行政文員的崗位職責集合

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務(wù)與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編為大家整理的行政文員的崗位職責集合，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政文員的崗位職責集合1

　　1、 人力資源檔案整理完善及考勤管理工作;

　　2、 工作例會(huì )通知、考勤記錄及會(huì )議記錄整理;

　　3、 內部學(xué)習通知、考勤記錄及學(xué)習內容、學(xué)習成果跟蹤

　　4、 日常公文、通知的發(fā)布、規章制度的執行監督與記錄;

　　5、 招聘平臺的信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷收集整理、面試通知及初步面試;

　　6、 負責員工社保辦理,辦理員工入職離職手續;

　　7、 員工活動(dòng)、員工關(guān)懷的組織與管理工作;

　　8、 公司辦公系統的簡(jiǎn)單維護管理工作;

　　9、 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

行政文員的崗位職責集合2

　　1、全面負責辦公室日常辦公后勤保障工作;

　　2、辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理工作;

　　2、負責公司考勤及日志統計等工作;

　　3、協(xié)助處理公司對外接待、會(huì )務(wù)相關(guān)工作;

　　4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員編寫(xiě)投標文件;

　　5、.時(shí)根據業(yè)務(wù)員的需求提供相關(guān)文件資料，及收發(fā)件往來(lái);

　　6、收集整理工程現場(chǎng)圖片文件及施工視頻;

　　7、銷(xiāo)售合同的收錄歸檔相關(guān)事宜;

　　8、上級領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)事宜處理。

行政文員的崗位職責集合3

　　1、負責所有的行政工作，包括辦公用品采買(mǎi)，商務(wù)接待，對公司規章制度的監督和執行；

　　2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數申報等人事對接工作；

　　3、負責公司日�？爝f收發(fā)工作、公司日常清潔衛生工作；

　　4、負責公司各項日常行政費用報銷(xiāo)申報等相關(guān)事宜；

　　5、保障公司辦公設施如電話(huà)、電腦、打印機，復印機等正常運行；

　　6、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政文員的崗位職責集合4

　　負責辦公用品的申領(lǐng)與采購，并做好臺賬管理;

　　定期檢查、維護辦公設備;

　　負責會(huì )議場(chǎng)地的`安排和調度，做好會(huì )前準備、會(huì )議服務(wù)以及會(huì )議室環(huán)境、設備維護等工作;

　　負責快遞、信件的收發(fā);

　　負責部門(mén)日常費用報銷(xiāo)工作，包括原始單據的整理以及電子單據上傳財務(wù)系統;

　　負責部門(mén)日常車(chē)輛使用、車(chē)位申請等工作;

　　完成所在部門(mén)或辦公室交辦的其它臨時(shí)性綜合工作。

行政文員的崗位職責集合5

　　1、負責日常出業(yè)務(wù)部門(mén)的完成進(jìn)度跟進(jìn)及處理

　　2、反饋處理業(yè)務(wù)部門(mén)的問(wèn)題、數量差異、單據異常及貨損追溯

　　3、負責業(yè)務(wù)部門(mén)日報表，月經(jīng)營(yíng)分析會(huì )報表，績(jì)效考核報表等相關(guān)報表的統計

　　4、負責盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用、借用、報損、報廢物品相關(guān)事宜的操作

　　5、負責定期收集和整理業(yè)務(wù)部門(mén)中心各項數據并完成數據報表，分析業(yè)務(wù)數據，為決策和計劃提供數據支持

　　9、負責庫業(yè)務(wù)部門(mén)的異常數據原因核查工作。

　　10、負責收集整理每月績(jì)效管理數據，分析各流程操作人效和異�？�(jì)效數據。

　　11、負責日報、周報、月度業(yè)務(wù)部門(mén)分析會(huì )等數據報表整理工作，分析異常數據。

　　12、負責業(yè)務(wù)部門(mén)費用核對

行政文員的崗位職責集合6

　　1、建立健全人事行政工作流程與規范，負責各項文書(shū)文件的擬訂、宣導與監督執行；

　　2、協(xié)助財務(wù)負責企業(yè)資產(chǎn)配置（辦公設備）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等；

　　3、負責員工考勤統計、入職、轉正、異動(dòng)、離職手續辦理，勞動(dòng)合同的簽訂與管理；

　　4、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等；

　　5、負責公司伙食，訂水，快遞收發(fā)、行政物料申購及月結對賬報銷(xiāo)等后勤工作；

　　6、為營(yíng)造良好工作環(huán)境，負責檢查辦公室衛生、綠植、安全；

　　7、及時(shí)完成上級交辦的其他工作事項。

行政文員的崗位職責集合7

　　1)快遞收發(fā)及對帳、面試通知及安排;

　　2)飲用水訂購，負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌;

　　3)衛生監管、通訊錄更新;

　　4)辦公用品匯總申購、文體活動(dòng)組織。

　　5)負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　6)接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助其它部門(mén)臨時(shí)安排的其他工作。

　　7)負責員工考勤管理、統計;

行政文員的崗位職責集合8

　　1、協(xié)調溝通公司內部各個(gè)部門(mén)的關(guān)系，加強行政部與其他部門(mén)的聯(lián)系。

　　2、及時(shí)、準確地向各部門(mén)領(lǐng)導傳達上級領(lǐng)導下達的各項指令及相關(guān)信息。

　　3、負責起草工作計劃、總結、有關(guān)上報材料和公文。

　　4、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

　　5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費用的手續。

　　6、整理各部門(mén)轉交至辦公室的文檔資料，并進(jìn)行分類(lèi)歸整，建立電子檔案。

　　7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

　　8、辦理公司有關(guān)工商、社保類(lèi)手續的申請變更及年度檢驗。

　　9、及時(shí)給高新區報送相關(guān)數據報表。

　　10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會(huì )議精神指導工作。

　　11、每月及時(shí)匯總公司考勤、臨時(shí)工工資及值班費用。

　　12、協(xié)助領(lǐng)導做好會(huì )議安排，并做好公司會(huì )議記錄或紀要。

　　13、負責按規定保管和使用公司營(yíng)業(yè)執照等公司證明。

　　14、負責有關(guān)文件、資料的打印(復印)、校對、分發(fā)工作。

　　15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

　　16、購買(mǎi)公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)

　　17、根據公司領(lǐng)導的要求，做好來(lái)訪(fǎng)客人的登記接待工作。

　　18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政文員的崗位職責集合9

　　1、根據部門(mén)經(jīng)理的指示做好各項文書(shū)工作。記錄營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理各項口頭指示，處理有關(guān)信函、電傳、電話(huà)，傳遞各部門(mén)向營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理遞交的公文。

　　2、為營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜志，有關(guān)文章，并準備好辦公用品。主動(dòng)做好營(yíng)銷(xiāo)部與其他各部門(mén)之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類(lèi)信息傳遞的及時(shí)性、準確性。

　　3、負責營(yíng)銷(xiāo)部一切公文(資料)來(lái)往的收發(fā)登記、整理、保管工作，嚴格執行保密制度;整理本部門(mén)所有文件、合同、團隊會(huì )議接待通知單等，并分類(lèi)歸檔。

　　4、做好營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理組織的部門(mén)會(huì )議的準備工作，如落實(shí)會(huì )議地點(diǎn)、召開(kāi)時(shí)間及參加人員，并做好會(huì )議紀要，以備查閱。

　　5、做好門(mén)店網(wǎng)站的日常管理工作，在部門(mén)經(jīng)理的指導下及時(shí)收集相關(guān)資料并對網(wǎng)站內容進(jìn)行更新。負責門(mén)店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò )宣傳，采取各種技術(shù)手段擴大門(mén)店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò )推廣效果。

　　6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領(lǐng)用、分發(fā)營(yíng)銷(xiāo)部所需辦公用品及相關(guān)資料。

　　7、部門(mén)無(wú)人時(shí)，負責接聽(tīng)客戶(hù)打來(lái)的電話(huà)，遇有客戶(hù)來(lái)電洽談、參觀(guān)等要負責代表營(yíng)銷(xiāo)部開(kāi)展客戶(hù)接待、洽談工作，同時(shí)協(xié)調其他部門(mén)提供相關(guān)服務(wù)，事后向相關(guān)銷(xiāo)售人員反饋具體情況，特殊情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報請示。

　　8、收集與門(mén)店有關(guān)的市場(chǎng)信息，定期編發(fā)內部參考資料。

　　9、負責統計部門(mén)銷(xiāo)售人員日常銷(xiāo)售業(yè)績(jì)并與相關(guān)部門(mén)做好核對工作，每月底進(jìn)行匯總統計，上報部門(mén)月度銷(xiāo)售成績(jì)。

　　10、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好門(mén)店營(yíng)銷(xiāo)綜合分析報告工作。

　　11、協(xié)調與各部門(mén)的關(guān)系，承接安排各部門(mén)內部廣告、招牌、告示牌，會(huì )標等工作，負責門(mén)店美術(shù)設計與有關(guān)供應商聯(lián)系等相關(guān)工作。

　　12、加強自我學(xué)習，充實(shí)專(zhuān)業(yè)知識。協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立健全并不斷完善部門(mén)各項規范制度。有創(chuàng )新意識，能夠對工作提出合理化改良建議。

　　13、編排營(yíng)銷(xiāo)部每月值班表，做好本部門(mén)人員的日�？记诘怯�。

　　14、高效完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

行政文員的崗位職責集合10

　　1、 負責行政日常管理工作，做好公司內外、企業(yè)上下溝通協(xié)調工作;

　　2、 制定公司相關(guān)行政制度、負責公司相關(guān)文件發(fā)布、管理、資料的管理工作;

　　3、 公司會(huì )議的組織、籌備、會(huì )議記錄，員工活動(dòng)的安排與籌劃組織;

　　4、 辦公用品采購、辦公設備的維護與管理等工作;

　　5、 行政車(chē)輛管理、考勤管理、票務(wù)預訂、員工工作餐等事務(wù)性工作;

　　6、 辦公室環(huán)境管理、物業(yè)管理等后勤工作;

　　7、 領(lǐng)導安排的其他工作。

行政文員的崗位職責集合11

　　1、負責接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門(mén)相關(guān)人員，記錄信息，確保及時(shí)準確;

　　2、負責對來(lái)訪(fǎng)客人包括面試人員、客戶(hù)、做好登記，妥善安排并帶領(lǐng)其前往會(huì )議室或接待室等待，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　4、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，保證設備安全及網(wǎng)絡(luò )正常運轉，降低材料消耗;

　　6、負責受理會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，做好會(huì )前準備和會(huì )后會(huì )議室的整理工作;

　　7、維護辦公環(huán)境整潔、綠植、家具、會(huì )議室課桌椅陳設干凈美觀(guān)，保持桌面干凈整齊;

　　8、負責新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;

　　9、負責辦理出差同事簽證;

　　10、負責員工工作服的訂制、發(fā)放、出入庫的跟進(jìn)工作;

　　11、負責預訂公司客戶(hù)、出差員工的機票和酒店;

　　12、負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區域內的相關(guān)問(wèn)題;

　　13、協(xié)助上級做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。

行政文員的崗位職責集合12

　　日常往來(lái)快遞、信件的接收及發(fā)送;

　　做好員工出差預定機票、火車(chē)票等以及預定賓館;

　　管理公司的各項繳費業(yè)務(wù)：通訊費(電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )等)、水費、辦證、業(yè)務(wù)往來(lái)單位的帳目結算;

　　負責公司定期物資采購;補足各部門(mén)所需物品，以保障工作正常有序的開(kāi)展;

　　負責客人來(lái)訪(fǎng)接待工作;

　　負責維持和檢查公司辦公環(huán)境;

　　公司往來(lái)重要文件傳真收發(fā)，公司各部門(mén)報告的轉達交，文件收發(fā);

　　完成公司交辦的其它任務(wù)。

行政文員的崗位職責集合13

　　一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作;

　　二、負責公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉發(fā)、傳閱工作;

　　三、負責公司辦公用品的添購工作：按照標準定額，做好添購物品的計劃編制和申購手續工作，確保物品即不脫檔又不長(cháng)期積存;

　　四、負責公司辦公用品的保管工作：做好每月清點(diǎn)、年終盤(pán)存統計;做到入庫有驗收、出庫有手續，確保辦公用品的帳實(shí)相符;

　　五、負責公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時(shí)的物品回收工作，做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄，確保辦公用品的帳實(shí)相符;

　　六、負責公司的會(huì )議記錄：做好會(huì )議紀要;

　　七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù)，做好會(huì )務(wù)準備;

　　八、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

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