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公司助理崗位職責

時(shí)間:2022-10-19 08:54:41 崗位職責 我要投稿

公司助理崗位職責

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編精心整理的公司助理崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司助理崗位職責

公司助理崗位職責1

  1.根據批準的采購計劃,按時(shí)按量購進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

  2.負責公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求。

  3.對購進(jìn)物品保存質(zhì)保書(shū)、保修單,對使用中的問(wèn)題負責,并及進(jìn)與廠(chǎng)商聯(lián)系解決。

  4.對購進(jìn)物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說(shuō)明書(shū)。

  5.主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門(mén)的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類(lèi)證照,完成批文手續及出境手續等事宜。

  6.具體辦理來(lái)賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。

  7.必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車(chē)任務(wù)。

  8.完成行政部部長(cháng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

公司助理崗位職責2

  1、負責人員招聘,通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才。

  2、員工勞動(dòng)合同的和簽訂,入離職手續的辦理。

  3、負責建立健全員工的人事檔案。

  4、負責員工考勤管理和紀律監督。

  5、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

  6、完成上級領(lǐng)導交代的其它工作任務(wù)。

公司助理崗位職責3

  1負責公司工作計劃、總結各類(lèi)文件的起草、審核工作。

  2牽頭組織承辦公司各類(lèi)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議紀要。

  3對上級和外來(lái)文、電負責催辦、回復。

  4協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調部門(mén)工作,監督各部門(mén)和服務(wù)中心認真及時(shí)地貫徹落實(shí)公司的各項作決策和指令。

  5分析市場(chǎng),制定對策,確定公司發(fā)展方向及發(fā)展的目標供公司領(lǐng)導參考。

  6代表公司領(lǐng)導對外洽談項目,與前期部協(xié)作投標。

  7協(xié)助各服務(wù)中心與涉及公共事務(wù)(工商、稅務(wù)、環(huán)保、用水、用電)有關(guān)部門(mén)的協(xié)調工作。

  8負責統籌公司的內部管理工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)、各服務(wù)中心之間的關(guān)系。

  9經(jīng)常與公司各管理層、基層員工溝通,并將所收集的意見(jiàn)、建議反饋給公司領(lǐng)導。

  10協(xié)助綜合管理部做好制度建設,了解綜合管理部的工作情況,檢查制度落實(shí)情況,并向領(lǐng)導反饋;協(xié)作綜合管理部制定員工培訓計劃、培訓內容,審核培訓教材。

  11與辦公室協(xié)作,協(xié)助辦公室做好年檢、報批、人事、工資、檔案管理等工作。

  12了解項目代培管理人員的基本情況,對其綜合素質(zhì)進(jìn)行全面評定。

  13完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

公司助理崗位職責4

  1、依據公司整體戰略規劃,結合現有的公司商業(yè)運作模式,協(xié)助總經(jīng)理負責公司非車(chē)險業(yè)務(wù)的戰略發(fā)展;

  2、負責組織各項資源、建設非車(chē)險業(yè)務(wù)團隊;

  3、負責完善現有的非車(chē)險及機構的業(yè)務(wù)管理體系、產(chǎn)品創(chuàng )新,及風(fēng)險管控體系;

  4、研究國內外非車(chē)險及行業(yè)市場(chǎng)創(chuàng )新動(dòng)態(tài),行業(yè)及發(fā)展趨勢,市場(chǎng)競爭對手,發(fā)掘市場(chǎng)新機會(huì )。

公司助理崗位職責5

  1.協(xié)助總經(jīng)理制定物業(yè)公司中長(cháng)期發(fā)展戰略目標,并在運營(yíng)過(guò)程中提出合理化建議;

  2.根據戰略目標進(jìn)行公司年度經(jīng)營(yíng)計劃的制定和各項目經(jīng)營(yíng)目標的分解監督工作;

  3.根據公司經(jīng)營(yíng)計劃,對市場(chǎng)資源進(jìn)行合理開(kāi)發(fā)及協(xié)調管理工作,為項目市場(chǎng)運作提供支持和引導;

  4.根據公司經(jīng)營(yíng)與業(yè)務(wù)管控需要,形成會(huì )議方案主題并組織召開(kāi)各類(lèi)經(jīng)營(yíng)會(huì )議及專(zhuān)題會(huì )議;

  5.協(xié)助總經(jīng)理建立完善的物業(yè)管理體系,推動(dòng)企業(yè)文化建設落實(shí);

  6.全面負責公司各項管理工作的監督及監管工作并建立相應管理機制;

  7.提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),突破現有服務(wù)瓶頸,依據現代企業(yè)管理規范提升服務(wù)標準;

  8.組織修訂可行性業(yè)務(wù)操作手冊,完善業(yè)務(wù)規范標準及流程;

  9.對品質(zhì)督導部門(mén)反映的各項客戶(hù)投訴及員工違規事項并加具處理意見(jiàn),報總經(jīng)理審批;

  10.負責集團及重點(diǎn)合作方關(guān)系的維護,保證各項業(yè)務(wù)的順利進(jìn)展。

公司助理崗位職責6

  1)負責店面日常設備維護和運行操作工作的工作計劃;

  2)制訂工具、常用配件器材的計劃,負責其采購、領(lǐng)用和管理工作;

  3)負責每月水電費結算工作和有關(guān)單位水電費催繳工作;

  4)協(xié)助設備經(jīng)理起草有關(guān)設備報表和管理文件并組織實(shí)施;

  5)負責本部門(mén)的紀律規章執行檢查和考勤工作;

  6)配合防損等有關(guān)部門(mén)作好防火工作和電氣安全工作;

  7)檢查落實(shí)實(shí)時(shí)設備工作,包括交接班記錄,設備維修記錄,儀器定期維護記錄和設備運行狀態(tài)記錄等;

  8)完成上級分配的其它工作任務(wù)。

公司助理崗位職責7

  1、負責公司內部日常行政事務(wù),公司內部公文處理;

  2、負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待引領(lǐng);

  3、負責公司員工考勤的記錄、核查及匯總工作;

  4、負責收發(fā)郵件、快遞。機票、車(chē)票、飲用水、和相關(guān)雜志書(shū)籍等物品的預定;

  5、維護好辦公環(huán)境;會(huì )議物料整理、發(fā)放、及采購;

  6、監督辦公用具、設施的使用和維護,并安排維修;

  7、協(xié)助做好公司各種公開(kāi)活動(dòng)的籌備和組織;

  8、協(xié)助人事進(jìn)行行政人事基礎工作,如電話(huà)邀約面試、參加招聘會(huì ),面試人員安排等;

  9、協(xié)助財務(wù)做好出納工作;

  10、協(xié)助公司的相關(guān)工作及其他領(lǐng)導的臨時(shí)代辦工作。

公司助理崗位職責8

  1在經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責協(xié)助配合經(jīng)理的工作,對經(jīng)理負責。

  2全面負責所分管的物業(yè)維修部、秩序維護部和各種收費工作,對所分管部門(mén)負責。

  3掌握各部門(mén)運行狀況,會(huì )同經(jīng)理研究、分析、解決各種問(wèn)題,參與公司發(fā)展戰略規劃。

  4依據物業(yè)公司內部管理各項作業(yè)規程、工作標準、績(jì)效考核等規章制度,對公司各部門(mén)進(jìn)行監督、指導、落實(shí)獎懲制度。

  5負責公司企業(yè)文化建設,開(kāi)展社區文化,營(yíng)造和諧氛圍,樹(shù)立企業(yè)形象。組織各種培訓,提升全員素質(zhì)。

  6負責組織企業(yè)評優(yōu)活動(dòng),爭創(chuàng )'市優(yōu)'、'省優(yōu)'、'國家示范小區'等榮譽(yù)稱(chēng)號。

  7負責服務(wù)質(zhì)量管理,求新、求變、求發(fā)展,全面提升服務(wù)品質(zhì)。

  8定期不定期向經(jīng)理匯報工作,收集與本公司相關(guān)信息,為公司發(fā)展獻計獻策。

  9在授權范圍內,負責分管部門(mén)工作,開(kāi)展各項管理服務(wù)活動(dòng)。

  10完成經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

公司助理崗位職責9

  一、協(xié)助管理處主任對日常事務(wù)進(jìn)行管理、督促;負責協(xié)調區域的日巡視,做好日常工作記錄。

  二、協(xié)助主任參與樓宇竣工驗收和接管工作,并負責統計管理好空置房。

  三、協(xié)助主任辦理業(yè)主(客戶(hù))裝修審批手續,負責落實(shí)裝修進(jìn)度及裝修情況的檢查和統計。

  四、協(xié)助主任組織開(kāi)展社區活動(dòng)和宣傳工作,主動(dòng)加強與業(yè)主(客戶(hù))的溝通和聯(lián)系,認真做好回訪(fǎng)工作。

  五、協(xié)助主任與外協(xié)相關(guān)部門(mén)保持良好的'關(guān)系,配合居委會(huì )、社區等有關(guān)部門(mén)搞好計劃生育和環(huán)境達標、治安等工作。

  六、協(xié)助主任做好周檢工作和落實(shí)整改措施。

  七、接待業(yè)主(客戶(hù))來(lái)訪(fǎng),做好對投訴人和違章人員的解釋和處理工作。

  八、完成上級分派交辦的其他工作任務(wù)。

公司助理崗位職責10

  1.負責對業(yè)務(wù)pi各貿易條款的初步審核。

  2.負責對業(yè)務(wù)提供的pi填寫(xiě)訂單評審表、簽字評審。

  3.負責訂單執行單的填寫(xiě)和發(fā)出。

  4.負責訂單后續流程的跟進(jìn)直至出貨。

  5.負責每月新訂單統計,并在下月月初提交報表。

  6.負責每月出貨訂單統計,并在下月月初提交報表。

  7.負責各業(yè)務(wù)每月收款狀況統計并于下月月初提交報表。

  8.負責對業(yè)務(wù)訂單相關(guān)的資料和報表的歸檔。

  9.負責客戶(hù)資料的收集,把握客戶(hù)與公司的合作情況。

  10.其他與商務(wù)相關(guān)的事宜。

  11.l/c的審核。

公司助理崗位職責11

  (1)協(xié)助總經(jīng)理做好分管部門(mén)的工作;

  (2)經(jīng)常深入基層,了解情況,指導工作;

  (3)做好分管部門(mén)員工的思想工作,解決工作、生活中的各種問(wèn)題,加強團結,提高員工的凝聚力,搞好物業(yè)管理和服務(wù)工作;

  (4)負責分公司的iso9002國際質(zhì)量達標工作;

  (5)負責分公司創(chuàng )優(yōu)達標活動(dòng);

  (6)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司助理崗位職責12

  1、行政管理:建立和完善公司行政制度體系,嚴格執行

  2、后勤管理:負責公司所有后勤工作。

  3、組織管理:收集起草行政管理規章制度、進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

  4、能源、資產(chǎn)管理

  5、辦公接待

  6、完成上級交辦或相關(guān)部門(mén)提出需要協(xié)助的工作。

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