
3.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;
4.負責員工福利采購發(fā)放,員工關(guān)系維護;
5.考勤統計與核對;
6.六險一金辦理;
7.辦公用品采購;
8.酒店預訂;
9.費用報銷(xiāo);
10.其他上級交代的任務(wù)。
行政崗位職責4
1、負責公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作,包括但不僅限于客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待,辦公室設備及環(huán)境維護,郵件、快遞件收發(fā)等,并做好記錄和結算工作;
2、負責公司產(chǎn)品的相關(guān)資料的文檔管理,更新,為銷(xiāo)售、采購提供后勤準備;
3、負責公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;
4、協(xié)助跟進(jìn)銷(xiāo)售部門(mén)的日常工作事務(wù);
5、完成上級交辦的其他事宜。
行政崗位職責5
1、行政事務(wù):人員接待、日常辦公用品采購發(fā)放、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護、項目部飯卡管理(保管、發(fā)放、充值、統計、回收);
2、人事管理:招聘管理、入職離職手續辦理、簽訂勞動(dòng)合同、花名冊維護、等工作;
3、負責項咳嗽泵漚錄入管理、考勤管?負責分包結算單的.收集、上報;負責項目部直屬工人的考勤、工資核算;
4、資質(zhì)建設:人員證書(shū)管理、公司建筑資質(zhì)證書(shū)管理等;
5、總部對接:定期匯總數據,和總部保持密切溝通;
行政崗位職責6
1、依據總部及大區市場(chǎng)、品牌策略,制定經(jīng)銷(xiāo)商年度市場(chǎng)計劃并推動(dòng)落實(shí);
2、高效執行總部、大區下達的各類(lèi)品牌及市場(chǎng)活動(dòng)方案;
3、管控經(jīng)銷(xiāo)商市場(chǎng)費用,包括年度預算制定及使用審核;
4、負責經(jīng)銷(xiāo)商零售終端的品牌顯現及售點(diǎn)包裝、終端品管理;
5、收集分析經(jīng)銷(xiāo)商所在地市場(chǎng)及競品信息。
6、及時(shí)完成上級布置的臨時(shí)性工作任務(wù)。
行政崗位職責7
1、負責文件信息上傳下達、會(huì )議組織,做好溝通協(xié)調工作;
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車(chē)管理、證照年檢工作;
3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、負責員工食宿監管,項目員工關(guān)愛(ài),員工活動(dòng)策劃及員工福利管理;
5、負責各類(lèi)公文、會(huì )議紀要撰寫(xiě)等;
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政崗位職責8
1、負責公司到訪(fǎng)人員的引導、和接待、登記工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
2、負責公司電話(huà)接轉、文件復印、收發(fā)信件、傳真等工作;
3、員工考勤統計工作;
4、辦公環(huán)境及設備的維護;
5、及時(shí)準確的更新新員工通訊錄;
6、協(xié)助組織和開(kāi)展公司活動(dòng);
7、行政類(lèi)物品采購;
8、行政物品借用登記;
9、車(chē)輛使用維護、登記及監督;
10、完成上級領(lǐng)導交代的其他及臨時(shí)性工作。
行政崗位職責9
1、公司的前臺工作;
2、公司水、電費用統計;
3、公司的電話(huà)及寬帶管理;
4、負責協(xié)助各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政崗位職責10
1、負責公司庫房、固定資產(chǎn)、辦公及低值易耗品管理;
2、負責公司各類(lèi)商務(wù)接待及會(huì )議籌備及保障工作;
3、負責公司檔案收集、整理、借閱工作;
4、協(xié)助公司空間管理、員工用餐、安全及車(chē)輛管理等后勤工作;
5、領(lǐng)導交辦其他行政工作。
行政崗位職責11
崗位職責:(具體工作)
。1)組織辦好會(huì )議接待、娛樂(lè )等各項活動(dòng);
。2)協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度;
。3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;
。4)管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等資料;
。5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
。6)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
。7)發(fā)放日常福利、節日福利;
。8)購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);
。9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
。10)做好公司廢物(品)處理和銷(xiāo)售管理工作
。11)完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作,行政主管崗位職責,崗位職責《行政主管崗位職責》(https://unjs)。
職位要求:
◆較強的管理能力;
◆熟練使用辦公軟件;
◆做事客觀(guān)、嚴謹負責、踏實(shí)、敬業(yè);
◆工作細致認真,謹慎細心、責任心強;
行政崗位職責12
1、辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)相關(guān)手續;
2、負責員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽及內部員工檔案建立與管理;
3、進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;
4、懂勞動(dòng)法,有處理過(guò)勞動(dòng)糾紛經(jīng)驗的優(yōu)先;
5、領(lǐng)導交代的其他臨時(shí)性工作。
行政崗位職責13
1、負責一線(xiàn)員工招聘,辦理員工入職、離職、調任等手續;
2、負責辦公行政、食堂后勤等工作;
3、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
4、負責辦理員工社會(huì )保險;
5、負責行政流程發(fā)起及審核;
6、負責薪資核算及相關(guān)人事流程發(fā)起;
7、負責辦公后勤的基礎性工作
8、領(lǐng)導交辦的其他事項。
行政崗位職責14
1、服從部門(mén)經(jīng)理、車(chē)隊主管的領(lǐng)導和指揮;
2、嚴格遵守交通法規和駕駛員操作規程;
3、按時(shí)、準確、安全地完成出車(chē)任務(wù);
4、執行出車(chē)任務(wù)時(shí),認真填寫(xiě)《出車(chē)登記表》,每次出車(chē)后如實(shí)填寫(xiě)里程數及行車(chē)路線(xiàn);
5、保證車(chē)輛性能良好,保持車(chē)輛內外清潔;
6、負責總部與各分部物品的傳遞運輸工作(文件、票據、辦公用品、設備等);
7、未經(jīng)允許,不得將車(chē)輛交給他人駕駛,不得開(kāi)車(chē)辦私事;
8、發(fā)生交通事故和違章應及時(shí)接受處理,不得隱瞞;毓竞罅⒓聪蜍(chē)隊主管及上級領(lǐng)導匯報;
9、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作;
行政崗位職責15
1、負責公司政府補貼及資質(zhì)的申報及年檢工作;
2、負責公司資產(chǎn)管理,包括日常辦公用品采購領(lǐng)用,固定資產(chǎn)卡片采管理,專(zhuān)利、域名等無(wú)形資產(chǎn)管理;
3、負責接待管理,包括外來(lái)人員接待、車(chē)票酒店預訂等;
4、負責公司所有文件的起草、收集、下發(fā)、存檔等管理工作(包括公司合同、、函件、會(huì )議紀要等);
5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng);
6、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作,整體形象、辦公衛生、綠化植物的管理;
7、完成領(lǐng)導交辦的行政有關(guān)工作。
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