【推薦】采購員崗位職責
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是組織考核的依據。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編幫大家整理的采購員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
采購員崗位職責1
。ㄒ唬┍仨殘绦卸c(diǎn)采購、索證采購(索取供貨方工商部門(mén)頒發(fā)的有效的《經(jīng)營(yíng)許可證》和衛生許監督部門(mén)頒發(fā)的有效的《衛生許可證》復印件以及食品檢疫證明或合格證明)、QS標識采購。(注:有效證是指在規定年限內,并每年貼花年檢)
。ǘ┵徥称窌r(shí)應向供貨方提出質(zhì)量要求,并且查看食品質(zhì)量。腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲(chóng)、蟲(chóng)蛀、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品不能采購。
。ㄈ⿲Χㄐ桶b的食品或原料除要規范索證外,必須檢查品名(成份)、廠(chǎng)名廠(chǎng)址、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。對購進(jìn)的大批量的散裝食品或原料必須索生產(chǎn)廠(chǎng)家證,切忌只索分裝廠(chǎng)或批發(fā)部的證。
。ㄋ模┎少彽氖称坊蛟媳仨毻ㄟ^(guò)檢驗員的驗收。
。ㄎ澹└鞣N有毒有害的(殺蟲(chóng)劑、殺鼠劑、洗滌劑等)采購應有詳細記錄。
采購員崗位職責2
1、嚴格遵守公司的各項規章制度和有關(guān)規定,努力提高自身的業(yè)務(wù)
水平,樹(shù)立為生產(chǎn)服務(wù)的觀(guān)點(diǎn)。
2、負責對現有的供應商資料進(jìn)行整理,歸檔,建立供應商名冊。并
對供應商進(jìn)行品質(zhì),交貨期,價(jià)格,服務(wù),信用等能力進(jìn)行評估。
3、根據請購單和公司生產(chǎn)需求制定采購計劃,要求其對訂單上的采
購品種、數量及交貨日期等相關(guān)信息進(jìn)行確認。
4、采購訂單如在執行期間需要變更,撤消,圖紙更新時(shí),必須和供
應商及時(shí)溝通,確保供應商提供物料保證公司的需求。
5、負責跟催采購訂單的到貨情況交貨的前一個(gè)星期,要求供應
商針對未交貨的訂單提供具體的交貨安排,如果供應商不能按時(shí)交貨的,則還需要供應商提供訂單推遲交貨的原因,和具體推遲交貨的名稱(chēng),數量和日期。
6、負責物料的驗收及入庫物料到達公司后,根據實(shí)際情況,可
以直接入庫的物料則下推入庫單據;需要質(zhì)檢的物料,則下推請檢單據,同時(shí)把物料放在待檢區。并協(xié)助倉管員進(jìn)行來(lái)料清點(diǎn)。如果物料數量或型號不對,及時(shí)和供應商聯(lián)系,得到對方的確認。并修改相關(guān)單據。
7、負責對質(zhì)檢不合格物料的處理物料在質(zhì)檢部門(mén)檢驗不合格
時(shí),及時(shí)聯(lián)系供應商?梢袁F場(chǎng)返工的,要求供應商盡快派人過(guò)來(lái)解決。必須退貨的物料,及時(shí)退貨,并要求供應商在最短的時(shí)間內提供后續的解決方案,在請示后,得到批準立即執行并進(jìn)行跟蹤。
8、采購訂單完成后,負責和供應商對賬,并要求供應商及時(shí)開(kāi)票。
收到發(fā)票后,把采購訂單和入庫單據整理好一并交給財務(wù)人員。
9、根據與供應商協(xié)商好的.付款條件,要求財務(wù)人員及時(shí)把貨款付給
供應商。如果不能及時(shí)支付貨款的,應該提前告知供應商情況和推遲的時(shí)間。
10、負責新的供應商的開(kāi)發(fā)和培養。對新的供應商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、
議價(jià),并上報相關(guān)信息:交貨周期、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價(jià)格條件、付款方式、是否提供票據、退換貨條件、可否提供樣品等。待確認后,進(jìn)行物料的試樣,做好試樣產(chǎn)品跟蹤表記錄。試樣成功后,則把相關(guān)的資料整理成冊,以確保供應渠道的豐富和寬闊的選擇范圍。
采購員崗位職責3
1、負責區域星級酒店產(chǎn)品的談判與合作協(xié)議簽定,與對方建立戰略合作關(guān)系;
2、負責酒店的上線(xiàn)和線(xiàn)下維護;
3、負責客戶(hù)的現場(chǎng)服務(wù)和軟硬件操作培訓和問(wèn)題解決;
4、保持良好的客戶(hù)關(guān)系,做好大客戶(hù)管理和維護工作。
采購員崗位職責4
1、按照公司規定的采購流程,根據訂貨計劃要求,進(jìn)行合理采購操作;
2、優(yōu)化供貨渠道,做好詢(xún)價(jià)、議價(jià),供應商開(kāi)發(fā)、維護和調整工作;
3、及時(shí)協(xié)調解決采購物料過(guò)程中產(chǎn)生的供貨問(wèn)題;
4、負責采購流程中到貨結算、特殊情況處理、供應商協(xié)調等工作;
5、滿(mǎn)足公司銷(xiāo)售要求,保證公司產(chǎn)品的供應和合理庫存;
6、執行并完善成本降低及控制方案;
7、處理日常采購其他相關(guān)事務(wù)。
采購員崗位職責5
1、負責結合庫存、生產(chǎn)需求、采購周期等通知供應商按時(shí)送貨;
2、負責執行物料采購,對過(guò)程進(jìn)行監控,當發(fā)現存在或可能存在不良情況時(shí)及時(shí)向科長(cháng)匯報并提出解決方案;
3、負責對采購物資及時(shí)報檢入倉,按規定做好與供應商的對賬、結算、付款工作并負責所有票據的保管;
4、負責對相關(guān)供應商進(jìn)行數據匯總和分析,作為供應商考評的依據;
5、對所負責采購的化學(xué)危險品采取正確處理措施,當有異常情況發(fā)生時(shí)及時(shí)處理;
6、負責協(xié)助生產(chǎn)管理科科長(cháng)開(kāi)發(fā)新的供應商;
7、執行質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全衛生管理體系要求。
采購員崗位職責6
1、負責匯總、編制物資材料采購計劃,制訂和完善物料定額控制和管理辦法,并監督實(shí)施。
2、熟悉主要建筑材料的產(chǎn)品特點(diǎn)和質(zhì)量要求,掌握采購管理制度和采購管理業(yè)務(wù)流程。
3、選擇和評估供應廠(chǎng)商,包括新產(chǎn)品、新材料供應商的尋找,資料收集及開(kāi)發(fā)。
4、負責工程材料、設備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關(guān)材料、設備的價(jià)格審查,組織采購合約或協(xié)議的擬寫(xiě)、生意洽談和相關(guān)事項的跟進(jìn)、管理。
5、負責工程材料、設備采購、租賃合同執行情況的監督與貨款支付審查工作,按照計劃組織采購,保證物料采購的適時(shí)、適地、適量、適質(zhì)和適價(jià)。
6、根據工程施工生產(chǎn)計劃進(jìn)度安排,做好物料采購計劃和安排;負責辦公用家具、設備器材的請購、租賃和具體的采購工作。
7、確保質(zhì)量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在物資采購部的有效實(shí)施;
8、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化情況,建立和完善物料供應資料庫,以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。
9、做好各種物料、采購報表的編制審核工作,及時(shí)、準確地上報各種物料、采購業(yè)務(wù)報表。
10、做好各種物料價(jià)格、供應商資料、合同、報表及單據的存檔保管,同時(shí)切實(shí)做好相關(guān)資料的保密工作。
11、完成公司領(lǐng)導交辦的其他與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。
采購員崗位職責7
一.基本信息
崗位名稱(chēng):采購員
所屬部門(mén):采購部
職位編號:SJ003
直屬上級:總經(jīng)理
直管人數:
晉升方向:
二.崗位使命
貫徹執行公司采購管制程序和供應商評審管制程序,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平
三.工作關(guān)系
聯(lián)系對象(部門(mén)或單位)聯(lián)系主要內容
公司內部總經(jīng)理業(yè)務(wù)匯報、請示、信息反饋員工業(yè)務(wù)溝通、協(xié)調和配合
公司外部
工廠(chǎng)、供應商
四.崗位職責
工作內容
1.負責經(jīng)手的軟件資料更新(最新價(jià)格和產(chǎn)品描述)。
2.負責處理業(yè)務(wù)員詢(xún)價(jià)、報價(jià);
3.負責新產(chǎn)品的信息收集和評審;
4.負責下單前的合同評審,對產(chǎn)品的價(jià)格和產(chǎn)品描述以及相關(guān)技術(shù)要求進(jìn)行審核;
5.負責交期跟蹤,監督工廠(chǎng)品質(zhì)控制,對重要訂單應采取實(shí)地查看以保證按時(shí)交貨;
6.負責跟業(yè)務(wù)員、跟單對工廠(chǎng)不能按時(shí)交貨的反饋,對不合格產(chǎn)品交涉處理結果(質(zhì)監、業(yè)務(wù)、跟單)的反饋;
7.通過(guò)各種渠道開(kāi)發(fā)公司客人相匹配的新供應商;
8.協(xié)助做好新產(chǎn)品開(kāi)發(fā),并對開(kāi)發(fā)過(guò)程進(jìn)行日常聯(lián)系;
9.負責國內外展會(huì )的樣品籌備、參展,了解材料、產(chǎn)品等市場(chǎng)動(dòng)態(tài),了解不同區域客人的需求;
10.負責供應商溝通聯(lián)絡(luò )、走訪(fǎng)和關(guān)系維護,協(xié)助業(yè)務(wù)員陪客戶(hù)考察工廠(chǎng)等;
11.協(xié)助公司樣本制作;
12.保證供應商信息的及時(shí)性;
13.完成上級領(lǐng)導交付的其他任務(wù)。
五.任職要求
性別:不限
年齡:20~45歲
學(xué)歷與專(zhuān)業(yè):相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上文化水平
工作經(jīng)驗:
紡織品、服裝輔料、五金、雜貨、衛浴、工具等行業(yè)2年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)應掌握的知識。懂產(chǎn)品加工工藝,懂成本構成與分析,基本法律知識和財務(wù)管理常識
能力素質(zhì):
1.具有相關(guān)產(chǎn)品知識和采購知識,熟悉采購流程;
2.有一定的語(yǔ)言表達能力,人際關(guān)系交往能力,團隊合作能力和執行力;
3.具有很強的成本意識與核價(jià)能力,能對價(jià)格進(jìn)行分析,能準確把握客人的需求,尋找匹配的供應商,能與供應商建立良好的關(guān)系;
4.具有很強的堅韌性、采購談判能力、預測能力和溝通協(xié)調能力;
5.具備勤奮好學(xué),誠實(shí)正直的職業(yè)操守和敬業(yè)精神,能承受工作壓力。
外語(yǔ)能力:具備基礎外貿英語(yǔ)水平
計算機:熟練操作辦公軟件及相關(guān)外貿軟件;
采購員崗位職責8
。1)把握預算執行情況。在每個(gè)店每月?tīng)I業(yè)額方面的采購人員,有責任,要求他達到預算,性能,以及對毛利預算額達到,有絕對的責任;
。2)制定營(yíng)銷(xiāo)計劃和采購計劃。的商品每月銷(xiāo)售的重點(diǎn)是一個(gè)全面的營(yíng)銷(xiāo)計劃。為了實(shí)施營(yíng)銷(xiāo)計劃,采購小組還準備采購計劃,以促進(jìn)執行。如確定預期的銷(xiāo)售價(jià)格,采購價(jià)格,采購數量,采購來(lái)源等重點(diǎn)商品;
。3)采購活動(dòng)。包括:商品的談判;貿易磋商條件;新產(chǎn)品的推出和談判;物品分配方式,決定的數目;
。4)商品管理的實(shí)施。包括:產(chǎn)品暢銷(xiāo)和滯銷(xiāo)商品分析;處理滯銷(xiāo)產(chǎn)品,庫存控制和對局勢的控制,貨物的移動(dòng)之間的調度,產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和管理的人員編制表;壞退貨監督;訂購業(yè)務(wù)進(jìn)行了檢查;產(chǎn)品的新鮮監督;商品的會(huì )計管理,店內展示展覽指導;
。5)商品的信息收集。主要包括:餐廳商品銷(xiāo)售信息收集,客戶(hù)對商品信息的需求,在商店商品銷(xiāo)售信息的競爭,貨物的供應商在收集資料的變化。
采購員崗位職責9
1.掌握各部門(mén)物資需求及各種物資的市場(chǎng)供應情況,掌握財務(wù)部及采購部對各種物資成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。
2.嚴格審核合同款項,訂購業(yè)務(wù)必須上報經(jīng)理或主管,研究后方可實(shí)施。
3.采購物品應做到擇優(yōu)選擇、物美價(jià)廉;時(shí)鮮、季節性物資如部門(mén)尚未提出申購計劃,應及時(shí)提供樣板、信息,供經(jīng)營(yíng)部門(mén)參考。
4.經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷(xiāo)售情況,以銷(xiāo)定購;積極組織適銷(xiāo)對路的貨源,防止盲目進(jìn)貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉率;經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃、有步驟按排好各項事務(wù)。
5.嚴格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收;根據銷(xiāo)售動(dòng)向和市場(chǎng)信息,積極爭取定購貨源,按"暢銷(xiāo)多進(jìn)、滯銷(xiāo)不進(jìn)"的原則,保證充足貨源。
6.各部門(mén)急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購;認真核實(shí)各部門(mén)的申購計劃,根據倉庫存貨情況,定出采購計劃;對常用物資按庫存規定及時(shí)辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃。
7.嚴格遵守財務(wù)制度,遵紀守法,不索賄、受賄,在平等互利下開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng);購進(jìn)物資要盡量做到單據(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要用時(shí),不得隨意拖賬掛賬。
8.努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來(lái)訪(fǎng)業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時(shí)要注意維護禮儀、利益和聲譽(yù),不謀私利。
9.嚴格遵守各項規章制度,服從上級領(lǐng)導的分工安排。
采購員崗位職責10
崗位職責:
1.負責供應商的開(kāi)拓和聯(lián)絡(luò )、商務(wù)談判及采購合同的制作;
2.跟蹤采購訂單,及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理反饋訂單信息,并對訂單情況及所執行合同進(jìn)行統計,及時(shí)跟進(jìn)匯報,協(xié)調發(fā)貨等;
3.與供應商核對應付款項,接收供應商的發(fā)票與財務(wù)部門(mén)溝通申請供應商的付款事宜;
4.對所采設備及備件及時(shí)錄入ERP系統并定期與財務(wù)核對賬款;
5.領(lǐng)導交代的其他事項。
任職要求:
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,物流管理、采購管理、商務(wù)管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.1-3年IT類(lèi)設備或備件相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗;
3.熟悉商務(wù)流程,具備合同談判、商務(wù)禮儀專(zhuān)業(yè)技巧及相關(guān)知識;
4.熟練掌握商務(wù)、合同法等相關(guān)知識、能夠熟練操作辦公軟件;
5.嚴謹認真,具備較好的溝通和團隊合作精神,思維敏捷,抗壓力強。
采購員崗位職責11
1、負責公司材料采購工作。
2、編制采購預算,采購計劃,參與采購項目的談判、簽約等。
3、組織市場(chǎng)調研、熟悉供應渠道及市場(chǎng)變化趨勢,負責掌握市場(chǎng)上材料的最新報價(jià),確保公司的采購成本。
4、負責尋找、篩選良好的材料供應商和協(xié)作廠(chǎng)商,并定期進(jìn)行考察,建立、維護與材料供應商的合作伙伴關(guān)系。
5、負責項目施工時(shí)在保證材料質(zhì)量的基礎上,降低采購成本。
采購員崗位職責12
1、負責采購材料的質(zhì)量,控制材料成本;
2、根據項目部提出的材料計劃單及時(shí)采購所需要的材料;整理材料庫及材料供應商名單;
3、根據材料供應情況,進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、調研分析,向項目部匯報,及時(shí)掌握材料市場(chǎng)的價(jià)格信息,收集整理第一手資料;
4、材料成本的核算工作,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況;
5、負責各項目采購數據錄入、統計及材料采購臺帳;供應商的搜集,采購物資的支付工作。
采購員崗位職責13
1.根據藥品庫存狀況和市場(chǎng)需求,及時(shí)、合理地開(kāi)展藥品采購;
2.做好供應商藥品采購價(jià)格等合同條款的溝通、洽談,健全價(jià)格數據庫;
3.配合質(zhì)量管理部及時(shí)向供應商索取相關(guān)紙質(zhì)質(zhì)量管理文件;
4.根據銷(xiāo)售需求,引進(jìn)和開(kāi)發(fā)新的供應商和新品種,豐富公司產(chǎn)品結構;
5.正確核算藥品底價(jià),價(jià)格變動(dòng)應及時(shí)修改考核成本并通報相關(guān)人員;
6.開(kāi)展庫存分析,保證經(jīng)營(yíng)商品的合理庫存量,提高庫存周轉率;
7.嚴格控制近效期、滯銷(xiāo)品種的出現,及時(shí)協(xié)調銷(xiāo)售部門(mén)、供應商解決;
8.對采退處理商品及時(shí)協(xié)調供應商辦理采退處理;
9.制定供應商付款計劃,為財務(wù)部付款提供合理的參考;
10.建立健全返利臺賬,定期與財務(wù)部核對,按計劃收回返利;
11.對于臨時(shí)性的政策和返利,及時(shí)報告上級領(lǐng)導及相關(guān)人員,及時(shí)催要;
12.建立健全供應商檔案,定期對供應商開(kāi)展評審,做好供應商管理;
13.做好首營(yíng)企業(yè)和首次經(jīng)營(yíng)品種的申報等采購環(huán)節上的質(zhì)量管理工作;
14.做好供應商日常溝通及往來(lái)賬務(wù)核對,建立良好的合作關(guān)系;
15.按照GSP及公司質(zhì)量管理規定,做好采購合同存檔和保管工作;
16.收集、整理新供應商、新品種及藥品供求等相關(guān)信息,并上報。
采購員崗位職責14
崗位職責:
1、負責元器件的詢(xún)價(jià)、議價(jià)、談價(jià),下單及后續跟進(jìn);
2、開(kāi)發(fā)優(yōu)質(zhì)供應商并維護,配合銷(xiāo)售按質(zhì)按時(shí)完成采購需求,
3、制定采購訂單、合同,付款的執行,辦理入庫、追發(fā)票等相關(guān)手續。
任職資格:
1、熟悉電子元器件的產(chǎn)品,有電子元器件采購經(jīng)驗3年以上;
2、具有較強的成本分析和溝通技巧,最大限度降低采購成本;
3、熟悉華強北市場(chǎng),做事認真仔細;
4、有原廠(chǎng)代理渠道更佳;
采購員崗位職責15
崗位職責
1、協(xié)助上級領(lǐng)導進(jìn)行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應商文件資料,定期收集、建立供應商信息資源庫;
3、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應商的聯(lián)絡(luò )、接待工作;
4、制作、編寫(xiě)各類(lèi)采購指標的統計報表;
5、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;
6、摸索、量化工作績(jì)效指標,記錄并不斷改善;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
任職資格
1、熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
2、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神。
3、靈活細心,做事踏實(shí)。
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