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辦公室文員工作職責

時(shí)間:2022-08-13 15:12:28 崗位職責 我要投稿

辦公室文員工作職責

辦公室文員工作職責1

  1、負責律所的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的收集及統計管理工作;

辦公室文員工作職責

  2、負責辦公室日常行政事務(wù),配合上級完成本職工作;

  3、負責標書(shū)制作,負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

  4、負責標書(shū)的投遞,對招投標結果進(jìn)行收集、匯總和分析;

辦公室文員工作職責2

  1、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。

  2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  3、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

  4、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。

  5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  6、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

  7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  8、完成各項勤雜、采購工作。

  9、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

  10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員工作職責3

  一、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調日常工作;做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。

  二、負責有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印和上報工作,擬定上傳下達的各類(lèi)文件,協(xié)助分管領(lǐng)導做好各階段的各項工作計劃、總結。

  三、負責文件的.手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、保管、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作。查閱手續。

  四、其他辦公室文員類(lèi)工作。

辦公室文員工作職責4

  1、負責辦公室、會(huì )議室整齊、整潔,對清潔人員進(jìn)行工作監督、檢查;

  2、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  3、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;

  4、做好會(huì )前準備、會(huì )議設備連接;

  5、協(xié)助公司各類(lèi)活動(dòng)的籌劃、組織、實(shí)施;

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文員工作職責5

  1、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

  4、完成上級交代的其它工作。

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