秘書(shū)長(cháng)日常工作職責

秘書(shū)長(cháng)日常工作職責1

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學(xué)常規工作的安排,檢查與總結工作。

　　2、及時(shí)向院領(lǐng)導傳達上級部門(mén)安排的'各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。

　　3、協(xié)助院領(lǐng)導處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時(shí)進(jìn)行請示與匯報。

　　4、負責收集撰寫(xiě)整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

　　5、負責教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門(mén)別類(lèi),有條理。

　　6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。

秘書(shū)長(cháng)日常工作職責2

　　崗位職責：

　　1、負責開(kāi)發(fā)、建立各類(lèi)媒體良好的合作關(guān)系，維護并拓展各類(lèi)媒體之間關(guān)系及聯(lián)絡(luò )渠道;

　　2、對新媒體運營(yíng)有基本的了解;

　　3、根據媒介策略、客戶(hù)需求、媒介預算等制定媒介計劃;

　　4、能將客戶(hù)的宣傳文件有效傳達給媒體，并緊密跟蹤執行情況;

　　5、能獨立完成傳播媒體簡(jiǎn)報，并對傳播效果作出分析。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，公關(guān)、新聞、文秘、法律、媒介類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2、對媒體有較深刻認知，了解媒體的.運作程序和規律;

　　3、具有較強的公關(guān)能力、應變與判斷能力、溝通協(xié)調能力及語(yǔ)言表達能力;

　　4、責任心強，嚴謹踏實(shí)，有開(kāi)拓精神，團隊意識強，能勝任往復及快節奏工作狀態(tài);

　　5、熟練使用PPT、EXCEL、WORD等辦公軟件。

秘書(shū)長(cháng)日常工作職責3

　　崗位職責：

　　一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

　　二、負責文書(shū)工作，包括各類(lèi)文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

　　三、協(xié)助做好社區文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關(guān)系。

　　四、做好會(huì )議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)。保證會(huì )議室使用前后整潔。

　　五、接聽(tīng)電話(huà)，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。

　　六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。

　　七、統計制作部門(mén)人員的考勤、排班表。

　　八、負責員工福利、辦公用品等的`發(fā)放工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　一、熟悉和遵守國家及部門(mén)的法規制度。

　　二、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業(yè)意識。

　　三、具有較強的書(shū)寫(xiě)、電腦操作能力。

　　四、熟悉公文寫(xiě)作基本要求。

　　五、大專(zhuān)以上學(xué)歷，兩年以上工作經(jīng)驗。

秘書(shū)長(cháng)日常工作職責4

　　承擔全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調職能,其主要職責為:

　　1、調查研究,參與提出處工作計劃與總結。

　　2、認真組織落實(shí)處辦公會(huì )議形成的決定、決議;組織協(xié)調綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導做好日常行政工作;

　　3、參與制定后勤管理各項規章制度,并督促檢查各項規章制度的執行情況;

　　4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的.使用、保管。

　　5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。

　　6、負責做好宣傳工作,及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);

　　7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱(chēng)申報審核等工作。

　　8、協(xié)調內外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時(shí)協(xié)調解決有關(guān)問(wèn)題。

　　9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。

　　10、完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。

秘書(shū)長(cháng)日常工作職責5

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理監督項目?jì)炔宽槙硤绦泄�司制定的各種規章制度和流程。

　　2、負責整理項目日報、周報、月報并上報相關(guān)部門(mén)及總經(jīng)理。

　　3、每周、每月的項目銷(xiāo)售分析報告，每月工作述職報告。

　　4、協(xié)助項目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問(wèn)的績(jì)效和晉升考核工作。

　　5、每月按時(shí)詳實(shí)制作全體銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jì)報表并上交公司財務(wù)。

　　6、負責客服工作。

　　7、協(xié)助置業(yè)顧問(wèn)談判的后勤工作：客戶(hù)到來(lái)時(shí)，積極達成置業(yè)顧問(wèn)與客戶(hù)之間的溝通;在置業(yè)顧問(wèn)的談判過(guò)程中，配合談判進(jìn)度與程度，適時(shí)地提供談判所需資料，并協(xié)助制造銷(xiāo)售氣氛。

　　8、積極、認真、負責地做好銷(xiāo)售代表的成績(jì)、業(yè)績(jì)統計工作，使銷(xiāo)售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的銷(xiāo)售宣傳工作。

　　9、根據前一天置業(yè)顧問(wèn)的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問(wèn)當天的見(jiàn)客次序。

　　10、接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà)，通過(guò)簡(jiǎn)潔明快的電話(huà)交流獲取客戶(hù)的需求意向、基本資料，并努力邀請客戶(hù)上門(mén)拜訪(fǎng)。

　　11、預約客戶(hù)：對銷(xiāo)售代表留下的客戶(hù)電話(huà)要確認其有效性并邀約上門(mén);回訪(fǎng)客戶(hù)打進(jìn)的咨詢(xún)電話(huà)，再次邀請看房。

　　12、負責全體銷(xiāo)售人員的晨會(huì )簽到，嚴明工作紀律。

　　13、每天總結售樓處的.運轉概況：記錄當天客戶(hù)的來(lái)訪(fǎng)情況，并按照客戶(hù)信息來(lái)源進(jìn)行分類(lèi)處理;記錄置業(yè)顧問(wèn)的談判進(jìn)度;銷(xiāo)售代表的工作效果與工作狀態(tài)。

　　14、協(xié)助開(kāi)發(fā)商與客戶(hù)的房屋交接：客戶(hù)入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪同客戶(hù)驗收水電、配套及房屋主體質(zhì)量，若有損壞，及時(shí)找物業(yè)管理進(jìn)行維修處理。

　　15、協(xié)同項目經(jīng)理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認真審查，保證合同條款準確無(wú)誤，確保開(kāi)發(fā)商、客戶(hù)和公司三方利益能得到公平合理的體現。

　　16、管理售樓處的日常財務(wù)和辦公物用：每天整理客戶(hù)房款的繳進(jìn)、退出及售樓處的日常開(kāi)支并及時(shí)入賬;按照公司與開(kāi)發(fā)商的約定及時(shí)將房款交接到開(kāi)發(fā)商財務(wù);管理和合理使用支配案場(chǎng)基金;管理和分配公司配發(fā)到項目現場(chǎng)的各種辦公物用、促銷(xiāo)禮品、宣傳資料。

　　17、準備、整理、裝放銷(xiāo)售資料夾。打印、復印各種銷(xiāo)售資料。

　　18、案場(chǎng)繁忙且置業(yè)顧問(wèn)人手不足的情況下，代替置業(yè)顧問(wèn)接待客戶(hù)并在隨后交接給置業(yè)顧問(wèn)。

　　19、管理并保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創(chuàng )造清新、整潔的工作環(huán)境。

　　20、其他職責：服從并執行公司領(lǐng)導以及專(zhuān)案經(jīng)理的其他工作安排;認真記錄會(huì )議要點(diǎn)以及領(lǐng)導的工作指示;認真記錄并及時(shí)反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。

秘書(shū)長(cháng)日常工作職責6

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學(xué)辦公用品的供應與發(fā)放工作,監督辦公費用的使用情況。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導、班主任抓好勞動(dòng)衛生工作。

　　3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門(mén)窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話(huà)管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

　　4、負責全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的.匯總工作。

　　5、協(xié)助院工會(huì )作好全院教職工的福利工作。

　　6、協(xié)助院長(cháng)用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開(kāi)水、洗手水、內務(wù)整理等。

　　8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時(shí)性工作。

秘書(shū)長(cháng)日常工作職責7

　　1、負責組織部召開(kāi)的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,做好會(huì )議記錄,起草公司工作計劃、會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報,協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項工作任務(wù)的情況;

　　2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類(lèi)文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;

　　3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來(lái)訪(fǎng)工作,及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導匯報;

　　4、做好辦公室文書(shū)檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習材料;

　　5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;

　　6、公司管理制度、規章制度,網(wǎng)頁(yè)設計方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運行配合;

　　7、總經(jīng)理活動(dòng)、內外部接待的安排、報銷(xiāo)單的整理等工作;

　　8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)活動(dòng);

　　9、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答,并做好電話(huà)記錄;

　　10、嚴格執行保密制度,做好各項工作;

　　11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數據及整合信息;

　　12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門(mén)之間的協(xié)調與溝通;

　　13、根據公司發(fā)展的`要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;

　　14、了解相關(guān)法律與法規(如:公司法、合同法、勞動(dòng)法、世界貿易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領(lǐng)導的參謀和助手;

　　15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

秘書(shū)長(cháng)日常工作職責8

　　崗位職責：

　　1、負責協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門(mén)做好辦公用品申購申領(lǐng)溝通;

　　2、負責協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》，按時(shí)監督巡查各中心部門(mén)辦公環(huán)境衛生、設備情況;

　　3、負責協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》，做好固定資產(chǎn)申購申領(lǐng)、報廢清算、出入庫臺賬記錄，定時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);

　　4、負責協(xié)助經(jīng)理制定《會(huì )議室使用管理制度》，集團日常會(huì )議室使用及管理;

　　5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作;

　　6、負責集團重要客人來(lái)訪(fǎng)接待、公司重要活動(dòng)、重要會(huì )議的組織籌備工作，協(xié)調及會(huì )場(chǎng)布置等外聯(lián)事務(wù);

　　7、負責集團企業(yè)文化建設、員工活動(dòng)組織籌備工作。

　　崗位要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，中文、行政管理、計算機或相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘、行政主管等工作經(jīng)驗;

　　3、了解有關(guān)行政管理和本部門(mén)各業(yè)務(wù)的工作流程;

　　4、具備良好的`服務(wù)意識，協(xié)調能力、責任心強。

秘書(shū)長(cháng)日常工作職責9

　　職責描述:

　　1、落實(shí)行政公文管理工作;

　　2、落實(shí)各類(lèi)管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進(jìn)展情況;

　　3、編制會(huì )議日程,落實(shí)會(huì )務(wù)工作,撰寫(xiě)會(huì )議記錄和會(huì )議紀要;

　　4、負責文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報告、分析、總結、宣傳稿件等文字材料;

　　5、落實(shí)印章的管理工作等。

　　任職要求:

　　1、全日制大學(xué)本科學(xué)歷,文秘、新聞、行政管理、保險等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2、具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　3、熟悉公文寫(xiě)作,文字功底強;

　　4、具有較強的`責任心和溝通、協(xié)調能力;

　　5、有保險行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;具有美編設計特長(cháng)優(yōu)先考慮。

秘書(shū)長(cháng)日常工作職責10

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的'簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理。

　　三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。

　　四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好公司印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。

　　六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

秘書(shū)長(cháng)日常工作職責11

　　直接上級：

　　辦公室;

　　部門(mén)性質(zhì)：

　　文書(shū)處理和檔案管理及日常接待工作;

　　管理權限：

　　深圳咨詢(xún)公司受辦公室委托，行使對公司文件的處理、日常接待和檔案績(jì)效考核咨詢(xún)管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務(wù);

　　管理職能：

　　合理地組織公司文書(shū)的處理、檔案管理和日常接待工作;

　　主要職能：

　　1、服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責;

　　2、嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發(fā)生;

　　3、負責擬訂本科的'工作計劃和目標;

　　4、負責搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，掌握公司活動(dòng)情況;

　　5、負責擬制公司各類(lèi)文稿、文件、報告、總結及其他材料;

　　6、負責公司文件、資料的收發(fā)存;

　　7、負責公司的檔案管理工作;

　　8、負責各類(lèi)文件立卷、歸檔工作;

　　9、負責對各類(lèi)文件、資料鑒定、統計工作;

　　10、負責對公司文印工作的管理;

　　11、負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;

　　13、負責日常接待工作;

　　14、負責公司會(huì )務(wù)、會(huì )議的安排;

　　15、負責公司電話(huà)總機的管理工作;

　　16、負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;

　　17、協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作;

　　18、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作

秘書(shū)長(cháng)日常工作職責12

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的'簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理。

　　三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。

　　六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每一天定時(shí)開(kāi)機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

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