公司人事助理的崗位職責
人事助理的工作是協(xié)助本部總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,下面是關(guān)于人事助理崗位職責的內容,歡迎閱讀!
人事助理的崗位職責:
1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
2、負責公司員工薪酬、福利、社會(huì )保險等工作的綜合管理;
3、 做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門(mén)對考勤、獎懲的執行情況;
4、相關(guān)人事工作聯(lián)絡(luò )以及有關(guān)疑難的解答工作;
5、嚴格執行公司各項制度,各種信息及時(shí)錄入,并定期整理數據,向上級領(lǐng)導
出具數據分析結果;
6、參與部門(mén)管理;
7、配合其他部門(mén)有關(guān)工作;
8、承辦領(lǐng)導交辦的`其他工作。
人事助理的崗位獲取渠道:
1、招聘會(huì )和人才市場(chǎng)(實(shí)時(shí)溝通)
2、招聘軟件
傳統類(lèi):趕集、58(綜合分類(lèi)信息網(wǎng))
新興類(lèi):上啥班、求職類(lèi)等(視頻招聘軟件)
3、朋友介紹
人事助理職責范圍:
1、負責公司人員需求計劃的招聘工作,
2、負責公司新進(jìn)員工的培訓、考核;
3、負責員工人事變動(dòng)管理;
4、負責公司人事資料的收集、整理、保管;
人事助理需要具備要素有:
1、在人員招募、引進(jìn)、培訓開(kāi)發(fā)及員工考核、激勵等方面有實(shí)際操作能力;
2、具有優(yōu)秀的書(shū)面、口頭表達能力、極強的親和力與服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強;
3、具有較強的應變能力和內外溝通能力;
4、熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)法律、法規,熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;
5、良好的計算機水平,熟練操作 office 辦公軟件。
人事助理工作流程 :
1、準時(shí)到崗,打上班卡,更換工作服。清理辦公區域,整理辦公文件。
2、如暫無(wú)應聘者,則同主管進(jìn)行現場(chǎng)巡視檢查、拍照。
3、對公司的各網(wǎng)站上已發(fā)布信息進(jìn)行刷新;對有價(jià)值簡(jiǎn)歷進(jìn)行下載(儲備)、并進(jìn)行電話(huà)溝通。
4、接聽(tīng)應聘者電話(huà)咨詢(xún)、做以解答,同時(shí)做好接打電話(huà)的統計記錄。
5、接待每天應聘者:指導應聘者填好應聘表、認真閱讀‘員工入職須知’并簽字確認,之后,對應聘者進(jìn)行初試:
。1)首先了解應聘者的個(gè)人情況和工作經(jīng)歷,通過(guò)應聘者的個(gè)人資料與企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行衡量,分析應聘者的穩定性和可用價(jià)值;
。2)對應聘者簡(jiǎn)單介紹企業(yè)的情況及薪資福利待遇,如試崗期、工資構成、上班時(shí)間、能否加班、寢室環(huán)境、個(gè)人需承擔餐費等等;
。3)初試合格后,如有需要,請部門(mén)主管進(jìn)行最終面試,并在面試表上寫(xiě)明面試結果、工資待遇;
。4)和面試通過(guò)者約定具體上崗日期及時(shí)間,并在應聘表上標注,告知應聘者:上崗所需攜帶的相關(guān)物品(身份證原件、復印件二張、一寸照片一張、吃飯餐具等;住宿需自帶行李等基本情況)。
6、 辦理每天的入職手續。
7、辦理離職手續。
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