董事長(cháng)助理崗位職責經(jīng)典模板
在當下社會(huì )，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編精心整理的董事長(cháng)助理崗位職責經(jīng)典模板，歡迎大家分享。
主要職責
1.協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行有關(guān)項目的管理，制定有關(guān)項目計劃，監督項目實(shí)施情況。
2.協(xié)助董事長(cháng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作，負責公司內刊的審編工作。
3.協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行公司的`日常事務(wù)管理。
4.做好對外公共關(guān)系的協(xié)調，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
5.公司相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調。
6.處理董事長(cháng)授權的其他事務(wù)。
7.向上級匯報工作。
其他詳細崗位職責
一.辦公室內務(wù)
辦公環(huán)境明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無(wú)文件累積，文件整齊規范，圖書(shū)排放整齊。
1.每天準時(shí)上班。
2.開(kāi)窗通風(fēng)。
3.清潔辦公室：每天將辦公桌，椅，文件柜，窗臺擦拭一次。
4.清理花木，鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉，雜草。
5.為董事長(cháng)備好茶水(董事長(cháng)到辦公室的同時(shí))。
6.每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門(mén)窗，電源等。
7.及時(shí)清理辦公，生活垃圾，不讓垃圾在室內過(guò)夜。
8.每周吸塵一次。
二.文件管理
1.對所有文件先進(jìn)行識別，并分類(lèi)登記，再分別辦理。
2.外來(lái)紅頭文件：填寫(xiě)收文處理單，向秘書(shū)辦索要收文編號，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留
下記錄。
3.內部紅頭文件：做好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長(cháng)看閱。
4.外來(lái)公函，通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(cháng)閱示，根據董事長(cháng)批示正確辦理(不急的
文件資料放置在待處理文件夾內)。
5.內部通知，報告：及時(shí)送交董事長(cháng)閱示，根據根據董事長(cháng)批示正確辦理(不急的文件資
料放置在待處理文件夾內)。
6.公司各部門(mén)(單位)送交董事長(cháng)簽字的，根據送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。
7.重要的和緊急的文件，須提醒董事長(cháng)。
8.每天將送交董事長(cháng)批示，看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
9.根據文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并做好相應記錄，便于查閱。
三.來(lái)賓接待
1.笑臉相迎，茶水相待。
2.詢(xún)問(wèn)來(lái)賓情況，來(lái)目的，有無(wú)預約及身份情況等。
3.索要名片。
4.及時(shí)向董事長(cháng)請示。
5.按董事長(cháng)意見(jiàn)引見(jiàn)，接待。
6.根據客人來(lái)時(shí)間及職務(wù)登記，征詢(xún)領(lǐng)導意見(jiàn)后確定是否客餐，宴請。
四.會(huì )務(wù)服務(wù)
1.會(huì )議議程的擬定。
2.確定與會(huì )人員。
3.會(huì )議通知起草和發(fā)送。
4.會(huì )議文件的準備。
5.會(huì )議場(chǎng)所的確認及會(huì )場(chǎng)布置。
6.會(huì )議簽到及記錄。
7.與會(huì )人員的接待工作。
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