高級秘書(shū)職責內容通用
高級秘書(shū)職責內容通用1
1、負責員工入離職、轉正、合同續簽等人事手續辦理;
2、負責人事檔案的歸檔管理工作;
3、負責人力資源基礎性的工作事宜;
4、與客戶(hù)具體溝通對接相關(guān)工作事宜;
5、完成上級交辦的其他事務(wù)性工作。
高級秘書(shū)職責內容通用2
1、按照時(shí)間規劃的原則,響應業(yè)務(wù)需求,負責協(xié)助CEO合理安排日常行程及工作計劃,并及時(shí)提醒。
2、支持CEO的行政辦公工作,日常接待。
3、高管團隊會(huì )議及活動(dòng)支持,會(huì )議材料的審核及會(huì )議記錄整理,會(huì )后工作跟進(jìn)完成進(jìn)度。
4、負責CEO指示的內部信息傳達與落實(shí),跟進(jìn)領(lǐng)導交辦的任務(wù)或項目,處理對部門(mén)的上傳下達工作。
5、CEO相關(guān)外聯(lián)工作的協(xié)助和跟進(jìn)。
高級秘書(shū)職責內容通用3
1、協(xié)助起草文書(shū),管理董事長(cháng)工作文件;
2、合理安排、提醒董事長(cháng)的日常工作時(shí)間和程序;
3、負責董事長(cháng)的商務(wù)接待、日常行程安排;
4、負責董事長(cháng)會(huì )議的會(huì )簽準備合會(huì )議材料的整理;
5、負責董事長(cháng)相關(guān)事務(wù)后勤保障工作,辦公室環(huán)境維護管理工作;
6、完成董事長(cháng)交辦其他工作和任務(wù)。
高級秘書(shū)職責內容通用4
。1)總經(jīng)理/副總經(jīng)理交辦事項、會(huì )議的記錄,機密文件的備案、存檔。
。2)協(xié)助對大廈業(yè)務(wù)部門(mén)的運營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)目標及日常工作的執行、落實(shí)情況,提供分析、改進(jìn)建議及解決方案,保障各項決策、工作的有效執行與落實(shí)。
。3)配合總經(jīng)理/副總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,建議重要客戶(hù)檔案冊。
。4)起草公司各階段的工作計劃、總結,協(xié)助主持對外合同、正式文件的初審及商務(wù)談判工作。
。5)負責辦公行政管理,能夠配合總經(jīng)理/副總經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系。
。6)與各部門(mén)保持良好溝通,做好各個(gè)部門(mén)項目落實(shí)的后勤支持。具有高度責任感。
。7)協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理處理好公司日常事務(wù)。
。8)協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。
。9)其它總經(jīng)理/副總經(jīng)理交代的事項。
高級秘書(shū)職責內容通用5
1、協(xié)助董事長(cháng)開(kāi)展各項工作,處理日常事務(wù);
2、負責董事長(cháng)個(gè)人內務(wù)工作及日常工作行程的陪同;
3、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)談判、應酬,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò )工作;
4、負責董事長(cháng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文件、文書(shū)、報告、總結及其他材料;
5、檢查、督促董事長(cháng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執行情況。
高級秘書(shū)職責內容通用6
1、落實(shí)股東大會(huì )、董事會(huì )及專(zhuān)門(mén)委員會(huì )會(huì )議組織、文件準備、會(huì )議記錄與會(huì )議決議起草、文件發(fā)布等工作,保證會(huì )議決策符合法定程協(xié)助董事及高管在行使職權時(shí)切實(shí)履行境內外法律、法規、公司章程及其他有關(guān)規定;
2、掌握有關(guān)決議的執行情況;
3、協(xié)調相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)人員,收集、匯總股東大會(huì )、董事會(huì )及專(zhuān)門(mén)委員會(huì )需要的信息及資料;
4、根據董事會(huì )、董事會(huì )及專(zhuān)門(mén)委員會(huì )工作計劃,聯(lián)系協(xié)調董事各項活動(dòng);
5、領(lǐng)導發(fā)言稿,文稿撰寫(xiě);
6、收集、匯總房地產(chǎn)行業(yè)信息、重大政策及相關(guān)資料,上報給相關(guān)領(lǐng)導審閱;
7、負責領(lǐng)導出行安排;
8、翻譯與國外投資者、銀行和分析師溝通所需投融資文件、協(xié)議等
9、翻譯股東大會(huì )、董事會(huì )及專(zhuān)門(mén)委員會(huì )等各類(lèi)涉外會(huì )議的會(huì )議材料
10、翻譯公司網(wǎng)站內容、對外宣傳的資料
11、翻譯公司領(lǐng)導安排的其他文件;
12、負責完成上級領(lǐng)導安排的其他工作
高級秘書(shū)職責內容通用7
1、負責協(xié)助總裁執行各項會(huì )議、行程、接待等內外部事宜的`安排與提示。
2、負責落實(shí)公司內部上傳下達,確?偛霉ぷ髦噶畹募皶r(shí)貫徹與各類(lèi)信息的暢通。
3、負責依據總裁指示,安排各項會(huì )務(wù)與活動(dòng),落實(shí)組織、籌備、會(huì )議紀要及各項工作紀錄。
4、負責依據總裁指示,撰寫(xiě)公文、報告、函件等各類(lèi)工作文案。
5、負責落實(shí)總裁各類(lèi)工作文件、報表等機要資料的整理、歸檔
6、負責協(xié)助總裁完成各項工作的協(xié)調、落實(shí)及督辦工作,確?偛弥噶畹呢瀼貓绦。
7、負責靈活妥善地應對各種突發(fā)事情,圓滿(mǎn)完成上級交辦的各項工作任務(wù)。
高級秘書(shū)職責內容通用8
1、根據集團戰略目標,協(xié)助董事會(huì )進(jìn)行整體發(fā)展規劃及過(guò)程把控;
2、圍繞集團戰略目標,負責檢查、協(xié)調、督辦各事業(yè)部/分子公司執行情況,確保政令通暢;
3、負責集團各項制度、通知文件的起草、擬辦,完善并落實(shí),明確集團高管層的職責分工及子公司負責人與集團高管層之間的協(xié)作分工;
4、負責集團整體會(huì )務(wù)安排及商務(wù)接待安排,確保會(huì )務(wù)、接待工作高質(zhì)高效;
5、負責集團企業(yè)文化的提煉以及企業(yè)文化的宣導和傳播;
6、負責集團黨建工作。
高級秘書(shū)職責內容通用9
1、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調、安排
2、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書(shū)資料;協(xié)調與各部門(mén)的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等
3、接待來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)
4、負責總經(jīng)理會(huì )務(wù)的組織安排,會(huì )議紀要的編寫(xiě)
5、負責處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作及英語(yǔ)翻譯
高級秘書(shū)職責內容通用10
1、協(xié)助董事長(cháng)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范疇對外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò ),并參與商務(wù)接待工作。
2、參與并協(xié)調公司管理經(jīng)營(yíng)工作,督促各部工作,并及時(shí)上報。
3、落實(shí)并執行董事長(cháng)指示,協(xié)調各部門(mén)工作。
4、組織安排辦公會(huì )議,根據會(huì )議紀要精神做好協(xié)調、督辦工作。
5、完成董事長(cháng)交辦的其它事項
高級秘書(shū)職責內容通用11
1、負責配合總裁公共關(guān)系、對外商務(wù)等外聯(lián)工作。
2、負責總裁訪(fǎng)客登記、引導、接待工作。
3、負責總裁辦郵件、傳真、信函、報刊的收發(fā)工作。
4、負責總裁辦對內、對外公文的起草、編輯、校對、文印、收發(fā)工作。
5、負責工作相關(guān)的中、英文筆譯、口譯。
6、負責公司會(huì )議的通知、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議紀要、會(huì )后整理等會(huì )務(wù)工作。
7、負責跟進(jìn)總裁交辦各部門(mén)的工作,對有關(guān)問(wèn)題協(xié)調解決,及時(shí)準確向總裁匯報。
8、負責總裁差旅、出行的駕駛以及相關(guān)票務(wù)、餐宿預訂及安排。
9、負責及時(shí)搜集與總裁工作相關(guān)的市場(chǎng)、法規、政策、政企等有效信息。
高級秘書(shū)職責內容通用12
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2、負責海外客戶(hù)的接待、參觀(guān)工作,協(xié)助總經(jīng)理與國外客戶(hù)建立良好的合作關(guān)系;
3、負責企業(yè)海外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報;
4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
高級秘書(shū)職責內容通用13
1、經(jīng)理職以上人員的業(yè)務(wù)日程管理。
2、部門(mén)內筆譯和口譯的工作。
3、會(huì )議翻譯,會(huì )議記錄的做成及會(huì )議內容的傳達。
4、公司客人接待及準備工作。
5、員工出差票務(wù)、聯(lián)絡(luò )等事務(wù)辦理。
6、隨行公司領(lǐng)導、同事出差。
7、參與員工福利活動(dòng)策劃。
8、部門(mén)內看板管理。
高級秘書(shū)職責內容通用14
1、在會(huì )長(cháng)領(lǐng)導下,負責協(xié)會(huì )日常事務(wù)和工作人員的管理工作
2、負責擬定協(xié)會(huì )全年工作計劃具體組織實(shí)施和貫徹落實(shí)
3、協(xié)調會(huì )員單位之間關(guān)系,營(yíng)造健康和諧的行業(yè)氛圍,組織會(huì )員間的經(jīng)驗交流活動(dòng)等
4、加強與政府有關(guān)部門(mén)及其他行業(yè)的聯(lián)絡(luò )溝通
5、負責組織召開(kāi)協(xié)會(huì )工作會(huì )議、貫徹落實(shí)協(xié)會(huì )會(huì )員代表會(huì ),會(huì )長(cháng)辦公會(huì )議決議,并對有關(guān)會(huì )議落實(shí)情況及時(shí)了解匯總,及時(shí)向上級反映問(wèn)題,提出意見(jiàn)和建議
6、起草綜合性文件,報告,總結和匯報材料
7、負責對政府和業(yè)務(wù)主管部門(mén)以及協(xié)會(huì )有關(guān)會(huì )議的提案,意見(jiàn)和建議的起草,審核和辦復工作。
8、負責會(huì )員入會(huì )、退會(huì )的審查工作
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