公司部門(mén)助理的崗位職責
崗位，是組織為完成某項任務(wù)而確立的，由工種、職務(wù)、職稱(chēng)和等級內容組成。職責，是職務(wù)與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。公司部門(mén)助理的崗位職責，我們來(lái)看看。
篇一：公司部門(mén)助理的崗位職責
一， 部門(mén)內日常行政工作支持
1，協(xié)助新員工做好入職的準備工作，包括電腦、電話(huà)的準備、
培訓的內容以及公司資源介紹和相關(guān)流程制度的介紹；
2， 熟悉公司各部門(mén)的制度，包括；財務(wù)、采購、知識管理、人事、IT、行政和市場(chǎng)部，在公司內網(wǎng)上有詳細的介紹�？梢越o部門(mén)員工做公司制度的介紹并解答他們的問(wèn)題；
3， 熟悉公司的各個(gè)線(xiàn)上系統，包括：采購系統、KM系統以及報銷(xiāo)系統等，可以給部門(mén)員工做好示范以及疑問(wèn)解答工作；
4，熟悉公司的各IT設備的使用，包括：三方電話(huà)、投影儀、網(wǎng)絡(luò )會(huì )議系統和視頻會(huì )議系統，可以給部門(mén)員工做好示范以及疑問(wèn)解答工作；
5，部門(mén)員工的假期統計及休假備案工作；
6， 部門(mén)設備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話(huà)機等；
7， 部門(mén)員工的電話(huà)費月報銷(xiāo)工作；
8， 新員工座位的準備和相關(guān)工作的`檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領(lǐng)用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確�？梢皂樌唤�；
9， 部門(mén)員工《花名冊》、《人員介紹》文檔管理；
10，定期檢查部門(mén)內員工的機票使用情況，不能出現廢票情況；
11，檢查部門(mén)內人員的郵件簽名使用情況、著(zhù)裝情況以及桌面整潔情況，如果不規范，及時(shí)提醒；
12，組織和跟進(jìn)部門(mén)定期會(huì )議的召開(kāi)，并及時(shí)提供會(huì )議記錄；
13，組織和跟進(jìn)部門(mén)的培訓工作；
14，為部門(mén)同事預定機票、火車(chē)票、會(huì )議室等，協(xié)助部門(mén)同事的項目工作； 15，配合公司其他管理支持部門(mén)做好監督支持和信息收集工作；
16，收集部門(mén)員工反應的問(wèn)題，并及時(shí)向部門(mén)負責人或者總裁助理進(jìn)行上報，跟進(jìn)直到問(wèn)題得到解決；
17，完成部門(mén)負責人交代的其他工作。
二， 知識管理和項目支持工作
1，建立三地文件共享體系，將需要共享的推廣文件、建議書(shū)、流程文件、工作職責表、績(jì)效考評表、培訓文件等統一放置、更新和管理；
2， 配合知識管理部進(jìn)行三地已完成項目的存檔檢查、信息收集工作；
3， 傳遞、溝通和配合知識管理部對業(yè)務(wù)部門(mén)的工作要求。
篇二：公司部門(mén)助理的崗位職責
�。�、負責辦公室日常管理工作；
�。�、負責辦理公司各項規定發(fā)放、員工簽收；
�。�、檢查領(lǐng)導前臺工作；
�。�、督促行政檔案工作；
�。�、組織優(yōu)化統一辦公文件排版；
�。�、管理使用復印機、傳真機及耗材，建立設備檢查清潔制度，掌握各種器材功能使用，確保故障24小時(shí)內修復；
�。�、接受領(lǐng)導安排的其它工作。
請問(wèn)行政助理和人事助理工作職責的區別？
行政助理是在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責訂機(車(chē))票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò )督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓，公司運動(dòng)會(huì )，年會(huì )，晚會(huì )等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
人事助理的工作職責：
1、分發(fā)簡(jiǎn)歷至各部門(mén)經(jīng)理，安排面試
2、辦理員工入職、保險、離職等手續
3、負責部分面試、面談工作
4、統計各種數據每月上報
5、協(xié)助行政工作
6、其他日常人事工作
行政助理，主要職責是：負責員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔；負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；組織公司各種活動(dòng)的策劃；負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。 行政助理其主要職責是輔助管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作。:
1、準備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案、年度報告等文件；
2、管理公司內部相關(guān)的文件；
3、分析運營(yíng)實(shí)踐中出現的問(wèn)題，制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn)；
4、向員工傳達相關(guān)制度；
5、優(yōu)化工作流程，簡(jiǎn)化匯報程序，降低成本；
6、會(huì )務(wù)安排。
人事經(jīng)理
一、鑒人與甄選
二、關(guān)于面試管理
三、工作分析
四、關(guān)于績(jì)效管理
五、關(guān)于薪酬設計
六、關(guān)于培訓管理
七、關(guān)于職業(yè)生涯規劃
現在人事助理的一般都是指人事專(zhuān)員,具體復雜的是以上一方面或者幾方面的建設.
行政助理就很雜了:
行政助理的工作內容以公司運營(yíng)保障為主，
工作內容較多元化，但較基礎。
比如工作內容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執行
6、各類(lèi)公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項規章制度監督與執行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃
10、全面組織及督導店員的銷(xiāo)售工作
11、辦公用品的預算及購買(mǎi)
等等~~~有點(diǎn)類(lèi)似辦公室的職能.
總經(jīng)理助理
參與企業(yè)發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)計劃的編制和企業(yè)重大決策的討論；
組織制訂企業(yè)的人力資源規劃；
組織企業(yè)的招聘及對員工的評價(jià)、考核和激勵工作；
組織制定培訓計劃并指導實(shí)施；
組織處理企業(yè)的勞資關(guān)系與薪酬設計；
負責企業(yè)的財務(wù)管理，指導財務(wù)科長(cháng)提報年度預算與財務(wù)報告；
審核財務(wù)計劃與監督資金運作；
協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，掌握主要業(yè)務(wù)活動(dòng)情況；
組織編寫(xiě)企業(yè)年度大事記；
負責召集企業(yè)辦公會(huì )議，檢查督促會(huì )議決議和總經(jīng)理布置的工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；
輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作；
名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù)；
準備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案、年度報告等文件；
管理公司內部相關(guān)的文件；
向員工傳達相關(guān)制度；
會(huì )議室清潔整理、會(huì )務(wù)安排。
安排落實(shí)領(lǐng)導要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；
參與擬訂和完善公司后勤管理規范，并監督執行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行；
負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理；
負責公司各類(lèi)設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；
進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門(mén)交涉，管理公司用水用電情況；
安排活動(dòng)用車(chē)，并統計人員用車(chē)的費用；
對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；
考勤
辦理領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
根據公司的工作安排開(kāi)展工作，按周、月、半年、全年作工作總結，向管理總監匯報。
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