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4s店行政專(zhuān)員崗位職責(通用18篇)
在日常生活和工作中,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編精心整理的4s店行政專(zhuān)員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
4s店行政專(zhuān)員崗位職責1
1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構團隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓、績(jì)效考核及員工關(guān)系管理,辦理員工入離職、轉正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續,按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。
2、對分支機構資產(chǎn)安全負責,做好財務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據集團財務(wù)部要求做好現金、支票的管理,現金、銀行日報表的`制作及各類(lèi)費用的管控,配合分支會(huì )計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等,定期進(jìn)行倉庫盤(pán)點(diǎn),庫存核對,確保分支機構的資產(chǎn)安全。
3、對分支機構銷(xiāo)售合同及各類(lèi)業(yè)務(wù)手續進(jìn)行管理,保證規范操作,手續完整,及時(shí)跟進(jìn)應收款的落實(shí)情況,督導業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。
4、對客戶(hù)資源進(jìn)行有效的整理和分類(lèi)管理,為客戶(hù)分析及盤(pán)活工作提供信息數據支持、做匯總分析。
5、做好銷(xiāo)售人員日程規范性的監督管理工作,營(yíng)造并建立良好的團隊氛圍。
6、對公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執行、監督,及時(shí)反饋制度流程的執行情況并提供合理化建議。
4s店行政專(zhuān)員崗位職責2
1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導建立和完善公司行政管理相關(guān)的流程制度;
2、協(xié)助領(lǐng)導做好公司各類(lèi)活動(dòng)的.策劃及會(huì )務(wù)工作;
3、負責文字秘書(shū)工作,撰寫(xiě)各類(lèi)公司公文、領(lǐng)導發(fā)言稿;
4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作;
5、完成上級交代的其它工作。
4s店行政專(zhuān)員崗位職責3
1、根據公司經(jīng)營(yíng)理念及發(fā)展狀況,制定行政發(fā)展規劃,為公司重大行政決策提供建議和信息支持;
2、組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度;
3、制定公司年度行政需求計劃,編制行政預算,合理優(yōu)化調控;
4、負責辦公室各類(lèi)辦公設置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調處理;
5、負責公司車(chē)輛管理,合理安排車(chē)輛使用、保養等事宜;
6、負責辦公室各類(lèi)用品采購及費用管理,建立供應商管理;
7、負責公司倉儲部門(mén)流程的.建立及日常管理;
8、負責員工后勤保障,提升員工滿(mǎn)意度;
9、維護公司與相關(guān)政府機構和部門(mén)的良好關(guān)系;
10、完成集團下達的其它有關(guān)行政管理的工作。
4s店行政專(zhuān)員崗位職責4
1、統籌集團行政工作,包括來(lái)文來(lái)函的處理、印章、車(chē)輛管理;
2、負責統籌對外重要接待及各類(lèi)外部會(huì )議活動(dòng)安排;
3、負責總部園區的后勤保障管理;
4、負責集團層面的`對外、對內宣傳及統籌企業(yè)文化建設;
5、負責集團層面行政費用規劃及結算處理;
6、負責行政服務(wù)中心團隊日常管理工作。
4s店行政專(zhuān)員崗位職責5
職責描述:
1.日常行政事務(wù)執行;
2.協(xié)助行政項目實(shí)施和跟進(jìn),管理項目文檔資料;
3.參與制定實(shí)施公司活動(dòng)建設計劃,如員工俱樂(lè )部,生日會(huì ),年會(huì )等;
4.協(xié)助制定及執行公司各項行政制度,完善工作流程。
職位要求:
1.本科以上學(xué)歷,人力資源,新聞傳媒,中文,公共關(guān)系等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,應屆畢業(yè)生亦可;
2.具有良好的文字處理能力,創(chuàng )新能力,組織溝通能力;
3.擅長(cháng)Microsoft辦公軟件的使用,尤其是Power point和Word在工作中的'運用;
4.英文聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)熟練,能基本溝通交流。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗
4s店行政專(zhuān)員崗位職責6
崗位職責:
1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;
2、企業(yè)郵箱管理;
3、工廠(chǎng)及各分公司網(wǎng)絡(luò )維護;
4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);
5、門(mén)禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);
7、工廠(chǎng)現場(chǎng)、安全、消防管理;
8、工廠(chǎng)各類(lèi)日常費用結算;
9、領(lǐng)導交辦的.其他工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,計算機等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、至少1年網(wǎng)絡(luò )維護和運維工作經(jīng)驗;
3、工作認真,性格開(kāi)朗,溝通能力強;
4、有駕照,能熟練駕駛汽車(chē)者優(yōu)先考慮。
4s店行政專(zhuān)員崗位職責7
1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的'貫徹執行;
3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、負責公司企業(yè)文化建設;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、主持部門(mén)內部的建設工作;
9、協(xié)調公司內部行政等工作;
10、對控制成本的方法提出建議;
11、負責車(chē)輛管理安排;
4s店行政專(zhuān)員崗位職責8
崗位職責:
1、 負責對接寶馬廠(chǎng)家人員培訓工作;
2、 員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
3、 負責公司各部門(mén)工作計劃及工作報表的匯總及上報工作;
4、 執行并完善員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;
5、 負責店內員工各項保險及相關(guān)證照的.辦理及審檢工作。
任職資格:
1、 大專(zhuān)以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、 熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)法律、法規,熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;
3、 能熟練操作office辦公軟件;
4、 有較強的責任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力。
4s店行政專(zhuān)員崗位職責9
1.負責部門(mén)的考勤排班
2.給市場(chǎng)申請辦公禮品/名片/工衣統計成表格并錄到系統
3.安排每天市場(chǎng)出車(chē)表,和行政司機所有相關(guān)事務(wù)
4.負責部門(mén)的.系統監督,考勤管理,物料申請,會(huì )議安排
5.負責部門(mén)的人員招聘與培訓,利用各渠道滿(mǎn)足公司人才需要,熟悉掌握網(wǎng)絡(luò )發(fā)帖技巧
4s店行政專(zhuān)員崗位職責10
1、負責公司招聘工作,協(xié)調辦理員工招聘、入職、離職等手續;
2、負責人事部門(mén)會(huì )議、資料、日常交流等日語(yǔ)翻譯工作;
3、負責公司日方人員的簽證辦理、延期等手續;
4、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的`操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施;
5、完成領(lǐng)導交付的其他工作。
4s店行政專(zhuān)員崗位職責11
1.負責所轄區域內的終端店鋪員工的招聘工作以及招聘渠道的開(kāi)拓;
2.負責員工入離職手續辦理、完成社保繳納、公積金辦理等人事基礎工作及其他相關(guān)事務(wù)性工作;
3.負責員工人事檔案管理,確保公司員工人事檔案的完整;
4.負責店鋪員工的薪酬核算,確保薪酬核算的準確性以及及時(shí)性;
5.負責區域活動(dòng)的.組織安排以及相關(guān)行政工作內容;
6.完成領(lǐng)導交代的其他工作事項;
4s店行政專(zhuān)員崗位職責12
1、制定適合本地市場(chǎng)的市場(chǎng)活動(dòng)計劃,發(fā)掘當地市場(chǎng)機會(huì )。
2、推廣并執行市場(chǎng)部所制定的'市場(chǎng)落地活動(dòng),并在活動(dòng)中協(xié)調各部門(mén)工作人員。
3、為公司廣告宣傳活動(dòng)提出有獨創(chuàng )性的戰略計劃,參與媒體規劃。
4、收集代理品牌他銷(xiāo)客戶(hù)和其他品牌的客戶(hù)資料。
5、本地區市場(chǎng)環(huán)境數據的收集、分析工作。
6、客戶(hù)、消費者數據的收集、分析工作。
7、競爭品牌產(chǎn)品數據及促銷(xiāo)活動(dòng)的收集,整理后提供給相關(guān)部門(mén)。
8、收集匯總廠(chǎng)家市場(chǎng)政策。
9、貯存并管理促銷(xiāo)材料
10、開(kāi)拓與重點(diǎn)區域、駕校、車(chē)友會(huì )和聯(lián)合品牌的聯(lián)絡(luò )工作。
4s店行政專(zhuān)員崗位職責13
1、負責協(xié)助市場(chǎng)經(jīng)理收集、分析市場(chǎng)信息。
2、負責各種物料的制作和管理和展廳的布置。
3、負責協(xié)助市場(chǎng)經(jīng)理進(jìn)行市場(chǎng)推廣活動(dòng)。
4、負責網(wǎng)站、論壇暨網(wǎng)上平臺的`維護和信息的發(fā)布。
5、負責與廠(chǎng)家對接,各種市場(chǎng)報表的填報。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
4s店行政專(zhuān)員崗位職責14
1.成交用戶(hù)的銷(xiāo)售滿(mǎn)意回訪(fǎng);
2.通過(guò)電話(huà)、電郵、短信等各種途徑,為用戶(hù)提供細心周到的售后服務(wù)提醒、咨詢(xún)、預約和回訪(fǎng);
3.收集用戶(hù)的`抱怨及建議,持續發(fā)掘用戶(hù)需求,及時(shí)整理反饋給客服經(jīng)理,必要時(shí)提出自己的主張;
4.用戶(hù)報怨的受理和協(xié)助解答;
5.參與組織實(shí)施各類(lèi)用戶(hù)服務(wù)活動(dòng)。
4s店行政專(zhuān)員崗位職責15
1、負責銷(xiāo)售及維修客戶(hù)的電話(huà)回訪(fǎng)工作, 以?xún)?yōu)質(zhì)的'服務(wù)提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
2、負責客戶(hù)信息資料管理,客戶(hù)關(guān)系的日常維護。
3、負責4S店日?蛻(hù)數據分析、報表制作及日常辦公事務(wù)。
4、領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
4s店行政專(zhuān)員崗位職責16
1、負責GMC與經(jīng)銷(xiāo)商之間往來(lái)事務(wù)的溝通和傳遞;
2、協(xié)助經(jīng)理做好區域內經(jīng)銷(xiāo)商溝通,做好日常經(jīng)銷(xiāo)商市場(chǎng)數據收集、匯總、統計;
3、聯(lián)合廣告相關(guān)事務(wù)協(xié)調;
4、線(xiàn)下活動(dòng)相關(guān)資料整理、歸檔;
5、線(xiàn)下大型活動(dòng)支持;
6、精品管理。
4s店行政專(zhuān)員崗位職責17
1.負責上海辦公室日常行政工作;
2.負責上海大區人員考勤報表制作;
3.負責基礎人事工作;
4.負責大區人員的行政類(lèi)費用報銷(xiāo),與總部營(yíng)銷(xiāo)中心財務(wù)對接;
5.負責總部文件在大區的'下發(fā),大區文件的起草和下發(fā)
6.領(lǐng)導交待的其他工作。
4s店行政專(zhuān)員崗位職責18
1、營(yíng)業(yè)單位人事管理作業(yè);
2、營(yíng)業(yè)單位招募/錄用作業(yè)及新人報到手續辦理;用工/退工手續辦理;
3、營(yíng)業(yè)單位人力配置檢核;
4、配合公司人發(fā)政策,進(jìn)行營(yíng)業(yè)人力盤(pán)點(diǎn),職涯路徑管理;
5、營(yíng)業(yè)單位月績(jì)效獎金檢核與分析;
6、營(yíng)業(yè)激勵機制(獎金辦法、激勵案等)宣導精進(jìn);
7、營(yíng)業(yè)單位新人培訓規劃與實(shí)施;
8、營(yíng)業(yè)單位員工關(guān)懷與勞動(dòng)關(guān)系管理;
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